Ametnik saab teha taotlusi ametnikuna kodaniku eest kasutades taotlemise vaadet (menüüs nupp “Toetuste info”).
Teise võimalusena saab ametnik esitada taotleja eest taotlust olles “Minu profiil” lehel ja võttes paremalt poolt nurgast oma nime alt avanevast menüüs lahti “Taotle taotleja eest”
Taotleja eest taotlemist alustades tuleb ette aken, kus Ametnik peab valima, kelle eest ta taotlus esitab - kas juriidilise või füüsilise isiku eest. Võimalik on lisada taotluse esitajaga seotud juba olemasolev ettevõte või füüsiline isik, aga saab ka lisad uue isiku, otsides teda isikukoodi või äriregistrikoodi järgi.
Kui soovitud isikud on valitud, saab alustada protsessi valides nupu “Alusta taotlemist”
Taotluste vormid, mida on võimalik ametnikul esitada taotleja eest:
Kui on vaja alustada taotlemist taotleja eest, peab Ametnikul olema "Volitamise õigus" valdkonna põhiselt. |
Ametnikul on võimalik seadistada taotluse vormil “Esitamine” plokist, et konkreetse taotlusvormi puhul on saab ta taotlust esitada taotleja eest:
Kui Ametnik on selle seadistuse kinnitanud, ilmuvad taotlemist alustades nuppude valik “Alusta taotlemist taotleja eest” või “Eelvaade”. Vajutades nupule “Alusta taotlemist taotleja eest” avaneb taotluse täitmise vorm. “Eelvaade” nupu alt on näha täitmata taotluse vormi eelvaadet.
Lisaks eelpool nimetatud valikule “Võimalik täita ametnikul taotluse vormi taotleja nimel” saab sisse lülitatud veel valiku “Esitamise piirang” ehk konkreetne tingimus piiratud gruppidega taotluse esitamiseks. Piiratud kasutajatega grupid saab eeldefineerida Administraatori töölaualt.
Need vormid, mis on piiratud gruppidega ning mida ametnik saab oma rollis täita ka taotleja eest, siis taotluse täitma asumisel ilmub dialoogiaknasse valik “Täida ametnikuna”, “Alusta taotlemist taotleja eest” või “Eelvaade”
Ametniku rollis ei teki “Kinnitamine” menüü valikut. Kui Ametnik soovib näiteks lapsevanemana kinnitada oma lapse osalust huviringis, siis peab ta valima teise rolli ( füüsilise isiku) ja seejärel tekib tema menüü vaatesse “Kinnitamine” valik.
