Lasteaedade toitlustamine: andmed Arnost (Kasutajad: Valga)

Dokumendi versioonid

Tegevused toitlustamise mooduli käivitamisel

• Muuta vaates HALDA TOIDUPAKETTE paketid aktiivseks ning määrata hinnad. Võimalusel ka muud andmed.

• Lastele, kes juba käivad lasteaias, tuleb määrata paketid. Selle muudatuse teeb Piksel.

• Käsitsi eemaldada pakett neilt lastelt, kes on sellest soovist lasteaeda juba varem teavitanud.

• Sisestada puudumised, mis on juba lasteaiale teada.

• Määrata rühmade juurde rühmaõpetaja õigused, et ka nemad saaksid puudumisi sisestada

Ametnik ja lasteaiaesindaja pääsevad toitlustamise vaatesse lasteaia andmete juurest nupuga TOITLUSTAMISE VAADE:

Open

Toitlustamise vaade: laste nimekiri

Toitlustamise vaates toimub kogu infovahetus, mis puudutab toitlustamist.

• Kiire ülevaade valitud pakettidest kindlal kuupäeval

• Ülevaade kindlal kuupäeva puudujatest

• Võimalus liikuda ühe lapse andmetesse ja tema paketti muuta või vaadata ja lisada tema puudumisi

• Veeru nimele klikkides (Hommik, Lõuna, Õhtu) võimalik sorteerida: saab esile tuua kõik lapsed, kellel ei ole näiteks hommikusöögipaketti

Open

Laste nimekiri näitab hetkel lasteaias käivate laste kohta, millised paketid on valitud ning võimaldab liikuda lapse toitlustamise vaatesse, kus on võimalik muuta lapse pakette ning näha varasemaid muudatusi:

Kui kopeeritakse last järgmisse õppeaasta, siis olemasolev toidupakett läheb lapsega kaasa üle.

Tellitud toit

Vaade näitab mitu hommikut, lõunat ja oodet on valitud kuupäevaks tellitud. Pärast kuupäeva valikut tuleb vajutada nupule GENEREERI ARUANNE.
Juhul kui lasteaias on lapsi, kes söövad erimenüü alusel, tuuakse vastavad andmed välja eraldi jaotises "Erimenüü". Vastavas jaotises kuvatakse millises rühmas on erimenüüga sööv laps, tema menüü erisused ning millised pakette laps sööb.

Juhul kui vastaval kuupäeval erimenüü alusel sööv laps puudub terve päeva või kalendrisse on märgitud mittesöömine, siis ei kuvata ka vastavaid erisöömisi jaotises "Erimenüü".
Juhul kui lapsele on märgitud puudumine ainult ühele söögikorrale, siis see kajastub vastavalt ka tabelites "Tellitud toit" ja "Erimenüü" (kui laps on erimenüü sööja):

Paketivahetused

Tabel annab ülevaate kes millal toidupakette muutnud on. Olenevalt eesolevast ülesandest võib:

• Otsida üles kõik ühe lapse paketimuudatused,

• Otsida rollipõhiselt tehtud muudatusi, näiteks kõik lapsevanema tehtud muudatused

• Vaadata kindla ajavahemiku kohta tehtud täiendusi

• Leida staatuse filtri alusel tühistatud muudatused

Kuu aruanne

Kuu aruande vaatesse saamiseks tuleb laste nimekirja vaates klõpsata nupule [Kuu aruanne]:

Vaates kuvatakse vastava lasteaia rühma kaupa kui palju söödi valitud kuu jooksul hommikusööki, lõunasööki ja oodet. Aruanne arvestab ka tagantjärgi puudujaks märkimisi.

Halda toidupakette

Lasteaias saab olla kuni kolm paketti: hommik, lõuna ja oode.

Pakettidele võib anda ka teistsugused nimed ning lisaks ka lühinime. Lühinime kuvatakse koodnvaates SÖÖMISTE TABEL. Kui kasutusel on ainult üks pakett võib selle nimeks anda näiteks "Lasteaiaeine" ning määrata sellele päevahind. Sel juhul ei saa puududa einete kaupa või loobuda näiteks ainult hommikusöökidest.

Kehtival toidupaketil peab olema hind ning selle alguskuupäev. Hinna kehtivuse algus ei saa olla minevikus.

Toidupaketti kirjeldavad muudatused rakenduvad kohe, kuid hind hakkab kehtima valitud kuupäevast alates.

Kehtivat paketti saab lapsevanem valida ning see lisatakse automaatselt lasteaeda tulnud lapsele.

Toidupaketile lisatud nime, hinda, kirjeldust ja menüüd näeb lasteaia andmetes ka lapsevanem.

Puudumiste haldamine

Määra puudujad

Nupu abil saab kiirelt määrata või eemaldada puudumise nimekirjas olevatelt lastelt.

Näiteks, kui välja otsitud on laps Siim, siis nupule vajutades avaneb aken talle puudumise sisestamiseks alates tänasest.

Samuti võid märkida puudujad linnukestega nagu alloleval pildil.

Puudumise tühistamine

Lasteaia esindaja saab tühistada enda või lapsevanema poolt lisatud puudumised.

Laste nimekirja vaates lasteaia esindaja saab filtreerida konkreetse lapse  ja kuupäeva järgi ning vajadusel pandud puudumise tühistada:

Siis saab valida, kas soovite puudumise tühistada terve päevale või teatud söömisele ning panna, mis kuupäeval:

Sellega läheb puudumine selle päeval maha.

Puudumiste nimekiri lapse andmetes

Lasteaia esindaja näeb lapse toitlustamise vaates, kes on puudumise lisanud.

"Lapse puudumised" tabelis on näha puudumiste vahemik (kuupäevaline), päevade arv, puudumise tüüp, põhjus, lisamise kuupäev ning kellaaeg ja allikas.

Puudumise märkijaks saab olla:

• Lapsevanem

• LA esindaja / ametnik

Tulevikus olevaid puudumisi on võimalik tühistada.

Puudumisest teatamise piirang

Ametnikul on võimalik munitsipaallasteaia ja -hoiu juurde märkida, mis kellaajani on järgmise päeva puudumisest teatamine lubatud. Eraasutuste juures sellist võimalus ei ole.
Puudumise märkimise piirangut saab ametnik lisada lasteaia/hoiu andmete vaates klõpsates nupule [Muuda andmeid]:

Juhul kui asutuse juurde ei ole väärtust sisestatud, siis vaikimisi väärtus tuleb teisest seadistusest (TOIT_PUUDUMINE_PIIR_KELL) ning kui see seadistus on tühi, siis on vaikeväärtuseks "15-00".

Puudumise märkimise piirang kehtib lapsevanemale. Lasteasutuse esindaja ja ametnik saavad lapse puudujaks märkida ka juhul kui vastav kellaaeg on möödunud.

Toitlustaja kalender

Kalender on mõeldud sündmusteks, mis mõjutavad toitlustamist lasteaias. Näiteks, toimub aktus või ühine väljasõit ning selle tõttu ei toitlustata või tasutakse muul moel (st ei lähe päevaraha arvestusse vaid makstakse eraldi). Kui antud päevale on lisatud, et terves rühmas hommikusöök jääb ära, siis ei võeta selle eest rühma lastelt tasu ning puudumisi ei ole vaja märkida.

• Riigipüha või muul põhjusel vaba päeva sisestamine: märkida sündmuse tüüp "Toitlustamist ei toimu" ning linnuke "kas on vaba"

• Ürituse tõttu ära jääv toitlustamine märkida "Toitlustamist ei toimu" ning kui see ei puuduta tervet lasteaeda, siis valida rühm või konkreetsed õpilased.

• Kui ära jääb mõni eine, siis valida tüüp vastava einega, näiteks "Oode jääb ära" ja lisada ka märkus.

Tasub lisada ka märkus, kuna seda näidatakse kalendrivaates välja.

Kalendris näidatakse välja märkust ning värvidega tähistatakse sündmuse tüüpi:

• "Kas on vaba" linnukesega loodud üritused no kalendris roosad, nagu on pildil 26. ja 27. okt.

• "Toitlustamist ei toimu" tüüpi üritused on sinakasrohelised, nt 23. okt pildil.

• "Hommikusöök jääb ära" on oranž

• "Lõunasöök jääb ära" on helepruun

• "Oode jääb ära" on oliiviroheline

Kalendrisse lisatud sündmuse aega, tüüpi ja märkust näidatakse ka lapsevanemale.

Söömiste tabel

Tabelit kuvatakse vaikimisi eelmise kuu kohta. Annab ülevaate päevade kaupa hommiku, lõuna ja oote söömistest ja summast kuu lõikes. Hallina näidatakse olukorda, kus laps veel asutuses ei käinud. Punasel taustal kriips on puudumine või puudub pakett.

Rühmaõpetaja õigused ja tegevused

Lasteaiaesindaja saab määrata rühmaõpetajatele Arnos õigused puudujate märkimiseks. Ülevaate õigustest saab menüüst RÜHMAD nupuga [Rühma õigused]

Õiguste lisamiseks tuleb minna rühma andmetesse ning valida Lisa.

Rühma õpetaja saab Arnos märkida puudumisi sarnaselt lasteaiaesindajale. Avalehel on võimalus märkida puudujaid:

Puudumised minevikus

Valga ametnikud ja lasteaia esindajad saavad nüüd ise laste toitlustamise andmeid märkida minevikku. 

Kui LA lapse lõpetamine tehakse minevikku, siis võetakse automaatselt maha ka kõik söömised pärast lõpetamise kuupäeva.

Nii aktiivsele kui ka juba lõpetanud lapsele saab lisada puudumisi minevikku:

• Puudumise lisamine toimub toitlustaja laste nimekirjast ja on võimalik siis, kui märkida ära täpselt 1 laps.

• Lapsele saab lisada puudumise minevikku käesolevasse ning eelmisesse kuusse.

• Analoogiliselt saab ka mineviku puudumise maha kustutada. 

Kalendrisünduste märkimine:

• Kalendrisündmuseid ei saa minevikku märkida, tuleb veateade: Sündmuse alguskuupäev ei saa olla minevikus!

• Olemasoleva sündmuse kuupäevi ei saa minevikku muuta. Tuleb veateade: Alguskuupäev ei saa olla minevikus!

• Kui tänases päevas on juba mõni söömine olemas, siis sündmust lisada ei saa ning antakse veateade: Tänased söömised on juba olemas, seega sündmust lisada ei saa.

• Kalendrisündmuse saab märkida tänasesse päeva kui lastel pole selleks päevaks söömisi märgitud.

Toitlustaja vaade

Valgas lasteaia rühma esindajad ise panevad toitlustamise tabelis andmeid: kes on puudu, kes on kohal.

Toitlustaja saab lasteaia andmete vaatesse minna avalehel, klõpsates vastava lasteaia lingile või läbi menüünupu [Lasteaiad].

Toitlustaja saab minna vastavate nuppude abil vaadetesse "Tellitud toit" ja "Kuu aruanne".

Vaade "Tellitud toit" näitab mitu hommikut, lõunat ja oodet on valitud kuupäevaks tellitud. Pärast kuupäeva valikut tuleb vajutada nupule GENEREERI ARUANNE.
Juhul kui lasteaias on lapsi, kes söövad erimenüü alusel, tuuakse vastavad andmed välja eraldi jaotises "Erimenüü". Vastavas jaotises kuvatakse millises rühmas on erimenüüga sööv laps, tema menüü erisused ning millised pakette laps sööb.

Juhul kui vastaval kuupäeval erimenüü alusel sööv laps puudub terve päeva või kalendrisse on märgitud mittesöömine, siis ei kuvata ka vastavaid erisöömisi jaotises "Erimenüü".
Juhul kui lapsele on märgitud puudumine ainult ühele söögikorrale, siis see kajastub vastavalt ka tabelites "Tellitud toit" ja "Erimenüü" (kui laps on erimenüü sööja):

Vaates "Kuu aruanne" kuvatakse lasteaia rühmade kaupa kui palju söödi valitud kuu jooksul hommikusööki, lõunasööki ja oodet. Aruanne arvestab ka tagantjärgi puudujaks märkimisi.