Kokkuvõte

• Automatiseeritud lasteaiakohatasu vanema osaluse arvutamine
• Näidatakse saadud tulemust raamatupidajale, ametnikule, lapsevanemale. Võimaldada väljavõtet raamatupidajale.

Mõisted ja põhimõtted

• Õde-vend või üks pere: pereks loetakse lapsi, kes elavad samal aadressil ja RR-i seos on ka olemas, sh õeks-vennaks loetakse ka lapsi, kel puudub ühine vanem, kuid kel on ühine õde-vend.
• Järjekord:
  • kolme lapselise pere puhul: kõige vanem saab nulliga, keskmine 80% ja noorim täisraha eest.
  • kahe lapselise pere puhul vanem laps saab määra 80% ja noorem 100%

Märkus: arvestame soodustused ümber, kui mõni laps on eralasteaias. Näiteks: kui vanem laps on eralasteaias, siis 0% kohatasu on keskmisel lapsel ja 80% kohatasu noorimal. Kui aga keskmine laps on eralasteaias, saab vanim laps 0% kohatasu ja noorim laps 80 % kohatasu.

Alustamine

1. Kohamäärade arvutamine tuleb alguses teha käsitsi. Selleks tuleb esmalt kohamäärade tabelis uuendada õdede-vendade andmed ning seejärel arvutada kohamäär kõigile. NB: manuaalselt määratud summasid Arno üle ei kirjuta.
2. Kohamäärade muutuste kohta on vaade "Kohamäärade ajalugu" admin kasutaja vaates.
3. Edaspidi arvutatakse uued määrad vastavalt tehtud muudatustele: lapse lisandumisel lasteaeda, elukohtade muutumisel või perekonnas ühel aadressil elavate laste arvu muutumisel.

4. Kohamäärade automaatne uuendamine ja manuaalne kontroll

   Juhul kui on seadistatud nii, et kohamäärad tekivad, muutuvad ja uuenevad automaatselt, siis manuaalsed määrad jäävad ikkagi muutmata. Kui reeglite järgi oleks vajadus seda muuta, siis see märgitakse ära. Kohamäära filtrisse lisandus filter "Vajab kontrolli" märgitud määradega laste otsimiseks.

   Filtriga on võimalik leida lapsed, kelle kohamäär vajab kontroll (filtris valida Jah) ning lapsed , kelle kohamäär ei vaja kontrolli (filtris valida Ei). Antud juhul võiks maha võtta ka filtri: "Lasteasutuse liik", mille vaikimis väärtus on "lasteasutus olemas", sest probleem võib olla just asutusest lahkunud lapse kohamääraga.

   Automaatne määra arvutamine toimub 1 kord ööpäevas. Leitakse lapsed kellel on määr puudu (N: need kes alustavad lasteaeda), need kellel puudub kehtiv lasteaia koht aga määr on endiselt kehtiv  (N: lapsed, kes on lasteaia lõpetanud), oluliste muudatustega lapsed (N: lapsed, kelle puhul reeglid enam ei kehti) ja järgmise õa. lapsed, kes käivad juba lasteaias jooksval õa.-l. Kõigile neile kirjutatakse vastavalt reeglitele arvutatud määr.

   Kohamäära muutmiseks on nupp "Arvuta", kui kohamäär peab ikkagi alles jääma, siis selleks on nupp "Kontrollitud" - siis kaob laps filtrist ära, kuid võib järgmine päev tagasi tekkida, kui Arno andmetel on lapse kohamääraga ikka mingi probleem, nt laps on lahkunud ja kohamäär alles. 

Soodustuse määramine

1. Kohatasu suurus lapse kohta ühes kuus on seadistatav Admin > Kohamäära summa menüüs. NB! Peab olema kehtiv üks kohamäära summa.

2. Loogika perekonna tuvastamisel:

Emal on lapsed A, B
Isal on lapsed A, C, D
Hetkel loetakse õdedeks-vendadeks kõik need lapsed A, B, C ja D, kui nad elavad samal aadressil.

3. Määra arvutamine kõigile:
Esimene samm. Leiame kõik lapsed, kellel on aktiivne koht lasteasutuses, vähemalt üks lasteasutuses käiv õde-vend ning kes ise + õde/vend + vähemalt üks vanem on KOV sissekirjutusega. Need lapsed jagame perekondadeks vanema seose ja ühise aadressi alusel.
NB: Minu õe-venna õde-vend on ka minu õde-vend, kui me kõik koos samal aadressil elame. Isegi siis kui meil ühist vanemat ei ole.
Määra arvutame järgmiselt: noorim laps 100% ehk maksab täissumma, järgmine 80% ja edasi 0% (ehk tasuta).
Teine samm: lisame määra 100% kõigile ülejäänutele lasteasutuses käivatele lastele, kellele me veel ei ole määra arvutanud (nt üksikud lapsed, kov välised lapsed jt).
Kolmas samm: muudame kehtetuks nende laste määrad, kelle määra me ei ole kahes esimeses sammus muutunud, nt lasteaiast lahkunud lapsed, kellel oli kunagi määr arvutatud.

4. Määra muutumine:

Kui laps lõpetab lasteaia, lapse elukoht muutub, vanema elukoht muutub või uus laps lisandub lasteaeda, siis arvutatakse perekonna kohatasud ringi selle päeva seisuga, kui muudatus Arnos toimus.

Soodustuse määramine: näited

Raamatupidaja väljundid

Menüü: Kohamäär

Kuvatakse kehtivaid ja kehtetud kohamäärasid ning CSV eksport

Menüü: Liikumine

Vaates "Laste liikumine" kuvatakse lasteaialastega seotud muudatusi, kusjuures otsida saab muutuse toimumise aja järgi.

CSV eksport liikumiste vaatest annab lisaks nähtavatele väljadele ka:

• Vanemate isikukoodid,

• Vanemate nimed

• Vanemate aadressid

• Vanemate kontaktid (e-mailid ja tel numbrid kui andmed on olemas)

Menüü: Rühmad

CSV eksport on rühma nimekirja vaates. Seal on lisaks rühmas alustamise ja lõpetamise andmetele ka vanemate andmed.