Huvihariduse- ja huvitegevuse moodul
https://piksel.ee/arno/KOV/tekstid
Tekst | Alias | Selgitus | Millal liigub? | Seadistus |
---|---|---|---|---|
Tutvustavad tekstid leiab admin → Tekstid → Üldised tekstid | ||||
Ametnikule | abi_ametnik | Tekst, mida näeb vaid administraatori rolli määratud isik. |
|
|
Lapsevanemale | abi_lapsevanem | Siia võiks näiteks kirjutada sellise teksti: Kuhu pöörduda murede korral ja andmekaitsega seotud küsimuste korral. |
|
|
Kooli esindajale | abi_kool | Tekst, mida näeb vaid haridusasutuse esindaja rolli määratud isik. |
|
|
Tutvustus anonüümsele | avaleht_anon | Tekst anonüümsele kasutajale tekib Arno avalehele. Seal peaks olema üldine lühike juhis, et mis lehega on tegemist, mis seal teha saab ja kus on asjasse puutuv täiendav info. |
|
|
Tutvustus kooliesindajale | avaleht_kool | Tutvustav tekst kooli esindajale Arno pealehel, kui kooli esindaja on sisse logitud. |
|
|
Tutvustus Lapsevanemale | abi_lapsevanem | Tekst lapsevanemale Arno avalehel. Seal peaks olema üldine lühike juhis, et mis lehega on tegemist, mis seal teha saab ja kus on asjasse puutuv täiendav info. |
|
|
Automaatsed kirjad vanemale (admin → tekstid) | ||||
Huvikooli kohatasu arve | emaili_huvikooli_arve | Meiliga saadetakse vanemale huvikoolikoha arve, mis on lisatud kirjale. Lisaks kui on seadistatud pangalink, siis saab ka samale kirjale lisada pangalingi "Pangalingiga läbi Arno saate maksta siit: _ARNO_MAKSA_LINK_ " | Raamatupidaja teeb arveid läbi Arno keskkonna | Seadistus: Maksmine läbi Arno keskkonna +(pangalink) |
Huvikooli arve | arve_huvikool | Tegemist on juba süsteemi poolt koostatud PDF-failiga, mida ise enam korrigeerima ei pea. | Raamatupidaja teeb arveid läbi Arno keskkonna | Seadistus: Maksmine läbi Arno keskkonna |
Huvikooli kohatasu earve | emaili_huvikooli_earve | Sisu võiks olla nt järgnev:"Teile saadeti panka e-arve. Logige oma panka, et teostada makse." | Raamatupidaja teeb arveid läbi Arno keskkonna | Seadistus: Maksmine läbi Arno keskkonna |
Teil on vaja kinnitada e-mail Arnos | emaili_kinnitusteade_vanemale | Automaatmeil selleks, kui vanem on taotluse esitanud, siis talle saadetakse automaatteavitus meilile, et ta kinnitaks veel kord oma meili aadressi, mis on Arnosse sisestatud – niiöelda topeltkontroll, et meilis viga ei oleks tehtud. | Toimib koheselt | Ei sõltu seadistustest. |
Teie soovitud huvikooli rühmas on koht vabanenud | emaili_kinnitusteade_vanemale_parast_ootelehte | Vaneb teeb taotluse huvikooli rühma, kus on kohad juba täis. Arno annab hoiatuse: “Valitud rühma kohtade arv on täis. Kas soovite jääda ootelehele?”. Kui nüüd vanem ütleb, jah, jään ootele, siis tema taotluse staatus on olekus “ootel” nii kaua kuni huvikooli esindaja taotluse ära menetleb. | Huvikooli esindaja vajutab nuppu "Paku koht" | Ei sõltu seadistustest. |
Teid on märgitud maksjaks huvikooli rühmale | emaili_teavitus_maksjale | Automaatmeil selleks, kui taotluse esitaja märgib taotlusele teise isiku maksja andmed. | Taotluse esitamisel | Seadistus: maksja andmed on muudetavad |
Huvikooli esindaja on kinnitanud Teie taotluse | emaili_teavitus_vanemale_huvikooli_esindaja_kinnitamisel | Kui huvikooli esindaja on taotluse kinnitanud saadetakse selle kohta vanemale automaatmeil. Annab märku, et Arnos on toimunud temale oluline sündmus ja peaks ka lepingu enda poolt kinnitama. | Huvikooli esindaja kinnitab taotluse | Kasutusel peab olema leping |
Taotluse kinnitamine teises KOVis oleva lapse korral | emaili_teavitus_vanemale_teise_kovi_korral | Pärast taotluse esitamist saadetakse automaatmeil vanemale, et kuna tegemist on mitte KOV lapsega, siis kõigepealt peab taotluse üle vaatama kooli esindaja ja taotluse kinnitama. | Vanem esitab taotluse | Tegemist on kirjaga, mis ei ole kasutusel. |
Garantiikiri vaja lisada taotlusele | garantiikiri_lapsevanemale | Taotluse esitamisel saadetakse meil, kuna elukoht on rahvastikuregistri andmetel teises omavalitsuses. Tuleb taotlusele lisada isiku kohalikust omavalitsusest võetud garantiikiri huvikooli koha arvestusliku maksumuse osas arvlemise kohta. Automaatmeilil on juures ka link taotlusele: " Taotlus asub siin: _TAOTLUS_LINK_. " | Kui vanem ei ole taotluse esitamisel kohe garantiikirja kaasa pannud. | Seadistus: Garantiikirja nõue |
Teil on kinnitamisel leping | kiri_hk_leping_vaja_vanema_kinnitust | Huvikooli esindaja on taotluse ja lepingu enda poolt kinnitanud ja nüüd saadetakse vanemale meil, et ta peaks ka Arnosse minema ja lepingu kinnitama. | Huvikooli esindaja on taotluse menetlenud ja lepingu kinnitanud | Seadistus: Huvikoolid sõlmivad lepinguid |
Automaatse e-kirja jalus | kiri_jalus | Kui see on sisestatud, siis igale automaatkirjale lisatakse automaatselt kirja jalus alla. Kui kuskil tekstidesse on jäänud veel kirja jaluseid eraldi, siis nende kirjade puhul tekib topeltjalus → tuleks eraldi kirjade juurest ära kustutada. | Kui on täidetud, siis iga kirjaga, mis on seadistatud. | Ei sõltu seadistustest |
Teie taotlus on läbi vaadatud | kiri_taotlus_vastatud | Kiri käib kõigi taotluste kohta ja seega peaks seal olema neutraalne jutt + link Arnosse. Automaatkiri annab vanemale märku, et midagi on esitatud taotlusega tehtud - tuleks minna Arnosse ja vaadata, mis taotlusega tehtud on. | Taotluse menetlemisel. | Ei sõltu seadistustest |
Teie lapse huvikooli kohal puudub garantiikiri | kiri_staatus_garantiikiri_puudub_vanem | Kui garantiikirja kehtivus saab läbi, saadetakse vanemale sellekohane meeldetuletus. Võib kirjutada sinna lahtrisse nt nii: "Palun pöörduge garantiikirja saamiseks oma praeguse elukoha omavalitsuse poole. Teie laps _LAPSE_NIMI_ saab jätkata õpinguid huvikoolis _LAPSE_KOOL_ juhul, kui _LAPSE_KOV_ garanteerib huvikooli õppekoha tegevuskulu arvestusliku maksumuse tasumise." | Garantiikiri kaotab Arno keskkonnas kehtivuse | Seadistus: Garantiikirja nõue |
Meeldetuletus: huvikooli arve maksetähtaeg läheneb | meeldetuletus_maksetahtaja_lahenemisest | Saadetakse maksjaks määratud isikule enne maksetähtaja kätte jõudmist Kui on seadistatud ka pangalink, siis läheb antud kirjaga kaasa pangalink, läbi mille on kohe mugav makse teostada. Võib kirjutada sinna lahtrisse nt nii: "Huvikooli arve tähtaeg läheneb, millele te olete määratud maksjaks. Pangalingiga läbi arno saate maksta siit: _ARNO_MAKSA_LINK_. | Hetkel on otsustatud, et seda automaatmeili välja ei saadeta. |
|
Meeldetuletus: arve huvikooli koha eest on maksmata | meeldetuletus_maksetahtaja_moodumisest | Saadetakse maksjaks määratud isikule enne maksetähtaja kätte jõudmist Kui on seadistatud ka pangalink, siis läheb antud kirjaga kaasa pangalink, läbi mille on kohe mugav makse teostada. Võib kirjutada sinna lahtrisse nt nii: "Huvikooli arve tähtaeg on möödunud, millele te olete määratud maksjaks. Palun makske arve ära esimesel võimalusel. Arvet saab maksta läbi arno siit: _ARNO_MAKSA_LINK_." | Süsteem ise X - ajal kirja välja ei saada. Tuleb vajutada arvete vaatest nuppu "Saada meeldetuletused" | Seadistus: Maksmine läbi Arno keskkonna +(pangalink) |
Eelistus erahuvikoolides _KUU_ | kiri_erahuvikool_eelistus | Lapsevanema teavitamine tema lapse järgmise kuu eelistusest erahuvikoolides | Saadetakse enne seda, kui järgmise kuu eelistuse märkimine lukku läheb. | Automaatselt kohe meil peal ei ole, kui on soovi tuleb eraldi cron käima panna. |
Soodustus erahuvikoolis _KUU_ | kiri_erahuvikool_toetamine | Lapsevanema teavitamine tema lapse selle kuu soodustusest erahuvikoolis. | Saadetakse peale seda, kui käesoleva kuu soodustused on lukus | Automaatselt kohe meil peal ei ole, kui on soovi tuleb eraldi cron käima panna. |
Uudised | uudised | Kui tekst täidetakse, siis ilmub eraldi uudiste kastike avalehele. | Kui tekst on täidetud | Ei sõltu seadistustest |
Automaatsed kirjad asutusele: admin → tekstid (kooli juures märgitud teavituste aadressile) | ||||
Esitati huvikoolist lahkumise taotlus | email_huvikoolist_lahkumine | Meeldetuletus huvikooli esindajale, et tal on lahkumise taotluseid esitatud, mis vajavad menetlemist. | Iga taotluse esitamise peale, jooksvalt | Ei sõltu seadistustest |
Teie lapse huvikooli kohal puudub garantiikiri | kiri_staatus_garantiikiri_puudub_huvikool | Kui garantiikirja kehtivus saab läbi, saadetakse huvikooli esindajale sellekohane meeldetuletus. | Garantiikiri kaotab Arno keskkonnas kehtivuse |
Seadistus: Garantiikirja nõue |
Lisaks läheb asutusele kord nädalas teade EHISe vigade kohta. Ka see tuleb eraldi seadistada. |