Arnos on võimalik seadistada, et lasteaias on vaja maksja muudatus kinnitada.
Seadistuse ARNO_LASTEAED_MAKSJA_KINNITUS väärtuse "ei" korral uus maksja muutub kohe
Sellisel juhul uue maksja kinnitamist ei nõuta.
Seadistuse ARNO_LASTEAED_MAKSJA_KINNITUS väärtuse "jah" korral uus maksja peab ennast kinnitama
Uut maksjat tuleb kinnitada siis, kui maksja isikukood erineb eelmisest.
Kinnitamist nõutakse siis, kui maksja on füüsiline isik. Asutus ei pea tulema Arnosse kinnitama.
Maksja andmed
Peale maksja muutmist maksja plokis paistab nupp [Vaata kinnitamata maksjat].
Nuppu vajutamisel avaneb pop-up kastike, kus on kirjas uue maksja isikukood ja nimi:
- Nupuga [Kinnita] saab maksjat kinnitada. Uut maksjat saab kinnitada maksja ise ja eriolukorras ametnik;
- Nupuga [Tühista] saab maksja muudatuse tühistada. Kinnitamata maksjat saab tühistada ametnik, lapsevanem ja raamatupidaja;
- Nupp [Sulge] paneb akna kinni.
Ametniku töölaud:
Lasteaia esindaja töölaud:
Raamatupidaja töölaud:
Lapsevanema töölaud:
E-maili teavitus
Uus maksja saab e-kirja Arnost ja kinnitamise lingi. Kinnitamiseks peab ta sisenema Arnosse.
Maksja kinnitamine / tühistamine
Maksja kinnitamise vaates uus maksja saab ennast kinnitada või tühistada maksja muudatuse.
Uue maksja töölaud:
Ametniku töölaud:
Peale maksja kinnitamist kasutajat suunatakse vaatesse:
Aegunud / kehtetu lingi all on järgmine tekst kollases taustas: "Kinnitamise link on aegunud: maksja on juba ennast kinnitatud või maksja muudatus on tühistatud".
Uus maksja hakkab kehtima kinnitamise hetkest. Kui maksja muutub kuu keskel, siis arvet ei poolita: arve saab isik, kes on arve tegemise hetkel maksja. Uus maksja on kehtiv ja vana enam ei kehti.
Eriolukord: lapse lisamine lasteaeda manuaalselt
Kui laps on lisatud lasteaeda manuaalse, siis tuleb eraldi maksjat lisada.
Maksja kastike enne ja pärast maksja lisamist.
Kinnitamata maksja vaade paistab järgmiselt:
Kui kinnimatata maksjat tühistatakse, siis taastatakse algvaadet:
E-maili mall
E-maili teavitus genereeritakse Arnos oleva malli alusel. Mallide haldamiseks on "Admin" > "Tekstid" vaates mall maksja_kinnitamine.
