1. Ülevaade Laagri Kooli vastuvõtu reeglitest

1. Piirkonnad ja koolide valik taotlusel
   - Laagri alevik: Laagri Kool
   - Laagri laiendatud piirkond: Laagri Kooli Möldre maja
   - Õe/venna seos - kui õde/vend käib juba koolis, siis valikusse ilmub ka antud kool.
   - Kui lapse kodupiirkond ei ole Laagri/Laagri laiendatud piirkond - valikus ainult tema piirkonnakool (nt Turba kool).
   Kui lapsel on vaja muuta piirkonda käsitsi, siis seda saab teha vaid ametnik.

2.  Päringud taotluse esitamisel Rahvastikuregistrisse ja EHISesse
   - Päring õnnestub→ Taotlusel kuvatakse: õde/vend; vanemad (nende KOV staaž) ja koondtulemus).
   - Päring ebaõnnestub→ Taotlus esitatakse ilma päringuta (kooli esindaja või ametnik saab päringu hiljem uuesti teha)
   - Kui õppuri teeninduspiirkond ei ole Laagri alevik/Laagri laiendatud, siis taotluse esitamisel päringut ei tehta

3.  Lapsevanemate staaži arvutamine: 01.01 kuupäevast lõpeb staaži arvutamine (kuni kuupäev).
   - Kui lapsevanem on 01.01 piirkonnas (Laagri alevik/ Laagri Laiendatud piirkond) siis ilmub Taotluse lisaandmete vaatesse 1
   - Kui ta on piirkonnas, siis lisaks arvutatakse välja staaž päevades
   - Kui lapsevanem ei ole 01.01 (Laagri alevik/ Laagri Laiendatud piirkond), siis ilmub Taotluse lisaandmete vaatesse 0

4. Õe/venna näitamine taotluse lisaandmete vaates
   - Vanuse piir→ 5 -17.aastased 
   - ARNO kontroll→ kui vend/õde pole ARNOS, siis küsime EHISest
   - Aadressi kontroll→ peab elama samal aadressil õe/vennaga, kellele taotlust tehakse.

2. Taotluste avamine

Taotluste sätete alt: JAH* → muuta "EI"

Open

Klassifikaatorite alt on avatud: ja nii võib ka jääda

Open

Nii Laagri kooli, kui ka Laagri kooli Möldre maja kooli andmete alla märkida vastuvõtt alates kpv, millal hakatakse taotluseid vastu võtma.

3. Lapsevanema vaade

3.1 Taotluse esitamine

3.1.1 Testisikud:

1. 48203170019 Aigi Piksela

2. 48010280015 Berta Pikselb

3. 49207190011 Clara Pikselc

3.1.2 Taotluse esitamise sammud:

1.  Logige sisse ühe välja valitud testisikuga

2.  Avalehelt valige laps, kellele soovite Põhikooli vastuvõtu taotlust esitada. 
   
   

3.  Klõpsake nupul [Põhikooli vastuvõtu taotlus].

•  Järgmiseks avaneb Teil taotluse vaade- täita taotlus ning vajutada nuppu [Esita taotlus ja küsi andmed] (kui nupp on nähtav).
  
  

  
  Andmete küsimine Rahvastikuregistrist ja EHISest on oluline, kuna siis ilmuvad taotlusele lisa andmed, mille järgi kooli esindaja paneb laste taotlused pingeritta. Kui päring peaks ebaõnnestuma, siis taotluse saab ikkagi esitada, kuid hiljem tuleb kooli esindajal/ametnikul päring ise uuesti teha.
  
  Lisaandmetel on kirjas:
  - õed/vennad: nende kool ning klass;
  - vanemate andmed: elukoht, Laagri alevikus elamise seis 1. jaanuari seisuga ja staaž (elatud aeg vallas päevades, arvutatakse ainult tolle vanema staaž, kes elas 01.01 seisuga vallas);
  - koondtulemuse all näidatakse koolid, kuhu on piirkonna järgi võimalik lapsevanemal taotlust esitada ja lisaks kui õde/vend juba käib kuskil koolis, siis ka tema kool. Lisaks on näidatud vallas kauem elanud vanema staaž ning pingerea tekitamisel võetakse arvesse vaid kauem vallas elanud vanema staaž.
  
  

  
  
  Kui näiteks lapsel ei ole õdesid/vendi (või ei käi koolis/ ei ela samal aadressil), siis õdede/vendade lahtris on selle kohta ka tekst. Lisaks kui üks vanematest ei ela Laagri alevikus 1. jaanuari seisuga, siis väärtus on 0.
  
  

  
  Päringu ebaõnnestumisel kuvatakse lapsevanemale järgmine teade:
  
  

  
  
  

1.  Taotlus on esitatud ning taotluse olek on "Menetlemisel" seniks, kuni kool on taotluse vastu võtnud või tagasi lükanud.
   
   

2. Taotluse olekut näeb ka avalehe lõpus:
   
   

3. Kui kooli esindaja on taotluse vastu võtnud, siis lapsevanem näeb "Staatust-menetletud".
   
   

3.1.3 Taotluse tühistamine

Kui lapsevanem on taotluse esitanud, kuid soovib siiski ümber mõelda, siis on võimalik taotlust muuta või tühistada ja teha uus taotlus. Kuid taotlust on võimalik muuta või tühistada vaid enne menetlemisele võtmist. Näiteks: lapsevanem otsustab, et soovib siiski Laagri Kooli asemel teha taotluse Laagri Kooli:Möldre majja. Sellisel juhul tuleb vajutada nuppu [Muuda] või [Tühista taotlus ja tee uus]. Oluline on siinkohal ka meelde jätta see, et kui õde/vend ei käi Laagri Kooli Möldre majas, siis taotlust ei ole võimalik antud kooli esitada.

3.1.4 Koolikohast loobumine

Koolikohast loobumine peale ametniku poolset kinnitust on lõplik. Antud taotlusega annab lapsevanem mõista, et ta ei soovi valla kooli last panna.

1.  Võimalik on ka koolikohast loobuda, selleks valige nupp [Loobu koolikohast].

2. Määra loobumise põhjus ning loobu kohast.
   
   

2. Kooli esindaja vaade

2.1 Kooli esindaja

33801010263 Martin Direktor

2.1. Taotluse vastuvõtmise sammud:

1. Logige sisse kooli esindajana.

2.  Kui Teile on antud õiguseid rohkem kui ühe kooli juurde, siis ülevalt paremast nurgast valida õige kool ning samuti ka õppeaasta.
   
   

3.  Kui Te olete valinud õige õppeaasta, siis kohe avalehel on nähtav "Vaja menetleda" kasti juures vastuvõtutaotlusi→ klikake sinna.
   
   

4.  Avaneb vaade vastuvõtu taotlustest
   Näiteks: hetkel tehtud lapse taotluse näide on kohe esimene:
   
   

5.  Klikake lapse nimele ning Teile avaneb järgnev vaade:
   
   

6.  Klikake nupul [Kinnita taotlus] ning Teile avaneb järgmine vaade:
   
   

7. Pärast kinnitamist avaneb vaade, kus on näidatud, et koolipoolne staatus on muutunud kinnitatuks.
   
   

    

2.2 Pingerea koostamine

Selleks, et koostada pingerida tuleb avalehe menüüst valida "Taotlused".

Järgmiseks valida vajalik taotluste liik ning vajutada nuppu CSV eksport. Kindlasti jälgida ka õppeaastat.

Seejärel laetakse Teie arvutisse exeli tabel- avage see (kui Teilt küsitakse Separator Options, siis linnutage Semicolon). Seejärel avaneb exeli vaates kõikide laste taotlused koos taotlusele märgitud andmetega. Liikuge mööda veergu lõpuni ning Teile avaneb vaade andmetele, mis pärinevad taotluse lisa andmete kastist.

õv-  Õdede-vendade arv antud koolis.

Staaž- lapsevanema vallas elatud periood päevades

Vanema isikukood- lapsevanema isikukood, kes on elanud vallas kauem

Vanemaid KOVis- näitab vallas elavate lapsevanemate arvu hetkeseisuga

Vanemaid mujal- näitab vallast väljas elavate lapsevanemate arvu hetkeseisuga 

Väljavõttes on andmed tühjad, kui laps ei ela Saue vallas.

2.3 Taotluse esitamine lapsevanema eest

1. Valige avalehelt Taotlused: Esita Vastuvõtutaotlus.
   
   

2.  Lisa lapse ja lapsevanema andmete isikukoodi lahtrisse mõlema isikukoodid ning vajuta mõlemal eraldi [Küsi andmed] nupp.
   
   

3. Kui [Küsi andmed] nupp on mõlema puhul vajutatud, on nähtav järgnev vaade:
   
   

4.  Taotluse saab teha sinna kooli, millise kooli esindajana on sisse logitud. Hetkel näitena on Laagri Kooli esindaja. 
   
   

   
   Antud vaates on ka näha, et kohe taotluse esitamisel ei tehta päringut Rahvastikuregistrisse ja EHISesse, päringu saab teha kooli esindaja siis, kui taotlus on tema poolt ka esitatud.

5.  Pärast taotluse esitamist on taotluse vaade järgnev:
   
   

   
   Näeme, et olek on menetlemisel ning esitaja on haridusasutuse esindaja.
   Järgnevalt on võimalik kooli esindajal taotlust:
   - kinnitada;
   - tagasi lükata;
   - muuta;
   - tühistada;
   - tühistada ja teha uus;
   - Küsida andmed.

6.  [Küsi andmed] nupu vajutamine on oluline (kui nupp on nähtav), kuna vastavalt sellele jõuavad ka antud taotluse päringu tulemused CSV exporti.
   Kui [Küsi andmed] nuppu on vajutatud, siis vaade on järgnev:
   
   

    

5. Seadistamine

• Öelda, mis kuupäevast lõpeb staaži arvutamine (kuni kuupäev). Kokku sai lepitud 01.01.
  Admin→ Süsteemi seadistus:
  koolide_taotlus_staaz_kuni→ Koolimineku taotluses arvutame vanema kovis elamise staaži kuni (formaat KK-PP)→ 01-01
  vanem_kov_kontroll_kp → Vanemate elukoht KOVis antud kuupäeval (formaat KK-PP) → 01-01

• Taotluse lisaandmed: RR/EHIS päringud ja õe/venna kooli küsimine
  Admin→ Teeninduspiirkonnad→ Laagri laiendatud piirkond/Laagri alevik→ rr_ehis_kysimine ov_kool_lubatud

•  Erakooli seadistus Laagri Kooli ja Laagri Kooli:Möldre majja
  Avaleht→ Koolid→ Laagri Kool/Möldre maja→ Liik: Muu Saue valla kool→ Halduse liik: erakool→ Arnoga liitunud ✓→ Salvesta ja tagasi.

• Sõnaraamat: tõlgitavad fraasid
  Admin→ Selgitused kasutajale→ Alates ÕV (õde/vend) võimalik enda meelejärgi sõnastada ümber taotlusel nähtavat.
  Mida kindlasti kohe ise muuta: 
  taasta esialgne→ Saada koolile

• Tingimused, millal läheb taotlus ametnikule ja millal mitte:
  Admin→ Süsteemi seadistus→pohikoolide_taotlus_vv_erakool_tagasilykatud_ametnikule→ Erakooli tehtud KOV lapse põhikooli vastuvõtutaotlus läheb tagasi lükkamisel ametniku menetleda→ EI
  Admin→ Süsteemi seadistus→pohikoolide_taotlus_vv_erakool_menetlemisel_ametnikule→ Erakooli tehtud piirkonnavälise lapse põhikooli vastuvõtutaotlus läheb ametnikule menetleda→ EI