Lasteaedade mooduli lapsevanema vaade
Antud juhend on koostatud Tartu linna näitel. Kui Teie Arno vaade erineb ja tekitab küsimusi, siis palun pöörduge oma kohaliku omavalitsuse poole.
Enne lasteaia koha taotlemist veenduge, et Teie e-maili aadress on õige. Avalehe ülaservas on nupp "Minu andmed".
Lasteasutuse koha taotlemine
Lasteaedade nimekiri ja vabad kohad
Lapsevanem näeb menüüvalikust "Lasteaiad" nimekirja kõigist lasteasutustest, kuhu on võimalik oma lapsele taotlus teha.
Eraldi lehtedel saab vaadata eri liiki lasteasutusi: munitsipaallasteaiad, munitsipaallastehoiud, eralasteaiad, eralastehoiud. Lasteasutuste tabelis on välja toodud ka asutuste aadressid.
Lasteasutuse andmete lehe alaosas asub rühmade tabel, kus on näha, millises vanuses lastele kohti pakutakse ning kui palju kohti rühmades on.
Taotluse esitamine
Lasteaiakoha taotlemist saab alustada kahes kohas:
Tabelist "Minu lapsed", mis asub samanimelise menüü all või avalehel;
Ühe lapse andmete lehel. Minu lapsed > Lapse info.
"Lasteaiakoha taotlus" nupule vajutamisel avaneb koolieelsesse munitsipaallasteasutusse koha taotluse koostamise vorm.
E-mail ja/või telefoninumber on eeltäidetud ning võetakse kontaktandmetest, juhul kui need on sinna lisatud. Vajadusel saab seda muuta. Muutes taotlusel oma e-posti aadressi, muutub see ka teie kontaktandmetes.
Koha kasutamise algus ei saa olla varasem tänasest.
Lasteaia Eelistus nr 1 on kohustuslik täita. Soovi korral võite märkida ka Eelistuse nr 2.
"Oluline last puudutav informatsioon" on vabas vormis lahter, kuhu saate lisada teie last puudutava olulise teabe.
Taotluse esitamiseks tuleb vajutada nuppu "Esita taotlus".
Võimalikud veateated taotluse esitamisel:
Kohustuslik väli täitmata: Koha kasutamise algus!;
Vigane kuupäev: 313.08.2026;
Kohustuslik väli täitmata: Telefon või e-mail!;
Palun märkige taotlusel 1 eelistus(t). Valitud eelistused ei tohi kattuda;
Koha kasutamise algus ei saa olla varasem tänasest;
Palun märgi, et oled teadlik kohatasu arvestamise korrast (linnuke taotluse allservas).
Pärast taotluse esitamist suunatakse teid taotluse vaatamisvaatesse.
Seni kuni taotlus on staatuses “Menetlemisel”, saab taotlust muuta ja tühistada.
Taotluse muutmisel saab muuta kõiki välju.
Lasteasutuse koha pakkumine
Kui lapsele tehakse lasteasutuse kohapakkumine, saab lapsevanem e-posti teel teate kohapakkumise kohta.
Pakutud koha info paistab:
Avalehel jaotises "Pakutud kohad"
"Minu lapsed" menüü all
Taotluse vaates
Lapsevanema avalehel toodud "Pakutud kohad": siin on toodud kõik lapsevanemale viimase 30 päeva jooksul tehtud lasteaiakoha pakkumised ja pakkumiste info (kas lapsevanem on koha vastu võtnud või sellest loobunud või on pakkumine veel aktiivne; kas lasteasutus on lapse koha omalt poolt kinnitanud või mitte):
Pakkumiste tabelis on järgmine info:
Aegub – pakkumisel võib olla tähtaeg, see tähendab, et pakkumine aegub teatud aja jooksul. Kui pakkumine on aegunud, ei saa lapsevanem seda enam vastu võtta;
Lapse nimi;
Lasteaed – milline lasteasutus on teinud pakkumise;
Staatus – pakkumise staatus (aktiivne, vastuvõetud, loobutud, tühistatud, aegunud);
Vastatud - millal koha pakkumisele on vastatud;
Loobumise põhjus – olemas juhul, kui pakkumisest on loobutud;
Haridusasutuse poolne staatus – kui lapsevanem on pakkumise vastu võtnud, siis selles lahtris on näha, kas lasteaed on lapse koha kinnitanud;
Koha kasutamise algus – mis kuupäevast hakkab laps kohta kasutama ja vanem kohatasu maksma; nähtav siis, kui koht on kinnitatud;
Koht vaba kuni – kui pakkumine on tehtud ajutiselt vabale kohale, siis on kirjas, mis kuupäevani koht on vaba;
Nupud "Võta vastu" ja "Loobu kohast" aktiivse pakkumise korral.
Pakutud koha vastuvõtmiseks tuleb vajutada nupule "Võta vastu". Seejärel suunatakse teid vaatesse „Lasteaiakoha pakkumise vastuvõtmine“, kus saate üle kontrollida koha kasutamise andmed: lapse nimi, asutus ja koha alguskuupäev. Kinnitamiseks tuleb vajutada uuesti nupule „Võta vastu“.
Koha pakkumisest loobumisel suunatakse teid taotluse muutmisvaatesse, kus tuleb märkida Kohast loobumine põhjus.
Loobumise põhjused on järgmised:
Õde/vend käib soovitud lasteasutuses (tuleb sisestada ka lapse õe/venna isikukood);
Soovin kohta teises lasteasutuses (Kui soovite kohta ainult eelistatud lasteasutustes, siis pange linnuke "Ainult eelistatud". Sellisel juhul teile teistesse lasteasutustesse kohta ei pakuta);
Soovin kohta tulevikus;
Ei soovi kohta Linna munitsipaallasteasutuses (antud juhul taotlus tühistatakse. Kui soovite uuesti kohta, peate tegema uue taotluse, mis läheb järjekorra lõppu).
Pakkumine on vastuvõetud
Kui pakkumine on lapsevanema poolt vastuvõetud, siis lasteaia esindaja peab lapse koha kinnitama. Alles siis on lapse koht lõplikult kinnitatud.
Lapsevanema töölaua kirjeldamine
Menüü "Minu lapsed"
"Minu lapsed" tabelis näeb lapsevanem järgmisi lasteaiaga seotud andmeid:
Haridusasutus – lasteasutuse nimi, kui laps on saanud koha lasteaias;
Staatus: Märkimata (juhul, kui lastead ei ole veel lapse kohta kinnitanud), Kinnitatud (kui lapsel on aktiivne koht), Lahkunud (laps on lasteaiast lahkunud).
Alguskuupäev – lasteasutuse koha kasutamise alguskuupäev, nähtav siis, kui koha staatus on Kinnitatud;
Lõpukuupäev – lasteasutuse koha kasutamise lõpukuupäev; vaikimisi on see 31.08 sel aastal, kui laps saab 7-aastaseks; lasteasutuse esindaja saab lõpukuupäeva muuta, näiteks kui laps saab koolipikenduse või läheb varem ära.
Lapse juures on nupud erinevate tegevuste algatamiseks. Nupud muutuvad olenevalt lapse vanusest, haridusasutuste olemasolust ning kuupäevast.
Menüü "Taotlused"
"Taotlused" menüüs on näha kõik lapsevanema laste kohta tehtud taotlused. Lasteaia taotluste nägemiseks tuleb vajutada lingile "Lasteasutus". "Lasteasutusest lahkumine" alammenüü all saab näha lasteasutusest lahkumise taotlusi.
Kui taotluse staatus on "Menetlemisel", "Ootel" või "Järjekorras", saab lapsevanem seda muuta (muuta ei saa vaid juba menetletud või tühistatud taotlust). Selleks tuleb klikkida lapse andmete peal ja avanenud vaates vajutada nuppu "Muuda".
Lasteaiakoha lõpetamine
Kui lapsel on Kinnitatud koht lasteaias, võib vanem soovida lasteaiast lahkuda. Lasteasutusest lahkumise taotluse saab algatada "Minu lapsed" vaates:
Nupule "Lasteasutusest lahkumine" vajutamisel avaneb "Lasteasutusest lahkumise taotlus".
Viimane päev lasteasutuses peab olema vähemalt 14 päeva pärast.
NB! Kui vanem tahab koha kasutamist lõpetada varem kui kahe nädala pärast ja lasteaed on sellega nõus, siis saab lasteaia esindaja märkida lapse lahkunuks varasema kuupäevaga.
Võimalikud veateated taotluse esitamisel:
Kohustuslik väli täitmata: Lapsevanema e-mail!
Viimane päev lasteasutuses on sisestamata või ei ole korrektne
Lõpetamise kuupäev peab olema vähemalt 14 päeva pärast
Taotluse esitamiseks on nupp "Esita taotlus".
Taotlus on automaatselt kinnituv. See tähendab, et lasteaia esindaja ei pea seda eraldi menetlema ja taotluse staatus on kohe "Menetletud".
Lasteaia maksja andmed
Antud peatükk on mõeldud kasutajatele, kellel on Arnos kasutusel lasteaia maksja andmed.
Lasteaiakoha pakkumise vastuvõtmine
Lasteaiakoha pakkumise vastuvõtmisel tuleb sisestada maksja andmed.
Vaikimisi täidetakse maksja andmed selle lapsevanema andmetega, kes võtab koha pakkumise vastu. Vajadusel saab andmeid muuta.
Maksja muutmine
Lapse andmete vaates on jaotis "Maksjate andmed".
Asutuse tüüp näitab, millise asutuse tüübiga on tegemist. Lapsel võivad olla ka huvikooli maksja andmed.
Maksja muutmisel saab muuta nii maksja nime ja isikukoodi kui ka e-maili.