Huvikoolile on võimalik määrata huvikooli esindajat, allkirjaõiguslikku isikut (direktorit) ja asendajat läbi huvikooli vaate ja läbi kasutajate lisamise vaate.

Ametnik saab huvikoolile lisada järgmised rollid: huvikooli esindaja, huvikooli direktor, pearaamatupidaja, raamatupidaja, huvikooli direktori asendaja. Selleks tuleb minna vaatesse Admin → Kasutajad ja valides sealt õige isiku, kellele soovib õiguseid anda.

Pearaamatupidaja õigused on kasutaja andmete juures ning selle õiguse andmiseks tuleb valida vastav märkeruut.

Open

Raamatupidajat saab valida kasutaja asutuste vaatest

Open

Õiguste lisamiseks tuleb vajutada nuppu [Salvesta], mis salvestab muudatused ja jätab samasse vaatesse või [Salvesta & tagasi] mis salvestab õigused ja viib tagasi kasutajate lisamisele lehele. Viimase variandina on [Salvesta & lisa uus] mis salvestab kasutaja õigused ja viib uuele vahelehele, et lisada uus isik Süsteemis kasutajaks.

Asutusega seotud õiguste lisamiseks on tabel “Kasutaja asutused”, kus tuleb vajutada nuppu [Lisa], mille järgselt avaneb pop-up aken, kus saab märkida kasutajale asutuse, rolli, lisaõiguse, kehtivuse alguse, kehtivuse lõpu ja tituleeringu (kasutatakse huvikooli käskkirjade allkirjastamisel allkirjastaja rollina). Kui valida alguskuupäev ja lõpukuupäev, siis kehtib õigus valitud ajavahemikul.

Open

1. Haridusasutuse märkimine on kohustuslik. Selle kaudu valitakse, millisele asutusele roll märgitakse.

2. Direktori (allkirjaõiguslik isik) lisamiseks tuleb valida rolliks Haridusasutuse esindaja ning lisaõiguseks huvikooli direktor. Asutuse direktorit saab märkida ainult ametnik!

3. Direktori märkimisel ei ole kohustuslik märkida algus- ja lõpukuupäeva, kuid seda tehes tekib kasutajale valitud õigus vaid selleks ajavahemikuks.

4. Tituleeringut kuvatakse käskkirjadel, mis allkirjastatakse. NB! Siin tuleb järgida õigekirja, sest vastasel juhul kuvatakse vigane tituleering käskkirjal automaatselt!

Rolli lisamiseks tuleb vajutada nuppu [Salvesta] või loobumiseks pop-up aknal paremal üleval ääres [X].

Huvikooli direktorile on võimalik lisada asendajat. Asenduse perioodil (alguskuupäev kuni lõpukuupäev) antakse automaatselt asendajale õigused allkirjastada käskkirjasid ja kuvatakse asendaja nimi ja tituleering käskkirjadel. Asendaja märkimiseks on ametnikul võimalik seda teha kasutajate lisamise vaatest või huvikooli lehelt (Peatükk 2: Huvikooli õiguste lisamine huvikooli vaate kaudu).

Kasutajate vaate kaudu saab lisada huvikooli direktorile asendaja sarnaselt direktori lisamisele, kuid lisaõiguse lahtril tuleb valida “Huvikooli direktori asendaja”.

Open

Asendaja määramise tingimused on välja toodud peatükis 3: Asendaja määramise tingimused.

Salvestatud õigused kuvatakse kasutaja asutuste tabelis.

Ametnik saab lisada huvikoolile ka huvikooli esindaja rolliga isikut kasutajate vaatest. Selleks tuleb valida asutus ja rolliks haridusasutuse esindaja ja jätta lisaõiguste väli täitmata. Kui valida alguskuupäev ja lõpukuupäev, siis kehtib õigus valitud ajavahemikul.

Open

Ametnikul, huvikooli esindajal ja huvikooli esindajal direktori lisaõigusega on huvikooli lehel tabel: Asutuse õigused.

1. Ametnik saab lisada siit vaatest huvikooli esindajat, huvikooli direktorit ja huvikooli direktori asendajat.

2. Huvikooli esindaja rollis saab lisada/kustutada ainult teisi huvikooli esindajaid, kuid mitte direktorit ega asendajat.

3. Huvikooli direktori lisaõigusena saab lisada huvikooli esindajat ja märkida iseendale asendaja.

4. Eelnimetatud rolli lisamiseks huvikooli vaatest avaneb pop-up:

Open

5. Isikukoodi reale tuleb märkida soovitud isiku isikukood ning vajutada nupule [Küsi andmed]. Selle peale teeb Süsteem Rahvastikuregistri päringu, mille kaudu saab isikukoodi järgi kasutaja eesnime ja perekonnanime. Neid käsitsi muuta kasutaja lisamisel huvikooli vaatest ei saa.

6. Eeltäidetud on haridusasutuse rida selle huvikooli andmetega, mille pealt algatati õiguste lisamist.

7. Lisaõigus: Valides direktorit, peab ametnik valima “Huvikooli direktor”, valides asendajat, saavad huvikooli direktori või ametnik valida “Huvikooli direktori asendaja”

8. Asendaja märkimisel on kohustuslik märkida asenduse periood. Teiste rollide puhul (haridusasutuse esindaja, direktor) kui valida alguskuupäev ja lõpukuupäev, siis kehtib õigus valitud ajavahemikul.

9. Lisatud tituleeringut kuvatakse allkirjastatud käskkirjal.

Haridusasutuse esindaja rollis olles saab lisada endaga seotud huvikoolile huvikooli lehelt teisi esindajaid, kuid mitte direktorit ega asendajat. Sama vaate kaudu avaneb pop-up, milles on eeltäidetud asutus ja roll. Muud väljad kehtivad samadel tingimustel, mida kirjeldatud punktis 2.1: 2.1 Direktori ja asendaja valimine huvikooli vaatest.

Asutuse esindaja rollis olles ei ole õiguste tabelis direktorilt või asendajalt võimalik õiguseid lisada või muuta, seetõttu on rida tühi.

Open

• Asendust saab märkida ette kuni 60 päeva.

• Alguskuupäev ja lõpukuupäev on kohustuslik valida.

• Huvikooli direktori asendajat saavad märkida huvikooli direktori õigustes kasutaja ja ametnik.

• Asenduse alguskuupäeval saab kasutaja automaatselt õigused ning lõpukuupäeval need eemaldatakse.

• Asendus saab alata alati ainult tulevikus.

• Juba alanud asenduse korral enam asendust kustutada ei saa, saab muuta vaid lõpukuupäeva. Selleks on rea taga pliiatsi ikoon millele klikkides avaneb vastav pop-up.

• Lõppenud rolli õiguse korral on rea taga silma ikoon, millele vajutades näeb kehtinud andmeid.

• Asenduse perioodil ei ole direktoril, kes määras endale asendaja, käskkirja allkirjastamise õiguseid.

• Asendaja ei saa ise endale asendajat määrata, muuta püsiasendajat ega ka mitte asendusperioodi muuta.

• Tulevaste asendamiste algusaega saab muuta, aga mitte kunagi tänasesse ega minevikku.

• Asendamine ei saa olla tähtajatu. Kui vaja, siis tähtajatu asendamine luuakse läbi pikaajalise asendamise.