Juhend ametnikele
- 1 Lapse õppimisandmete muutmine
- 2 Tallinna linna 1. klassi vastuvõtu taotluse esitamine lapsevanema eest
- 3 Elukohajärgsest koolikohast loobumise teatise esitamine
- 4 Esitatud 1. klassi vastuvõtu taotluse vaatamine, muutmine ja tühistamine
- 5 Esitatud elukohajärgsest koolikohast loobumise teatise vaatamine ja tühistamine
- 6 Rahvastikuregistri muudatused
- 7 Ühe taotluse menetlemine
- 8 1. klassi paigutamise infokast
- 9 1. klassi kohtade menetlemise vaade
Lapse õppimisandmete muutmine
Kui on vaja muuta lapse õppimise andmeid, siis seda saab teha järgmiselt: lapse andmete vaatest minnes [Muuda andmeid], kindlasti jälgida, et ollaks õiges õppeaastas
Lapsele koolipikenduse märkimine
Kui laps on vanuse järgi koolikohuslane nt. 2026/27 õppeaastal aga talle on vaja märkida koolipikendus, siis tuleb olla 2026/27 õppeaasta juures, ning vajutada nupule [Koolipikendus]:
Avaneb uus vaade “Koolipikenduse määramine”:
Sinna on võimalus märkida ka koolipikenduse määramise alus (pole kohustuslik väli). Vajutades nupule [Kinnita otsus] muutub lapse paigutus valitud õppeaastal “Manuaalselt (koolikohustus edasi lükatud)” vastu. Antud paigutuse liigiga lapsed ei ole esindatud “1. klass - avalduseta” vaate nimekirjas. Lapsed on nähtavad “1.klassi minejad” vaates filtriga “Paigutatud” väärtusega “Koolikohustus edasi lükatud”.
Tallinna linna 1. klassi vastuvõtu taotluse esitamine lapsevanema eest
Esitamaks Tallinna linna 1. klassi vastuvõtutaotlust lapsevanema eest, on vaja LAUR-is esmalt minna lapse andmete vaatesse. Lapse andmete vaade avaneb isikukoodi peale vajutades.
Kui lapse vanus on 6-8. a (30.09 seisuga tuleval õppeaastal), siis on lapse juures olemas nupp taotluse esitamiseks. Lapsed, kellel puudub vastuvõtutaotlus leiab vasakult menüüst [Õppurid]-> [1.klass- avalduseta]:
Lapse andmete vaates tuleb vajutada nupule [Tallinna linna 1.klasside vastuvõtu taotlus]:
Avaneb taotluse esitamise vaade, kus päises kuvatakse lapse andmeid ning lapsevanema/taotluse esitaja andmeid. Vajutades [Küsi andmed] nupule lapse andmete juures, tehakse Rahvastikuregistri päring ning väljad lapse aadress ning vanemad täituvad automaatselt.
Kui taotluse esitamine on lapsevanema poolt soovitud, st, et ametnik teeb linnukese [Lapsevanema soovitud] kasti - on lapsevanema/taotluse esitaja andmetest kohustuslik täita isikukood. Ülejäänud väljad pole kohustuslikud.
Juhul, kui ametnik ei märgi [Lapsevanema soovitud] linnukest, pole lapsevanema/taotluse esitaja andmed kohustuslikud, seal hulgas ka isikukood.
Taotlusel on lisaks veel järgmised väljad:
Ametniku märkus - võimalus sisestada märkus, mis on nähtav ainult ametnikele.
Õppeaasta - automaatselt täidetud väli, mida muuta ei saa. Taotlust saab esitada vaid tulevasse õppeaastasse.
Klass - automaatselt täidetud väli, mida muuta ei saa. Taotlust saab esitada vaid tuleva aasta 1. klassi.
Elukohajärgse kooli alusel 1. klassi vastuvõtu taotluse esitamine
Taotlusel saab valida, mille alusel soovitakse lapsele koolikohta taotleda. Automaatselt on esimeseks valikuks [Elukohajärgne kool]. Elukohajärgse kooli alusel koolikoha taotlemise puhul on vaja järgmiseks valida kooli tüüp:
Eesti õppekeelega kool
Eesti õppekeelele üleminev kool
Vastavalt kooli tüübi valikule kuvatakse kasutajale lapse lähimat kooli.
Kui lähimaks kooliks osutub kool, kuhu on nõudlust rohkem, kui koolil on võimalus kohti pakkuda, siis küsitakse taotluse esitajalt ka alternatiivse kooli soovi. Kui kasutaja jätab alternatiivse kooli valimata, siis taotluse esitamine ebaõnnestub.
Taotluse esitamiseks tuleb vajutada nupule [Esita taotlus].
Õde-vend alusel 1. klassi vastuvõtu taotluse esitamine
Valides taotlusel [Kool, kus õpib õde või vend], kuvatakse taotluse esitajale kõiki koole, kus õpivad lapse õed/vennad. Õde-vend kooli valikus on põhikoolide puhul 1.-8. klassi õppurid ning gümnaasiumite korral 1.-11. klassi õppurid.
Taotluse esitamiseks tuleb vajutada nupule [Esita taotlus].
Muu kool alusel 1. klassi vastuvõtu taotluse esitamine
Valides taotlusel [Muu kool], kuvatakse kasutajale kõiki koole vastavalt valitud kooli tüübile. Muu kool valiku puhul:
Kooli tüüp - [Eesti õppekeelega kool] või [Eesti õppekeelele üleminev kool]
Kooli nimi - vastavalt tüübile kuvatakse rippmenüüs tüübile vastava liigiga koole
Põhjus - vabatahtlik lahter, põhjuse lisamiseks
Taotluse esitamiseks tuleb vajutada nupule [Esita taotlus].
Elukohajärgsest koolikohast loobumise teatise esitamine
Kui laps on tuleval aastal koolikohuslane, siis on lapse andmete juures olemas nupp [Elukohajärgsest koolikohast loobumise teatis]. Koolikohast loobumise teatis on võimalik esitada ka koolipikenduse saanud lastel.
Nupule vajutus avab Elukohajärgsest koolikohast loobumise teatise, kus on automaatselt täidetud:
Laps - kelle kohta loobumisteatis esitatakse
Esitaja - teatise esitaja
Alustatud - loobumisteatise alustamise hetk
Staatus - kui taotlus pole veel esitatud, siis on staatuseks [Uus]
Esitaja roll - isik, kes esitab loobumisteatist
Loobumisteatise esitamiseks tuleb valida põhjus ning teatise esitamiseks vajutada nupule [Esita teatis].
Esitatud 1. klassi vastuvõtu taotluse vaatamine, muutmine ja tühistamine
Kui lapse eest on 1.klassi vastuvõtu taotlus esitatud, siis juba esitatud taotlus avaneb vajutades lapse andmete juures uuesti [Tallinna linna 1. klasside vastuvõtu taotlus] nupule.
Esitatud vastuvõtu taotlusel kuvatakse lisaks eelnevalt nimetatule lisaks ka lapsele 20 lähimat kooli koos kaugustega meetrites. Ametnikul on võimalus ka taotlust muuta nupuga [Muuda] või tühistada nupuga [Tühista taotlus].
Lisaks saab esitatud taotlusi näha vasakult menüüst avades [Taotlused] → [1. klasside vastuvõtu taotlused] ning vajutades lapse isikukoodi peale.
Esitatud elukohajärgsest koolikohast loobumise teatise vaatamine ja tühistamine
Kui lapse eest on esitatud Elukohajärgsest koolikohast loobumise teatis, siis juba esitatud taotlus avaneb vajutades lapse andmete juures uuesti [Elukohajärgsest koolikohast loobumise teatis] nupule.
Esitatud teatist on ametnikul võimalik tühistada nupuga [Tühista].
Lisaks saab esitatud loobumisteatisi näha [Taotlused] → [Koolikohast loobumine], kus iga esitatud teatise rea lõpus on silma ikoon, millele peale vajutades avaneb loobumisteatis.
Rahvastikuregistri muudatused
Kui Rahvastikuregistris (edaspidi RR) toimuvad muudatused, siis need kajastuvad ka LAUR keskkonnas.
Kui lapse kohta on esitatud Tallinna linna 1. klassi vastuvõtu taotlus ja lapse elukoha aadress muutub Tallinna linnast välja, siis olemasolev taotlus tühistatakse. Taotluse esitajale saadetakse vastava sisuga e-kiri.
Kui lapse kohta on esitatud Tallinna linna 1. klassi vastuvõtu taotlus ja lapse elukoha aadress muutub Tallinna linna siseselt, siis olemasolev taotlus tühistatakse. Taotluse esitajale saadetakse vastava sisuga e-kiri. Linnasisese kolimise tõttu võib muutuda lapse elukohajärgne kool, mistõttu tuleb esitada lapsele uus vastuvõtu taotlus.
Ühe taotluse menetlemine
Menetlemiseks abistav info
Menetlemise jaoks on ametnikele nähtav 1. klasside vastuvõtu taotlusel lisaks järgmised andmed:
Aadressid - nii lapse enda kui ka lapsevanemate kohta (kes on LAUR-i sisse loginud) kuvatakse taotlusel sissekirjutuse aadressi rahvastikuregistri andmetel. Lapse aadressi juures on veel näidatud hetke, millal alates sissekirjutus kehtima on hakanud.
Lapsevanema kontaktandmed - andmed samad, mis lapse andmete vaates lapsevanemate kontaktandmetes. Kasutaja andmed tulevad kasutaja poolt LAUR-i lisatud kontaktandmetest/ja või taotlusel peal sisestatud andmetest.
Lisainfo - kuvatakse olemasolul lapse õdesid-vendi koos kooli ja klassiga, kus nad õpivad. Lisaks kuvatakse info, kas laps on ka ülelinnalisse kooli imporditud või mitte.
Kooli määramine taotlusel
Kooli määramiseks tuleb vajutada taotluse lõpus olevale nupule [Määra kool]:
Nupule vajutus avab dialoogakna, kus vaikimisi on valitud taotlusel valitud kool:
Avades “Kool” rippmenüü, siis seal on koolid järjestatud kauguse järgi. Iga kooli järel sulgudes on arv, mitu vaba kohta koolis on (kooli andmetesse lisatud kohtade arv - paigutatud laste arv, k.a ülelinnalisse klassi paigutatud laste arv).
Kinnitades lapsele määratud kool, muutub staatus “Menetlemisel” → “Menetletud (mitteavalik)” vastu. See tähendab, et lapsevanem veel ametniku poolt määratud kooli ei näe. Lapsevanem näeb endiselt, et taotluse staatus on “Menetlemisel”.
Kui on soov muuta/tühistada määratud kooli, siis selle joaks on taotluse lõpus nupud [Muuda määratud kool] ning [Tühista määratud kool]. Määratud kooli tühistamisel muutub ka taotluse staatus uuesti “Menetletud (mitteavalik)” → “Menetlemisel” vastu.
1. klassi paigutamise infokast
Ametnikele on nähtav LAUR-i sisse logides avalehel “1. klassi paigutamine” infokast, kus on kokkuvõtlik info 1. klassi taotluste ja loobumisteatiste kohta:
Vastuvõtutaotluste arv - kuvatakse kõiki lapsevanema poolt esitatud ja ka lapsevanema eest ametniku poolt esitatud (taotlusel on linnutatud “Lapsevanema soovitud”) menetlemisel staatuses taotluste arvu kokku. Numbrile vajutus viib “1. klasside vastuvõtu taotlused” vaatesse, kus taotluse staatuse filtri väärtuseks on “Menetlemisel”.
Loobumisteatiste arv - kuvatakse kõiki nii lapsevanemate kui ka ametnike poolt tehtud loobumisteatiste arvu kokku. Numbrile vajutus viib “1. klasside loobumisteatised” vaatesse.
Avalduseta kokku - kuvatakse nende laste koguarv, kelle kohta ei ole esitatud ühtegi taotlust (lapsevanema poolt 1. klassi vastuvõtu taotlust/loobumisteatist, ametniku poolt lapsevanema soovil/ametniku enda soovil 1. klassi vastuvõtu taotlust/loobumisteatist, masintaotlused), kuid kes rahvastikuregistri impordi andmetel peaksid minema tuleval aastal 1. klassi. Avalduseta vaates ei kuvata lapsi, kellele on märgitud koolipikendus ning kes EHIS-e impordi andmetel juba õpib Tallinna linna munitsipaal üldhariduskoolis. Numbrile vajutus viib “1. klass - lapsevanema sooviavaldusta lapsed” vaatesse, kus filtri “Avalduse liik” väärtuseks on “Ühtegi taotlust ei ole”.
Lapsevanema sooviavalduseta - kuvatakse nende laste koguarv, kelle kohta ei ole esitatud lapsevanema poolt ei 1. klassi vastuvõtu taotlust ega ka mitte loobumisteatist, ametniku sisse kantud lapsevanema soovil 1. klassi vastuvõtu taotlust/loobumisteatist. Avalduseta vaates ei kuvata lapsi, kellele on märgitud koolipikendus ning kes EHIS-e impordi andmetel juba õpib Tallinna linna munitsipaal üldhariduskoolis. Numbrile vajutus viib “1. klass - lapsevanema sooviavaldusta lapsed” vaatesse, kus filtri “Avalduse liik” väärtus on tühi.
Ülevaade koolide kaupa - lingile vajutus viib koolide menetlemise vaatesse, kus on iga kooli kohta näidatud info esitatud taotluste kohta ning vabade kohtade arv.
1. klassi kohtade menetlemise vaade
1. klassi kohtade menetlemise vaade on nähtav ainult emetniku rollis olevatele isikutele. Menetlemise vaatesse saab minna vajutades pealehele “1. klassi paigutamine” kastis olevale lingile “Ülevaade koolide kaupa”:
Lisaks saab “1. klassid kohtade menetlemine” vaatesse minnes Taotlused → 1. klasside vastuvõtt → ning vajutades nupule [1. klassi kohtade menetlemine]:
Nupule vajutus avab uue vaate: “1. klassi kohtade menetlemine”. Vaates on toodud kõik Tallinna linna elukohajärgsed koolid. Koolid, mille andmetesse on märgitud, et need on popid, on lisatud juurde krooni ikoon. Tebelis on järgmised tulbad:
Kooli nimi - kooli nime peale vajutades saab massiliselt määrata lapsi kooli esitaja rolli ning taotluse valiku alusel. Täpsemalt järgmises peatükis.
Kooli tüüp - kas “Eesti õppekeelega kool” või “Eesti õppekeelele üleminev kool”, kumb on kooli andmetesse ametniku poolt märgitud.
Vabade õppekohtade arv - kooli andmetes märgitud “Automaatselt jagatav õppekohtade arv”, kust on maha arvatud laste arv, kes on kooli määratud. Ka need lapsed, kes on ülelinnalisse klassi imporditud võtavad ära koha.
Taotlused kokku - arv kokku, mitu taotlust on tehtud antud kooli sõltumata põhjusest või esitaja rollist.
LV kokku - arv kokku, mitu taotlust on tehtud lapsevanemate poolt, sõltumata põhjusest.
sh ÕV - lapsevanema esitatud taotluste arv kokku, kus põhjuseks on valitud õde-vend kool.
sh EKJ - lapsevanema esitatud taotluste arv kokku, kus põhjuseks on valitud elukohajärgne kool.
sh muu - lapsevanema esitatud taotluste arv kokku, kus põhjuseks on valitud muu kool.
Ametnik kokku - arv kokku, mitu taotlust on tehtud ametnike poolt, sõltumata põhjusest. Ei arvestat taotluseid, mille ametnik kannab sisse lapsevanema sooviavalduse peale (linnutab taotlusel “Lapsevanema soovitud”).
sh ÕV - ametniku esitatud taotluste arv kokku, kus põhjuseks on valitud õde-vend kool.
sh EKJ - ametniku esitatud taotluste arv kokku, kus põhjuseks on valitud elukohajärgne kool.
sh muu - ametniku esitatud taotluste arv kokku, kus põhjuseks on valitud muu kool.
Masin kokku - arv kokku, mitu taotlust on tehtud masina poolt, sõltumata põhjusest.
sh ÕV - masina poolt tehtud taotluste arv kokku, kus põhjuseks on valitud õde-vend kool.
sh EKJ - masina poolt tehtud taotluste arv kokku, kus põhjuseks on valitud elukohajärgne kool.
sh muu - masina poolt tehtud taotluste arv kokku, kus põhjuseks on valitud muu kool.