1. Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Enne nõusolekute Arnosse lisamist mõtle läbi: Mis on nõusolek? Mis on kinnitus? Milline on selle tegevuse õiguslik alus, mille jaoks nõusolekut soovid küsida.

Nõusolekut ei ole vaja küsida nende tegevuste kohta, mis on Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse alusel koolile kohustuslikud või Koolieelse lasteasutuse seaduse alusel lasteasutusele kohustuslikud. Samuti neid asju, mida asutus teeb oma õppetöö korraldamiseks ja on sätestatud asutuse põhimääruses, näiteks ei peaks eraldi nõusolekuna küsima, kas lapse andmeid võib kanda infosüsteemi e-kool või Stuudium.

Õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks:

Lugeda lähemalt siit: https://www.aki.ee/et/eraelu-kaitse/tootlemise-oiguslikud-alused
Isikuandmete töötlemiseks peab alati olema sobiv õiguslik alus. Võimalikud õiguslikud alused on nimetatud GDPR-I artiklis 6 lg-s 1:

• Andmesubjekti nõusolek;

• Leping andmesubjektiga või lepingu ettevalmistamine;

• Vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmine;

• Andmesubjekti või mõne muu füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmine;

• Avalikes huvides oleva ülesande täitmine või avaliku võimu teostamine;

• Õigustatud huvi

NB! Eriliiki isikuandmete töötlemisel tuleb sobiv õiguslik alus leida GDPR artiklist 9.

Õiguslik alus eriliiki isikuandmete töötlemiseks
Eriliiki isikuandmete alla kuuluvad enamus selliseid andmeid, mis varasema sõnastuse järgi olid Eestis käsitletavad kui delikaatsed isikuandmed. Üldreegel: isikuandmete eriliike ei tohi töödelda (artikkel 9 lg 1).

Erandid sellest on sätestatud artikkel 9 lg-s 2, muuhulgas:

• Nõusolek (selgesõnaline!)

• Seadus või muu siseriiklik õigusakt

• Andmesubjekti või teise füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmine

• Töötlemine on vajalik õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks

• Andmed, mille andmesubjekt on ilmselgelt avalikustanud

• Töödeldakse poliitilise, filosoofilise, religioosse või ametiühingulise suunitlusega sihtasutuse, ühenduse või muu mittetulundusühingu õiguspärase tegevuse raames.

Andmekaitse Inspektsioon on rõhutanud, et vanema nõusolekut andmetöötluseks on vaja ainult siis, kui andmetöötluseks ei ole muud õiguslikku alust ehk juhtudel, mis ei tulene õppeprogrammi elluviimisest või kodukorrast.

2. Nõusolekute kuvamine

Ametnik: Admin→ Nõusolekud

Haridusasutuse esindaja: avaleht→ Kast "Minu asutuse nõusolekud"→ Vaata nõusolekuid

Kuvatakse tabel, kus on võimalik filtreerida endale sobivalt nõusolekuid. Võimalik on filtreerida lapse nime, haridusasutuse nime, nõusoleku sisu, kehtivuse, kehtiv kuupäeval ning lubatud (vaid "Jah") järgi.

Open

3. Nõusolekute lisamine

3.1 Õigused

Nõusolekute lisamise õigus on vaid ametnikul.

Ametnik saab:

• lisada uusi nõusolekud;

• muuta olemasolevaid nõusolekud;

• tühistada olemasolevaid nõusolekuid.

3.2 Nõusolekute lisamine

Nõusolekute lisamise leiab nii: Admin → Nõusolekute tekstid 

Nõusolekute tekstide vaates kuvatakse kõiki nõusolekute sõnastusi, mis on juba lisatud ja samasse vaatesse lisatakse uued sisestatud nõusolekud.

Nõusoleku sisestamisel: Nõusolekute tekstid→ "Lisa" nupuga

• Sisestada tekst (tegemist vabateksti lahtriga)

• Peab valima nõusoleku andmetüübi: kas linnukesekastike (märkeruut) või jah/ei valik (radio valik);

• Valida taotluse liik, kus nõusolekut küsitakse (valikus kuvatakse järgmisi liike: põhikooli vastuvõtutaotlus, gümnaasiumi vastuvõtutaotlus, munitsipaallasteaia taotlus, huvikooli taotlus);

• Peab sisestama alguskuupäeva (vaikimisi tänane), alguskuupäev ei saa olla minevikus;

• Võib sisestada lõpukuupäeva (vaikimisi tühi);

• Kui lisada nõusolek, mille alguskuupäev määratakse tulevikku, siis ei kuvata antud nõusolekut ei taotluse muutmis- ega vaatamisvaates, seni kuni kuupäev pole kätte jõudnud.

Open

Nõusoleku salvestamisel arvutatakse automaatselt kehtivus.

Kui nõusoleku sõnastus on hetkel kehtiv, kuvatakse seda ka taotluse muutmis- ja vaatamisvaates.

Kui nõusoleku sõnastus kehtib tulevikus, siis ei kuvata seda ei taotluse muutmis- ega vaatamisvaates.

3.3 Olemasoleva nõusoleku tühistamine

• Tuleb sisestada lõpukuupäev (vaikimisi tänane), võib olla tühi.

• Salvestamisel arvutame kehtivuse.

• Kui nõusoleku sõnastus ei ole enam kehtiv, ei kuvata seda enam taotluse muutmisvaates, kuid kuvatakse vaatamisvaates, juhul kui vanem on antud nõusolekule vastanud.

4. Vanema antud nõusolekute muutmine

Admin→ Nõusolekud

Juba vanema poolt antud nõusolekute muutmine:

• ametnik → ja

• haridusasutuse esindaja → ei

Kui vanem on andnud nõusoleku, siis ametnikul on võimalik nõusolek eemaldada nupuga "Eemalda nõusolek".
Kui vanem on märkinud nõusoleku järele "Ei", siis ametnikul on võimalik nõusolek anda nupuga "Anna nõusolek".

5. Olemasoleva nõusoleku haldamine ja muutmine

1. Vaja on küsida vana nõusoleku asemel uut nõusolekut→  

   See tähendab uue nõusoleku loomist ja vana kehtetuks muutmist nupuga "Küsi uus nõusolek". Võtta lahti vana nõusolek, mida on vaja muuta/kehtetuks muuta. Muuta teksti ning linnutada "Küsi uus nõusolek"→ salvesta.
   Kui linnutada ära "Küsi uus nõusolek" ja jätta tekst muutmata, kuvatakse veateade "Valisite "Küsi uus nõusolek", kuid pole teksti muutnud".

   Kui nõusolek on salvestatud, siis vana nõusolek muudeti kehtetuks ning uus nõusolek kehtivaks.

2. Ei ole vaja küsida uut nõusolekut, kuid on vaja muuta veidi sõnastust→ 

   See on sõnastuse mitteoluline muutmine. Teksti muudatus kuvatakse nõusoleku teksti muutmise logisse (kes, millal muutis ja mis oli eelmine sõnastus).
   
   

   
   
   

3. Nõusoleku tüübi ja taotluse liigi muutmine

   Nõusoleku tüüpi saab muuta nii nagu tahtmine on, kuna sisu sellest ei muutu.
   NB! Taotluse liigi muutmine- taotluse liiki saab nõusoleku all muuta seni, kuni antud nõusolekule ei ole nõusolekut antud. Ehk siis, kui kasvõi üks vanem on antud nõusolekule juba reageerinud, siis taotluse liiki enam muuta ei saa.

6. Nõusolekute küsimine ja pealetükkivuse tasemed

6.1 Pealetükkivuse 4 taset

Admin→ Süsteemi seadistused→ nousolekud_pealetykkivuse_tase: Nõusolekute pealetükkivuse tase (vahemikus 0 kuni 3)→ Muuda.

Pealetükkivuse tasemeid saab muuta vaid Piksel. Selleks võtta ühendust Pikseliga.

6.1.1 Tase 3

• Puuduvate nõusolekute vaade kuvatakse sisselogimisel ja sealt ei saa enne edasi, kui kõik nõusolekud (mittenõusolekud) on märgitud.

• Ülevalt paremalt nurgast kaovad ära ka peamenüü nupud, mis ei lase enne nõusolekute märkimist edasi liikuda.

6.1.2 Tase 2

• Puuduvate nõusolekute vaade kuvatakse sisselogimisel, aga vanem saab sealt ära minna ka ilma nõusolekuid andmata.

• Ülevalt paremast nurgast ei ole peamenüü nupud kadunud.

• Avalehele tuleb uus kastike, kus on link nõusolekute vaatesse, selleks et vanem saaks sinna hiljem tagasi minna.
  
  

Juhul kui vanem ei märgi nõusolekuid ning liigub avalehele, siis kuvatakse talle andmata nõusolekute kastikest avalehel.

6.1.3 Tase 1

• tähendab, et sisselogimisel peale ei tüki, aga avalehel on kastike nähtav.
  
  

6.1.4 Tase 0

• Nõusolek kuvatakse vaid taotluse esitamisel

• Sisselogimisel ei küsita nõusolekuid

• Avalehel puudub "Nõusolekute andmise" kastike

• Puuduvaid nõusolekuid järele ei küsita, nõusolekuid küsitakse alles uue taotluse tegemisel.

7. Nõusolekute kuvamine eri rollides

7.1 Lapsevanem

Olenevalt ametniku poolt määratud tasemetest, vastavalt sellele sõltub ka vanema nõusolekute vaade. Kui vanemal on andmata nõusolekuid ning tase on selline, et neist on võimalik mööda hiilida (nt Tase 2), siis kuvatakse vanema avalehel andmata nõusolekute kastikest. Kui vanemal on kõik nõusolekud antud, siis enda märgitud nõusolekuid saab hallata "Minu andmete" kastikese alt "Minu nõusolekud"→ see on lingitud ning sellele vajutades jõuate "Minu laste nõusolekute" vaatesse.

Minu laste nõusolekute vaates on võimalik nõusolekuid filtreerida:

• lapse;

• nõusoleku sisu;

• kehtivuse;

• kehtivus konkreetsel kuupäeval;

• lubatud ehk kas on nõusolekule öeldud "Jah" järgi.

Võimalus on teha ka CSV eksport ehk exceli faili laadimine arvutisse, kus on kajastatud:

• laps;

• haridusasutus;

• nõusoleku sisu;

• lubatud (ei/jah);

• kehtiv;

• algus;

• lõpp;

• lisaja;

• viimane muutja.

NB! CSV ekspordi sisu sõltub sellest, mis on teie valitud filtrid.

7.2 Haridusasutuse esindaja

Haridusasutuse esindaja (nii kooli kui ka huvikooli) avalehel kuvatakse kastikest "Minu asutuse nõusolekud".

Kui vajutada "Minu asutuse nõusolekute" all olevale "Vaata nõusolekuid" nupule, kuvatakse antud kooli laste nõusolekud.

Nõusolekute vaates on võimalik nõusolekuid filtreerida:

• lapse;

• nõusoleku sisu;

• kehtivuse;

• kehtivus konkreetsel kuupäeval;

• lubatud ehk kas on nõusolekule öeldud "Jah" järgi.

Võimalus on teha ka CSV eksport ehk exceli faili laadimine arvutisse, kus on kajastatud:

• laps;

• haridusasutus;

• nõusoleku sisu;

• lubatud (ei/jah);

• kehtiv;

• algus;

• lõpp;

• lisaja;

• viimane muutja.

NB! CSV ekspordi sisu sõltub sellest, mis on teie valitud filtrid.

Kui haridusasutuse esindaja on ka lapsevanema rollis, siis oma lapse nõusolekuid näeb peamenüü "Minu lapsed" kaudu. Kui vanemal on andmata nõusolekuid, siis kuvatakse seda eraldi kastikesega "Nõusolekute andmine, Andmata nõusolekud: ...".

Kui on soov vaadata ülevaatlikult enda lapse kohta antud nõusolekuid, siis vajutada "Minu laste nõusolekud→ Vaata nõusolekuid" nupule. Nii avaneb samasugune nõusolekute vaade nagu lapsevanemal, kes ei ole nt haridusasutuse esindaja rollis.

Minu laste nõusolekute vaates on võimalik nõusolekuid filtreerida:

• lapse;

• nõusoleku sisu;

• kehtivuse;

• kehtivus konkreetsel kuupäeval;

• lubatud ehk kas on nõusolekule öeldud "Jah" järgi.

Võimalus on teha ka CSV eksport ehk exceli faili laadimine arvutisse, kus on kajastatud:

• laps;

• haridusasutus;

• nõusoleku sisu;

• lubatud (ei/jah);

• kehtiv;

• algus;

• lõpp;

• lisaja;

• viimane muutja.

NB! CSV ekspordi sisu sõltub sellest, mis on teie valitud filtrid.

7.3 Ametnik

Ametniku vaates avalehel nõusolekuid ei kuvata. Selleks, et saaks hallata või vaadata antud nõusolekuid, tuleb valida admin→ nõusolekud.

Nõusolekud→ viib kogu valla/linna nõusolekute vaatesse, kus saab ka vajadusel andmeid filtreerida ning CSV eksporti teha

Nõusolekute tekstid→ viib vaatesse, kus saab hallata ning lisada uusi nõusolekuid.

8. Nõusolekute moodul lasteaia moodulisse

Nõusolekuid saab küsida vaid munitsipaallasteaedade korral. Kui ametnik lisab nõusoleku, siis munitsipaallasteaia taotluse valiku puhul on vaikimisi märgitud ka pakkumisel "jah". Seda muuta ei saa. NB: kõik nõusolekud peavad olema neutraalsed, mis sobivad kõigi munitsipaallasteaedadega. Asutuse põhiselt ei ole võimalik nõusolekuid eristada.

Kui nõusolekud on süsteemi lisatud, siis nõusolekuid küsitakse kohapakkumise vastuvõtmisel MITTE taotlusel ning pärast pakkumise vastuvõtmist ning nõusolekute märkimist/mittemärkimist tekib vanemale nõusolekute muutmise võimalus avalehele "Minu nõusolekud"

Vanema avalehel:

Lasteaia esindaja näeb ka oma lasteaia laste nõusolekuid Pealehel "Minu asutuse nõusolekud"

8.2 Nõusolekute haldus filiaali vahetuse korral

Nõusolekud kopeeruvad automaatselt uude asutusse, aga jäävad alles ka vanasse. 

Ametnik ja lapsevanem saavad eemaldada ja anda nõusolekuid.

Näide:

Lapsevanem võtab koha pakkumise vastu: nõusolekud paistavad. Lasteaia esindaja kinnitab last lasteaeda.

Nõusolekud lapsevanema vaates

Nõusolekud Ametniku vaates

Laps vahetab filaali

Nõusolekud on üle kopeeritud.

Ametniku vaade:

Lapsevanema vaade:

Eelmise lasteaia (Elva Lasteaed Murumuna) esindaja vaade:

Praeguse lasteaia (Aakre Lasteaed-Algkool) esindaja vaade: