Vaade: Admin > Eralasteasutuste toetused > [Genereeri e-arved] nupp.

Open

Eralasteasutuste e-arvete seadistamine

Enne esimest korda e-arvete genereerimist tuleb täita andmed vaadetes "Eralasteaedade toetuste e-arvete seadistamine" ja "Eralastehoidude toetuste e-arvete seadistamine".

Sinna vaadetesse saab nupude [Eralasteaedade e-arve konteerimisandmed] ja [Erahoidude e-arve konteerimisandmed] kaudu. 

Open

Avanevad vastavad vaated:

"Eralasteaedade toetuste e-arvete seadistamine"

"Eralastehoidude toetuste e-arvete seadistamine"

Eralasteasutuste toetuste e-arvete genereerimine

Toetuse väljamakse e-arveid saab genereerida asutusele, kellel pole veel valitud kuu kohta väljamakset tehtud.

Aasta ja kuu valik sõltuvad filtri valikutest, mis oli määratud "Eralasteasutuse toetused" vaates. Näide: Aasta on 2022 ja kuu on juuli.

Need valikud olid tehtud eelmise lehe "Eralasteasutuste toetused" vaates:

E-arvete genereerimisel on võimalik valida eraastuse tüüpi ja/või haridusasutust.

Makse tähtaeg on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta. 

Toetuste e-arvete portsude staatused on:

• Kinnitatud saatmiseks - väljamaksed on koostatud, kuid neid pole veel GoProsse saadetud. Ootel e-arvet saab tühistada.

• Saadetud - e-arved on GoProsse saadetud.

• Tühistatud - toetuste e-arved on loodud ja vahepeal tühistatud. Saab koostada uued väljamaksed sama perioodi kohta. 
  Tühistada saab nii saatmata kui ka saadetud e-arved. NB: kui tühistatakse saadetud e-arvet, siis tuleb ka GoPro poolel eelmine arve kustutada/krediteerida, et sama perioodi eest ei tehtaks kahte väljamakset.

E-arvete genereerimiseks on vaja vajutada nupule [Genereeri e-arved].

Võimalikud veateated e-arvete genereerimisel

• "Puuduvad andmed e-arvete genereerimiseks!" (kui valitud perioodil on kõik väljamaksed on juba tehtud);

• "Palun valige, millise aasta ja kuu asutuste toetuste pealt genereerida e-arveid!";

Antud juhul tuleb minna "Eralasteasutuste toetused" vaatesse ja filtris valida vastava perioodi.

• "E-arveid saab genereerida ainult varasemate kuude kohta!";

• "Vigane kuupäev" (kui "E-arve tähtaeg" on sisestamata).

Kui e-arved on genereeritud, siis nad ilmuvad sama vaate tabelis "Genereeritud e-arved" staatusega "Kinnitatud saatmiseks".

Toetuste e-arvete koondvaade

Selleks, et toimetada e-arvetega ühe kaupa, on "Toetuste e-arvete koondvaade". Sinna vaatesse saab kahel moel:

• vajutades nupule [Toetuste e-arvete koondvaade] → näitab kõik genereeritud arved.

• vajutades nupule [Vaata] konkreetse väljamakse rea lõpus. Kasutajaks suunatakse sama vaatesse, aga filter "Genereerimise hetk: " on eeltäidetud ja näidatakse konkreetse portsu väljamaksete arved, mis olid valitud hetkel tehtud.

Rippmenüüst saab valida muu hetke või teha tühjavaliku (sel juhul näidatakse kõik tehtud arved).

Toetuste e-arvete tabeli ülevaade

Toetuste e-arvete koondvaate andmeid on võimalik välja filtreerida filtri kaudu. [Eemalda filter] eemaldab kõik filtri valikud.

Tabeli veerud on sorteeritavad.

Väljamakse päring ja vastus

 Toetuste e-arvete koondvaates on "Päring" ja "Vastus" veerud on vaikimisi peidus. Nende aktiivsemaks tegemiseks tuleb vajutada "Näita veerge: " → Päring / Vastus.

Päringu ja vastuse tekst avaneb pop-up aknas.

Päringu tekst sisaldab järgmised andmed:

• e-arve genereerija nimi;

• arve number;

• lasteasutuse nimi;

• e-arve loomise kuupäev;

• e-arve saatmise kuupäev;

• e-arve summa;

• dimensiooni väärtused.

Päringu näide:

Õnnestunud vastuse tekst sisaldab järgmised andmed:

• GoPro id;

• GoPro reg. number, mis salvestatakse Arnos veergu "Tulemus"

Õnnestunud vastuse näide:

E-arvete tühistamine

Saatmata e-arvete tühistamine

• Saatmata e-arve saab tühistada nupuga [Tühista väljamakse]. Tühistamisel üle ei küsita.

• Tühistada saab ühe rea kaupa.

• Tühistatud e-arve staatus muutub "Tühistatuks".

• Kui genereeritud e-arvete "kogum" on kõikide e-arvete staatus tühistatud, siis terve kogumi staatus on "Tühistatud"

Saadetud e-arve tühistamine

Saadetud e-arvet saab tühistada nupuga [Tühista saadetud].

NB: Tühistamise kohta GoPro'sse kreeditarvet ei saadeta ehk siis raamatupidamise poolel tuleb arve käsitsi tühistada.

Nagu saatmata e-arve puhul tühistada saab ühe rea kaupa. Väljastatud tühistatud e-arve staatus muutub "Tühistatuks".

Tehniline info

• E-arvete saatmiseks ja tühistamiseks on cron saadaToetusteEarvedVoiTyhistamised;

• See käivitatakse kord tunnis;

• Cron teeb tööd maksimaalselt 50 minutit;

• Vigaseid arveid saadetakse minimaalselt iga tunni aja tagant alates veatekkimise hetkest. Et siis maksimaalselt 2 tunni jooksul saadetakse uuesti.