Huvihariduse- ja huvitegevuse moodul

abi_ametnik

Tekst, mida näeb vaid administraatori rolli määratud isik.
Sisselogituna peamenüüst: Abi → Ametnikule

abi_lapsevanem

Siia võiks näiteks kirjutada sellise teksti: Kuhu pöörduda murede korral ja andmekaitsega seotud küsimuste korral.
Vanem näeb seda samamoodi: Abi → Lapsevanemale

abi_kool

Tekst, mida näeb vaid haridusasutuse esindaja rolli määratud isik.
Sisselogituna peamenüüst: Abi → Kooli esindajale

avaleht_anon

Tekst anonüümsele kasutajale tekib Arno avalehele. Seal peaks olema üldine lühike juhis, et mis lehega on tegemist, mis seal teha saab ja kus on asjasse puutuv täiendav info.

avaleht_kool

Tutvustav tekst kooli esindajale Arno pealehel, kui kooli esindaja on sisse logitud.

abi_lapsevanem

Tekst lapsevanemale Arno avalehel. Seal peaks olema üldine lühike juhis, et mis lehega on tegemist, mis seal teha saab ja kus on asjasse puutuv täiendav info.

emaili_huvikooli_arve

Meiliga saadetakse vanemale huvikoolikoha arve, mis on lisatud kirjale. Lisaks kui on seadistatud pangalink, siis saab ka samale kirjale lisada pangalingi "Pangalingiga läbi Arno saate maksta siit: _ARNO_MAKSA_LINK_ "

Raamatupidaja teeb arveid läbi Arno keskkonna

Seadistus: Maksmine läbi Arno keskkonna +(pangalink)

arve_huvikool

Tegemist on juba süsteemi poolt koostatud PDF-failiga, mida ise enam korrigeerima ei pea. 

Raamatupidaja teeb arveid läbi Arno keskkonna

Seadistus: Maksmine läbi Arno keskkonna

emaili_huvikooli_earve

Sisu võiks olla nt järgnev:"Teile saadeti panka e-arve. Logige oma panka, et teostada makse."

Raamatupidaja teeb arveid läbi Arno keskkonna

Seadistus: Maksmine läbi Arno keskkonna

emaili_kinnitusteade_vanemale

Automaatmeil selleks, kui vanem on taotluse esitanud, siis talle saadetakse automaatteavitus meilile, et ta kinnitaks veel kord oma meili aadressi, mis on Arnosse sisestatud – niiöelda topeltkontroll, et meilis viga ei oleks tehtud.

Toimib koheselt

Ei sõltu seadistustest.

emaili_kinnitusteade_vanemale_parast_ootelehte

Vaneb teeb taotluse huvikooli rühma, kus on kohad juba täis. Arno annab hoiatuse: “Valitud rühma kohtade arv on täis. Kas soovite jääda ootelehele?”. Kui nüüd vanem ütleb, jah, jään ootele, siis tema taotluse staatus on olekus “ootel” nii kaua kuni huvikooli esindaja taotluse ära menetleb.
Antud automaatmeil läheb välja siis, kui huvikooli esindaja vajutab nuppu “Paku koht”. Ehk siis huvikooli esindajal on tekkinud vaba koht ning nüüd ta saab ootel olnud taotlusele koha anda.

Huvikooli esindaja vajutab nuppu "Paku koht"

Ei sõltu seadistustest.

emaili_teavitus_maksjale

Automaatmeil selleks, kui taotluse esitaja märgib taotlusele teise isiku maksja andmed.

Taotluse esitamisel

Seadistus: maksja andmed on muudetavad

emaili_teavitus_vanemale_huvikooli_esindaja_kinnitamisel

Kui huvikooli esindaja on taotluse kinnitanud saadetakse selle kohta vanemale automaatmeil. Annab märku, et Arnos on toimunud temale oluline sündmus ja peaks ka lepingu enda poolt kinnitama.

Huvikooli esindaja kinnitab taotluse

Kasutusel peab olema leping

emaili_teavitus_vanemale_teise_kovi_korral

Pärast taotluse esitamist saadetakse automaatmeil vanemale, et kuna tegemist on mitte KOV lapsega, siis kõigepealt peab taotluse üle vaatama kooli esindaja ja taotluse kinnitama.

Vanem esitab taotluse

Tegemist on kirjaga, mis ei ole kasutusel.

garantiikiri_lapsevanemale

Taotluse esitamisel saadetakse meil, kuna elukoht on rahvastikuregistri andmetel teises omavalitsuses. Tuleb taotlusele lisada isiku kohalikust omavalitsusest võetud garantiikiri huvikooli koha arvestusliku maksumuse osas arvlemise kohta. Automaatmeilil on juures ka link taotlusele: " Taotlus asub siin: _TAOTLUS_LINK_. " 

Kui vanem ei ole taotluse esitamisel kohe garantiikirja kaasa pannud.

Seadistus: Garantiikirja nõue

kiri_hk_leping_vaja_vanema_kinnitust

Huvikooli esindaja on taotluse ja lepingu enda poolt kinnitanud ja nüüd saadetakse vanemale meil, et ta peaks ka Arnosse minema ja lepingu kinnitama.

Huvikooli esindaja on taotluse menetlenud ja lepingu kinnitanud

Seadistus: Huvikoolid sõlmivad lepinguid

kiri_jalus

Kui see on sisestatud, siis igale automaatkirjale lisatakse automaatselt kirja jalus alla. Kui kuskil tekstidesse on jäänud veel kirja jaluseid eraldi, siis nende kirjade puhul tekib topeltjalus → tuleks eraldi kirjade juurest ära kustutada.

Kui on täidetud, siis iga kirjaga, mis on seadistatud.

Ei sõltu seadistustest

kiri_taotlus_vastatud

Kiri käib kõigi taotluste kohta ja seega peaks seal olema neutraalne jutt + link Arnosse. 

Automaatkiri annab vanemale märku, et midagi on esitatud taotlusega tehtud - tuleks minna Arnosse ja vaadata, mis taotlusega tehtud on.

Taotluse menetlemisel.

Ei sõltu seadistustest

kiri_staatus_garantiikiri_puudub_vanem

Kui garantiikirja kehtivus saab läbi, saadetakse vanemale sellekohane meeldetuletus. Võib kirjutada sinna lahtrisse nt nii: "Palun pöörduge garantiikirja saamiseks oma praeguse elukoha omavalitsuse poole. Teie laps _LAPSE_NIMI_ saab jätkata õpinguid huvikoolis _LAPSE_KOOL_ juhul, kui _LAPSE_KOV_ garanteerib huvikooli õppekoha tegevuskulu arvestusliku maksumuse tasumise." 

Garantiikiri kaotab Arno keskkonnas kehtivuse

Seadistus: Garantiikirja nõue

meeldetuletus_maksetahtaja_lahenemisest

Saadetakse maksjaks määratud isikule enne maksetähtaja kätte jõudmist

Kui on seadistatud ka pangalink, siis läheb antud kirjaga kaasa pangalink, läbi mille on kohe mugav makse teostada.

Võib kirjutada sinna lahtrisse nt nii: "Huvikooli arve tähtaeg läheneb, millele te olete määratud maksjaks. Pangalingiga läbi arno saate maksta siit: _ARNO_MAKSA_LINK_.
Juhuslikult kui te olete maksnud selle arve väljapool arnot, siis ignoreeriga seda kirja." 

Hetkel on otsustatud, et seda automaatmeili välja ei saadeta.

meeldetuletus_maksetahtaja_moodumisest

Saadetakse maksjaks määratud isikule enne maksetähtaja kätte jõudmist

Kui on seadistatud ka pangalink, siis läheb antud kirjaga kaasa pangalink, läbi mille on kohe mugav makse teostada.

Võib kirjutada sinna lahtrisse nt nii: "Huvikooli arve tähtaeg on möödunud, millele te olete määratud maksjaks. Palun makske arve ära esimesel võimalusel. Arvet saab maksta läbi arno siit: _ARNO_MAKSA_LINK_."

Süsteem ise X - ajal kirja välja ei saada.

Tuleb vajutada arvete vaatest nuppu "Saada meeldetuletused"

Seadistus: Maksmine läbi Arno keskkonna +(pangalink) 

kiri_erahuvikool_eelistus

Lapsevanema teavitamine tema lapse järgmise kuu eelistusest erahuvikoolides

Saadetakse enne seda, kui järgmise kuu eelistuse märkimine lukku läheb.

* Teavitused saadetakse 1x kuus järgmise kuu eelistuste kohta
* Teavitust ei saadeta siis, kui:
*   - lapsel pole ühtegi lepingut
* - lapsel on ainult üks leping
* - lapsel on lepingud ainult ühe asutusega

Automaatselt kohe meil peal ei ole, kui on soovi tuleb eraldi cron käima panna.

kiri_erahuvikool_toetamine

Lapsevanema teavitamine tema lapse selle kuu soodustusest erahuvikoolis.

Saadetakse peale seda, kui käesoleva kuu soodustused on lukus

Automaatselt kohe meil peal ei ole, kui on soovi tuleb eraldi cron käima panna.

uudised

Kui tekst täidetakse, siis ilmub eraldi uudiste kastike avalehele.

Kui tekst on täidetud

Ei sõltu seadistustest

email_huvikoolist_lahkumine

Meeldetuletus huvikooli esindajale, et tal on lahkumise taotluseid esitatud, mis vajavad menetlemist.

Iga taotluse esitamise peale, jooksvalt

Ei sõltu seadistustest

kiri_staatus_garantiikiri_puudub_huvikool

Kui garantiikirja kehtivus saab läbi, saadetakse huvikooli esindajale sellekohane meeldetuletus.
Nti nii: " _LAPSE_KOOL_ õpilasel _LAPSE_NIMI_ on alates tänasest garantiikiri puudu."

Garantiikiri kaotab Arno keskkonnas kehtivuse

Seadistus: Garantiikirja nõue

Lisaks läheb asutusele kord nädalas teade EHISe vigade kohta. Ka see tuleb eraldi seadistada.