Nõusolekute haldus lapsevanemana/täiskasvanud õppurina

Nõusolekute andmine lapsevanemana/täiskasvanud õppurina käib kohapakkumise vastuvõtmisel. Huvikooli koha pakkumise vaates on jaotis “Nõusolekud”. Kastikesse tuleb teha linnuke, kui on soov anda nõusolek. Kui kastike jääb linnutamata, tähendab see, et nõusolekut ei antud. Kohapakkumist saab vastu võtta ka ilma nõusolekuid andmata. Kui õppur osaleb ühes huvikoolis mitmes rühmas, küsitakse kohapakkumise vastuvõtmisel nõusolekud uuesti üle. Kehtima jäävad huvikooli põhiselt viimati antud nõusolekud.

Õppuri eest antud nõusolekuid näeb ja saab muuta, kui avalehel vajutada “Minu nõusolekud” nupule. Seda saavad teha õppuri mõlemad esindajad või täisealine õppur enda eest.

Avaneb “Õppuri nõusolekud” tabel, mille kõik veerud on sorditavad. Veergudes on kuvatud õppuri nimi, haridusasutus, nõusoleku sisu, lubatud, kehtiv, nõusoleku algus ja lõpp kuupäev, nõusoleku andja nimi ning viimane nõusoleku muutja.

Õppuri nõusolekud vaates on järgmised filtrid:

õppur - saab valida, millise õppuri eest antud nõusolekuid vaadata
nõusoleku sisu - saab filtreerida, millise sisuga nõusolekuid kuvada
kehtiv - Jah/Ei ripploend, kus kuvatakse, kas siis hetkel kehtivaid või mittekehtivaid nõusolekuid
kehtiv kuupäeval - saab kontrollida, kas nõusolek kehtib mingil konkreetsel kuupäeval
lubatud - linnutatav lahter. Kui linnuke lahtrisse teha, siis kuvatakse ainult lubatud nõusolekuid.

Nõusolekute tabelit on võimalik ka eksportida “Excel” failiks.

Iga nõusoleku kohta on tabelis eraldi veerg. Veeru lõpus on võimalik nõusolekut muuta vajutades vastavalt kas “Eemalda nõusolek” või “Anna nõusolek” nupule.

Telefonivaated

Telefonivaates tuleb nõusolekute haldamiseks avalehel klõpsata jaotises ‘Minu andmed' lingile 'Minu nõusolekud’. Seejärel võib filtritest välja filtreerita konkreetse lapse ning nõusoleku, mida soovitakse muuta. Kui laps ja nõusolek on välja filtreeritud, siis tuleb kirje ees oleval noolel klõpsata, avaneb nõusoleku sisu ning kui nõusolekut ei ole antud, siis on on nähtaval nupp [Anna nõusolek]. Klõpsates nupule annab kasutaja nõusoleku ning suunatakse kasutaja tagasi nõusolekute vaatesse, uuesti sama nõusoleku sisu vaadates on nähtaval nupp [Eemalda nõusolek]. Eraldi nõusoleku salvestamist ei toimu, nõusolek eemaldatakse või lisatakse automaatselt vastavale nupule klõpsates.

Nõusolekute haldus huvikooli esindajana

Huvikooli esindaja saab nõusoleku õppuri eest vastu võtta juhul, kui huvikooli taotlus on esitatud huvikooli esindaja poolt. Kõigepealt esitab huvikooli esindaja taotluse, pakub koha ning siis saab ta avada kohapakkumise. Huvikooli koha pakkumise vaade on samasugune nagu on ka lapsevanemal/õppuril. Siin asub samuti jaotis “Nõusolekud” ning nõusolekute andmine käib nii nagu ka lapsevanemal/täiskasvanud õppuril.

Huvikooli esindaja näeb tema asutuses antud nõusolekuid, kui vajutada avalehel “Vaata nõusolekuid” nupule.

Avaneb “Nõusolekud” tabel, mille kõik veerud on sorditavad. Veergudes on kuvatud õppuri nimi, haridusasutus, nõusoleku sisu, lubatud, kehtiv, nõusoleku algus ja lõpp kuupäev, nõusoleku andja ja viimane muutja.

Nõusolekud vaates on järgmised filtrid:

õppur - vabatekstilahter, kus saab otsida konkreetse õppuri nõusolekud
nõusoleku sisu - saab välja filtreerida, millise sisuga nõusolekuid kuvada
kehtiv - Jah/ei ripploend, kus kuvatakse, kas siis hetkel kehtivaid või mittekehtivaid nõusolekuid
kehtiv kuupäeval - saab kontrollida, kas nõusolek kehtib mingil konkreetsel kuupäeval
lubatud - linnutatav lahter. Kui linnuke lahtrisse teha, siis kuvatakse ainult lubatud nõusolekuid.

Nõusolekute tabelit on võimalik eksportida ka “Excel” failiks.

Huvikooli esindaja nõusolekuid muuta ei saa!

Nõusolekute haldus ametnikuna

Ametnik saab nii nagu ka huvikooli esindaja anda nõusoleku õppuri eest juhul, kui taotlus on esitatud ametniku poolt. Kõigepealt esitab ametnik huvikooli taotluse, pakub koha ning kohapakkumise vastuvõtmisel saab anda nõusolekud. Protsess käib samamoodi nagu huvikooli esindajal ning nõusolekute andmine käib jaotisest “Nõusolekud” nii nagu ka lapsevanemal/täiskasvanud õppuril ja huvikooli esindajal.

Ametnik näeb kõikide asutuste nõusolekuid. Selleks tuleb avada Admin seadistustest “Nõusolekud”.

Avaneb “Nõusolekud” tabel, mille kõik veerud on sorditavad. Väljanägemiselt ja funktsioonidelt on see samasugune tabel nagu ka huvikooli esindajal, kuid lisaks on ametnikul ka filter “Haridusasutus”, mille järgi saab ta välja filtreerida konkreetse huvikooli nõusolekud. Lisaks on ametnikul võimalus ka nõusolekuid muuta. Selleks tuleb tal vajutada nuppudele “Anna nõusolek” või “Eemalda nõusolek”.

Nõusolekute tabelit on võimalik eksportida ka “Excel” failiks.