Ametnikul on olemas võimalus lisada ja muuta kõigi lasteaedade kohamäärasid. Ainuke piirang - lapsel sisestatud alguskuupäeval peab olema aktiivne koht lasteasutuses.

Kohamäärade lisamisest ja muutmisest on kirjeldatud täpsemalt allpool, alapeatükis "Lasteaia esindaja" > "Kohamäära lisamise / muutmise vaade".

Tabelis "Kohamäär > Kohamäärade ajalugu" saab vajadusel vaadata, mis asutusega on seotud konkreetne kohamäär.

Open

Open

Kohamäärade ajaloost põhjalikumalt on kirjas siin: Kohamäärade ajalugu: Kohamäärade arvutamine (ametnikule) .

Eelduseks on seadistus: ARNO_KOHAMAAR_MUUDETAV_ASUTUS (Asutuse esindaja saab muuta kohamäära):

• Seadistuse väärtuse ‘jah’ korral lasteaia esindaja saab kohamäära muuta;

• Seadistuse väärtuse ‘ei’ korral lasteaia esindaja lapse kohamäära muuta ei saa, tema seda ei näe.

Lasteaia esindaja näeb lapse andmete vaates uue / eelmise lasteasutuse kohamäära, muuta aga ei saa. Pildi näide: uus lasteasutuse esindaja näeb vana (lõppenud) kohamäära. Muuta aga ei saa:

Open

Lasteaia esindaja saab lisada juurde kohamäära enda asutuses.

Lasteaia esindajal on võimalik lisada / muuta lapse kohamäära ka siis, kui lapse koht algab tulevikus.

Näiteks: laps hakkab käima lasteaias alatest järgmisest õppeaastast. Antud juhul lasteaia esindaja saab juba käesoleval õppeaastal lisada lapsele uue kohamäära, mis hakkab kehtima tema lasteasutuses.

Kohamäära lisamine / muutmine toimub lapse andmete lehel, plokis "Kohamäär".

Open

Uue kohamäära lisamine.

Uue kohamäära lisamiseks on nupp [Lisa] > Avaneb kohamäära lisamise vaade:

Open

Tuleb sisestada kohamäära protsent või summa (mitte mõlemat). ‘Kehtib alates’ kuupäev ja ‘Märkus’ on samuti kohustuslikud väljad.

Olemasoleva kohamäära muutmiseks on nupp [Muuda]. Kohamäära muutmisvaade on samasugune nagu lisamisel:

Open

Kohamäära andmete muudatuste salvestamisel kehtivad samad kontrollid - ‘Kohamäär’, ‘Kehtib alates’ kuupäev ja ‘Märkus’ on kohustuslikud väljad.

Muudetud kohamäär:

Open

Vajadusel on võimalik automaatselt sisestatud kohamäär tühistada. Selleks tuleb avada Lapse andmete vaates Kohamäära tabel.

Open

Automaatse kohamäära tühistamiseks peab muutma automaatse kohamäära alguskuupäeva, klõpsates nupul "Muuda".

Avaneb kohamäära muutmise vaade.

Kehtivuse alguseks peab märkima manuaalse määra kehtivuse alguse.  Muudatused peab salvestama.

Open

Peale salvestamist on manuaalne kohamäär Tühistatud (see on näha ametniku rollis kohamäärade ajaloo vaates, kui eemaldada filter “Kehtib hetkel”, mis on automaatselt peal).

Open

Muudetud automaatne kohamäär muutub manuaalseks määraks (nähtav lapse andmete vaates Kohamäära tabelis) ning edaspidi selle lapse kohamäära automaatselt ei muudeta. 

Open

Kui seadistuse ARNO_KOHAMAAR_MUUDETAV_AUTOMAATSEKS väärtus on "jah", siis kehtivat manuaalset määra ametnik saab muuta automaatseks, et Arno saaks seda üle arvutada.

Lapse andmete vaates on selleks kehtiva kohamäära rea lõpus nupp [Muuda kohamäär automaatseks].

Open

Muutmisel küsitakse üle "Kas oled kindel, et soovid muuta kohamäära automaatseks?" ja paistab selgitav tekst "Muutes kohamäära automaatseks võib Arno selle üle arvutada, kui muutuvad kohamäära arvutamise reeglitega seotud lapse andmed."

Open

Automaatseks muudetud kohamäära juures jääb alles märkus ja muutuja (lisaja). Veeru "Manuaalne määr" väärtus muutub "Ei" vastu. Nupuke [Muuda kohamäär automaatseks] rea lõpus kaob.

Open

Kohamäärade tabelis automaatseks muudetud kohamäär on leitav filtriga "Manuaalne määr" > "Ei". Kohamäära juures jääb manuaalse määra märk ja põhjus.

Open

Automaatse arvutamisega arvutatakse kohamäär üle ja manuaalse määra märk kaob.

Kui kohamäär on kaotanud kehtivuse, siis kuvatakse selle juures kollast tooltipi ikooni, millele peale vajutades näeb kasutaja, mis kuupäevani kohamäär kehtis.

Open

• Määr peab olema number! - juhul, kui kohamäär on lisamata või ei ole number.

• Palun täitke ainult protsent või ainult summa! - kui on täidetud nii protsendiline kui ka summaline kohamäär.

• Kohamäära alguskuupäev on puudu või vigane!

• Kehtivuse alguskuupäev ei tohi olla peale lõppkuupäeva!

• Märkus on kohustuslik!

• Väli on liiga pikk: Märkus (maksimaalne pikkus 200 sümbolit)

• Sisestatud alguskuupäeval ei ole lapsel aktiivset kohta teie asutuses! - veateade tuleb LA esindajale juhul, kui laps ei käinud sel ajal lasteaia esindaja asutuses.

Open

• Sisestatud lõppkuupäeval ei ole lapsel aktiivset kohta teie asutuses! - veateade tuleb LA esindajale juhul, kui laps ei käinud sel ajal lasteaia esindaja asutuses.

• Sisestatud alguskuupäeval ei ole lapsel aktiivset kohta lasteasutuses! - veateadet näeb ainult ametnik.

• Teil pole õigust antud toiminguks! - mingil muul juhul. Näiteks, kui on muudetud seadistuse ARNO_KOHAMAAR_MUUDETAV_ASUTUS väärtuseks “Ei”. Sellisel juhul LA esindaja ei saa enam kohamäära lisada, muuta ega vaadata.