Dokumendi versioonid

1. Sissejuhatus

Käesolev juhend käsitleb toitlustaja vaadet ja võimalusi: toidupakettide haldamine, õpilaste koolilõunaga seotud info vaatamine ja muutmine, aruannete vaatamine.

1.1. Lühendid

• KOV – Kohalik omavalitsus;

• RR – Rahvastikuregister;

• PPR – Pikapäevarühm;

• VO – vanema osalus.

1.2. Söömisega seotud terminid

• Koolilõuna - laias mõistes tähistab kõike kooli toitlustamisega seotut, nt koolilõuna kalender, koolilõuna vaade; "koolilõuna pakett" viitab aga ühele spetsiifilisele toidupaketile.
• Koolilõuna pakett - pakett nimega "Koolilõuna", mis on alati igas koolis olemas ja mida ei saa kehtetuks muuta.
• Koolilõunata päev - päev, mil toitlustamist ei toimu terves koolis või osades klassides.
• Koolitoit – koondtermin sööklas õpilastele pakutava toidu kohta, hõlmates koolilõunat, hommikuputru ja einet.
• Lisapakett - toidupakett, mis ei ole lõunasöögi pakett: hommikupuder või pikapäevarühma eine
• Lisapaketi söömine - hommikupudru või PPR eine söömine. Nende toidukordade väljastamist ei registreerita. Need loetakse väljastatuks analoogselt „Toit laual“ toidukorraga.
• Lõunasöögi pakett - toidupaket, mida õpilane sööb lõunaks (koolilõuna, erimenüü, buffet, poiste lõuna jt).

• Registreeritud söömine - laps on käinud söömas ja toidu saamisel registreerinud väljastatud toidukorra õpilaspiletiga (nn piiksuga söömine) või muu kontaktivaba kiibiga. Juhul, kui tegemist on lapsega, kelle juures on märge 'Toit laual', märgitakse Arnos söömise liigiks 'Toit laual' ka siis, kui laps registreerib väljastatud toidukorra. Kui laps registreerib väljastatud toidukorra, kuigi oli märgitud puudujaks (näiteks olukord, kus laps sai oodatust varem terveks), siis kajastatakse söömine Arnos samuti registreeritud söömisena. Registreeritud söömine ei lähe arvesse, kui vastav päev on tervele koolil märgitud koolilõunata päevaks, välja arvatud siis, kui laps sööb Buffet-paketti. NB! Alates märts 2021 läheb registreeritud söömine arvesse ka siis, kui tervel koolil on märgitud koolilõunata sündmus või lapsel on märge 'Toit laual'.

• Registreerimata söömine - laps ei ole registreerinud toidukorra väljastamist (õpilaspileti, kontaktivaba kiibi piiksutamine või nime kirjutamine), samas lapsel on olemas pakett, laps ei ole märgitud puudujaks ja koolis toimub sel päeval toitlustamine.
• Toidupakett - Arnos defineeritud toidupakett, nt Erimenüü, Buffet, Hommikupuder.

• Toit laual - lapsele kaetakse toit lauale, laps ei pea toidukorra väljastamist õpilaspiletiga registreerima. Lapsele loetakse toidukord väljastatuks, kui lapsel on valitud koolilõuna pakett, laps ei ole märgitud puudujaks ning koolis toimub sel päeval toitlustamine.

• Toit kaasa - laps saab toidupaki kaasa, näiteks läheb ekskursioonile.
  NB! Hetkel on eeldatud, et kui lapsel on Toit kaasas, siis laps ei tarbi sel päeval hommikuputru ja PPR einet.

• Toitlustaja märgib söönuks - toitlustaja on märkinud lapse Arnos söönuks, näiteks seetõttu, et lapsek on õpilaspilet koju jäänud ja sööklas registreerinud toidukorra väljastamise kirjutades oma nime vihikusse.

1.3. Kasutajagruppidega seotud mõisted

• Ametnik / ARNO administaator - kasutaja, kellel on Arnos administraatori õigused, Tartu linnavalitsuse ametnikud või teised süsteemi haldajad;

• Kooli esindaja - kooliga seotud kasutaja, kes näeb ja haldab kooli õpilastega seotud andmeid;

• Toitlustaja - kooli toitlustajafirma esindaja, kes näeb ja haldab kooli õpilaste toitlustamisega seotud andmeid;

• Lapsevanem - kasutaja, kes teeb Arnos oma lastega seotud taotlusi ja tegevusi;

• Täisealine õpilane - kasutaja, kes on vähemalt 18 aastat vana ning õpib mõnes koolis; saab teha Arnos taotlusi ja tegevusi enda kohta.

2. Toitlustaja põhivaade

Antud peatükis antakse ülevaade toitlustaja põhivaatest ning tema poolt hallavatest andmetest.

Andmete haldamist põhjalikumalt kirjeldavad peatükid 2. ja 3.

2.1. Minu koolid

Toitlustaja põhivaade asub menüüs "Minu koolid" > Õpilaste nimekiri.

Märkus: Juhul, kui menüüvalikut "Minu koolid" pole näha, või kui seal pole koole, siis on tõenäoliselt puudu kasutaja õigused ning tuleks võtta ühendust ARNO administraatoriga.

Kui toitlustaja on seotud ühe kooliga, siis avaneb kohe õpilaste nimekirja tabel (Vaata peatükk "46006288").

Kui toitlustaja on seotud mitme kooliga, siis avaneb "Minu koolid" tabel. Siin asuvad kõik koolid, millega toitlustaja on seotud (Pilt 01).

Pilt 01. Minu koolide loetelu.

Iga kooli rea lõpus on nupp [Õpilased], mis avab selle kooli õpilaste nimekirja.

[Tänased sööjad] ja [Tellitud toit] viivad vastava aruande vaatesse. Rohkem sellest vaata peatükk "4.2. Aruanded ja logid".

[Koolilõuna kalender] avab antud kooli kalendri vaate, kus on kirjas 'Koolilõunata' ja 'Toit kaasa' päevad (vaata peatükk "3.3. Koolilõuna kalender").

2.2. Õpilaste nimekiri

Vajutades nuppu [Õpilased] näeb toitlustaja ühe kooli kõiki õpilasi. Tabeli pealkiri sisaldab kooli nime (Pilt 02). Nimekirjas on toodud kõik hetkel kooli kinnitatud õpilased, koolist lahkunud õpilasi antud vaates ei ole.

Pilt 02. Koolilõuna õpilaste nimekiri.

Tabelis on toodud järgmised veerud:

• Jrk;

• Isikukood: lingitav. Viib lapse koolilõuna vaatesse (rohkem sellest vaata peatükk "2.3. Ühe lapse koolitoidu "Lapse koolilõuna õppeaastal 2017/18" vaade");

• Eesnimi; Perenimi;

• Klass;

• Koolitoidu saldo: lapse kontol olev rahasumma. Negatiivne summa kuvatakse punasega;

• Märkus: nähtav ametnikule, antud kooli toitlustaja esindaja(te)le, kooli esindaja(te)le; lapsevanem antud märkust ei näe;

• Elukoht: lapse RR järgse elukoha vald või linn;

• Maksja: Kui lapse elukoht RR järgselt ei ole Tartu linn, siis on võimalik talle maksjaks määrata elukohajärgne KOV;

• Tasuta toit: kas lapsel on tasuta toit määratud. Tasuta toidu määrab lapsele üldjuhul kooli esindaja, erandjuhul administraator;

• Hommikupuder: kas lapsel on kehtiv hommikupudru pakett + muutmise võimalus. Veerg on nähtav ainult siis, kui koolis on kehtiv Hommikupudru pakett;

• Toidupakett: lapsele valitud kehtiv toidupakett. Toidupaketi valib vanem või täisealine õpilane ise;

• On söönud: toidukorra väljastamisega seotud info. Kui toidukorra väljastamine ei ole registreeritud, siis siin paistab [Muuda] nupp. Kui toidukorra väljastamine on registreeritud, siis on nähtav kuupäev; kui lapsele kaetakse toit lauale, on veerus kiri 'Toit laual'; kui on koolilõunata päev (näiteks koolivaheaeg), siis on veerus kiri "Koolilõunata"
  

• Puudub: kui puudumine on salvestatud, siis siin paistab kuupäev. Vastasel juhul [Muuda] nupp (kui puudumise lisamine on lubatud). Toitlustaja saab vanemalt saadud info alusel ise märkida vajadusel lapse puudujaks;
  

• Toit kaasa: kas laps saab sel kuupäeval toidupaki kaasa;

• Lisa/muuda/eemalda pakett: toidupaketi haldamise koht (Rohkem sellest vaata peatükk "4.1.1. Toidupaketi lisamine/muutmine/eemaldamine").

Õpilaste nimekirja saab filtreerida klassi numbri ja paralleeli järgi, samuti lapse nime, isikukoodi kui ka lapse olemasoleva toidupaketi järgi (ripploendist valitav).

Lisaks saab filtreerida ka kuupäeva järgi, mis mõjutab välju 'Klass', 'Maksja', 'Tasuta toit', 'Hommikupuder', 'Toidupakett', 'On söönud', 'Puudub', 'Toit kaasa'. Vaikimisi on kuupäevaks tänane kuupäev. (Rohkem infot vaata peatükis "5. Lisad").

Andmeid saab filtreerida ka Elukoha valla ning Maksja (vald või linn) järgi – andmed on ripploendist valitavad. Elukoha valla filtriga saab välja filtreerida ka kõik lapsed, kelle elukoha KOV ei ole Tartu linn, selleks on olemas valik '(teine KOV)'.

Filtri tühistamiseks on nupp [Eemalda filter] ning tabeli andmete eksportimiseks, nt programmi Excel, on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal. Kõik tabeli veerud on sorteeritavad.

2.3. Ühe lapse koolitoidu "Lapse koolilõuna õppeaastal 2017/18" vaade

Antud vaates on esitatud kõik lapse koolilõunaga seotud andmed. Siin saab ka andmeid lisada ja muuta. Vaata peatükk "4.1. Ühe lapsekoolilõuna andmete haldamine".

• Pealkirjas olev õppeaasta sõltub valitud õppeaastast;

• Kõik lehel kuvatud andmed on seotud valitud õppeaastaga;

• Kui koolilõuna andmed puuduvad valitud õppeaastal, siis paistab vastav teade.

Vaates on toodud järgmised plokid (Pilt 03):

• Lapse andmed:

  • Isikukood;

  • Ees- ja perenimi;

  • Haridusasutus;

  • Viitenumber: tekib siis, kui lapsele määratakse toidupakett (vanema või toitlustaja poolt); kui viitenumber lapsel puudub, saab selle genereerida vajutades ametniku või toitlustaja rollis siin vaates nupule "Genereeri viitenumber"
    

  • Koolitoidu konto saldo;

  • KOV toetus on nähtav siis, kui lapse eest maksab toetust teine KOV.

• Lapse toidupaketid: andmed ja muutmise võimalus;

• Toidupakettide muutused: andmed pakettide muutmise kohta: kes, millal, mida muutis ja kas muudatus on veel kehtiv. Kui toidupaketi muudatusi ei ole, siis plokk ei paista;

• Lapse puudumised: andmed ja lisamise / tühistamise võimalus;

• Maksja muutused: Maksja muutuste ajalugu;

• Tasuta toidu muutused: tabelis on näha, millal määrati lapsele tasuta toit ja millal seda muudetud on. Plokk on nähtav vaid siis, kui lapsel on praegu või on kunagi varem tasuta toit olnud;
  
• Lapsevanema kontaktandmed: lapse vanemate nimed ja kontaktandmed;
• Teavitused: lapse kohta lapsevanemale või täisealisele õpilasele e-mailile saadetud koolilõuna teavitused.

Pilt 03. Lapse Vilma Porgand koolilõuna õppeaastal 2017/18.

Lehe päises olevad nupud [Söömiste aruanne] ja [Arvelduste ajalugu] viivad vastavalt antud lapse söömiste aruande või arvelduste ajaloo vaatesse.

2.3.1 Tasuta toidu muutused

Juhul kui lapsel on hetkel või on kunagi olnud tasuta toit, siis on lapse koolilõuna vaates olemas ka plokk "Tasuta toidu muutused".

Tasuta toidul on kolm varianti:

• Puudub, ehk lapsel ei ole tasuta toitu

• Ainult koolilõuna tasuta - lapsel on tasuta "Koolilõuna" paketi söömine või on kallima paketi söömine sellevõrra odavam (määrata saab kooli esindaja)

• Kõik tasuta (sh lisapaketid) - lapsel on tasuta valitud lõunasöögi pakett (kas Koolilõuna või kallim pakett), pikapäevarühma eine ja hommikupuder (määrata saab ainult ametnik)

Tasuta toidu puhul maksab vanema osaluse kinni KOV.

Tasuta toitu määrab kas kooli esindaja või ametnik. Tasuta toitu saab lisada tagasiulatuvalt sama kuu piires. 

"Ainult koolilõuna tasuta" varianti saab määrata ainult KOVi sissekirjutusega lapsele ja see läheb maha automaatselt, kui lapse sissekirjutus muutub.

"Kõik tasuta (sh lisapaketid)" saab määrata ka mitte-KOV lapsele ja see ei kao automaatselt ära, kui laps kolib. 

2.3.2 Lapsevanema kontaktandmed

Käesolevas vaates on ka eraldi plokk lapsevanema kontaktandmetega. Kui ühe või mõlema vanema kontaktandmed puuduvad, on siiski toodud ära lapsevanema nimi.

Antud andmed võivad puududa, kui lapsel puuduvad Rahvastikuregistris seosed vanematega või laps on vähemalt 18-aastane ja vanematel puudub volitus.

2.3.3 Teavitused

Kui lapse kohta on saadetud koolilõunaga seotud teavitusi, on need nähtavad plokis "Teavitused": toodud on e-maili saatmise hetk, teavituse põhjus/nimetus, saaja e-mail ja tulemus (kas saatmine õnnestus).

Täiskasvanud õpilase korral võib teavituse saajaks olla ka õpilane ise.

Teavitused võivad puududa, kui ei ole olnud põhjust neid antud lapse kohta saata või süsteemis puudub lapsevanema/täisealise õpilase e-maili aadress. 

2.3.4 Viitenumbri genereerimine

Kui lapsel puudub viitenumber, siis võib selle genereerida vajutades lapse koolitoidu vaates nupule "Genereeri viitenumber". Viitenumbri võib luua nii ametnik kui toitlustaja.

3. Koolipõhised tegevused

Antud peatükis on toodud tegevused, mis on koolipõhised ja mida tuleb teha iga toitlustajaga seotud kooli juures eraldi. Konto andmeid (vaata peatükk 3.2. "Konto andmed") saab siiski sisestada ka korraga kõikide koolide juurde, kui need on kõigis koolides samad.

3.1. Toidupakettide haldamine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises on nupp [Halda toidupakette].

Tuleb ära märkida, millised paketid on antud koolis olemas ja milliseid mitte (Pilt 04).

Pilt 04. Ühe kooli toidupakettide haldamise leht.

Kui mingi pakett koolis puudub, siis tuleb minna paketi muutmise vaatesse ja võtta maha linnuke 'Kehtiv'. Analoogiliselt saab muuta kehtivateks pakette, mis hetkel ei kehti (Pilt 05).

'Koolilõuna' pakett on kohustusliku paketina olemas igas koolis, seda ei saa muuta kehtetuks. Muuta ei saa ka paketi 'Koolilõuna' nime. Paketi puhul on administraatori poolt ette määratud maksimaalne maksumus, vanema osalus, toidukorra eest antava toetuse suurus.

'Suur', 'Väike', 'Eri' paketid on teised lõunasöögi paketid, juhuks kui koolis on rohkem kui üks lõunasöögi pakett, näiteks taimetoit. Sellist tüüpi pakette saab toitlustaja vajadusel ka juurde lisada. Nende pakettide puhul ei ole administraator ette määranud maksimaalset maksumust, küll on administraator määranud toidukorra eest antava toetuse suuruse.

'Buffet' pakett on eri tüüpi lõunasöögi pakett, mille väljastamine läheb arvesse ainult siis, kui õpilane registreerib väljastatud toidukorra sööklas õpilaspiletiga või muu kontaktivaba kiibiga

ja õpilasel on pakett olemas. Lisaks saab ka toitlustaja registreerida õpilasele väljastatud toidukorra. 'Buffet' paketi korral ei teki kunagi 'Registreerimata söömist'.

'Pikapäevarühma eine' ja 'Hommikupuder' on koolis pakutavad lisapaketid; kui antud paketti koolis ei ole, siis jätta/muuta pakett kehtetuks.

Pilt 05. Toidupaketi muutmise vaade.

Paketi nimi sisestatakse paketi esmakordsel salvestamisel ja seda võib hiljem muuta. Paketi nimi on nähtav ka lapsevanemale, seega võiks see olla piisavalt arusaadav. Paketi lühinimi on nähtav vaid toitlustajale.

Kehtivatele pakettidele tuleb sisestada ka hind (põhikooli puhul eraldi hinnad vastavalt klassivahemikule). Osadele pakettidele on KOVi poolt määratud toetus ja maksimaalne hind – paketi hind ei tohi olla väiksem kui toetus (riik + KOV) ega suurem kui maksimaalne hind, vastasel juhul tuleb paketi salvestamisel veateade.

Kooli osas toitlustaja ei saa muuta paketi hinda minevikus.

Paketi kood ja värv on seotud söökla ekraanil näidatava numbrilise koodi ja värviga. Soovi korral saab neid muuta, aga kahel sama kooli paketil ei tohi olla sama koodi või värvi.

Lühikirjeldusse tuleb sisestada kokkuvõttev info paketi olemusest, mis on nähtav ka vanema vaates.

Lisaks saab paketi juurde üles laadida ka menüü (failina). Korraga ei pea üles laadima mitme järgneva kuu menüüd, aga soovi korral saab seda teha.

• Iga kuu kohta saab lisada täpselt ühe faili;

• Lubatud formaadid: *.docx, *.pdf, *.odt, *.xlsx, *.ods, *.csv, *.jpg;

• Menüüd saab lisada nii kehtiva kui ka mitte kehtiva toidupaketi kohta;

• Õppeaasta toidupaketi muutmisvaates näidatakse ainult selle õppeaasta menüüsid.

3.2. Konto andmed

Asukoht: Avaleht > Plokk "Konto andmed".

Siin tuleb sisestada oma asutus(t)e konto number, konto omanik ning soovi korral ka viitenumber. Antud andmeid kasutatakse selleks, et toitlustajale toetus ja vanema osalus üle kanda (Pilt 06).

Pilt 06. Kooli konto andmete haldamine.

Kui toitlustaja on seotud mitme kooliga, saab ta sisestada ühe korraga andmed kõikide koolide kohta – kui need on igas koolis samad; kui ei ole, saab sisestada eraldi iga kooli kohta.

Kui toitlustaja on seotud ainult ühe kooliga, saab sisestada ainult selle kooli konto andmeid.

3.3. Koolilõuna kalender

Koolilõuna kalender on kalendrivaade, kus on toodud antud kooli õpilaste koolilõunata päevad, pikapäevarühma eineta päevad, 'Toit kaasa' päevad ja 'Toit laual' päevad. Antud päevi (sündmusi) saavad lisada ja eemaldada toitlustaja, kooli esindaja ja ametnik. Koolilõunata päevadena sisestab kooli esindaja või ametnik näiteks vaheaegade päevad. Kui koolis ei toimu mingil päeval klassikalist õppetööd, saab kooli esindaja kalendri kaudu teatada koolilõunata päevast. Kooli esindaja saab kalendri kaudu teavitada toitlustajat ka õpilastest, kes mõnel päeval ei söö, sest nad näiteks esindavad mõnel üritusel kooli.

Koolilõuna kalendrisse saab järgmistest vaadetest:

1) Minu Koolid vaates nupp [Koolilõuna kalender];

2) Ühe kooli õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Koolilõuna kalender];

3) Avalehel plokis "Koolilõunata päevad" link [Vaata].

Koolilõunata päevad on päevad, kus terve kool või osad klassid või osad õpilased koolis ei söö (näiteks vaheaeg, aktus, e-õppe päev). 

Toit kaasa päevad on päevad, kus toitlustamine toimub mujal kui koolis, ehk siis toitlustaja pakib toidu kaasa kas terve kooli õpilastele või osade klasside õpilistele (Pilt 07).

Toit laual päevad on päevad, kus terve kooli või osade klasside õpilastele kaetakse toit lauale.

PPR eineta päevad on päevad, kus terve kool või osad klassid või osad õpilased ei söö pikapäevarühma einet.

Pilt 07. Uue sündmuse lisamine kalendrisse.

NB! Ühele ja samale lapsele ei saa lisada samaks päevaks kahte samasugust sündmust või siis korraga Koolilõunata ja Toit kaasa sündmust.

3.3.1. Sündmuse mitteosalejate / osalejate märkimine

Iga sündmuse korral (v.a. "Toit laual") on võimalik määrata osalejaid või mitteosalejaid (korraga mõlemaid ei saa).

Mitteosalejate määramine: Pärast sündmuse andmete sisestamist tuleb vajutada nupule [Vali mitteosalejad].

• On võimalik valida lapsi mitmest eri klassist. Kui klass ja paralleel ei ole valitud sündmuse põhiandmetes määratud, siis seda tuleb teha "Vali mitteosalejad" vaates. Antud juhul saab valida mitteosalejaid mitmest klassist.
  

 Ploki "Vali klass ja paralleel, et näha laste nimekirja" ripploendites tuleb valida klass ja paralleel ning linnukestega märkida lapsi (ei salvesta); seejärel saab valida teist klassi ja paralleeli, märkida uuesti lapsi jne.

Kui klass ja paralleel on sündmuse põhiandmetes juba valitud, siis mitteosalejaid saab valida just sellest klassist

Mitteosalejate valimine toimub linnukestega. Kui laps on valitud, siis laps kaob "Vali lapsed, keda soovid lisada mitteosalejaks" loetelust ja ilmub "Valitud lapsed" loetelusse.

Kui kõik mitteosalejad on valitud, siis [Salvesta] nupp "Vali mitteosalejad" aknas salvestab sündmuse koos mitteosalejatega.

Salvestatud sündmuse vaade:

Kalendri sündmuses on kirjas mitu mitteosalejat on salvestatud. Näide: koolilõunata sündmuses on 5 mitteosalejat. Kui mitteosalejaid on kolm või vähem, siis kuvatakse ka nende nimed.

Sündmuse muutmisel on võimalik muuta ka mitteosalejaid.

Sündmuse osalejate valimine: Osalejaid on võimalik valida ainult siis, kui klass ja paralleel on valitud. Siis ilmub vastav nupp [Vali osalejad].

Kui kõik osalejad on linnukestega valitud, siis [Salvesta] nupp "Vali osalejad" aknas salvestab sündmuse. Iga lapse kohta luuakse eraldi sündmus.

3.3.2. Koolilõuna kalendris mineviku muutmine

"Toit laual" ja "Toit kaasa" sündmusi ei saa lisada ega kustutada minevikus. Tulevad vastavad veateated:

Seda tüüpi sündmuse alguskuupäev ei saa olla minevikus!

Seda tüüpi sündmust ei saa minevikust kustutada!

"Koolilõunata päev" ja "PPR eineta päev" sündmusi on võimalik lisada minevikku ning möödunud sündmusi on võimalik kustutada.

Tagantjärgi sündmuste lisamine ja eemaldamine on lubatud jooksva kuu piires ning kuni järgmise kuu 4-nda kuupäevani.

Kalendri sündmuste lisamine ja kustutamine minevikust kustutab ja lisab vastavalt ka õpilaste söömisi, v.a. registreeritud söömised - need jäävad alati alles ja neid juurde ei teki.

"Koolilõunata päev" sündmus

Sündmuse lisamine kustutab olemasolemad söömised: Toitlustaja märgib söönuks, Toit laual, Toit kaasa, Registreerimata söömine, Lisapakett (Hommikupuder, PPR eine). Kustutamisel kasutajat hoiatakse, et sündmuse lisamisel kustutatakse söömised vastavalt valikutele, kus valikute all on siis mõeldud uue sündmuse andmeid - kas see on terve kooli sündmus või mõne klassi või mõne konkreetse lapse kohta.

Sündmuse kustutamine lisab lastele järgmist liiki söömised: Toitlustaja märgib söönuks, Toit laual, Registreerimata söömine, Lisapakett (Hommikupuder, PPR eine). Söömised lisatakse lastele, kel oli sel kuupäeval kehtiv vastav toidupakett ning kes ei puudunud sel päeval, samuti arvestatakse teiste kalendrisündmustega, nt PPR eineta päev ja PPR rühma toimumise/mittetoimumisega.

Näiteks, kui lapsel on hommikupudru ja koolilõuna pakett, siis koolilõunata sündmuse kustutamisel lisatakse "Lisapakett söömine (Hommikupuder)" ning "Registreerimata söömine (Koolilõuna)".

Sündmuse kustutamisel visatakse ette hoiatus informatsiooniga: mis sündmus kustutatakse ja mitmele lapsele tekitatakse söömisi (toodud on maksimaalne arv, kuid reaalselt võib tekkida vähem söömisi, kui mõnel lapsel puudub toidupakett või on märgitud puudumine).

Kui söömisi on palju, siis võib sündmuse kustutamine võtta kauem aega kui tavaliselt. Kui sündmus saab kustutatud, siis allpool toodud hoiatus kaob.

Söömiste tekitamise ja kustutamise tõttu uueneb vastavalt ka laste rahakottide seis.

Registreeritud söömine - need ei kao sündmuse lisamisel ega teki sündmuse kustutamisel.

"PPR eineta päev" sündmus

Sündmuse lisamine kustutab olemasolevad Lisapaketi (PPR eine) söömised.

Sündmuse kustutamine tekitab lisapaketi (PPR eine) söömisi. Antud sündmuse kustutamisel kuvatakse samuti kasutajate hoiatust lisatavate söömiste kohta.

Kõik söömised tekivad juhul, kui muud tingimused nende lisamiseks on täidetud (sh lapsel on pakett ja laps ei puudu).

3.3.3. Lisainfo

Nädalavahetusi ja riigipühasid pole vaja kalendrisse koolilõunata päevadena märkida, need lisatakse automaatselt. Koolivaheaegu tuleks märkida alates esmaspäevast, kuna nädalavahetused on niikuinii märgitud koolilõunata päevadeks.

Kokkuvõtlik koolilõunata päevade info on nähtav ka toitlustaja avalehel koolide kaupa (kui toitlustajal on mitu kooli) plokis "Koolilõunata päevad". Seal toodud arvud viitavad ainult sellistele koolilõunata päevadele, kus terve kool (kõik õpilased) ei söö.

Koolilõunata ja toit kaasa päevi ei ole vaja korraga sisestada terve õppeaasta kohta, kuid need võimaluse korral sisestada need enne toimumist, sest kõiki sündmusi ei ole võimalik lisada minevikku.

Alates 04.06.2021 on võimalik lisada ja kustutada minevikust Koolilõunata ja PPR eineta sündmust.

4. Koolilõuna ja sellega seotud andmete haldamine

4.1. Ühe lapse koolilõuna andmete haldamine

4.1.1. Toidupaketi lisamine/muutmine/eemaldamine

Õpilaste nimekirja vaates. Veerus "Lisa/muuda/eemalda pakett" on esitatud koolis kehtivad lõunasöögi paketid (Pilt02).

Märkus: õpilaste nimekirjas saab ka hommikuputru määrata (Vaata peatükk "2.2. Õpilaste nimekiri"). 

PPR määramisest vaata peatükid 4.1.3.B. ja 4.3.5.

Klikk nupule lisab lapsele samanimelise toidupaketi, mis hakkab kehtima kohe.

NB! Kui sel päeval on lapsel registreeritud söömine, siis uus toidupakett hakkab kehtima ka tänasest, aga registreeritud söömine on salvestatud ja kehtib vana toidupaketiga (see info on nähtav arvelduste tabelis).

Paketi lisamisel / muutmisel / eemaldamisel saab sisestada põhjuse: vabas vormis tekst. Salvestatud põhjus on nähtav "Toidupaketi muutused" tabelis, ühe lapse koolilõuna vaates (Pilt 03).

NB! Põhjus on nähtav ka lapsevanemale.

Kehtivat lõunasöögi paketti uuesti lisada ei saa. Kui lapsel on olemas kehtiv toidupakett, siis veerus ilmub nupp [Eemalda].

Lapse koolilõuna vaates. Plokk "Lapse toidupaketid" (Pilt 08).

Pilt 08. Lapse toidupakettide plokk. Lõunasöögi pakett on valitud.

A. Lõunasöögi paketi valimine.

Kui lapsel puudub lõunasöögi pakett, siis plokis paistab nupp [Vali koolitoit] (Pilt 09).

Pilt 09. Lapse toidupakettide plokk. Lõunasöögi pakett ei ole valitud.

Nupp [Muuda koolitoitu] avab lõunasöögi paketi muutmise vaate. Lehe pealkiri sisaldab lapse nime.

Vaade koosneb kolmest plokist:

• Lapse lõunasöögi pakett: paketi valimise ja muutmise vorm;

• Toidupaketi muutused: sama tabel, mis lapse koolilõuna vaates, aga siin paistavad ainult koolilõunaga seotud muudatused;

• Toidupaketid koolis: koolis kehtivate lõunasöögi pakettide info (hinnad, menüü).

Lapse lõunasöögi paketi valimisel tuleb sisestada "kehtib alates" kuupäev ning muutmise põhjus. Uus toidupakett on ripploendist valitav. Sulgudes paistab vanema osaluse hind (Pilt 10).

Pilt 10. Lõunasöögi paketi valimine.

B. Lõunasöögi paketi muutmine.

Nupp [Muuda koolitoitu] avab lõunasöögi paketi muutmise vaate. See on sama, mis koolitoidu valimise vaates. Lisaks kuvatakse siin kehtiv toidupakett (Pilt 11).

Pilt 11. Lõunasöögi paketi muutmine.

Uus toidupakett on ripploendist valitav. Sulgudes paistab vanema osaluse hind.

"Kehtiv alates" kuupäev on kohustuslik: saab olla nii tulevikus kui ka minevikus. Toidupaketi tagantjärgi muutmise kohta loe põhjalikumalt "3.1.2. Toidupaketi tagantjärgi muutmine".

Muutmise põhjus on kohustuslik väli. Salvestatud põhjus kuvatakse Toidupaketi muutuste tabelis.

Märkus: Kui lapsel on tasuta toit, siis lõunasöögi paketti muuta ei saa (puudub vastav nupp), saab ainult sellest loobuda.

C. Lõunasöögi paketist loobumine.

Nupp [Loobu koolitoidust] avab lõunasöögi paketi muutmise vaate.

Loobumise kuupäev saab olla ka minevikus. Vaata ka peatükk "3.1.2. Toidupaketi tagantjärgi muutmine".

Muutmise põhjus on kohustuslik väli. Salvestatud põhjus kuvatakse Toidupaketi muutuste tabelis.

4.1.2. Toidupaketi tagantjärgi muutmine

Tagantjärgi muutmine tähendab seda, et kehtivuse alguskuupäev on minevikus. Tagantjärele saab muuta käesoleva kuu kõiki andmeid. Eelmise kuu andmeid saab muuta ainult kuni järgmise kuu 4-nda kuupäevani (kaasa arvatud). Alates 5-ndast kuupäevast eelmise kuu andmeid enam muuta ei saa.

Toidupaketi lisamine / muutmine / eemaldamine tagantjärele mõjutab ka teisi osasid:

• teiste paketi muutuste ajad ja mõnel juhtudel ka kehtivus;

• söökla arvelduses kirjed;

• lapse rahakoti seis.

Toidupaketi tagantjärgi muutmise reeglid / piirangud:

• Paketi muutus kehtib muutuse kuupäevast kuni ajaliselt järgmise sama tüüpi muutuse alguseni (-1 päev);

• Paketi muutus tühistab teised samal kuupäeval algavad muutused;

• Piirang: ei saa lisada / muuta lapse paketti ajavahemikus, kus lapsel on olnud teise paketi piiksuga söömist. Sest eeldatakse, et väljastati pakett, mida toitlustaja ekraanil nägi.

• Kui lapsel on 4 registreerimata söömist järjestikustel söömispäevadel, siis alates 4-ndast päevast kuni järgmise registreeritud söömise või puudumiseni maksab vanem alati söögi täishinna (kui antud sanktsioon on rakendatud).

• Kui lapsel on registreeritud söömine, millel puudub pakett, siis loetakse paketita toidukord koolilõuna paketi toidukorraks.

4.1.3. Lisapaketi lisamine/eemaldamine

Lisapaketti saab lisada/eemaldada juhul kui koolis on kehtiv Hommikupuder ja/või PPR eine. Vastasel juhul ei ole see võimalik ja vastavad nupud on peidus.

4.1.3.A. Lapse koolilõuna vaates

Plokk "Lapse toidupaketid" > Nupp [Muuda lisapaketti] avab lisapaketi muutmise vaate. Lehe pealkiri sisaldab lapse nime.

Vaade koosneb kolmest plokist:

• Lapse lisapaketid: Pikapäevarühma eine (kui on kehtiv ja lubatud) ja hommikupudru (kui on kehtiv) muutmise vorm;

• Toidupaketi muutused: sama tabel, mis lapse koolilõuna vaates, aga siin paistavad ainult PPR eine ja/või hommikupudruga seotud muudatused;

• Toidupaketid koolis: koolis kehtivate lisapakettide info (hinnad, menüü).

Pikapäevarühma eine ja hommikupudru muutmisel tuleb valida 'kehtib alates' kuupäev ning sisestada muutmise põhjus (Pilt 12).

'Kehtiv alates' kuupäev saab olla nii tulevikus kui ka minevikus. Lisapaketi tagantjärgi muutmise kohta loe põhjalikumalt "4.1.2. Toidupaketi tagantjärgi muutmine".

Lisapaketi kehtivuse muutmise välja väärtuse 'Jah' juures on vanema osaluse hind.

Pilt 12. Pikapäevarühma eine ja hommikupudru muutmise vaade.

NB! Kui lapse külge PPR eine lisamine ei ole lubatud, siis "Pikapäevarühma eine" plokk selles muutmisvaates ei paista. Põhjuseks võib olla see, et laps ei käi pikapäevarühmas ja/või koolis ei ole kehtivat PPR einet.

NB! Kui koolis ei ole kehtivat Hommikupudru paketti, siis puudub "Hommikupudru" valimise osa.

Vaata ka peatükk "4.3.5. Pikapäevarühma einega seotud andmed".

4.1.3.B. Õpilaste nimekirja vaates

Veerus "Hommikupuder" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab hommikupudru paketi. Hommikupuder hakkab kehtima alates tänasest.

4.1.4. Märkuse lisamine lapse juures

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli veerg "Märkus".

Märkuse lisamiseks/muutmiseks ja kustutamiseks on nupp [Muuda], mis avab  hüpikakna "Märkuse lisamine".

Uue märkuse lisamiseks ja olemasoleva märkuse muutmiseks on nupp [Salvesta]; [Kustuta märkus] vastavalt kustutab salvestatud märkuse.

Märkus on nähtav ARNO administraatorile, kooli esindajale ja kooliga seotud toitlustajale (Märkust saavad muuta kõik sama kooli toitlustaja esindajad ARNOs).

4.1.5. Maksja määramine

Toitlustaja sisestab maksja koos maksja antava toetuse suurusega. Maksjat ei saa määrata siis, kui laps on RR aadressi järgi Tartu linna elanik. Kui maksja määramine on lubatud, siis õpilaste nimekirja veerus "Maksja" on nupp [Muuda].

Avaneb hüpikaken "Maksja määramine" (Pilt 13).

Pilt 13. Maksja määramise vaade.

Alguskuupäev saab olla nii minevikus, kui ka tulevikus. Maksja osaluse sisestatud väärtuse numbri eraldajaks võib panna nii punkti, kui ka koma (näiteks, 0.5 ja 0,5).

• Lisapakettidele (hommikupuder ja pikapäevarühma eine) teise KOVi toetus ei rakendu;

• Kui maksja toetus on suurem kui toidupaketi vanema osalus, siis arvestatakse ühe toidukorra toetuseks vanema osaluse summa;

• Kui maksja toetus on väiksem kui toidupaketi vanema osalus, siis peab vanem vahe ise kinni maksma.

Maksja valimisel nimekirjas on võimalik loetelu kitsendada, sisestades tekstilahtrisse soovitud KOVi algustähed, tulemusena piiratakse jooksvalt nimekirja (Pilt 14).

Pilt 14. Maksja muutmine.

Maksja muutuste info kuvatakse lapse koolilõuna vaates, plokis 'Maksja muudatused' (Pilt 15).

Pilt 15. Maksja muutuste info.

4.1.6. Tasuta sööja

Last saab tasuta sööjaks määrata üldjuhul kooli esindaja või erandjuhul ARNO administraator.

Tasuta toitu on kahte varianti:

• Ainult koolilõuna tasuta - laps sööb tasuta "Koolilõuna" paketti, kuid hommikupuder ja PPR eine ei ole tasuta. Tasuta toidu määramisel muutub lapse pakett automaatselt "Koolilõuna" paketiks, kuid seda saab muuta. Kui vanem valib kallima paketi, siis peab ta vahe ise kinni maksma. 

• Kõik tasuta (sh lisapaketid) - lapsele on tasuta kogu toit, nii lõunasöök kui ka lisapaketid

4.1.7. Lapse söönuks märkamine

Õpilaste nimekirja vaate veerus "On söönud" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab väljastatud toidukorra tänase kuupäevaga.

Väljastatud toidukorda ei saa Arnos lapsele märkida siis, kui lapsel puudub toidupakett, laps on märgitud puudujaks, lapsele (või lapse klassile/tervele koolile) on märgitud koolilõunata päev või kui lapsel on 'Toit laual'.

Sööjate andmete massmääramise kohta vaata "4.3.3. Sööjate massmääramine".

4.1.8. Lapse puudumisest teatamine

4.1.8.A. Lapsel ei ole PPR einet

Õpilaste nimekirja vaates. Veerus "Puudub" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab puudumist.

Lapse koolilõuna vaates. Plokk "Lapse puudumised" (Pilt 16).

Pilt 16. Lapse puudumiste plokk.

Nupp [Teata puudumisest] avab lõunasöögi paketi muutmise vaadet. Lehe pealkiri sisaldab lapse nime. Antud vaates paistab puudumise lisamise plokk ja ka varem salvestatud puudumised (Pilt 17).

Pilt 17. Lapse puudumisest teavitamise vaade.

Siin paistavad ka lapsevanema poolt lisatud puudumised.

Puudumiste tühistamisel küsitakse üle, kas kasutaja on oma valikus kindel.

• Minevikus puudumisi lisada ega tühistada ei saa;

• Kui sisestatakse ainult alguskuupäev, siis salvestatakse ühepäevane puudumine;

• Toitlustaja saab tühistada lapsevanema poolt lisatud puudumisi ja vastupidi.

4.1.8.B. Lapsel on ka PPR eine

Kui lapsel on ka PPR eine, siis puudumisest teavitamise vaade sisaldab rohkem valikuid (Pilt 18).

Pilt 18. Lapse puudumisest teavitamine, kelle küljes on olemas PPR eine.

Puudumise lisamisel tuleb valida puudumise tüüp:

• Terve päev: laps puudub terve päev, ei söö ühtegi einet;

• Pikapäevarühma eine: laps ei söö pikapäevarühma einet.

Puudumise tüübi veerg paistab ka "Lapse puudumised" tabelis. 'Pikapäevarühma eine' tüüpi korral on võimalik lisada nn. korduvaid puudumisi – puudumisi, mis kordavad teatud päevadel teatud perioodil (vaata Pilt 18, alumine osa).

Näide (Pilt 19): Laps ei söö PPR einet jaanuari igal esmaspäeval.

Pilt 19. Pikapäevarühma eine puudumise lisamise näide.

Puudumise andmete massmääramise kohta vaata "4.3.2. Puudujate massmääramine".

4.1.9. Lapsele 'toit kaasa' määramine

Veerus "Toit kaasa" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab 'toit kaasa' tunnust.

'Toit kaasa' tunnuse määramine korraga ühele või mitmele klassile või paralleelile toimub Koolilõuna kalendrist (vaata peatükk "3.3. Koolilõuna kalender").

4.2. Aruanded ja logid

4.2.1. Söömise ja maksumuse aruanne

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tänased sööjad].

Avaneb tänasel päeval sööjate aruanne, kuid valides kuupäevad ja [Genereeri aruanne], saab minna valitud ajavahemiku söömiste aruandesse.

Filtrid on olemas valitud perioodi aruandes, aga mitte tänaste sööjate aruandes (Pilt 20).

Pilt 20. Söömiste aruanne oktoobris 2017.

Saab valida aruande tüübi: söömised või maksumus. Söömiste aruandes on toodud eri pakettide väljastatud toidukorrad söömise liigi järgi (registreeritud söömine, toit kaasa, registreerimata söömine, toit laual, toitlustaja märgib söönuks ). Näidatakse ka väljastatud toidukordade arvu ja maksumust kokku. Maksumuse aruandes on söömised jagatud paketi liigi ja klassivahemike järgi, eraldi näidatakse ka tasuta sööjaid.

Tulemust on võimalik filtreerida toidupaketi ja söömise liigi järgi (maksumuse aruande korral ainult toidupaketi järgi). Valiku kinnitamiseks tuleb uuesti vajutada nupule [Genereeri aruanne].

Tabeli andmeid on võimalik eksportida (nt programmi Excel). Selleks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

Märkus: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Aruanne] annab eelmise kuu maksumuse aruande.

See on sama tabel, mis "Tänased sööjad" vaates, aga vastavad filtrid on juba paika pandud.

4.2.1.1. Võlglaste nimekiri

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tänased sööjad] > Aruande tüüp 'Maksumus' > nupp [Võlglased] paremas servas tabeli kohal.

Kui on seadistatud, et toitlustaja ei näe võlglasi, siis [Võlglased] nupp ei paista. Antud muudatus on Tartu Arnos alates 01.09.2023.

NB! Kui aruannete tabel on väga lai, võivad nupud asuda nurga taga, ehk tuleks kerida horisontaalselt lõppu.

Antud nimekirjas on esitatud lapse isikuandmed (isikukood, nimi); koolipoolne staatus; filtris valitud ja sellest eelmise kuu võlg ning jooksev saldo (Pilt 21).

Pilt 21. Tartu Väike Kooli novembri kuu võlglaste osa. TEHA UUS PILT

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

NB! Võlad on toodud valitud kuu toitlustajale ülekandmise summade lukustamise hetkel, ehk valitud kuu võlad on see raha, mis jääb toitlustajal hetkel saamata. Kui võlg makstakse ära peale summade lukustamist, saab toitlustaja selle kätte järgmise kuu ülekandega.

Jooksev võlg on ka õpilaste nimekirjas nähtav (punasega märgitud).

4.2.1.2. Toitlustajale ülekantud summad (vana vaane)

Asukoht: Õpilaste nimekiri > [Aruanne] > [Toitlustajale ülekantud summad].

Antud vaates paistavad kinnitatud kuude eest ülekantud (või lähipäevil ülekandmisele minevad) summad (Pilt 22). Eraldi on esitatud toetustega seotud summad ning vanema osaluse summad.

Pilt 22. Tartu Talvine Gümnaasiumi toitlustajale ülekantud summad.

Tabelis on iga kuu kohta toodud järgmised andmed:

• Ettemaks: kui toitlustajale on tehtud ettemaks, siis saab ta selle võrra vähem toetust (kuni ettemaks on taas arveldatud);

• Riigi toetus: kõikide õpilaste kõikide söömiste riigi toetuse summa kokku;

• KOV toetus: kõikide õpilaste kõikide söömiste Tartu linna toetuse summa kokku;

• Toetuse parandus: juhul kui hiljem selgub (nt korrigeeritakse mõne lapse varasemaid toidukordi), et mõne eelmise kuu eest kanti toitlustajale üle liiga palju või liiga vähe toetust, siis siin veerus on kirjas parandussumma (positiivne või negatiivne summa, mille võrra saab toitlustaja sel kuul rohkem/vähem toetust);

• Ülekantavad toetused kokku: ülekantavate toetuste summa kokku, arvutatakse eelneva nelja veeru põhjal;

• Kuu kohta arvestatud VO: antud kuu söömiste vanema osaluse summa kokku (palju vanemad peaksid selle kuu eest maksma);

• Kuu kohta laekunud VO: antud kuu söömiste vanema osaluse laekumised (palju vanemad on antud kuu eest maksnud);

• Kuu kohta laekumata VO: vanema osaluse summa, mis jäi maksmata (võlg antud kuu eest);

• Toitlustajale laekunud VO (kuu kohta + võlg): summa, mis on vanema osalusest makstud otse toitlustajale antud kuu eest (kui vanem on maksnud otse toitlustajale, siis seda raha uuesti üle ei kanta ja ei loeta ka võlaks) + eelmiste kuude võla tagasimakse;

• VO ettemaks ühiskontole: ühiskontole laekunud vanema osaluse ettemaks

• Tagantjärele laekunud VO: eelmiste kuude võlgade tagasimaksete kogusumma;

• VO parandus: analoogiline toetuse parandusega, aga vanema osaluse kohta (näiteks olukord, kus selgub mitu kuud hiljem, et õpilane sõi tasuta toitu, aga vanem on maksnud raha ja see on kantud üle ka toitlustajale);

• Ülekantav VO kokku: vanema osaluse kogusumma, mis toitlustajale üle kantakse.

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

4.2.1.3. Toitlustajale ülekantud summad (Tartu linn alates 01.09.2023)

Alates 01.09.2023 Tartu linnas on uus tabeli "Toitlustajale ülekantud summad" vaade.

Pilt 22. Tartu Talvine Gümnaasiumi toitlustajale ülekantud summad.

Tabelis on iga kuu kohta toodud järgmised andmed:

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [Excel eksport] paremas servas tabeli kohal.

• Ettemaks: kui toitlustajale on tehtud ettemaks, siis saab ta selle võrra vähem toetust (kuni ettemaks on taas arveldatud);

• Toetused: kõikide õpilaste kõikide söömiste riigi toetuse ja linna toetuse summa kokku;

• Lapsevanema poolt tasutav osa: antud kuu söömiste vanema osaluse summa kokku (palju vanemad peaksid selle kuu eest maksma);

• sh lapsevanema võlg: lapsevanema poolt tasumata osa nn võlglaste koondsumma. Ettemaksu siin ei arvesta;

• Kuu kohta laekunud VO: antud kuu söömiste vanema osaluse laekumised (palju vanemad on antud kuu eest maksnud);

• Kuu kohta laekumata VO: vanema osaluse summa, mis jäi maksmata (võlg antud kuu eest);

• Toitlustajale laekunud VO (kuu kohta + võlg): summa, mis on vanema osalusest makstud otse toitlustajale antud kuu eest (kui vanem on maksnud otse toitlustajale, siis seda raha uuesti üle ei kanta ja ei loeta ka võlaks) + eelmiste kuude võla tagasimakse;

• VO ettemaks ühiskontole: ühiskontole laekunud vanema osaluse ettemaks

• Tagantjärele laekunud VO: eelmiste kuude võlgade tagasimaksete kogusumma;

• VO parandus: analoogiline toetuse parandusega, aga vanema osaluse kohta (näiteks olukord, kus selgub mitu kuud hiljem, et õpilane sõi tasuta toitu, aga vanem on maksnud raha ja see on kantud üle ka toitlustajale);

• Ülekantav VO kokku: vanema osaluse kogusumma, mis toitlustajale üle kantakse.

4.2.2. Tellitud toit

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tellitud toit].

Antud tabel annab ülevaate sellest, kui palju on teatud kuupäeval sööjaid ning puudujaid.

Andmed on esitatud toidupakettide kaupa (Pilt 23).

Pilt 24. Tellitud koolitoidupakettide aruanne.

Märkus: Aruanne näitab ka tulevikus sööjaid ja puudujaid, kuid mida kaugemale tulevikku vaadata, seda ebatäpsemad numbrid on.

4.2.3. KOV aruanne

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [KOV aruanne].

Tabelis on toodud KOV'ide nimekiri, kes maksavad koolilõuna toetust antud kooli õpilaste eest koos valitud perioodi summadega. Kui KOV maksab erineva suurusega toetust, siis on summad toodud eri ridadel. Tabelis on kirjas laste arv, kellele antud KOV antud perioodil toetust maksis, toidukordade arv ja summa. Arvestatakse ka õpilaste puudumistega. Aruannet on võimalik genereerida kuu kaupa (Pilt 24).

Pilt 25. Kooli KOV aruanne. Oktoober 2017.

Nupp [Vaata andmeid õpilaste kaupa] avab põhjaliku vaate (Pilt 25).

Pilt 26. Kooli KOV laste aruanne. Oktoober 2017.

4.2.4. Paketivahetused

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Paketivahetused].

Antud tabelis on paketivahetuste ajalugu.

Tabeli tulemust on võimalik filtreerida Lapse isikukoodi või nime järgi; vahetuse tüübi ning staatuse järgi (kas vahetus on kehtiv või kehtetu); lisaja rolli (lapsevanem või toitlustaja) järgi.

Tulemust saab piirata muutmise perioodi järgi, valides algus- ja lõpukuupäeva.

Filtri tühistamiseks on nupp [Eemalda filter] ning tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal. Kõik tabeli veerud on sorteeritavad (Pilt 26).

Pilt 27. Paketivahetuste ajalugu.

4.2.5. Arvelduste ajalugu

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Arvelduste ajalugu].

Antud tabelis on esitatud koolitoiduga seotud sissemaksete ja väljamaksete ajalugu. Näiteks, lapse kontole raha lisamine või registreeritud toidukorra eest maksmine (Pilt 27).

Tabeli tulemust on võimalik filtreerida lapse isikukoodi või nime järgi (väli 'Õppur'); Tehingu põhjuse ning tüübi (väli 'Tehingud') järgi: sisetulekud ja väljaminekud.

Tulemust saab piirata muutmise perioodi järgi, valides algus- ja lõpukuupäeva.

Pilt 28. Koolitoidu sissetulekud ja väljaminekud.

Filtri tühistamiseks on nupp [Eemalda filter] paremas servas tabeli kohal.

Tabelis on toodud järgmised veerud:

• Kuupäev: kuupäev, millal tehing jõustub/jõustus; 

• Isikukood;

• Õppur;

• Summa: Sissetuleku summa on roheline. Väljamineku summa on punane.

Negatiivne summa näitab, kui palju peab lapsevanem maksma. Parema ajaloo pidamiseks antud tabelis paistavad ka tasuta söömised, mille eest võetakse maha 0.00 eurot;

• Põhjus: tehingu põhjus.

  • Sissetuleku põhjused:

    • Vanem teeb ülekande: Vanem maksab Arno kaudu pangalingiga;

    • Teine isik teeb ülekande: Keegi teine isik maksab Arno kaudu pangalingiga;

    • Süsteemiväline makse: Ametnik/toitlustaja sisestab süsteemivälise makse;

    • Teise lapse arvelt: Raha ümberliigutamine teise lapse juurest;

    • Uue kooli rahakotti: Raha ümberliigutamine vana kooli juurest;

    • Õppur maksab enda eest: Täisealine õppur maksab ise läbi süsteemi pangalingiga.

  • Väljamineku põhjused:

    • Registreeritud söömine;

    • Toit kaasa;

    • Registreerimata söömine;

    • Teise lapse arvele: Raha ümberliigutamine teise lapse juurde;

    • Enammakstud raha tagastamine: Raha tagastamine maksja kontole;

    • Toit laual;

    • Toitlustaja märgib söönuks;

    • Lisapakett söömine;

    • Vana kooli rahakotist: Raha ümberliigutamine vana kooli juurest uude kooli;

 Märkus: Söömise liigid on lahti kirjutatud peatükis "1.2. Söömisega seotud mõisted".

• Kool;

• Toitlustaja;

• Hetk: tehingu lisamise kuupäev ja kellaaeg;

• Riigi toetus: riigi poolt saadava toetuse summa;

• KOVi toetus: Tartu linna poolt saadav toetuse summa;

• Tasuta: 'Jah' - tähendab, et laps on tasuta sööja (mitte et selle konkreetse söömise eest ei pea laps maksma);

• On KOV: antud kuupäeval oli õpilane RR järgselt Tartu linna elanik;

• Maksab: siin paistab maksja nimi (nt Luunja vald, Haaslava vald);

• Maksja toetus: maksja poolt saadava toetuse summa.

Kõik tabeli veerud on sorteeritavad.

Märkus: Tabeli veerud on võimalik peita ning uuesti nähtavaks teha. Filtri all on veergude pealkirjade nimekiri:

Klikk pealkirjale kas lisab või vastavalt eemaldab veeru tabelist. Paksus kirjas veerud on hetkel nähtavad, tavalises kirjas veerud on peidus.

4.2.5.1. Toidukordade logimise kord

Lõunasöögi toidukord läheb arvesse siis, kui kehtib (vähemalt) üks järgmistest tingimustest:

• lapsel on valitud lõunasöögi pakett (välja arvatud Buffet-pakett), koolis toimub toitlustamine (lapsele või lapse klassile või tervele koolile ei ole märgitud koolilõunata päeva) ja laps pole märgitud puudujaks;
• lapsel on valitud 'Buffet' pakett ja ta registreerib väljastatud toidukorra õpilaspiletiga või muu kontaktivaba kiibiga;
• laps on märgitud puudujaks, aga ta sööb, registreerides toidukorra õpilaspiletiga või muu kontaktivaba kiibiga;
• lapsel ei ole valitud lõunasöögi paketti, aga ta sööb, registreerides toidukorra õpilaspiletiga või muu kontaktivaba kiibiga; sel juhul loetakse, et laps sööb 'Koolilõuna' paketti.

Hommikupudru väljastamine läheb kirja siis, kui:

• lapsele on valitud hommikupudru pakett;

• laps ei ole märgitud puudujaks kõikidest einetest (nn terve päeva puudumine);

• lapsele ei ole märgitud „Toit kaasa“

• lapsele (või lapse klassile või tervele koolile) ei ole märgitud koolilõunata päeva.

PPR eine söömine läheb kirja siis, kui:

• lapsele on PPR eine pakett valitud;

• lapsele ei ole märgitud „Toit kaasa“

• laps ei ole märgitud puudujaks kõikidest einetest (nn terve päeva puudumine);

• laps ei ole märgitud puudujaks ainult PPR einest;

• lapsele (või lapse klassile või tervele koolile) ei ole märgitud sel päeval koolilõunata päeva;

• laps käib mõnes sellises PPR-s, mis antud päeval toimub (mõnes koolis toimuvad osad PPR-d ainult teatud nädalapäevadel).

4.2.5.2. Välise makse sisestamine

Kui vanem maksab toiduraha (sularahas või ülekandega) otse toitlustajale, siis peab toitlustaja makstud summa sisestama Arnos lapse koolitoidu kontole.

Toitlustaja saab lisada makset ainult tema kooli(de)s käivate laste kohta. Makse alustamiseks on nupp [Sisesta väline makse] paremas servas tabeli kohal => avaneb  hüpikaken "Sisestage väline makse".

Esimesena tuleb sisestada lapse isikukood.

Võimalikud veateated:

• "Laps puudub teie koolis!", ehk laps ei ole selle kooli nimekirjas;

• "Lapsel puudub kool ARNOs!";

• "Lapse koolis ei toimu toitlustamist!".

Kui isikukood on korrektne, siis kasutaja suunatakse vaatesse "Manuaalse makse sisestamine" (Pilt 28).

Pilt 29. Manuaalse makse sisestamise vorm.

Antud vaate võimalikud veateated:

• Kohustuslik väli täitmata: Kool!

• Kohustuslik väli täitmata: Laekumise kuupäev!

• Laekumise kuupäev ei tohi olla tulevikus!

• Sisestada saab ainult numbreid!

• Summa peab olema sisestatud ja nullist suurem!

• Summa tohib olla täpsustusega kuni kaks kohta pärast koma!

Sisestatud selgitus paistab koolitoidu arvelduste tabelis rea lõpus. Selgitust näeb toitlustaja ja Arno administraator.

Kui makse on salvestatud, siis kasutajat suunatakse tagasi kooliarvelduse tabelisse, kus ilmub ka rida lisatud makse kohta.

Toitlustaja saab tühistada enda poolt sisestatud süsteemivälised maksed. Selleks on vastav nupp rea lõpus. Kasutajalt küsitakse üle, kas ta oma otsuses kindel. Selle tulemusena eemaldatakse vastav rida koolitoidu arvelduste tabelist ning võetakse maha vastav summa lapse kontolt.

NB! Hetkel ei ole seal ühtegi ajalist piirangut. Tühistamisega tuleb olla ettevaatlik.

Märkus: Kui vanem maksab raha ühiskontole otse pangast, mitte läbi Arno, siis selle raha peab koolilõuna kontole sisestama Arno administraator.

Võlgnevuste korral raha jaotumine on selgitatud siin.

4.2.6. Võlglaste koondaruanne

NB! Kui on seadistatud, et toitlustaja ei näe võlglasi, siis see vaade temale ei paista. Antud muudatus on Tartu Arnos alates 01.09.2023.

Toitlustaja avalehe plokis "Võlglaste aruanne" on link Vaata, mis viib võlglaste koondaruande tabelisse. Võlglaste koondaruanne sisaldab eelmiste õppeaastate võlgu. 

Toitlsutaja rea lõpus on nupp [Vaata võlglasi], mis viib õpilaste nimekirjasse.

Kui toitlustaja on seotud mitme asutustega, siis antud koondvaates paistavad kõikide koolide andmed.

Kui õpilane on hetkeseisuga võlas, siis tema isikukood lingib õpilase koolilõuna vaatesse, kus on nähtavad ka tema vanemate kontaktandmed.

Tabeli andmete eksportimiseks, nt programmi Excel, on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

4.3. Andmete massmääramine

Siin kirjeldatakse, kuidas toitlustaja saab korraga mitme õpilaste toitlustamise andmeid muuta.

4.3.1. 'Toit laual' massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Toit laual].

Siin on võimalus lisada ja eemaldada klasside kaupa, et lapsi toitlustatakse "toit laual" standardi alusel (Pilt 29).

Pilt 30. "Toit laual" määramine klasside kaupa.

4.3.2. Puudujate massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Määra puudujad].

Kasutajal on võimalik lisada või eemaldada puudumisi korraga kõigile õppuritele (Pilt 30).

Pilt 31. Puudumise massmääramise vorm.

Puudumist saab lisada kas tänase või tuleviku kuupäevaga. Kui laps on söönud (kas toidukorra väljastamine on registreeritud või toitlustaja on märkinud toidukorra väljastatuks), siis ei saa puudujaks märkida.

NB! Funktsioon sõltub suures tabelis asuvast filtrist.

Näide: kui õpilaste nimekirja filtris on valitud 3. klass, siis masspuudumist määratakse ainult 3. klassi lastele.

Salvestatud põhjus (mis ei ole kohustuslik) paistab lapse koolilõuna vaates, plokis "Lapse puudumised" (Pilt 16).

• Kui samale päevale määratakse uus puudumise uue põhjusega, siis vana põhjuse tekst asendatakse uuega;

• Kui järjest on lisatud mitme päeva puudumised, siis paistavad kõik sisestatud põhjused (semikooloniga eraldatuna).

• Kui  lapsele on märgitud toidukord väljastatuks, siis kaob ära nupuke [Muuda] "Puudub" veerust ja vastupidi ka (ühe lapse kaupa on ka sama asi).

NB! Masseemaldamine eemaldab antud kuupäeva kõiki puudumisi, ka manuaalselt lapse juurde lisatud.

4.3.3. Toidukorra väljastamise massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Määra sööjad].

Kasutajal on võimalik lisada või eemaldada söömist korraga kõigile õppuritele (Pilt 31).

Pilt 32. Sööjate massmääramise vorm.

Sööjate määramine on lubatud ainult tänases kuupäevas. Kui on valitud teine kuupäev, siis avanenud  hüpikaknas tuleb veateade:

Kuupäeva tuleb muuta õpilaste nimekirja tabeli filtris.

Väljastatud toidukordi on võimalik massiliselt eemaldada sama  hüpikakna kaudu vajutades nupule [Eemalda söömine]. Eemaldatakse jooksvas päevas toitlustaja poolt lisatud väljastatud toidukorrad.

NB! Söömise määramise funktsioon sõltub suures tabelis asuva filtrist.

4.3.4. Maksja massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Määra maksja].

Põhjalikum maksja määramise protsessist loe peatükis "4.1.5. Maksja määramine".

NB! Maksja määramise funktsioon sõltub suures tabelis asuva filtrist.

Näide: Selleks et määrata kõigile Luunja valla lastele korraga maksja ja toetus tuleb enne õpilaste nimekirja filtris valida vastava elukoha vald.

Maksja masseemaldamine käib sama akna kaudu, nupp [Eemalda maksja]. Masseemaldamisel on kohustuslik ainult alguskupäeva sisestamine.

4.3.5. Pikapäevarühma einega seotud andmed

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [PPR eine].

Antud tabelis on esitatud lapsed, kes käivad pikapäevarühmas (Pilt 32).

Pilt 33. Pikapäevarühma eine tabel.

Tabelis on esitatud järgmised andmed:

• PPR nimi;

• Isikukood;

• Eesnimi ja Perenimi;

• Klass;

• Koolitoidu konto saldo;

• PPR eine olemas: Jah / Ei;

• Puudub PPR einest;

• Puudub terve päeva.

Tabeli andmeid on võimalik filtreerida lapse isikukoodi või nime järgi (väli 'Isikukood / nimi'); Klassi numbri ja paralleeli järgi.

Tulemust saab filtreerida ka PPR eine olemasolu ning lapse puudumise (kas PPR einest või terve päev) järgi.

Filtri tühistamiseks on nupp [Eemalda filter] ning tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal. Kõik tabeli veerud on sorteeritavad.

NB! PPR eine toidukord arvestatakse ainult nende päevade eest, mil PPR toimub.

PPR eine lisamine / eemaldamine.

Veerus "PPR eine olemas" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab PPR eine.

PPR eine hakkab kehtima alates tänasest.

PPR eine lisamisel / muutmisel on võimalik sisestada põhjus: vabas vormis tekst. Salvestatud põhjus on nähtav "Toidupaketi muutused" tabelis, ühe lapse koolilõuna vaates (Pilt 03). Põhjust näeb ka lapsevanem.

PPR eine puudumine.

Veerus "Puudub PPR einest" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab tänase kuupäevaga PPR eine puudumist. Antud juhul laps ei söö ainult PPR einet.

Kui laps puudub terve päeva, siis see tähendab, et laps puudub ka PPR einest.

Puudujate massmääramine ([Määra puudujad]).

Märkus: kui filter ei ole paigas, siis vaikimisi lisatakse puudumisi PPR einest kõigile pikapäevarühma lastele vaatamata sellele, kas lapsel on PPR eine olemas või mitte. Kui on vaja määrata puudumisi PPR einest ainult nendele lastele, kellel on kehtiv PPR eine, siis tuleb valida filtris "PPR eine olemas:" - "Jah".

Antud vaates määratakse puudumisi põhjusega "Pikapäevarühma eine".

Põhjuse massmääramisest vaata "4.3.2. Puudujate massmääramine".

5. Lisad

Need väljad, mille puhul ei näidata mineviku/tuleviku väärtusi on:

1. Isikukood;

2. Eesnimi;

3. Perenimi;

4. Koolitoidu konto saldo;

5. Elukoht;

6. Toit laual.