Noorekas analüüs

Owned by Liina Tõiste
Last updated: juuni 20, 2024 by Tanja Mitrofanova
7 min read

      

ESF programm- Tõrjutusriskis noorte kaasamine ja noorte tööhõivevalmiduse parandamine

"Uuenduslike noorsootöö mudelite väljatöötamine ja rakendamine noorte sotsiaalse tõrjutuse ennetamiseks"

Juhendvideo Nooreka andmelao andmete kasutamisest Arnos



1. Sissejuhatus

  • Noorte huvitegevuses osalemise kohta koostatakse valim isikutest, kelle osalust huvitegevuses analüüsida (nt KOV elanikest seisuga 03.01.2020 isikud, kes aasta lõpuks (31.12.2020) olid 15-17 aastased).

  • Valitakse ajavahemik, mida analüüsida (nt 2020.a jaanuarist juunini).

  • Kesksest andmelaost laaditakse vastavalt valimile ja ajavahemikule isikute osalusfaktid, mis on automaatne protsess ning selleks võib kuluda väheke aega sõltuvalt valimi isikute arvust.

  • Võimalus vaadata erinevaid raporteid.

Kõik koostatud analüüsid säilivad ning selle põhjal saab raporteid vaadata ka tulevikus.

Noorsootöötaja roll:

  • Menüü nuppude - Koolid, Lasteaiad, Huvikoolid, Huviringid - alt saab noorsootöötaja vaadata ainult asutuste ringid/rühmade andmeid. Ühtegi last ega lapse andmeid ei kuvata.

  • Noorsootöötajal avaneb korrektne Elanike vaade ja Nooreka vaade.

  • Võimalus toimetada kõikide funktsioonidega Elanike- ja Nooreka vaates.

  • Nooreka mooduli kõik statistika vaated.

2. Valimi koostamine

ARNOsse sisseloginud ametniku ja noorsootöötaja (NST) õigustega isikul asub peamenüüs nupp "Elanikud", millel klõpsates avaneb vaade Elanike nimekirjad.

Avanenud tabel koosneb eelnevalt koostatud valimite ridadest. Tabeli veergudes on kirjeldatud:

  • valimi vanuse piirid;

  • kuupäev, mis näitab, mis seisuga vanus on arvutatud;

  • Rahvastiku registrist (RR) andmete tõmbamise kuupäev;

  • isikute arv, mis on hõlmatud valimiga;

  • vastava valimi staatus, mis näitab mis on olekus valim.

Iga valimi rea lõpus asuvad tegevused, mida on võimalik valida konkreetse valimi korral. Nuppude valik sõltub staatusest. 

2.1 Uue valimi lisamine ja kustutamine

Uue valimi lisamiseks peab klõpsama tabeli paremal ülaääres asuval nupul [Lisa nimekiri]. Avaneb uus elanike valimi lisamise vaade.

Uue valimi lisamiseks peab märkima andmete tõmbamise kuupäeva, soovitud vanuse piirid ning kuupäeva, mis seisuga vanus arvutatakse. Oma valiku peab salvestama, klõpsates nupul "Salvesta & tagasi". Tagasi Elanike nimekirja vaatesse on võimalik liikuda, klõpsates lehe all- või ülaääres oleval lingil "Elanike nimekirjad". Peale  soovitud valiku sisestamist tekib vaatesse Elanike nimekirjad üks uus rida. Uusi valimeid võib vajadusel teha mitu. Kõik uued valimid on esialgu staatuses Ootel. Andmete tõmbamine RR-st toimub automaatselt tõmbamise kuupäeva öösel. Kui kindlal kuupäeval on andmed RR-st tõmmatud, siis on staatuse veerus märgitud Valmis.

Ainult staatusega Ootel valimeid on võimalik kustutada. Valimi kustutamiseks peab klõpsama rea lõpus oleval nupul [Kustuta].  

2.2 Valimi vaatamine, peitmine ja arhiveerimine

Kui valimi isikud on RR-st tõmmatud ning staatus on Valmis, siis vaates Elanike nimekirjad asuvad rea lõpus klõpsatavad nupud [Vaata], [Peida] ja [Arhiveeri].

Klõpsates nupul [Vaata] avaneb vaade Elanike nimekirja sisu.

Tabelis on toodud selle valimi kõik isikukoodid. Tabeli kohal asub ka isikukoodi otsingu väli. Selle vaate all- või ülaääres asub link "Elanike nimekirjad", millel klõpsates on võimalik kohe liikuda sama analüüsi vaatesse (v.t. Noorekas analüüsid).

Klõpsates nupul [Peida], muutub valitud nimekiri peidetuks (staatus Peidetud). Peidetud valimit ei kuvata uue analüüsi lisamisel rippmenüüs. Juhul, kui seda on juba varem analüüsides kasutatud, siis valim on nähtav tabelis Noorekas analüüsid.

Klõpsates nupul [Näita],  muutub valim (staatus Peidetud) analüüsi lisamisel rippmenüüs uuesti nähtavaks ja valitavaks. Valimi staatus muutub olekusse "Valmis". 

Klõpsates nupul [Arhiveeri], ei ole see nimekiri enam vaates Elanike nimekirjad nähtav ning seda kasutada ei saa. Arhiveeritud valim ei ole nähtav ja kasutatav ka uue analüüsi lisamisel rippmenüüs. Juhul, kui seda on juba varem analüüsides kasutatud, siis valim on endiselt nähtav tabelis Noorekas analüüsid.

Nuppude [Peida] ja [Arhiveeri] erinevus seisneb valimi uuesti kasutamises - peidetud valimit saab nupuga [Näita] taas kasutama hakata, arhiveeritud valimit enam kasutada ei saa.

3. Analüüsid

ARNOsse sisseloginud noorsootöötajal (NST) asub peamenüüs nupp "Noorekas", millel klõpsates avaneb vaade Noorekas analüüsid.

Avanenud tabel koosneb kõikidest eelnevalt  andmelaost allalaaditud ja veel allalaadimata analüüsidest. Allalaadimise olekut  näitab veerg Staatus. Tabeli kohal paiknevate filtrite abil on võimalik analüüse filtreerida aasta, staatuse ja kuude vahemiku alguse või lõpu alusel. Kõik veerud on sorditavad. Kui andmed on veel laadimata, siis puudub selle rea lõpus nupp "Vaata". Kui andmed on andmelaost alla laaditud, siis asuvad rea lõpus nupud "Vaata" ja "Kustuta". Klõpsates nupule "Vaata" avaneb ühe analüüsi vaade vt. jaotis Noorekas analüüs.  Olenemata staatuses on võimalik andmelaost allalaaditud ühe analüüsi (rea) andmeid kustutada, klõpsates rea lõpus asuvale nupule [Kustuta].

Tabeli paremal ülaääres asuvad nupud [Saada Noorekasse] vt Andmete saatmine andmelattu ja [Lisa analüüs] vt jaotis Uue analüüsi lisamine. 

3.1 Andmete saatmine andmelattu

Huviringides ja -rühmades kõigi osalejate (sõltumata sellest, kus vallas laps/noor omab sissekirjutust) andmete andmelattu saatmine toimub automaatselt iga kuu alguses eelmise kuu kohta. Andmelattu saadetakse ning nende alusel on võimalik statistilisi raporteid vaadata, juhul kui huvirühma või -ringi andmetes on määratud andmelattu saatmine ning on märgitud valdkond ja alamvaldkond.

1) Arno huviharidus - Rühmas osalevale lapsele/noorele tekib sellesse kuusse osalusfakti kirje. Valdkonnaks on rühma juures määratud valdkond. Noorekasse saatmise märkimist vt Huvikooli juhend pt. 1.2 Huvikooli rühmad Huvikoolide juhend#1.2.Huvikoolir%C3%BChmad
2) Arno huvitegevus - koolide jt asutuste juures tegutsevate ringide koosseisud saadetakse andmelattu kui ringi andmetes on märgitud Noorekasse saatmine. Noorekasse saatmise märkimist vt Huviringide juhend pt. 2.2 Huviringi valdkonnad Huviringide juhend#2.2.Huviringivaldkonnad

3) Arno erahuvitegevus - erahuvitegevuse  asutuste osalejate andmed saadetakse andmelattu kui on asutuse ja/või rühma andmetes märgitud Noorekasse saatmine. Noorekasse saatmise märkimist vt Erahuvitegevuse haldamine ametniku vaates pt. Uue asutuse lisamine Erahuvitegevuse haldamine ametniku vaates#Uueasutuselisamine või Erahuvitegevus lepingulise huvikooli esindaja vaates pt. Huviringide loomine Erahuvitegevus lepingulise huvikooli esindaja vaates#Huviringideloomine

4) Spoku pearahatoetuste nimekirjade kinnitamised (menetleva ametniku poolt). Kinnitamisel saadetakse osalusfaktid taotluse definitsioonis määratud aastate-kuude kohta. vt Spoku juhend: Spoku toetuste märgistamine Nooreka jaoks.

Juhul kui kuu keskel on tekkinud vajadus lisada või muuta eelmise kuu osalejate andmeid ning on oluline, et need kajastuksid analüüsis, siis on võimalik andmeid saata vaatest Noorekas analüüsid, klõpsates nupule "Saada Noorekasse".

Peale seda saadetakse saatmata jäänud eelmise kuu andmed andmelattu.

3.2 Uue analüüsi lisamine

Uue analüüsi lisamiseks peab klõpsama nupul [Lisa analüüs]. Avaneb uue analüüsi lisamise vaade.

Avanenud vaates on võimalus valida missuguse aasta ja perioodi analüüsi tellida. Väli "Valim" avaneb rippmenüüna, kust on võimalik valida elanike nimekirjas olevaid staatusega Valmis valimeid. Uue analüüsi lisamiseks peab vajutama nupule [Salvesta & tagasi]. Peale salvestamist tekib vaatesse Noorekas analüüsid tabelisse uus rida.

Nooreka andmelaost laaditakse Arnosse kõigi oma valla elanike osalusandmed (sõltumata sellest, kus vallas laps/noor huvitegevuses osales) vastavalt defineeritud analüüsi tingimustele.  Andmete tõmbamine nooreka andmelaost kõigi analüüside jaoks, mille staatus on "RR nimekiri olemas / tõmmata andmed Noorekast", toimub automaatselt iga 60 minuti järel.
Selle vaate üla- ja alaääres asuvad tagasilink vaatesse Noorekas analüüsid. 

4. Noorekas analüüs

Vaates Noorekas analüüsid asub alla laaditud rea lõpus nupp [Vaata]. Nupul klõpsates avaneb ühe analüüsi vaade.

Avanenud vaatest on võimalik edasi liikuda erinevate raportite juurde, klõpsates vastaval nupul.

4.1 Analüüsi filtreerimine

Soovi korral on võimalus valitud analüüsi filtreerida.

Jaotises "Filtrid" saab määrata filtreerimine vanuse ja elukoha alusel ning osalemise alusel. Filtreeritud andmete vaatamiseks peab klõpsama nupul [Rakenda]. Rakendus kehtib kõikidele raportitele. Kui tekib soov filtrit vahetada või tühistada, peab klõpsama nupul [Tühista].

5. Raportid

Vaates "Noorekas analüüs" asuvad mitmed erinevad raportite nupud. Kõikide raportite vaates asuvad üla- ja alaääres tagasilink vaadetesse "Noorekas analüüsid". Valides tabeli kohal asuvast Näita veerge reast vastava veeru nime ja sellel klõpsates, on võimalik üksikuid veerge vaatest eemaldada või uuesti nähtavaks tuua. 

Raportites kuvatakse nii filtreerimata kui filtreeritud andmed.

Klõpsates nupul [Mitteosalejad], avaneb valitud analüüsi kõikide mitteosalejate vaade. 

Tabelis on toodud valimis olevate mitteosalevate isikute isikukood, elukoha asula nimi ja vanus. Raportit on võimalik filtreerida isikukoodi alusel ning eksportida csv faili. Kõik veerud on sorditavad.



Klõpsates nupul [Osalusfaktid] avanevad valitud analüüsi kõik osalejad.

Tabelis on toodud isikukood, osalemise kuu ja aasta, asutuse nimi, reg.kood ning tegevusvaldkond. Raportit on võimalik filtreerida isikukoodi alusel ning eksportida csv faili. Kõik veerud on sorditavad.



Klõpsates nupul [Vanuseline jaotus] avaneb kõikide valitud analüüsi isikute vanuseline jaotus.

Avanenud vaates on veerud kõikide analüüsis osalevate isikute, osalejate ja mitteosalejate arvuga vanuste lõikes. Lisatud on ka filtreeritud tulemused ning igat veergu summeeriv rida. Raportit on võimalik eksportida csv faili. Kõik veerud on sorditavad.



Klõpsates nupul [Piirkondlik jaotus] avaneb osalejate ja mitteosalejate piirkondlik jaotus.

Tabelis on osalejad ja mitteosalejad jaotatud ridadesse elukoha asula alusel. Andmed on kõikide analüüsis olevate isikute kohta ning kajastuvad ka filtreeritud andmed. Lisatud on ka igat veergu summeeriv rida. Raportit on võimalik eksportida csv faili. Kõik veerud on sorditavad.



Klõpsates nupul [Teenusepakkujad] avaneb tabel asutuste lõikes.

Tabelis on veerud valitud analüüsi kõikide asutuste nime ja reg.koodiga ning osalevate isikute arvuga. Lisatud on ka filtreeritud tulemused. Raportit on võimalik eksportida csv faili. Kõik veerud on sorditavad.

Klõpsates nupul [Valdkonnad] avaneb tabel valdkondade lõikes.

Tabelis on veerud valitud analüüsi kõikide valdkondades osalevate isikute arvuga. Lisatud on ka filtreeritud tulemused. Raportit on võimalik eksportida csv faili. Kõik veerud on sorditavad.

Klõpsates nupul [Alamvaldkonnad] avaneb tabel alamvaldkondade lõikes.

Avanenud vaates on veerud kõikide analüüsis sisalduvate alamvaldkondadega ja osalejate arvuga. Lisatud on ka filtreeritud tulemused. Raportit on võimalik eksportida csv faili. Kõik veerud on sorditavad.