Õigused

Ametnik - puuduvad õigused arvelduse mooduli vaatamiseks ning toimetamiseks.

Huvikooli esindaja/Raamatupidaja - õigused oma asutuse piires, genereerib/koostab ja kinnitab arved, nii mass- kui üksikute arvetega toimetamine.

Pearaamatupidaja - näeb kogu süsteemi kaudu genereeritud arveid ning teenuse osutamisega seotud andmeid. Õigused arvelduse mooduli vaatamiseks ja teenuste konteerimisandmete muutmiseks.

Huvikooli esindaja, raamatupidaja

Arvete genereerimine

Kuukaupa ülevaade

Arvetega toimetamiseks valib Huvikooli esindaja Arno avalehelt Huvikoolide vaate nimekirjast oma huvikooli.

Open

Avaneb Huvikooli andmete vaade.

Open

Klõpsates nupul [Arvete ülevaade] avaneb vaade Kuukaupa ülevaade.

Open

Ülevaade on asutuse- ja õppeaasta põhine. Vaates kuvatakse info kuude kaupa - iga kuu on eraldi reana ning iga rea lõpus on valitud kuu vaatamise nupp (silma ikoon) ja kolme punkti peale klõpsates on nähtav ka arvutamise nupp.

Klõpsates silma ikoonil avaneb Maksekohustuste vaade (vt. Maksekohustused).

NB! Päise- ja rea nupp [Arvuta] ei ole seotud arvete koostamise/genereerimisega, vaid värskendab infot konkreetselt ainult selle tabeli vaates (näiteks: kui on genereeritud uued arved, siis vaatesse Kuukaupa ülevaade taasavamist on võimalik klõpsata nupul [Arvuta] kogu tabeli või konkreetse rea info uuendamiseks).

Kuukaupa ülevaate tabel sisaldab andmeid hõivatud kohtade, rühma-, arvete- ja kreeditarvete arvu kohta. Kuvatakse arvete kuu kogusumma ja info DAXi saatmise kohta.

Tabeli kohal asuvad nupud:

• “Arvuta” - uuendab kogu koondtabeli sisu

• “Kokkulepped” - avab Teenuse tarbimise kokkulepete vaate (vt. Kokkulepped)

• “Otsi arvet” - võimaldab leida konkreetne arve arve numbri alusel

• “Vead” - avab vigade vaate. (vt. Vead)

• “Excel eksport” - vaade on eksporditav Excelisse.

Otsi arvet

Klõpsates Kuukaupa ülevaate tabeli kohal asuval nupul [Otsi arvet], avaneb eraldi arve tähise sisestamise aken.

Open

Kui vajutada siin nupule [Sulge], siis see aken sulgub ja mingit tegevust ei järgne. Vajutades nupule [Otsi arvet], käivitub arvete otsimise protsess ning arve leidmisel kuvatakse leitud arve andmete vaade (vt. Arve admed).

Maksekohustused

Vajutades Kuukaupa ülevaate tabeli rea lõpus vaatamise nupule (silma ikoon) avaneb valitud kuu Maksekohustuste vaade.

Maksekohustuste vaates kuvatakse kõik valitud kuu arved. Tabelit on võimalik filtreerida arve numbri, oleku olemuse, summa, õppuri ja arve saaja nime ning rühma alusel.

Open

Arvete koostamiseks valitud kuu kohta peab vajutama nuppu [Genereeri arved] - (See nupp on massarvete koostamiseks terve kuu kohta. Üksiku arve koostamise juhend järgneb allpool).

Open

Avaneb eraldi aken infoga, millise huvikooli ja millise kuu kohta arved koostatakse - siin saab teha valiku, kas jätkata arve genereerimisega või sulgeda aken.

Kui vajutada siin nupule [Sulge], siis see aken sulgub ja mingit tegevust ei järgne. Vajutades nupule [Genereeri arved], käivitub arvete koostamise protsess.

Open

Süsteem genereerib arved valitud kuu kohta. Tabeli kohal sinisel taustal kuvatakse info arvete genereerimise tulemuste kohta.

Esialgu on kõik arved olekus Uus ddokument. Arvete kinnitamiseks peab huvikooli esindaja vajutama nuppu [Kinnita].

Open

Avaneb aken, mis küsib veelkord üle, kas oled kindel, et soovid arved kinnitada.

Open

Klõpsates nupul [Ei], aken sulgub ja mingit tegevust ei järgne.

Klõpsates nupul [Jah], kinnitatakse kõik selle kuu arved.

Open

Arved on nüüd olekus Väljastatud ning sinisel taustal on info arvete kinnitamise arvu kohta.

Iga arve rea lõpus asub vaatamise ikoon konkreetse arve andmete vaatamiseks.

Open

Lisaks asuvad rea lõpus toimingute nupud vastavalt arve olekule:

• Uus dokumet, siis on võimalik konkreetset arvet kinnitada arve rea lõpus klõpsates kolmele punktile ja nupule [Kinnita].

• Väljastatud, siis on võimalik koostada arvele kreeditarve.

Arve andmed

Klõpsates Maksekohustuste vaate rea lõpus vaatamise ikoonile, avaneb valitud arve andmete vaade.

Open

Arve andmete allääres asuvad toimingute nupud. Toimingute nupud kuvatakse vastavalt arve olekule ning tegevuste võimalused on alljärgnevad:

• Kinnita - arve on kinnitatud

• Kustuta - arve kustutatakse

• Loo kreeditarve - arvele koostatakse kreeditarve. NB! Kreeditarvet on võimalik koostada arvele, mis on olekus Väljastatud.

• Vaata kreeditarvet - kuvatakse arve kreeditarve

• Vaata alusarvet - kuvatakse krediteerimise aluseks olev arve

Teenuse tarbimise kokkulepped

Teenuse kokkulepete vaatesse liikumiseks peab klõpsama Kuukaupa ülevaates nupul [Kokkulepped].

Open

Avaneb Teenuse tarbimise kokkulepete vaade.

Open

kolmeAvanenud vaates kuvatakse eraldi ridadel kõikide õppurite teenuse tarbimise kokkulepe. Kokkulepete vaade on automaatselt filtreeritud Kehtivate teenuste alusel. Vajadusel on võimalik valida lõppenud teenusega kokkulepped või kõik kokkulepped. Vajaliku kokkuleppe/kokkulepete leidmiseks saab kasutada teisi filtreid - lapse- ja/või maksja nimi või isikukood.

Iga rea lõpus asub kokkuleppe vaatamise ikoon.

Kokkuleppe andmed

Klõpsates kokkuleppe rea lõpus vaatamise ikoonil avaneb Kokkuleppe andmete vaade.

Open

Tabelis on toodud teenuse saaja tähis ja viitenumber, arve saaja nimi, õppuri nimi lepingu sõlmija nimi ning teenus(t)e nimi. Teenuse nimeks on huvikooli rühma nimi.

Arve loomine

Valitud Kokkuleppe andmete vaatest on võimalik koostada arve ühele õppurile. Klõpsates nupul [Lisa arve,] avaneb arve lisamise aken.

Open

Arve koostajal tuleb valida aasta ja kuu, mille eest arve koostatakse.

Kui on soov arve koostamine katkestada, siis on võimalik klõpsata nupul [Sulge] - sel juhul kastike sulgub ja arvet ei koostata.

Kui vajutada nupule [Salvesta], siis arve salvestatakse. Peale salvestamist kuvatakse kohe loodud arve, mida on võimalik kinnitada või kustutada ning jätkata teisi toiminguid vastavalt arve olekule.

Open

Nii kustutamise kui ka kinnitamise nupu vajutamisel avaneb kastike, kus küsitakse, kas oled oma tegevuses kindel.

Open

Vajutades [Ei] aken sulgub ja mingit tegevust ei järgne.

Vajutades [Jah] järgneb tegevus, mille eelnevalt valisid (kustutamine / kinnitamine).

Loodud arve on nähtav ka vastava kuu Maksekorralduste vaates, kus on võimalik jätkata toiminguid vastavalt arve olekule.

Kreeditarve koostamine

Kreeditarvet on võimalik koostada ainult arvele, mis on olekus Väljastatud. Kreeditarve koostatakse täissummas, arve osalist krediteerimist ei ole võimalik teha.

Kreeditarve koostamine algatatakse Maksekorralduse vaates klõpsates rea lõpus kolmele punktile.

Open

või Arve andmete vaatest, klõpsates nupul [Loo kreeditarve].

Open

Kreeditarve loomisel avaneb aken, kus peab märkima arvestuspäeva (kande kuupäev) ning kreeditarve koostamise põhjuse

Open

Klõpsates nupul [Sulge], aken sulgub ja mingit tegevust ei järgne.

Klõpsates nupul [Genereeri kreeditarve] , genereeritakse kreeditarve.

Open

Peale arve loomist kuvatakse kohe loodud arve, mida on võimalik kustutada, kinnitada või vaadata loodud kreeditarve alusarvet:

[Kustuta] - loodud arve kustutatakse

[Vaata alusarvet] - kuvatakse kreeditarve alusarve

[Kinnita] - kreeditarve kinnitatakse. Peale kreeditarve kinnitamist on võimalik vaadata alusarvet, teisi toiminguid teha ei saa.

Pearaamatupidaja

Pearaamatupidaja näeb kogu süsteemi kaudu genereeritud arveid ning teenuse osutamisega seotud andmeid. Õigused arvelduse mooduli vaatamiseks ja teenuste konteerimisandmete muutmiseks.

Konteerimisandmete muutmine

Konteerimisandmete muutmiseks peab pearaamatupidaja valima Arno avalehelt Huvikoolide vaate nimekirjast huvikooli. Avaneb Huvikooli andmete vaade.

Open

Klõpsates nupul [Arvete ülevaade] avaneb vaade Kuukaupa ülevaade.

Open

Teenuse kokkulepete vaatesse liikumiseks peab klõpsama Kuukaupa ülevaates nupul [Kokkulepped]. Avaneb Teenuse tarbimise kokkulepete vaade.

Open

Teenuse kokkulepete vaates peab klõpsama nupul [Teenuste liigid]. Avaneb teenuste liikide vaade.

Open

Kõik rühmad lisatakse teenuste liikide tabelisse eraldi liigina. Lepingu teenuste liikide vaates on võimalus lepingu teenuseid filtreerida nime, grupi, lepinguliigi ja ka selle järgi, et kas konteerimisandmed puuduvad või mitte.

Konteerimisandmete sisestamiseks peab klõpsama soovitud teenuse liigi rea lõpus kolmele punktile, millelt avaneb nupp [Konteerimisandmed]. Nupul klõpsates avaneb konteerimisandmete muutmise ja/või sisestamise vaade.

Open

Kaubatunnuse peab sisestama väljale nimetusega ‘Väline tunnus’.

Soovi korral on võimalus lisada ka teisi konteerimisandmeid.