Rühmade kopeerimine järgmisesse õppeaastasse
Huvikooli rühma kopeerimine järgmisesse õppeaastasse
Huvikooli rühma(de) kopeerimiseks tuleb minna huvikooli andmete vaate jaotisesse "Rühmad õppeaastal XXXX/XX" ning klõpsata nupule [Kopeeri rühmad].
Avaneb rühmade kopeerimise vaade:
Selles vaates on võimalik kopeerida kõik rühmad korraga (linnutada kastike Nimetuse ees) või üksikult (linnutada kastike vastava rühma ees) järgmisesse õppeaastasse.
Rühmasid on võimalik kopeerida koos ja ilma lasteta ning koos ja ilma hindadeta.
Kopeeri rühmad laste- ja hindadega - valitud rühmad kopeeritakse koos õppuritega, kelle paigutus on aktiivne ka järgmisel õppeaastal. Juhul, kui on soov kopeerida järgmisse õppeaastasse ainult osa õppureid rühmast, siis seda saab teha rühma õpilaste nimekirja vaatest nupuga [Kopeeri järgmisesse õppeaastasse].
Kopeeritakse ka rühmale kinnitatud kõik kehtivad hinnaklassid/hinnad. Juhul kui muudetakse ATAKis eelmisel õppeaastal kehtinud hinda (ATAKis lisatakse uus hinnarida sama SAP koodiga), siis saab ATAK hindasid automaatselt rühmade juures uuendada vt ptk Huvikooli rühma hinnad/Kuutasude uuendamine.
Kopeeri rühmad lastega, ilma hindadeta - valitud rühmad kopeeritakse koos õppuritega, kelle paigutus on aktiivne ka järgmisel õppeaastal. Kopeeritud õppuritel kehtib varasem kinnitatud hind. Kui on vajadus muuta õppuri hinda, siis peab selle muutma õppuri juurest (vaates Õppurid rühmas).
Hindasid ei kopeerita. Sel juhul peab lisama rühmale uued hinnad vt ptk Huvikooli rühma hinnad.
Kopeeri rühmad hindadega, ilma lasteta - valitud rühmad kopeeritakse koos kehtivate hindadega. Õppureid ei kopeerita.
Vajadusel võib lisada uued hinnad/hinnaklassid, kuid peab arvestama, et ka vana hind jääb rühma juurde ning on nähtav kasutajatele. Varasemat hinda, mis on kasutusel olnud õppurite juures, kustutada ei saa.
Juhul kui muudetakse ATAKis eelmisel õppeaastal kehtinud hinda (ATAKis lisatakse uus hinnarida sama SAP koodiga), siis saab ATAK hindasid automaatselt rühmade juures uuendada vt ptk Huvikooli rühma hinnad/Kuutasude uuendamine.
Kopeeri rühmad ilma hindade- ja lasteta - valitud rühmad kopeeritakse ilma hindadeta. Õppureid ei kopeerita. Vajadusel saab lisada rühmale hinnad/hinnaklassid.
NB! Rühma hindasid saab automaatselt uuendada (vastavalt ATAKile) ainult juhul, kui uude õppeaastasse on kopeeritud ka hinnad. Vastasel juhul ei ole midagi uuendada.
Pärast valiku tegemist vajutada vastavale nupule. Kui kopeerimine on lõpule viidud, kuvatakse vastav teade. Kasutajat suunatakse huvikooli andmete vaatesse:
Kui huvikool kasutab klasse, siis rühma kopeerimisel järgmisesse õppeaastasse muutub klassi number ühe võrra suuremaks. Käskkirja ei lisandu.
Juhul kui rühma soovitakse kopeerida kaugemasse tulevikku (Nt. ülejärgmisesse õppeaastasse), kuvatakse hoiatus: Kas te tõesti soovite kopeerida huvikooli rühma nii kaugele tulevikku?
Kui siiski on soov kopeerida huvikooli rühm kaugemale tulevikku, klõpsake nupule [Jah].
Rühma nimesid ei tohi muuta. Kui tegemist on täiesti uue rühmaga, tuleb lisada uus rühm: uus nimi tähendab uut rühma ning uut EHIS-ID-d.