1 1. Vanema nõusolek
2 2. Koolivalmiduskaartide küsimise loogika
3 3. Koolivalmiduskaartide vaade
- 3.1 3.1 Tabeli filtrid
- 3.2 3.2 Tabeli väljad
4 4. Tegevused koolivalmiduskaartide vaates
- 4.1 4.1 Laadi koolivalmiduskaardid Eliisist
- 4.2 4.2 Laadi alla ZIP valitud kaartidest
5 5. Koolivalmiduskaart taotlusel

1. Vanema nõusolek

Eliisist koolivalmiduskaardi küsimise eelduseks on vanema nõusolek. Nõusoleku küsimiseks tuleb teha vastav nõusolek põhikooli vastuvõtutaotlusel aktiivseks: muutmine nõusoleku moodulis tekstide all. Nõusoleku mooduli täpsemad juhised on siin: Nõusolekud.

Vanemal on võimalik taotlusel märkida, kas andmeid võib küsida Eliisist. Menetlemata vastuvõtutaotlusel saab oma nõusolekut muuta.

Kui taotlus on juba ära menetletud, siis saab vastava muudatuse teha vanem avalehel valides “Minu nõusolekud”.

Koolivalmiduskaardi Eliisist küsimise nõusolek on vaid 1. klassi taotlusel ning seda saab tagantjärgi anda vaid 1. klassi lapse kohta.

Nõusolekute moodulis on võimalik märkida ka nn pealetükkivuse tase ehk kui vanem ei ole midagi arvanud või tema taotluse esitamise ajal polnud veel nõusolek kasutusel, siis saame temalt üle küsida. Selleks on tasemed 0 – 3. Täpsemalt vaata siit: Nõusolekud.

2. Koolivalmiduskaartide küsimise loogika

Kui omavalitsus soovib alustada koolivalmiduskaartide küsimist Eliisist, tuleb anda Eliisi arendajatele teada, millisest Arnost hakatakse päringuid tegema ning millised lasteaiad liituvad andmete jagamisega. Vastava seadistuse osas juhendab Eliis.

Töö koolivalmiduskaartidega toimub menüüs Taotlused → alammenüüs Vastuvõtu taotlused → Koolivalmiduskaardid.

Arno küsib andmed Eliisist ainult nupuvajutuse peale. Kooli esindaja ja ametnik saavad andmed küsida kas kõigile korraga või siis ükshaaval kindla lapse kohta rea lõpus oleva nupuga.
Kui küsida kõigile korraga, siis on piiranguks valitud õppeaasta ning aktiivse (menetlemisel või menetletud) vastuvõtutaotluse olemasolu. Kui taotlusel on tehtud päring ja selle tegemisel pole viga tulnud, siis siin me uut ei tee.
Arno küsib vaid nende laste kohta, kellel on vanema nõusolek olemas ja annab selle info ka Eliisile päringu tegemisel kaasa (nõusoleku andja ja nõusoleku andmise kuupäev).
Kaartide küsimise tulemuseks võib olla veateade või üks kuni mitu koolivalmiduskaarti. Veateated on järgmised:

Veateade päringu tegemisel	Kirjeldus
Eliis: Last ei leitud	Isikukoodile vastavat last ei leitud Eesti lasteaedade laste nimekirjadest. See võib tähendada, et laps on olemas, kuid tal puudub Eliisis isikukood. Või siis ei olegi last Eliisi sisse kantud.
Eliis: Lapse nimi ja isikukood ei klapi	Isikukoodiga laps leiti aga lapse nimi ei klapi. Andmeid ei väljastata, kui isikukood + nimi komplekt ei lange kokku Arnos ja Eliisis.
Eliis: Lapse kaarti ei leitud	Lapsel ei ole ühtegi koolivalmiduskaarti või kaart ei ole vanemale avalikustatud.
Eliis: Lapse kaart pole kinnitatud	Lapse koolivalmiduskaart on vanemale avalikustatud aga puudub kas lapsevanema või töötaja või mõlema kinnitus. NB! Antud veateateid võib olla mitu kuna Eliis võimaldab õpetajal lisada lapsele mitu koolivalmiduskaarti.
Eliis: Lasteaed pole andnud õigust koolivalmiduskaarte Arnosse edastada	Laps on leitud, kuid käib sellises lasteaias, kus andmete edastamine Arnole ei ole lubatud. Lubada saab kas lasteaed ise või haldav omavalitsus.
Arno: Päring ebaõnnestus	Arno päring ebaõnnestus

Kui me näeme süsteemis olukorda, kus koolivalmiduskaart on Arnosse jõudnud ja "Teade" veerg on ka veateate või veateadetega täidetud, siis seda põhjusel, et Arno küsib ELIISist lapse koolivalmiduskaarti ja ELIIS vastab iga asutuse kohta, kus see laps on registreeritud. Arno salvestab kõik vastused ja seega võib juhtuda, et näiteks lapsel tuleb ühest asutusest koolivalmiduskaart ja teisest asutusest teade, et kaarti ei leitud. Arno ei tea, millist asutust eelistada ja seega kuvab ta välja kõiki tulemusi.

Tulemuseks on koolivalmiduskaart failina (PDF) ning lisainfo:

lasteaia nimi
koolivalmiduskaardi nimi – õpetajad võivad teha mitu kaarti ühele lapsele ja määrata erinevad nimed
lapsevanema viimase kinnitamise kuupäev

3. Koolivalmiduskaartide vaade

Koolivalmiduskaartide haldamiseks on uus vaade, kuhu pääseb menüüst Taotlused --> Vastuvõtu taotlused. Nupu alt [Koolivalmiduskaardid] avaneb tabel, kus on kõik lapsed, kellel on aktiivne (menetlemisel, menetletud) vastuvõtutaotlus 1. klassi valitud õppeaastas. Kui taotlusele on lisatud koolivalmiduskaart failina, siis kuvatakse seda samuti siin.

Iga kaardi kohta on eraldi rida. Juhul, kui lapse kohta on lisatud mitu kaarti (nt üks läbi Arno failina ning teine Eliisist tulnud), siis kuvatakse selle lapse kohta infot mitme reana.

3.1 Tabeli filtrid

Lapse nimi
Isikukood
Kool - asutus, kuhu on tehtud vastuvõtutaotlus. Vastav filter on vaid ametniku rollis.
Lasteaed - koolivalmiduskaardi väljastanud asutus. Info on olemas vaid Eliisist pärit kaartide korral.
Allikas - kas fail on tulnud Eliisist või on see käsitsi lisatud taotlusele.
Nõusolek - vanema nõusolek olemas / vanema nõusolek puudun. Võimaldab filtreerida, kellel kehtib vanema nõusolek koolivalmiduskaartide küsimiseks ja kellel mitte.
Olek - Olemas / puudub. Võimaldab leida lapsed, kelle kohta pole üldse mingit kaarti (ei ole üles laaditud ega ka Eliisist tulnud).

3.2 Tabeli väljad

Kõik väljad on sorteeritavad veeru pealkirjale klõpsates. Veergude tähendused on järgmised:

Märkeruut - allalaadimiseks kaartide märkimine
Jrk
Lapse nimi
Isikukood
Kool - asutus, kuhu on tehtud vastuvõtutaotlus. Seda veergu kuvatakse vaid ametniku rollis.
Lasteaed - koolivalmiduskaardi väljastanud asutus. Info on olemas vaid Eliisist pärit kaartide korral.
Kaardi nimi - õpetajad võivad teha mitu kaarti ühele lapsele ja määrata erinevad nimed.
Allikas - Taotlus või Eliis
Lapsevanema kinnituse kuupäev - kuupäev, mil vanem kinnitas Eliisis lapse koolivalmiduskaardi
Teade - kui andmete küsimisel Eliisist on tulnud veateade, kuvatakse seda siin.

Kooli esindaja vaade:

4. Tegevused koolivalmiduskaartide vaates

Peamenüüst "Taotlused" → "Vastuvõtu taotlused" → "Koolivalmiduskaardid" (vapi all olev nupp)

Vaatesse pääsevad koolide esindajad ning ametnik.

4.1 Laadi koolivalmiduskaardid Eliisist

Nupp [Laadi koolivalmiduskaardid Eliisist] küsib kaardid kõikide nende kohta, kes on valitud õppeaastal 1. klassi astumas (esitatud on taotlus kooli ning see on menetletud või menetlemisel), olemas on vanema nõusolek ning hetkel on lapsel veel kaart Eliisist tõmbamata. Kui taotlusel on varasemalt tehtud päring ja selle tegemisel pole viga tulnud, siis siin me uut päringut ei tee.

Kasutajat küsitakse üle, kas ta on omas valikus kindel.

Andmete laadimine toimub taustas ehk samal ajal võib Arnos ringi liikuda ning vaadet värskendada.

Kui andmete laadimine juba käib, ei ole lubatud selle uuesti käivitamine. Sel ajal on andmete laadimise nupp peidus. (vaata eelmist pilti)

Ükshaaval laste kohta päringu tegemiseks on rea lõpus nupp [Laadi Eliisist].

Seda nuppu ei kuvata juhul, kui vanem ei ole andnud nõusolekut andmete küsimiseks.

Kui kaart on kord tõmmatud Eliisist, siis lapse rea lõpus (kus on Eliisist kaart) paistab nupp [Laadi uuesti].

Uuesti laadimisel küsitakse üle "See tegevus kustutab olemasolevad Eliisist laaditud koolivalmiduskaardid! Kas soovid jätkata?"

Kui lapsel on kaart Eliisist tõmmatud ja lapse juurest eemaldatakse nõusolek, siis uuesti laadimisel fail jääb alles.

Kui taotluses muudetakse soovitud kooli, siis Eliisit tõmmatud koolivalmiduskaardid kustutatakse Arnost.

4.2 Laadi alla ZIP valitud kaartidest

Failide alla laadimine toimub ühe kooli kaupa. Seega ametnik peab filtris kooli valima.

Eelnevalt märgi linnukesega, milliseid kaarte soovid alla laadida. Kõige kiirem on piirata valik filtritega ning valida "Märgi kõik" ehk märkeruut tabel päises.

Kui valik on tehtud, saab teha kaartidest ZIPi klõpsates [Laadi alla ZIP valitud kaartidest].

Kui faile ei leita, siis tuleb teade "Ühtegi kaarti pole valitud".

Kaardi nimi on kokku pandud järgmiselt: "nimi perenimi isikukood (allikas)". Näide: Malle Jurisoo 38803031239 (eliisist).pdf

5. Koolivalmiduskaart taotlusel

Eliisi kaudu tulnud koolivalmiduskaarti kuvatakse taotlusel nii vanemale, koolile kui ka ametnikule. Failil on uus otstarve "Koolivalmiduskaart Eliisist (esimesse klassi vastuvõtmise taotlemisel)".

Faili ei saa kustutada ning faili otstarvet muuuta ei saa.

Kui taotluse failid ZIPina alla laadida, siis on nende hulgas ka Eliisist tulnud kaart.

Taotluste CSV väljavõttes on info, kas taotlusele on kaart lisatud.