Kooli moodul

Tekstide juhised ja seletused

Tekst	Alias	Selgitus	Millal liigub?	Seadistus

Tekst	Alias	Selgitus	Millal liigub?	Seadistus
Tutvustavad tekstid leiab admin → Tekstid → Üldised tekstid
Ametnikule	abi_ametnik	Tekst, mida näeb vaid administraatori rolli määratud isik. Sisselogituna peamenüüst: Abi → Ametnikule
Lapsevanemale	abi_lapsevanem	Siia võiks näiteks kirjutada sellise teksti: Kuhu pöörduda murede korral ja andmekaitsega seotud küsimuste korral. Vanem näeb seda samamoodi: Abi → Lapsevanemale
Kooli esindajale	abi_kool	Tekst, mida näeb vaid haridusasutuse esindaja rolli määratud isik. Sisselogituna peamenüüst: Abi → Kooli esindajale
Tutvustus anonüümsele	avaleht_anon	Tekst anonüümsele kasutajale tekib Arno avalehele. Seal peaks olema üldine lühike juhis, et mis lehega on tegemist, mis seal teha saab ja kus on asjasse puutuv täiendav info.
Tutvustus kooliesindajale	avaleht_kool	Tutvustav tekst kooli esindajale Arno pealehel, kui kooli esindaja on sisse logitud.
Tutvustus Lapsevanemale	abi_lapsevanem	Tekst lapsevanemale Arno avalehel. Seal peaks olema üldine lühike juhis, et mis lehega on tegemist, mis seal teha saab ja kus on asjasse puutuv täiendav info.
Automaatsed kirjad vanemale (admin → tekstid)
Teie lapsele on määratud elukohajärgne kool	kiri_masspaigutus_elukohajargne_kool	Kiri läheb välja vaid automaatpaigutust kasutades ja eraldi vaatest “Massteavitused”. Tegemist on kirjaga, mida automaatselt süsteem ei saada, tuleb vajutada "Massteavituste saatmise" nuppu.	Eraldi vaade: Massteavitused - nupu vajutamine.	Ei sõltu seadistusest
Te loobusite koolikohast	kiri_tagasilykatud_tarn_tyhistatud	Lapsevanema teavitamine, et kool tühistab tema Tagasilükatud* taotluse. Tärniga tagasilükatud on ümbertõstmise taotlused, kus on põhjuseks, et pole vabu kohti. Kooli esindajal on avalehel kastike “Tagasilükatud* taotlused”, vajutades kastikeses nupule “Paku koht 1-klassi lapsele” avaneb vaade lapse ümbertõstmise taotlusele, kus on kaks nuppu “Võta laps enda kooli” ja “Vanem loobus kohast”. Kui nüüd haridusasutuse esindaja vajutab nupule “Vanem loobus kohast”, siis saadetakse antud automaatmeil välja. Kindlasti on selle eelduseks siis see, et kooli esindaja teab, kas vanem soovib kohta siiski või mitte. See hakkab toimima juhul, kui lubate vanematel ümbertõstmise taotluseid Arno keskkonnas esitada (ehk siis kui jah, siis tuleb avada klassifikaatorite alt Ümbertõstmise taotlus)	Kooli esindaja vajutab nuppu "Vanem loobus kohast"	Seadistus: klassifikaatorite alt on lubatud Ümbertõstmise taotlust esitada
Teie taotlus on läbi vaadatud	kiri_taotlus_vastatud	Kiri käib kõigi taotluste kohta ja seega peaks seal olema neutraalne jutt + link Arnosse. Automaatkiri annab vanemale märku, et midagi on esitatud taotlusega tehtud - tuleks minna Arnosse ja vaadata, mis taotlusega tehtud on.	Taotluse menetlemisel.	Ei sõltu seadistustest
Teie koolikoht tühistati	kiri_tyhista_tulevane_koolikoht	Kui laps saab uue koha uues koolis, siis vana koolikoht tühistatakse. Lapsevanema teavitamine, et vastuvõtutaotluse kinnitamine tühistab koha teises koolis.	Vastuvõtutaotluse kinnitamine uude kooli.	Ei sõltu seadistustest
Teie taotlus on läbi vaadatud	kiri_vastuvotu_taotlus_soovitud_elukohajargne_kool	Taotlusele on määratud tahetud elukohajärgne kool. Tekst nt järgnev: " Teie taotlusele _TNIMI_ (esitatud _TESITATUD_) on määratud soovitud elukohajärgne kool."	Kooli esindaja on määranud elukohajärgse kooli.	Ei sõltu seadistustest
Teie vastuvõtutaotlus on tagasi lükatud	kiri_vastuvotu_taotlus_tagasilykatud	Kui vanema esitatud põhikooli vastuvõtutaotlus tagasi lükatakse, siis antakse sellest ka meili teel teada.	Kooli esindaja menetleb taotluse (vajutab taotlusel nuppu "Lükka tagasi")	Ei sõltu seadistustest
Teie taotlus on läbi vaadatud	kiri_vastuvotu_taotlus_teine_elukohajargne_kool	Teavitus lapsevanemale, kui tema vastuvõtutaotlusele määratakse elukohajärgseks kooliks soovitud koolist erinev kool.	Kooli esindaja on määranud taotluse peal märgitust erineva elukohajärgse kooli.	Ei sõltu seadistustest
Teie lapse vastuvõtutaotlus on esitatud	kiri_vastuvotu_taotluse_esitamisel_vanemale	Teavitus lapsevanemale, kui vanem ise, või ametnik/ kooli esindaja on vastuvõtutaotluse esitanud.	Taotluse esitamisel.	Eraldi seadistus, et kiri välja läheks. Vaikimisi seda peal ei ole
Teie lapse ümbertõstmise taotlus on vastu võetud	kiri_ymbertostmise_taotluse_esitamisel_vanemale	Automaatne meil selleks, et anda vanemale märku, et esitatud taotlus on linna/vallani jõudnud. Ümbertõstmise taotlust saab esitada siis kui see on klassifikaatorite alt avatud ja kui tehakse vanemale pakkumine, et saad “sinna” kooli koha, siis kui klassifikaatorite alt on antud taotluse vorm avatud, siis ta saab teha ümbertõstmise taotluse, millega annab märku, et ta ei aktsepteeri antud kohta. V.A. siis on kui automaatne kinnitus, mis on ÜT/ÜV taotluse puhul siis, kui taotluse esitab kooli esindaja.	Taotluse esitamisel.	Ei sõltu seadistustest
Teie laps on kooli poolt kinnitatud	kiri_laps_kinnitatud	Vanemale saadetakse teade, et tema laps on kooli esindaja poolt kinnitatud.	Taotluse menetlemisel/kinnitamisel.	Ei sõltu seadistustest
Automaatse e-kirja jalus	kiri_jalus	Kui see on sisestatud, siis igale automaatkirjale lisatakse automaatselt kirja jalus alla. Kui kuskil tekstidesse on jäänud veel kirja jaluseid eraldi, siis nende kirjade puhul tekib topeltjalus → tuleks eraldi kirjade juurest ära kustutada.	Kui on täidetud, siis iga kirjaga, mis on seadistatud.	Ei sõltu seadistustest
Teil on vaja kinnitada e-mail Arnos	emaili_kinnitusteade_vanemale	Automaatmeil selleks, kui vanem on taotluse esitanud, siis talle saadetakse automaatteavitus meilile, et ta kinnitaks veel kord oma meili aadressi, mis on Arnosse sisestatud – niiöelda topeltkontroll, et meilis viga ei oleks tehtud.	Toimib koheselt	Ei sõltu seadistustest.
Teie lapse [LAPS] ([KOOL]) toiduraha kulud	kiri_sookla_kuu_kulud	Kiri lapsevanemale, kus teatatakse lapse eelmise kuu söömiste + vanema saldo kohta.	Läheb igal 1. kuupäeval (või hiljem kui 1. kp on riigipüha või nädalavahetus)	Seadistus: * koolilõuna moodul kasutuses * cron käima
Palun valige koolitoidu pakett	kiri_sookla_pakett_puudu	Läheb nende laste vanematele, kel ei ole toidupakett valitud (aga koolis on toitlustaja olemas). Automaatselt ei saadeta, tuleb minna: Admin > massteavitused alt saatmine	Reaalselt saadetakse enamasti kuskil augusti lõpupoole.	Seadistus: * koolilõuna moodul kasutuses * cron käima
Teie lapse tasuta söömised on lõppenud	kiri_tasuta_toit_eemaldatud	Teavitus lapsevanemale, kui laps võetakse maha tasuta toidult põhjusel, et laps ei ela enam KOVis.	Kui lapse elukoht ei ole enam KOV	Seadistus: * koolilõuna moodul kasutuses * cron käima * seadistatav adm. seadituste alt
_LAPSE_NIMI_ tasuta söömised on lõppenud	kiri_tasuta_toit_eemaldatud_kool	Analoogiline teavitus lapse koolile, kui laps võetakse maha tasuta toidult põhjusel, et lapse ei ela enam KOVis.	Kui lapse elukoht ei ole enam KOV	Seadistus: * koolilõuna moodul kasutuses * cron käima * seadistatav adm. seadituste alt
Uudised	uudised	Kui tekst täidetakse, siis ilmub eraldi uudiste kastike avalehele.	Kui tekst on täidetud	Ei sõltu seadistustest
Automaatsed kirjad asutusele: admin → tekstid (kooli juures märgitud teavituste aadressile)
Laps lahkus Teie koolist	kiri_laps_lahkus_koolist	Lapse eemaldamisel koolist läheb teade kooli esindajatele. Ametniku tegevuse peale, mis on enne vastuvõtutaotluste kinnitamist. Laps eemaldati teateid saadetakse siis kui ametnik määrab lapsele elukohajärgse kooli kas manuaalselt lapse andmetest või läbi ümbertõstmise/üleviimise taotluse juhul kui: on seadistatud, et KOOL_TEAVITUS_LAPS_LIIKUMINE õppeaasta tööjärg on automaatne paigutamine tehtud või suurem	Ametnik määrab lapsele elukohajärgse kooli manuaalselt lapse andmetest/ümbertõstmies/üleviimise taotluse	Seadistus: KOOL_TEAVITUS_LAPS_LIIKUMINE Vaikimisi seda peal ei ole
Teie kooli lisati uus laps	kiri_laps_lisati_kooli	Lapse lisamisel läheb teade kooli esindajatele. Ametniku tegevuse peale, mis on enne vastuvõtutaotluste kinnitamist. Laps lisati teateid saadetakse siis kui ametnik määrab lapsele elukohajärgse kooli kas manuaalselt lapse andmetest või läbi ümbertõstmise/üleviimise taotluse juhul kui: on seadistatud, et KOOL_TEAVITUS_LAPS_LIIKUMINE õppeaasta tööjärg on automaatne paigutamine tehtud või suurem	Ametnik määrab lapsele elukohajärgse kooli manuaalselt lapse andmetest/ümbertõstmies/üleviimise taotluse	Seadistus: KOOL_TEAVITUS_LAPS_LIIKUMINE Vaikimisi seda peal ei ole
Teie koolis on menetlemata taotlusi	kiri_menetlemata_taotlusi	Saadetakse kooli esindajale, et märku anda, mine Arnosse, seal on üleval taotluseid, mida tuleks menetleda.	Igal esmaspäeval	Ei sõltu seadistustest
Koolikohast loobumine	koolikohast_loobumine	Automaatkirja saavad kõik kooli esindajad, kes on haridusasutuse esindajaks Arnos märgitud ja neil on e-mail märgitud (arendus ei vaata kooli andmete all märgitud e-maili). Kui lapsele on määratud kool, aga lapsele ei ole vastuvõtutaotlust tehtud ning nüüd vanem loobub koolikohast, siis automaatkirja kooli esindajale selle kohta ei lähe. Nende laste nimesid näeb kooli esindaja vaid sisselogituna avalehel kastikeses "Koolist lahkunud lapsed".	Automaatkiri liigub välja vaid juhul, kui lapsele on koht pakutud läbi vastuvõtutaotluse ning vanem vajutab nuppu "Loobu koolikohast".	Kui teksti sisu on tühi, siis automaatkirja ei liigu. Kirja sisse võib/saab lisada märgendi {$lingid.vv_pohi_taotlus_vaata} , see tekitab automaatkirja vastuvõtutaotluse lingi. Lisaks tuleb võtta ühendust Pikseliga (meile: Cron tuleb käima panna).
Lisaks läheb asutusele kord nädalas teade EHISe vigade kohta. Ka see tuleb eraldi seadistada.