Noortekeskuste moodul on loodud Arnosse eesmärgiga registreerida osalejaid ning nende andmete hoidmiseks. Osalejate registreerimine toimub kahel viisil - manuaalselt või elektrooniliselt.

Noortekeskuse andmed, lisamine ja muutmine

Noortekeskuste vaatesse on võimalik siseneda kui klõpsate Arno peamenüü nupul "Noortekeskused". Avanenud vaates on kõik juba sisestatud noortekeskused ning ülal paremal asub nupp "Lisa uus noortekeskus".

Avaneb noortekeskuse lisamise vaade:

Noortekeskuse lisamiseks on kohustuslik märkida nimi. Peale nime võib sisestada ka aadressi, registrikoodi, kontaktandmed, kodulehe aadressi, muud olulist infot ning kaardilugejate IP(-d). Kaardilugejate IP on vajalik sisestada juhul kui on soov registreerida osalejaid automaatselt läbi kaardilugeja viibete alusel.

Kõik sisestatud noortekeskuse üldandmed on avalikud ning nähtavad anonüümsele kasutajale.

Peale andmete sisestamist peab need salvestama, klõpsates vastaval nupul.

Noorekeskuse andmete muutmiseks peab soovitud keskuse rea lõpus klõpsama nupul "Muuda".

Avaneb noortekeskuse muutmise vaade

Kõik andme väljad on muudetavad. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama, klõpsates vastaval salvestuse nupul.

Kui klõpsata Noortekeskuste vaates keskuse nimel, siis avaneb noortekeskuse andmete informatiivne vaade.

Kui noortekeskusega ei ole seotud ühtegi kontrollpunkti, siis on võimalik noortekeskus kustutada. Samas vaates on selleks tegevuseks nupp "Kustuta".

Siltide haldamine

Kõikidele üritustele on võimalik lisada nn Silte. Siltidega on võimalik grupeerida sama valdkonna üritusi. Sildi lisamine üritusele ei ole kohustuslik.

Kõikide noortekeskuste vaates ülal paremal asub nupp "Halda silte". Nupul klõpsates avaneb kõikide sisestatud siltide vaade.

Kõpsates nupul "Lisa silt", avaneb uue sildi lisamise vaade.

Sildi lisamiseks on kohustuslik kirjutada sildi nimi. Peale nime lisamist peab selle salvestama, klõpsates vastaval nupul.

Sildi nime muutmiseks asub kõikide siltide vaates iga sildi rea lõpus nupp "Muuda". Nupul klõpsates avaneb muutmise vaade. Peale muudatuse tegemise peab selle salvestama. Kui muudetakse sildi nime, siis muutub see ka kõikide ürituste juures, kus konkreetset silti on kasutatud.

Kui silti ei ole kasutatud ühegi ürituse juures, siis on võimalik silt nimekirjast kustutada.

Kontrollpunktid

Kontrollpunkt märgib konkreetset seadet (lugerit) ning selle asukohta või ürituse asukohta, juhul kui kontrollpunktis puudub luger osalejate registreerimiseks.

Kontrollpunkti lisamine ja andmete muutmine, kustutamine

Igasse kontrollpunkti on võimalik luua üritused. Noortekeskuste vaates asub iga keskuse rea lõpus nupp "Kontrollpunktid".

Klõpsates ühe noortekeskuse rea nupul "Kontrollpunktid", avaneb valitud noortekeskuse sisestatud kontrollpunktide nimekirja vaade.

Avanenud vaate ülal paremal asub nupp "Lisa uus kontrollpunkt". Sellel klõpsates on võimalik sisestada uue kontrollpunkti andmed.

Kontrollpunkti lisamiseks Arnosse on kohustuslik täita kontrollpunkti nime väli. Kontrollpunkti nimi ei tohi kattuda samas punktis oleva teise kontrollpunkti nimega. Soovi korral on võimalus sisestada ka aadress ja kaardilugeja kood. Kaardilugeja väli avaneb rippmenüüna, kust on võimalik valida kõikide kaardilugejate koode, mis on eelnevalt ühendatud valitud noortekeskusega. Sama kaardilugeja ei saa olla seotud samal ajal toimuva mitme üritusega. Peale andmete sisestamist peab need salvestama. Juhul kui üritus toimub paigas, kus puudub luger ning osalejaid registreeritakse ainult manuaalselt on kohustuslik sisestada ainult kontrollpunkti nimi. Aadressi sisestamine ei ole kohustuslik.

Kontrollpunkti andmete muutmiseks peab kontrollpunktide nimekirja vaates soovitud rea lõpus klõpsama nupul "Muuda". Avaneb kontrollpunkti andmete vaade.

Avanenud vaates on võimalik muuta kõiki väljasid. Kui muuta kontrollpunkti nime, siis see muutub kõikide juba sisestatud üritustel selles kontrollpunktis. Peale muudatuste tegemist peab andmed salvestama.

Kontrollpunkti kustutamiseks peab vajutama nupule "Kustuta".

Kontrollpunkti on võimalik kustutada ainult juhul, kui sellega pole seotud ühtegi üritust.

Seadmed

Ühe noortekeskuse kontrollpunktide vaate ülal paremal ääres asub nupp "Vaata seadmeid".

Nupul klõpsates avaneb kõikide seadmete (kaardilugejate) nimekiri valitud noortekeskuses.

Avanenud vaate nimekirjas kuvatakse kõikide valitud noortekeskuses kasutusel olevate ja süsteemiga ühendatud kaardilugejate Hwid koode. Uus seade kuvatakse nimekirjas automaatselt peale korrektset süsteemiga ühendamist. Kaardilugejate vaates toiminguid teha ei saa.

Ürituse andmed, lisamine, muutmine ja kustutamine

Üritused luuakse alati kontrollpunkti juurde. Üritusi on võimalik vaadata ja nendega toimetada ühe noortekeskuse raames raames.

Ühe noortekeskuse kõikide ürituste vaatesse on võimalik siseneda keskuste nimekirja vaatest, klõpsates soovitud noortekeskuse rea lõpus nupul "Üritused".

Avaneb valitud noortekeskuse kõikide ürituste nimekiri.

Ürituste nimekirja on võimalik filtreerida nime, liigi, aasta, kontrollpunkti, sildi ja toimumise kuu alusel.

Tabeli kõik veerud on sorditavad. Sortimiseks peab klõpsama tabeli veeru nimetusel.

Ürituse lisamine

Üritusi, mille toimumise perioodid kattuvad ühe kontrollpunkti raames, ei ole lubatud sisestada. Ajapiiride kattuvust arvestatakse minutites. Erandiks on Avalik üritus, mille raames on võimalik luua veel sise- ja väliüritusi.

Üritust on võimalik sisestada ka ilma ajapiirideta. Vastavalt vajadusele saab hiljem lisada ürituse toimumise aja. Ajapiirideta üritusele ei ole võimalik lisada osalejaid.

Uue ürituse lisamiseks asub nimekirja vaate paremal ülal nupp "Lisa uus üritus". Avaneb ürituse andmete vaade.

Avanenud vaates on eeltäidetud:

kontrollpunkt, märgib konkreetset kontrollpunkti, mille juurde üritus luuakse. Ilma kontrollpunktita pole võimalik üritust sisestada.
ürituse liik. Võimalik on valida 3 ürituse liigi vahel - siseüritus, väliüritus ja avalik üritus.

Mõlemad väljad on muudetavad ning avanevast rippmenüüst on võimalik valida eelnevalt sisestatud väärtuseid.

Avalik üritus on ette nähtud nn üritusele, mis kestab pikemat aega, näiteks noortekeskus on avatud terve aasta jooksul, siis märgitakse liigiks Avatud üritus. Avatud ürituse korral on võimalik sisestada samasse perioodi ka sise- ja väliüritusi.

Kui klõpsata vastaval väljal avanevad mõlemad väljad rippmenüüna.

Ürituse kohta on võimalik lisaks kontrollpunktile ja liigile sisestada:

nimi, sisestatakse ürituse nimi;
silt, sildi alusel on võimalik üritusi grupeerida ning selle alusel kuvatakse statistikat;
asukoht märgib kohta kus üritus toimub;
algus, sisestatakse ürituse algus kuupäev ja kellaaeg minuti täpsusega.
lõpp, sisestatakse ürituse lõpu kuupäev ja kellaaeg minuti täpsusega

Sisestatud algus- ja lõpu aeg on ürituste kattuvuse arvestamise aluseks.

vanus alates;
vanus kuni;

Vanus alates ja -kuni märgib vanuse piire, kellele on üritus loodud. Nendele väljadele sisestatud piirid ei takista osalejate sisestamist väljaspool vanuse piire.

kohtade arv, võimalus märkida ürituse kohtade arv, kui see on vajalik. Kohtade arvu väljal olev arv ei piira osalejate sisestamist.
anonüümsed osalejad, väli on ette nähtud osalejate sisestamiseks, juhul kui ei ole võimalik osalejaid ükshaaval tuvastada. Näiteks osalejad visuaalse pildi alusel või foto alusel. Anonüümsete osalejate märkimiseks puudub arvuline piir.
märkus, väljale võib kirjutada muud olulist infot.

Anonüümsele Arno kasutajale on nähtavad kõik ürituse andmed.

Ürituse andmete muutmine

Ürituste nimekirja vaates asub iga rea lõpus nupp "Muuda". Nupul klõpsates avaneb ürituse muutmise vaade.

Ürituse muutmise vaates on kõikide väljade väärtused muudetavad. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama, klõpsates vastavale nupule.

Muutmise vaates on võimalus märkida ürituse osalejaid, keda ei ole tuvastatud, kuid on teada, et nad üritusel osalesid. Näiteks kui on tegemist massüritusega, siis märgitakse vastavale väljale osalejate arv visuaalse pildi alusel.

Ürituse kustutamine

Üritust on võimalik kustutada juhul, kui sellega pole seotud ainsatki osalejat. Juhul kui üritusele on osalejad registreeritud ning tekib vajadus üritus kustutada, siis peab kustutama eelnevalt osalejad ning peale seda on võimalik üritus kustutada. Ürituse kustutamiseks peab ürituste nimekirjas klõpsama realõpus oleval nupul "Muuda". Kuvatakse ürituse muutmise vaade, mille allääres asub nupp "Kustuta".

Peale klõpsamist nupul "Kustuta", avaneb kustutamise soovi kinnitamise aken.

Avanenud aknas on võimalus oma soov kinnitada või veel ümber mõelda, klõpsates Jah/Ei nupul.

Peale "Jah" valikut on üritus kustutatud.

Ürituse korraldaja

Üritusele on võimalik määrata korraldaja. Korraldajat saab määrata noortekeskuste ametnik või konkreetse noortekeskuse esindaja. Korraldajal on võimalik teha toiminguid ainult oma üritustega - muuta oma ürituse andmeid, sisestada ja muuta osalejate andmeid ning kustutada osalejaid.

Korraldaja lisamine

Ürituste nimekirja vaates on võimalik klõpsata ürituse nimel.

Avaneb ürituse andmete vaade ning võimalus lisada ürituse korraldajat. Võib lisada ka mitu korraldajat, korraldajate arvu piiratud ei ole.

Ürituse korraldaja lisamiseks peab jaotises Ürituse korraldajad klõpsama nupul "Lisa".

Avaneb korraldaja lisamise aken.

Aknas olevad kõik väljad - isikukood, eesnimi ja perenimi - on kohustuslikud täita. Peale isikuandmete lisamist peab need salvestama.

Soovi korral on võimalik korraldaja õigused kustutada. Jaotises Ürituse korraldajad asub iga korraldaja rea lõpus nupp "Kustuta". Nupul klõpsates küsitakse kinnitust korraldaja õiguste kustutamiseks.

Peale kinnitamist on valitud korraldajal õigused kustutatud.

Osaleja andmed, lisamine ja muutmine

Osalejaid on võimalik üritusele registreerida automaatselt ja manuaalselt.

Osaleja automaatne lisamine

Automaatselt registreeritakse osalejaid läbi ürituse juures oleva kaardilugeja. Registreerimine toimub viibete alusel õpilaspiletiga või muu kontaktivaba kiibiga.

Kui viipamine toimub Arnosse sisestatud ürituse ajapiirides, siis registreeringu kiipkaardi UID väärtus kuvatakse Osalejate vaates.

Kui osaleja andmed on Arnost leitavad st õpilaspileti UID on Arnole teada, kuvatakse Osalejate vaates ka leitud andmed näit.: isikukood, nimi, kool jms.
Kui osaleja andmeid Arnost ei leita, siis registreeritakse isik kiipkaardi UID alusel osalejaks anonüümselt. Soovi korral on võimalik registreeritud kiipkaart isikustada, klõpsates vastava rea lõpus oleval nupul "Muuda". Peale seda salvestatakse andmed Arnos ning järgmistel kordadel sama kaardiga viibates registreeritakse osaleja juba Arnos olevate andmete alusel.

Viiped

Kõik automaatsed viiped registreeritakse tabelis "Viiped", mis kuvatakse üldisele- ja noortekeskuste ametnikule.

Noortekeskuste nimekirja vaates asub nupp "Viiped".

Nupul klõpsates avaneb kõikide viibete nimekiri.

Veeru Veateade selgitus:

Kui registreering on toimunud ürituse ajapiirides ning osaleja andmed on eelnevalt Arnost leitavad, siis veerus veateade puudub, Sel juhul märgitakse veergu Tehtud 'Jah' ning osaleja saab id numbri, mis kuvatakse tabeli viimases veerus.
Veateade ' UID-le (...) vastavat isikukoodi ei õnnestunud Arnost leida' kuvatakse juhul kui registreeringu alusel ei leita Arnost osaleja andmeid. Kui viipele vastav üritus on loodud, siis osaleja registreeritakse üritusele.
Veateade 'Osaleja on juba üritusele registreeritud' kuvatakse juhul kui sama kaardiga viibatakse korduvalt.
Veateade 'Viipe hetkel (kuup.) ei toimunud kontrollpunktis (kontrollpunkti nimi) ühtegi üritust' kuvatakse tabelis juhul kui kontrollpunkt on noortekeskuse juures olemas aga pole seotud ühegi üritusega, osalejat ei registreerita üritusele.
Veateade 'Kaardilugeja (Hwid) pole seotud ühegi kontrollpunktiga' kuvatakse juhul kui kaardilugeja Hwid ei ole märgitud ühegi kontrollpunkti juurde.

Osaleja kinnitust üritusele näitab veerg 'Tehtud'. Vastava filtriga on võimalik leida viiped, mis ei ole seotud ühegi üritusega. Osaleja seotust näitab ka veerg 'Osaleja id'.

Üritusega sidumata viiped vaadatakse automaatselt läbi 1 kord ööpäevas ning kui leitakse viipele vastav üritus, siis osaleja kinnitatakse leitud üritusele.

Osaleja manuaalne lisamine

Ürituste nimekirja vaates asuvad iga ürituse rea lõpus nupud "Osalejad" ning "Lisa osaleja".

Klõpsates nupul "Osalejad", avaneb Osalejate nimekirja vaade.

Osalejate nimekirja vaates asuvad filtrid, mille alusel on võimalik nimekirja filtreerida:

Saabumise filtril klõpsates avaneb kalender, kust on võimalik valida sobiv kuupäev. Kui filtrisse on märgitud kuupäev, siis Ilma kuupäevata sisestatud osalejaid ei kuvata.

Omavalitsuse väljale saab kirjutada omavalitsuse nime ning kuvatakse kõik need osalejad, kelle andmetes sisestatud nimi sisaldub.

On KOV märgib omavalitsust missugusesse Arnosse on kasutaja sisse loginud.

Klassi filtril klõpsates avaneb rippmenüü klassi valiku tegemiseks. Kuvatakse ainult, need osalejad, kelle andmetes vastav klass sisaldub.

Koduse keele filtrisse võib kirjutada keele nimetuse. Kuvatakse kõik osalejad, kelle andmetes sisestatud keele nimetus esineb.

Sisestamise viise on 2: manuaalne ja automaatne. Manuaalne viis lisatakse andmeteke, kui osaleja sisestatakse manuaalselt. Automaatne viis lisatakse andmetele, kui osaleja andmed on loetud lugeriga vm seadmega. Sisestamise viisi ei ole võimalik kasutajal lisada ega muuta.

Osalejate nimekirja vaate iga rea lõpus asuvad nupud "Muuda" (osaleja andmete muutmiseks) ning "Kustuta" (osaleja andmete kustutamiseks nimekirjast).

Manuaalselt sisestatud osaleja on seotud konkreetse üritusega (sisestatakse ürituse juurde) st kui üritust loodud ei ole, siis osalejat sisestada ei saa.
Osalejaid saab alati lisada enne või pärast ürituse toimumist, sisestamisel ajalist piirangut ei ole.
Mitu korda sama osalejat, sama ürituse juurde on võimalik sisestada ainult juhul, kui osalus on erinevatel kuupäevadel.

Osaleja andmete lisamiseks peab klõpsama osalejate nimekirja vaate paremal ülaääres nupul "Lisa uus osaleja" või ürituste nimekirja vaate ürituse rea lõpus oleval nupul "Lisa osaleja".

Avaneb osaleja lisamise vaade.

Isikukoodi väli on kohustuslik täita. Kui isikukood pole teada, võib sellele väljale sisestada ka sünniaja.

Alljärgnevad andmeväljad ei ole kohustuslikud st andmeid on võimalik lisada aga tingimata ei pea seda tegema:

Nime väljale sisestatakse isiku ees- ja perenimi.

Saabumine on eeltäidetud sisestamise kuupäeva ja kellaajaga. Seda on võimalik muuta vastavalt vajadusele või saabumise aega mitte märkida. Sel juhul ei arvestata osalejaga statistilistes tulemustes.

Omavalitsus märgib osaleja elukoha omavalitsust.

Asula - võimalus märkida lisaks omavalitsusele ka elukoha asula nimetus.

On KOV tähistab seda omavalitsust, missugusesse Arnosse on sisse logitud.

Kool, osaleja kooli nimetus (kui osaleja on õpilane);

Klass, osaleja klassi on võimalik valida rippmenüüst. Rippmenüü avaneb, kui klõpsata klassi sisestusväljal.

Kodune keel, võib märkida keele, mida osaleja kõige enam kasutab. Koduse keele väljale võib sisestada ka mitme keele nimetuse.

Vanema telefon, võimalus sisestada vanema telefoni number.

Vanema e-mail, võimalus sisestada vanema e-maili aadress.

Märkused, soovi korral saab lisada muud olulist infot.

Juhul kui peale isikukoodi sisestamist leiab süsteem, et isik on juba Arnos registreeritud, täidetakse väljad olemasolevate Arno andmetega. Juhul kui isikukoodi Arnost ei leita on võimalik osaleja andmeid küsida rahvastikuregistrist. Avaneb vastavasisuline aken.

Kasutajal on võimalus päring sooritada (Jah) või mitte (Ei). Kui päring sooritatakse, siis täidetakse osaleja lisamise vaates sisestusväljad automaatselt rahvastikuregistrist saadud andmetega.

Peale andmete sisestamist peab need salvestama.

Osaleja andmete muutmine

Osaleja andmeid on vajadusel võimalik muuta osalejate nimekirja vaates. Iga osaleja rea lõpus asub nupp "Muuda", millel klõpsates avaneb andmete muutmise vaade.

Osaleja kõik andmed on muudetavad. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama.

Osaleja kustutamine

Osalejaid on võimalik vajadusel kustutada. Osaleja kustutamiseks peab avama soovitud ürituse osalejate nimekirja vaate. Iga osaleja rea lõpus asub nupp "Kustuta".

Klõpsates nupul "Kustuta" on osaleja andmed nimekirjast kustutatud.

Statistika

Statistiliste tulemuste vaatamiseks peab klõpsama Noortekeskuste vaate paremal ääres oleval nupul "Statistika". Avaneb statistika arvutamise vaade.

Avanenud vaates on filtrid. Eeltäidetud on aasta ja osaluste filter. Kuvatavaid statistilisi andmeid on võimalik grupeerida ürituse liigi või siltide alusel, valides filtrist Grupeeri sobiva filtri. Juhul kui puudub soov andmeid täpsustada ning võib klõpsata nupul "Arvuta", siis kuvatakse iga noortekeskuse kohta eraldi tulemuste tabel ürituse liigi alusel, mis sisaldab koondinfot Arnosse sisestatud noortekeskuste kõikide ürituste ja osalejate kohta.

Filtritega on võimalik saada täpsustatud statistilist tulemust::

Noortekeskus, avaneb rippmenüüna, kus on valikus kõik Arnosse sisestatud noortekeskused.

Ürituse filter avaneb, peale konkreetse noortekeskuse valimist. Ürituse filtri rippmenüüs sisalduvad kõik Arnosse sisestatud üritused valitud noortekeskuses.

Võimalus on valida kõik üritused või üks soovitud üritus.

Aasta filter avaneb rippmenüüna ning võimaldab valida eelnevaid aastaid.

Osalused on oluline perioodi valimiseks. Kui on soov valida lühemat perioodi kui aasta, siis peab selle perioodi märkima osaluste filtrisse. Sel juhul kuvatakse tulemus märgitud perioodi andmete alusel.

Grupeeri alusel kuvatakse statistiline tulemus ürituse liigi või siltide alusel grupeerituna. Samasse vaatesse mõlemat grupeeringu alust valida ei ole võimalik.

Statistiline tulemus

Kui soovitud valikud on filtritesse märgitud peab klõpsama nupul "Arvuta". Peale seda kuvatakse tulemuste tabel.

Tulemuste tabelis kuvatakse andmed ürituse liigi alusel.

Tulemuste tabelis kuvatakse andmed siltide alusel.

Kuvatava tabeli veerud:

Osaluste arv arvestatakse kõiki registreeritud osalejaid, kellel on märgitud saabumise kuupäev.

Unikaalsete osalejate arv, registreeritud osaleja arvestatakse üheks isegi juhul kui ta on osalenud samal üritusel mitmel päeval või ühel päeval mitmel üritusel. Kajastatakse ainult neid osalejaid, kellel on märgitud saabumise kuupäev.

Anonüümsete osalejate arv väljendab visuaalsel vms. viisil märgitud osalejate arvu.

Ürituste arv näitab valitud perioodil sisalduvat ürituste arvu.

NB! Statistiliste tulemuste andmed ei sisalda registreeritud osalejaid, kelle andmetes puudub saabumise kuupäev.

Rollide õigused

Arno ülene ametnik

vaadata kõik vaateid,
muuta muudetavaid kõiki andmeid,
lisada noortekeskuseid, KP-e, üritusi, osalejaid,
hallata silte,
toimetada statistika vaates kõikide keskustega,
kustutada keskust, KP-i, üritust, osalejaid,
vaadata vaadet Lapse andmed.

Noortekeskuste ametnik

anda õigused noortekeskuse esindajale ja ürituse korraldajale
muuta muudetavaid andmeid
lisada kontrollpunkte, üritusi, osalejaid,
kustutada kontrollpunkte, üritusi, osalejaid,
hallata silte,
toimetada statistika vaates kõikide keskustega,
õigused kõikideks toiminguteks Noortekeskuse moodulis
ei saa lisada Noortekeskuseid,
ei kuvata vaadet Lapse andmed

Noortekeskuse esindaja

vaadata kõikide keskuste andmeid,
vaadata kõikide keskuste, kõikide ürituse tabelit ja andmeid,
vaadata oma keskuse KP-de andmeid,
õigused toiminguteks oma esindatud noortekeskuse ürituste ja osalejatega
lisada/muuta/kustutada oma esindatud keskuse üritusi ja osalejaid
hallata silte
õigus kasutada oma esindatud noortekeskuse statistika vaadet
annab õigused oma esindatud noortekeskuse ürituse korraldajale,
ei saa lisada Noortekeskusi ja kontrollpunkte (ei saa lisada KP ka oma keskusesse),
ei saa vaadata teiste keskuste kontrollpunktide andmeid,
ei saa kustutada oma esindatavat keskust ja kontrollpunkte,
ei saa vaadata teiste keskuste statistikat,
ei kuvata vaadet Lapse andmed.

Ürituse korraldaja

vaadata kõikide keskuste andmeid,
vaadata kõikide keskuste kõikide ürituste andmeid,
muuta oma üritus(t)e kõiki andmeid,
lisada osalejaid oma üritus(t)ele,
muuta/kustutada oma üritus(t)e osalejate andmeid,
ei saa muuta keskuste andmeid,
ei saa vaadata keskuste kontrollpunktide andmeid,
ei saa muuta keskuste ja kontrollpunktide andmeid,
ei saa lisada/muuta ürituste silte (hallata silte),
ei saa lisada üritusi,
ei saa kustutada ühtegi üritust,
ei kuvata vaadet Lapse andmed,
ei kuvata vaadet Statistika.