Andmevahetus EHIS-ega

Süsteem saadab huvikoolides käivate õpilaste info EHIS-esse (kord ööpäevas).

Kui laps alustab või lõpetab huvikoolis, siis kuupäeva kättejõudmisel saadetakse info ka EHIS-esse.

Kehtib reegel, et huvihariduse info saadetakse EHISesse, kuid huvitegevust ei saadeta. Vaikimisi on huvikoolis huvihariduse rühmad, aga saab käsitsi öelda, et see konkreetne rühm on huvitegevus ja seega EHISesse mitte saata. Valik on rühma andmetes:

EHISe andmevahetuse reeglid

• Kui laps lahkub samal kuupäeval mitmest sama kooli rühmast (või mõlema õa rühmast), siis saadetakse 1. lahkumise korral lõplik lahkumine asutusest ja ülejäänud lahkumise kirjed lähevad kohe staatusesse Tühistatud - neid pole rohkem vaja saata.

Juhul kui rühma andmetes muudetakse rühma tüüpi suunal Huvitegevus -> Huviharidus:

• Huvikool, mille andmed saadetakse EHISesse: 
  1) Rühma liigi muutmisel tuleb hoiatus.
  2) Imporditud lapsele ei teki EHISe kirjet.
  3) Taotluse kaudu lisatud lapsele tekib EHISe kirje.

• Huvikool, mille andmeid ei saadeta EHISesse:
  1) Rühma liigi muutmisel ei tule hoiatust.
  2) Nii imporditud kui ka taotluse kaudu lisatud lapsele ei teki EHISe kirjet.