Aktiivse kohakasutusega õppurite on teavitusi võimalik saata järgmistest vaadetest.

1. Huvikooli esindaja saab teavitusi saata oma huvikooli lehelt vajutades nupule [Saada teavitused] ja [Õppurid].

2. Huvikooli esindaja saab teavitusi saata oma huvikooli õppurite nimekirjast vajutades nupule [Saada teavitused]. Soovi korral saab siin vaates filtreerida konkreetsesse kategooriasse kuuluvat vahemikku, näiteks: filtreerida välja poisid vanuses 10-16 eluaastat ja teavitus saata vaid neile või nende esindajatele.

3. Kõikide oma huvikooli rühmade vaatest vajutades nupule [Saada teavitused].

4. Rühma esindaja ja huvikooli esindaja saavad teavitusi saata ühe rühma piires vajutades nupule [Saada teavitused]. Rühma esindaja saab teavitusi saata vaid endaga seotud rühmadele!

5. Huvikooli esindaja saab teavitusi saata kõikide päevikute vaates vajutades nupule [Saada teavitused].

6. Õpetaja saab teavitusi saata endaga seotud päeviku vaatest, tingimusel, et ta on muutmisõigusega õpetaja. Kui kirja saatmist algatab vaatamisõiguses õpetaja, siis kirja saatmist algatada ei ole võimalik.

Lahkunud õppuritele saab teavitusi saata vaid huvikooli esindaja. Lahkunud õppureid saab teavitada kas:

1. Oma huvikooli vaatest vajutades nupule [Saada teavitused] ja [Lahkunud õppurid (3aastat)].

2. Huvikooli rühma õpilaste vaates, vajutades esmalt nupule [Näita ka lõpetanuid].

Lahkunud õppuritele on teavituse saatmisel alati kohustuslik valida nõusolek! Kui õppuri esindaja või täiskasvanud õppur on nõusoleku tagasi võtnud, siis temale teavitusi saata ei saa!

Kirja saatmise dialoog näeb välja selline:

Open

1. Kirja teema ja sisu on kohustuslikud väljad. Kirja sisu miinumumnõue on 30 tähemärki.

2. Nõusolekute nimekirjas näitab vaid huvikooli või rühmaga seotud olevaid nõusolekuid.

3. Algatades teavituse saatmist kõikidele õppuritele, näitab õppurite hulka real eelvalitud õppurid. Kui ühe õppurit on nimekirjas mitu, siis teda mitu korda ei valita. Lisaks saab huvikooli lehelt või õppurite nimekirjast teavitusi saata vaid aktiivse kohakasutusega õppuritele.

4. Kui on kirja adressaate piiritletud nõusoleku või rühmaga, siis lõplikku õppurite arvu kuvatakse real Valitud õppurid.

5. Kirja allkiri on kasutaja nimi ja temaga seotud huvikool, kuid see on kirja koostades muudetav.

6. Sihtrühm saab olla kas õppurid või õppuride esindajad või mõlemad. Lisaks on võimalik kirja koopia saata iseendale ning lisaadressaadina märkida huvikooli sisekasutajaid.

7. Valitud e-poste rida näitab, mitu e-maili on kirja saajate hulgas. Infomummu kuvab e-maili aadresse. Siin vaates saab neid ainult vaadelda.

8. Vastamise e-post on täidetud kasutaja e-posti aadressiga ning ei ole kirja saatmisel muudetav. Selleks tuleb muuta e-posti aadress kasutaja andmetes.

9. Kirjale manuse lisamisel kehtib manus(t)e piirang 10Mb.

10. Kui mitme õppuriga on seotud sama e-posti aadress ning talle peaks minema kirju topelt, saadab süsteem talle ainult ühe unikaalse teavituse.

11. Kui juhuslikult on sama e-posti aadress mitmel kasutajal, saadetakse kiri kõikidele.

12. Korraga saab valida vaid 1 nõusoleku.

Minu saadetud kirjasid ja minule saadetud kirjasid näeb logide vaatest vasakul menüüribal, vajutades nupule [Logid]. “Minu saadetud” nuppu ja kirju näevad vaid huvikoolide sisekasutajad.

Logid näitavad kirjade hulka, kirja saatmise algatamise ja välja saatmise hetke, saajate e-poste ja tulemust. Kirja saatmist on võimalik tühistada, kui seda ei ole veel välja saadetud, vajutades nupule [Tühista saatmine]. Saadud või saadetud kirja on võimalik näha vajutades nupule [Vaata]. Logisid säilitatakse 9 kuud. Kirju on võimalik otsida ka kasutades filtreid. Näiteks saab filtri Sisu kaudu otsida kirja märksõna järgi.

Open