RR-import (1.klassi minejad)

Selleks, et teada saada 1.klasside laste nimekirjad, peab ametnik tegema RR-impordi. Kindlasti veenduda, et ollakse õiges õppeaastas.

Impordi algatamine

Impordi vaates on välja toodud oluline info ametnikule: õppeaasta, lapsi lisatud, koolikohuslasi lisatud, lapsi paigutatud.

Impordi algatamiseks tuleb vajutada nuppu [Alusta importi]:

Impordi protsess

Import võib võtta kaua aega ning see toimub taustas ehk ei pea ootama importimise vaates kuni import lõppeb. Kõik tegevused/muudatused on lubatud, v.a. need, mille andmed on seotud RR-st importimisega: lapse andemete muutmine, õppeaasta andmete muutmine.

Impordi lehel jooksvalt näidatakse impordi protsessi hetkeseisu.

RR-i impordi protsess on edukalt lõppenud

Kui import on lõppenud, siis kuvatakse tulemust: “Import lõppes edukalt”. Kõik imporditud lapsed on nähtavad “Lapsed” vaates.

RR-i impordi protsess lõppes veaga

Import ebaõnnestub siis, kui ei saanud ühendust RR-ga. Impordi lehel ja avalehel on vastav veateade ning nupud töö jätkamiseks.

EHIS-e import

Teadmaks, mis koolides õpivad laste õed-vennad, on vaja teha EHIS-est õppurite import. Kindlasti veenduda, et ollakse õiges õppeaastas. Importi saab teha minnes Import → Ehis kooli import (Ehise päring):

Impordi algatamine

Avaneb EHIS-e impordi vaade. Impordi alustamiseks tuleb vajutada nupule [Alusta importi].

Ehis kooli import (Ehise päring) on edukalt lõppenud

Kui Ehis kooli import (Ehise päring) protsess on edukalt lõppenud, siis sellest antakse kasutajale teada:

Ehis kooli import (Ehise päring) juurde importimine

Kui on soov uuendada Tallinna koolides õppivaid õppureid, siis seda saab teha vajutades Ehis kooli import (Ehise päring) vaates nupule [Impordi juurde].

Laste vanemate seoste ja kontaktandmete import

Importimaks lastevanemate kontaktandmeid ning lisamaks seoseid, tuleb minna Impordid → Laste vanemate seoste ja kontaktide import:

Importfail võib olla kujul xlsx, xls või csv. Importfaili veerud peavad olema järgmised: PERENIMI, EESNIMI, ISIKUKOOD, EMA EESNIMI, EMA PERENIMI, EMA ISIKUKOOD, EMA EMAIL, EMA TELEFON, ISA EESNIMI, ISA PERENIMI, ISA ISIKUKOOD, ISA EMAIL, ISA TELEFON

Importimisel lisatakse lapsevanemate juurde importfailis olevad kontaktid ning luuakse manuaalsed seosed 1. aastaks isikutega, kellel pole lapsega seost LAUR-is olemas.

Kui lapsevanem on käinud viimase kolme kuu jooksul LAUR-is ning lisanud enda kontaktandmed, siis neid süsteem üle ei kirjuta, varasema viimase sisselogimisega kasutaja kontaktandmed kirjutatakse üle.