Kohamäära menüü
Kui laps(ed) on kinnitatud lasteaeda ja on vaja arvutada kohamäära, siis valides üleval menüüst "Kohamäärad", suunatakse kohamäärade arvutamise lehele.
Õdede-vendade seose uuendamine
Selleks, et arvutada õiget kohamäära, on algul vaja uuendada õdede-vendade seoseid. Seda on mõtet teha eelkõige siis, kui on plaanis teha kohamäärade massarvutus.
Seda saab teha kõigile korraga, vajutades sinist nupu "Uuenda Kõik ÕV". Või ühekaupa, vajutades vajaliku lapse rea lõpus [Uuenda ÕV]. Tulemust saab näha tabeli veerus "Õed-vennad".
Õdede-vendade seoste uuendamine teeb päringuid Rahvastikuregistrisse. Õe-venna seosed uuendatakse kõikidel lastel, kellel on hetkel või tulevikus lasteaiakoht.
Sissekirjutuse kontroll
Kui on vaja kontrollida KOVi sissekirjutust, siis selle jaoks olemas nupp [Tee KOV kontroll (01.01. seisuga)]. Pärast seda ilmuvad tabeli veergu "KOV 01.01. seisuga" kontrolli tulemused.
KOV kontroll tehakse ainult nendele lastele, kel on kinnitatud lõpetamata lasteasutuse koht käesoleval ja/või järgmisel õppeaastal.
Tegemist on alati käesoleva aasta 01.01.seisuga. Uuendamine teeb päringuid Rahvastikuregistrisse.
Kohamäära arvutamine
Kohamäära saab arvutada kas kõikide jaoks korraga, kes on kinnitatud lasteaeda, vajutades nupu [Arvuta kõigile] (see nupp arvutab ümber ka olemasolevad kohamäärad, v.a. manuaalselt lisatud määrad).
Saab ka ühe (pere) kaupa, vajutades soovitud lapse rea lõpus nupu [Arvuta]. Selle tulemusena arvutatakse ümber nii antud lapse kui ka tema õdede-vendade kohamäärad (nii automaatselt arvutatud kui ka manuaalselt lisatud).
Kohamäärade automaatne uuendamine ja manuaalne kontroll
Juhul kui on seadistatud nii, et kohamäärad tekivad, muutuvad ja uuenevad automaatselt, siis manuaalsed määrad jäävad ikkagi muutmata. Kui reeglite järgi oleks vajadus seda muuta, siis see märgitakse ära. Kohamäära filtrisse lisandus filter "Vajab kontrolli" märgitud määradega laste otsimiseks.
Filtriga on võimalik leida lapsed, kelle kohamäär vajab kontroll (filtris valida Jah) ning lapsed , kelle kohamäär ei vaja kontrolli (filtris valida Ei). Antud juhul võiks maha võtta ka filtri: "Lasteasutuse liik", mille vaikimis väärtus on "lasteasutus olemas", sest probleem võib olla just asutusest lahkunud lapse kohamääraga.
Automaatne määra arvutamine toimub 1 kord ööpäevas. Leitakse lapsed kellel on määr puudu (N: need kes alustavad lasteaeda), need kellel puudub kehtiv lasteaia koht aga määr on endiselt kehtiv (N: lapsed, kes on lasteaia lõpetanud), oluliste muudatustega lapsed (N: lapsed, kelle puhul reeglid enam ei kehti) ja järgmise õa. lapsed, kes käivad juba lasteaias jooksval õa.-l. Kõigile neile kirjutatakse vastavalt reeglitele arvutatud määr.
Kohamäära muutmiseks on nupp [Arvuta], kui kohamäär peab ikkagi alles jääma, siis selleks on nupp [Kontrollitud] - siis kaob laps filtrist ära, kuid võib järgmine päev tagasi tekkida, kui Arno andmetel on lapse kohamääraga ikka mingi probleem, nt laps on lahkunud ja kohamäär alles.
Kohamäära manuaalne lisamine
Juhul, kui on vaja erandkorras lisada kohamäära manuaalselt, siis selle jaoks on olemas lapse andmete rea lõpus nupp [Lisa]. Tuleb vaja täita vajalikud lahtreid ( kas uue kohamäära % või € (vastavalt omavalitsuse määrusele), kehtivuse algus, kui vaja siis ka kehtivuse lõpp), kindlasti lisada märkus, miks on lisatud manuaalselt.
Kohamäär võib olla kas summaline või protsentides - see oleneb KOVi eripärast/määrusest. Palun mitte kasutada samaaegselt protsente ja summasid!
TÄHTIS! Manuaalselt lisatud kohamäär säilib ka siis, kui arvutada kohamäära kõigile korraga vajutades nupu [Arvuta kõigile].
TÄHTIS!
Lapse andmete rea lõpus olev nupp [Arvuta] uuendab ka manuaalselt sisestatud kohamäära, nii konkreetse lapse kui ka tema õdede-vendade omad.
Kohamäära saab lisada või muuta ka lapse andmete vaates, tabelis "Kohamäär", mis asub tabeli "Paigutamine" all.
Uus kohamäär ilmub ka vaatesse "Kohamäärad: lasteasutuse lapsed".
Eksport faili
Kui on vaja saada Exceli tabel vajalike laste andmetega, siis selle jaoks võib enne filtreerida nimekirja, kasutades olemas olevaid filtreid ja kui nimekiri on sobiv, siis vajutada nupu [CSV eksport].
Kohamäärade ajalugu
Kohamäärade ajalugu näeb kui kohamäärade vaates klõpsata nupule [Kohamäärade ajalugu].
Kohamäärade ajaloo vaates kuvatakse lapse kõiki määrasid: hetkel kehtivaid, tulevikus kehtima hakkavaid, kehtetuid ja samuti tühistatud määrasid.
Lisaks on nähtav ka lapse lasteaia rühm, koormus, kohamäära algus, lõpp ja kehtivus, kohamäära lisamise hetk ja manuaalselt lisatud kohamäära korral ka lisaja ning märkus.
Laste nimekirja saab filtreerida ja sorteerida (veergude nimetuse kõrval olevate nooli vajutades).
Kohamäärasid saab filtreerida lapse nime/isikukoodi, kehtivuse muutuse, lasteasutuse liigi, erineb eelmisest, hetke kehtivuse, lisatud kuupäeva järgi või kas määr on manuaalne või mitte.
Filtris "Kehtib hetkel" on vaikimisi määratud "Jah/Ei".
Filtril "Erineb eelmisest" väärtusteks on:
"Jah" - Kuvatakse kohamäära, mis on eelmisest* kohamäärast erineva suurusega.
"Ei" - Kuvatakse kohamäära, mille suurus ei erine eelmisest kohamäärast.
"Eelmine puudub" - Kuvatakse kohamäära, millele ei eelne ühtegi teist kohamäära.
* Eelmine kohamäär - alguskuupäeva alusel vahetult eelmine kohamäär, mis ei ole tühistatud.
Filter on nähtav ametnikule ja raamatupidajale.
Võimalik teha väljavõte faili (nupp [Excel eksport]).
Kohamäärade suurused
Kohamäära suurus tuleb omavalitsuse määrusest. Seda saab kontrollida riigiteataja.ee: https://www.riigiteataja.ee/index.html
Kui omavalitsuses on kasutusel protsendid, siis summat, millest arvutatakse protsente, saab sisestada/muuta administraatori vaade kaudu.
Admin → Lasteaed → Kohamäära summa
Lapsevanema vaade
Lapsevanem näeb oma lapse kohamäära suurust nii avalehel tabelis "Minu lapsed", kui ka menüüs "Minu lapsed" ja vaates "Lapse andmed" (nupp [Lapse info]) lapse nime all.
