Ootenimekirja haldus

1. Ootenimekirja seadistamine

Ametnik ja huvikooli esindaja saavad seadistada huvikooli andmete ja rühma andmete vaates linnukesega:

• "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" huvikooli andmetes,

Open

• "Ootenimekiri on lubatud" rühma andmetes.

Open

Huvikooli lisamisel on linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" vaikimisi peal, mis tähendab omakorda ka seda, et kõikide rühmade puhul on ootenimekiri lubatud.

Olemasolevatele huvikoolidele ja ka rühmadele lisatakse vaikimisi linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud".

2. Huvikooli vaatamis- ja muutmisvaade

Huvikooli andmete muutmisvaates "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" välja juures on ikoon järgmise infoga: "Seadistus rakendatakse kõikidele rühmadele. Kui soovite muuta seadistusi ühe rühma juures, siis minge konkreetse rühma andmete muutmise vaatesse. Ootenimekirja kohtade arvu saab seadistada konkreetse rühma juures".

Huvikooli andmetes linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud"

• Kui huvikooli andmetest ära võtta linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud ", siis kohe visatakse ette hoiatus "Kindel, et soovite kõikidelt rühmadelt ootenimekirja ära võtta?"

  • Kui vastus "Jah", siis linnuke võetakse ära

  • Kui vastus "Ei", siis linnuke pannakse tagasi

• Kui huvikooli andmetes panna tagasi linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud", siis kohe visatakse ette hoiatus "Kindel, et soovite kõigile rühmadele teha ootenimekirja lubatuks?"

  • Kui vastus "Ei", siis linnuke võetakse ära

  • Kui vastus "Jah", siis linnuke pannakse peale

Kui huvikooli andmetes võtta maha linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud", siis rakendub see automaatselt ka kõikide rühmade juures, ehk siis ootenimekiri ei ole lubatud ka ühegi rühma juures. Kui linnuke tagasi panna, siis on ootenimekiri taaskord lubatud kõikide rühmade juures, kusjuures ootenimekirja kohtade arv on tühiväli ehk piiramata.

3. Huvikooli rühma vaatamis- ja muutmisvaade

Ühe rühma andmetes saab omakorda seadistusi muuta.

(1) linnuke "Ootenimekiri on lubatud"

(2) Kui linnuke on peal, siis ilmub nähtavale ka lisaväli: "Ootenimekirja kohtade arv:"

• vaikimisi tühi ehk piiramata;

• võimalik täita numbriliselt;

• Välja juures on ikoon, kus on selgitus: "Kui väli on tühi, siis ootenimekirja saab taotlusi esitada lõpmata arv. Kui soovite piirata esitatavate taotluste arvu, siis märkige väljale number, mitu taotlust ootenimekirja lasete esitada".

Kui huvikooli juures ei ole linnukest "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud", siis saab rühma juurde selle ikka märkida.

Näide: kui ootenimekirja linnuke ei ole huvikooli andmetes märgitud, aga ühe rühma puhul tahetakse ikkagi ootenimekirja kasutada, siis ka see on võimalik. Ühe rühma juures märkimine on palju lihtsam, kui märkida huvikooli andmetes, et ootenimekiri on lubatud ning ära võtta teistest rühmadest see linnuke.

4. Lapsevanema töölaud. Huvikooli taotluse esitamine konkreetse rühma vaatest

Vaade: Menüü "Huvikoolid" > ühe huvikooli vaatamisvaade > huvikooli andmete vaates rühmade nimekiri > ühe rühma vaade:

Ühe huvikooli rühma vaatest saab algatada huvikooli taotlust.

• Kui rühmas on vabu kohti, siis paistab tavaline nupp [Esita taotlus]

• Kui rühmas on kõik kohad täis, siis huvikooli rühma vaates paistab nupp [Esita taotlus (ootenimekirja)].

• Kui rühmas on kõik kohad täis (ja ootenimekiri on täis), siis huvikooli rühma vaates

  • ei paista nuppu [Esita taotlus], ehk taotluse algatamise võimalus puudub.

  • kollases päises on tekst "Valitud rühma kohtade arv on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige teine rühm."

5. Seadistamine, kui juba on taotluseid ootel

Kui huvikoolis on juba esitatud taotluseid, mis on "ootel" ja nüüd proovitakse ära võtta linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" (huvikooli andmetest) või "Ootenimekiri on lubatud" (rühma andmetest), siis süsteem keelab seda. Kohe visatakse ette veateade "Ootenimekirja seadistust ei saa ära võtta, sest on olemas 'ootel' taotlused".

6. Uue rühma lisamine vastavalt huvikooli tasandil ootenimekirja seadistusele

Rühma lisamine ja linnuke "Ootenimekiri on lubatud":

• Kui huvikooli andmetes linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" on peal, siis rühma lisamisel linnuke "Ootenimekiri on lubatud" on vaikimisi peal.

• Kui huvikooli andmetes linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" ei ole peal, siis rühma lisamisel linnuke "Ootenimekiri on lubatud" vaikimisi ei ole peal.

7. Ootenimekirja seadistus ja mõju erinevatele õppeaastatele

Ootenimekirja linnuke ei ole õppeaastapõhine.

• Kui jooksvas õppeaastas muuta huvikooli "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" linnukest, siis see muutub ka eelmistes ja järgmistes õppeaastas.

• Kui muuta huvikooli juures ootenimekirja linnukest, siis muutuvad andmed valitud õppeaasta, kui ka järgmise õppeaasta rühmade juures (eeldusel, et rühmad on kopeeritud järgmisesse õppeaastasse). Eelmise õppeaasta rühmade andmed ei muutu.

Huvikooli rühma kopeerimisel järgmisesse õppeaastasse kopeeritakse selle rühma välja "Ootenimekiri on lubatud" andmete hetkeseis.
Kui huvikooli rühm kopeerida järgmisesse õppeaastasse, siis kopeeritakse üle ka antud rühma "Ootenimekiri on lubatud" andmete hetkeseis (kui linnuke on olemas, liigub ka linnuke kaasa, kui linnukest ei ole, siis linnukest ka ei teki kopeerimisega).

Ootenimekirja seadistust huvikooli juures saab muuta ainult käesolevas õppeaastas. Vastasel juhul tuleb veateade huvikooli andmete salvestamisel "Ootejärjekorra seadistust saab muuta ainult käesolevas õppeaastas".

Rühmade juures ootenimekirja seadistusi saab vabalt muuta kõikide õppeaastate juures.

8. Rühmade näitamine huvikooli taotluse täitmisel ja muutmisel

Rühmas ootenimekiri on peal:

• Kui kohtade arv on täis, aga ootenimekirjas on veel kohti, siis ripploendis "Rühm" rühma nime järel paistab info (taotlus läheb ootenimekirja).

Taotluse esitamisel või muutmisel tuleb hoiatus "Valitud rühma kohtade arv on täis. Kas soovite jääda ootenimekirja?" Jaatava vastuse korral taotlus esitatakse, taotluse staatus on "Ootel".

• Kui kohtade arv on täis ja ootenimekiri on täis, siis taotlusel ripploendis "Rühm" rühma nime järel paistab info (kohtade arv täis).

Taotluse esitamisel või muutmisel tuleb hoiatus "Valitud rühma kohtade arv ja ootenimekiri on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige taotlusel teine rühm."

Rühmas ootenimekiri ei ole peal:

Kui kohtade arv on täis, siis ripploendis "Rühm" rühma nime järel paistab info (kohtade arv täis).

Taotluse esitamisel või muutmisel tuleb hoiatus "Valitud rühma kohtade arv on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige taotlusel teine rühm."

Erijuhud:

• Kui süsteemis on juba ees ootel taotlusi, siis olenemata rühma täituvusest (näiteks, (1) vabanes üks koht rühmas või (2) tehti rühma kohti juurde ja vabad kohad on tegelikult saadaval), lähevad kõik järgmised taotlused ka ootele.

• Kui ootenimekirja lubatakse võtta vaid 2 taotlust ja 2 taotlust on juba ootel, siis 3 taotlus saab esitamisel veateate "Valitud rühma kohtade arv ja ootenimekiri on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige taotlusel teine rühm."

9. Uus seadistus: taotluse muutmisel muutub registreerimise kuupäev

Seadistus: Juba esitatud huvikooli taotlusel rühma vahetades muutub taotluse kuupäev / registreerimise kuupäev käesolevaks kuupäevaks

Kood: ARNO_HUVIKOOL_TAOTLUS_RYHMAVAHETUSEL_MUUTUB_TAOTLUSE_KUUPAEV
Vaikimisi väärtus = "Ei".

"Jah" väärtuse korral: Huvikooli ja rühma või rühma muutmisel taotluse peal muutub ka registreerimise kuupäev.

Näide:

Vanem esitab huvikooli taotluse rühma A, kuupäeval 25.10. Nüüd aga läheb 29.10 ja muudab taotlusel rühma ja salvestab taotluse rühma B.
Küll aga rühmas B on juba eelnevalt kohad täis ja ka ootenimekiri ees, kus ootel taotlusi on esitatud kuupäevadega 26.10 ja 27.10 seisuga. Nüüd muudetud taotlus liigub ootel taotluste rivi lõppu (kuna taotluse muudatuse kuupäev on 29.10).
Siis ametnik või huvikooli esindaja pakub vabu kohta.

Rühma ja registreerimise kuupäeva muutmine logitakse. Näeb ametnik ja huvikooli esindaja taotluse vaates.

10. Sõnaraamatu kaudu tõlgitavad kirjed

Sõnaraamatu kaudu saab tõlkida admini tasandil järgmisi lauseid:

Vaade: Menüü "Admin" -> "Selgitused kasutajale"

Lapsevanema töölaud > huvikooli rühma vaade > päises tekst "Valitud rühma kohtade arv on täis. kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige teine rühm."

1. Lapsevanema töölaud > huvikooli rühma vaade > nupp [Esita taotlus (ootenimekirja)]

2. Veateade taotluse esitamisel või muutmisel "Valitud rühma kohtade arv on täis. Kas soovite jääda ootenimekirja?"

3. Veateade taotluse esitamisel või muutmisel "Valitud rühma kohtade arv on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige taotlusel teine rühm."

4. Veateade taotluse esitamisel või muutmisel "Valitud rühma kohtade arv ja ootenimekiri on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige taotlusele teine rühm."

5. "Kindel, et soovite kõikidelt rühmadelt ootenimekirja ära võtta?"

6. "Kindel, et soovite kõigile rühmadele teha ootenimekirja lubatuks?"

7. "Ootenimekirja seadistust ei saa ära võtta, sest on olemas 'ootel' taotlused"

8. "Ootenimekirja seadistust ei saa ära võtta, sest leidub taotlusi mis on ootel staatuses"