Huvikoolide nimekirja juurde pääseb peamenüüs nupu [Huvikoolid] abil. Samas vaates on nupp [Lisa huvikool] ning võimalus muuta olemasolevate huvikoolide põhiandmeid. Uue huvikooli lisamiseks sisestab KOVi ametnik Arnosse huvikooli põhiandmed (kooli nimi, aadress, haldaja – kas era- või munitsipaalhuvikool, munitsipaalhuvitegevus või muu huvitegevus).

Open

Open

Huvikooli andmete vaates on võimalik valida nelja huvikooli liigi vahel:

• Munitsipaalhuvikool

• Erahuvikool

• Munitsipaalhuvitegevus

• Muu huvitegevus

Põhjalikum andmete sisestamine (kontaktinfo, veebilehe aadress, lisainfo, katsete teavitused, kas kasutusel on klassid jm) võib jääda huvikooli esindaja sisestada.

Ametnik määrab ära ka huvikoolide esindajad, s.t. annab kasutajatele vastavad õigused ja seejärel saavad kooli esindajad ise hallata huvikooliga seotud informatsiooni ja rühmasid.

Teavitus email(id) lahtrisse saab märkida e-maili aadressi või aadressid, kellele lähevad teavitavad e-mailid, nt kohapakkumiste vastu võtmise kohta jne. Kui see lahter on tühi, siis lähevad teavitused kõikidele haridusasutuse esindaja rollis olevatele kasutajatele.

Huvikooli nimel klõpsamine viib huvikooli vaatesse, kus kõige ülemises osas on üldandmed. Siia võib sisestada kõik selle, mida soovitakse lapsevanemale näidata enne kooli registreerimist, sh ka viited asutuse enda kodulehele. Avalikud andmed on:

• Kooli nimi

• Liik

• Kooli aadress

• Kontakt

• Lisainfo

• Veebilehe aadress

Anonüümne kasutaja näeb andmeid nii:

Open

Muuhulgas kirjeldatakse kooli juures e-kirja mall, mis saadetakse lapsevanemale sisseastumiskatsete korral.

Õigus määrata: huvikooli esindajal või ametnikul

Kui huvikoolis on vaja kuvada rühma nimekirjas, lapse nime järel, mitmendas klassis laps õpib, siis selleks tuleb huvikooli "muuda" vaates lisada linnuke "Klass kasutusel" ning määrata ära “Viimane klass huvikoolis”:

Open

Automaatselt tekib rühma nimekirja vaatesse veerg "Klass". Klassi maksimaalne väärtus on huvikooli andmetesse märgitud “Viimane klass huvikooli” väärtus.

Klass kasutusel linnukest on võimalik määrata vaid huvikooli põhiselt, mitte rühma põhiselt.

NB: Huvikooli mooduli kasutuselevõtul: Kui klass võtta kasutusele pärast laste importimist, siis tuleb käsitsi igale lapsele pärast ka klass määrata. Ehk siis huvikooli mooduli kasutamise alguses tuleks väga täpselt läbi mõelda, kas huvikoolis on vaja klasside infot kuvada, vastasel juhul on hiljem tülikas käsitööd teha.

Open

Klassi lisamine või muutmine käib nupuga "Muuda klassi":

• Klassi numbri valik tuleb teha rippmenüüst, valikud on 0 - “Viimane klass huvikoolis” väärtus (saab märkida huvikooli andmetes)

• Tähis/tase kuvatakse klassi numbri ees ja on vajalik selleks, et näiteks eristada paralleele. Tähis tuleb ise määrata:

Open

Õppeaasta vahetus ja rühmade kopeerimine ühest õa teise:
Kui kasutusel on klassid, siis järgmises õppeaastasse kopeerimisel suureneb klassinumber automaatselt, tähis ei muutu.