Koolimineku taotlus (kui on kasutusel ainult 1. klassid ilma kooli moodulita)
(Rakvere näitel)
1. Põhimõtted
Ametnik teeb Importi RR-import (Vaade: Import > RR-import (1. klassi minejad))
Lapsele määratakse elukohajärgne kool (ametnik teeb "Automaatse paigutuse", mis asub Admin > Koolid), arvestades kaugust koolist ja õdede-vendade olemasolu. Või tehakse manuaalne määramine.
1.klassi koolimineku taotlus esitatakse linnavalitsusele.
Kui on seadistatud 'koolikoha_kinnitab_vanem' → EI, siis lapsevanem ei pea kinnitama pakutud kooli koha.
Lapsevanem saab koolikohast loobuda üldse (kui ei soovi selles KOVis koolikohta) või esitada ümbertõstmise taotluse, kui pole rahul pakutud kohaga. Ametnik kinnitab või lükkab tagasi.
Kui lapsel koolikoht olemas, siis kooli esindaja vaates "Lapsed" kinnitab lapsi oma kooli.
Kui laps on Rakvere linna elanik:
klassi mineku taotlust saab esitada, kui koolikohustus on olemas
kui koolikohustust ei ole, siis vaadeldakse kooliminek_koolikohustuseta_kuupaev kuupäeva. See määrab kuupäeva alates millest saab 1. klassi taotlust teha ilma koolikohustuseta. Kui väärtus on tühi, siis ilma koolikohustuseta taotlust esitada ei saa.
Kui laps ei ole Rakvere elanik, siis tema kohta saab esitada 1. klassi mineku taotluse ainult siis, kui temal on koolikohustus olemas.
2. Juhend lapsevanematele
1. Logige Arnosse. Arnosse saab logida vaid turvalist viisi pidi kas ID-kaardi või Mobiil-IDga. Kui te logite Arnosse esimest korda, siis küsitakse teie käest ka meili aadressi ning telefoni numbrit.
2. Sisse logituna näete avalehel endaga seotud lapsi.
3. Selleks, et esitada "1 klassi mineku taotlus", valige kindlasti õige õppeaasta (2023/2024).
4. Avage "1. klassi mineku taotluse" vorm vajutades antud nupule. Taotluse vormil valige soovitud kool (tegu on ripp-menüüga).
Võite kirjutada juurde ka soovi korral lisainfo (lisainfot näeb linnaametnik). Vajadusel lisage taotlusele dokumendid ning vajutage nuppu [Esita taotlus] - nüüd on taotlus jõudnud linnaametniku kätte.
Vajadusel saab taotluse muuta või seda tühistada.
Pärast koolimineku taotluse esitamisperioodi jagab linna-/ vallaametnik kohad. Kui kohad on välja jagatud, siis teid teavitatakse sellest meili teel.
Kõik taotlused on kättesaadavad menüü "Taotlused" kaudu. "Kooliminek" jaotises on leitav 1. klassi mineku taotlus.
3. Pakutud koolikoht
Selleks, et saada teada pakutud koolikoht, palun logige uuesti Arnosse, kuna nüüd tuleb vanemal teha veel üks samm.
Pakutud koolikohta näete õppeaasta 2023/2024 all "Minu lapsed" tabelist konkreetse lapse nime juures. Lapse juures on toodud kooli nimi, kuhu te pakkumise saite ning Staatus: "Märkimata".
3.1 Kui te olete rahul pakutud kohaga
1.1 Vajutage nuppu [Kinnita koolikoht] (kui on seadistatud, et lapsevanem peab kinnitama), teilt küsitakse veel korra üle, kas olete kindel. Kui olete kinnitanud koolikoha, siis konkreetse lapse nime alla tekib ka lapsevanema kinnituse andmise kuupäev (Staatus jääb veel märkimata).
3.2 Kui te ei ole rahul pakutud kohaga
1. Saate loobuda pakutud koolikohast vajutades nupule [Loobu koolikohast]. Avaneb taotluse vorm, kus tuleb ripp-menüüst valida loobumise põhjus ning soovi korral märkuste lahtris täpsustada loobumise põhjust. NB: tegu on täielikult kohast loobumisega. Kui olete antud taotluse esitanud ja soovite ikkagi kohta linna koolis, tuleb uus koolimineku taotlus esitada.
Kui vanem vajutab nuppu “Loobu koolikohast”, siis kooli esindajale on võimalik saata ka loobutud lapse kohta automaatkiri (koolikohast_loobumine -> Koolikohast loobumine). Kiri liigub välja vaid juhul, kui automaatkirja mall on täidetud, seda saab teha ametnik. Võib kasutada ka märgendit: {$lingid.vv_pohi_taotlus_vaata} , see tekitab automaatkirja vastuvõtutaotluse lingi. Kui lapsele on määratud kool, aga lapsele ei ole vastuvõtutaotlust tehtud ning nüüd vanem loobub koolikohast, siis automaatkirja kooli esindajale selle kohta ei lähe. Nende laste nimesid näeb kooli esindaja vaid sisselogituna avalehel kastikeses "Koolist lahkunud lapsed". Kui on soovi antud meil kasutusele võtta, siis kindlasti võtke ühendust ka Pikseliga.
2. Nupp [Lapse ümbertõstmine] - antud taotlusega saate anda linnale märku, et pakutud koht teile siiski ei sobi ja linnaametnik vaatab teie taotluse veelkord üle.
Tähelepanek ametnikule: selleks, et nupp [Lapse ümbertõstmine] ja [Kinnita koolikoht] oleksid nähtavad, peab jälgima, et tööjärg peaks olema vähemalt "Automaatpaigutus tehtud" ja väiksem kui "Õppeaasta lõppenud".
4. Automaatne paigutuse lõppenuks märkimine
Kui on tehtud automaatne/ manuaalne paigutamine ning ametnik on teinud ka vajalikke manuaalseid muudatusi, siis tuleb märkida automaatne paigutus lõppenuks. Selleks on kaks võimalust:
Avalehe plokis 'Tööjärg' on vastav kirje 'Märgi automaatne paigutus lõppenuks'. Selle peale klikates ilmub brauseri dialoogiaknas hoiatus, mida kasutajal tuleb kinnitada või loobuda sellest;
Menüüvalik "Admin" > "Õppeaastad" > [Muuda] nupp vastava õppeaasta juures: tööjärg muutub "automaatne paigutamine tehtud"-ks.
Alates sellest hetkest avaldatakse lapsevanemale tema lapsele määratud elukohajärgne kool ning kooli esindajale tema kooli laste nimekiri.
Nupp [Lapse ümbertõstmine] - antud taotlusega saab vanem anda ametnikule märku, et pakutud koht talle siiski ei sobi ja ametnik vaatab taotluse veelkord üle.
Selleks, et nupp [Lapse ümbertõstmine] ja [Kinnita koolikoht] oleksid nähtavad, peab jälgima, et tööjärg peaks olema vähemalt "Automaatpaigutus tehtud" ja väiksem kui "Õppeaasta lõppenud" ja kindlasti peab vaatama, et "Ümbertõstmise taotlus" on klassifikaatorite alt kasutusel ja avatud.