Kui huvikooli rühmas toimuvad vastuvõtukatsed, siis tuleb esmalt luua uued katsed. Seda saab teha huvikooli esindaja (ja ka ametnik), minnes huvikooli andmetesse, kerides alla kuni jõutakse Vastuvõtukatsed tabelini. Tabeli peal tuleb vajutada nupule “Lisa”:

Open

Peale nupule vajutamist tuleb avanevasse pop-up aknasse lisada katsete nimetus, kirjelduse lisamine on vabatahtlik (kirjeldust kuvatakse lapsevanemale/anonüümsele kasutajale huvikooli rühma andmete vaates). Vaikimisi on katsed avatud, katsed saab sulgeda siis, kui antud katsetega rühmas on kõigile osalejatele tulemused märgitud. Kui katsed on suletud (avatud = “ei”), siis ei saa enam sisestatud tulemusi muuta.

Open

Katseid saab HK esindaja (ja ka ametnik) kustutada vaid juhul, kui need pole seotud ühegi rühmaga.

Kui huvikoolis on rühm, kus toimuvad katsed, siis saab haridusasutuse esindaja minna konkreetse huvikooli rühma andmete vaatesse ning sealses muutmisvaates märkida, et antud rühmas toimuvad katsed. Peale “Sisseastumine katsetega” linnutamist ilmub nähtavale uus kohustuslik lahter, kus tuleb rühmaga siduda konkreetne katse (ühe katsega saab siduda lõpmatu arv rühmasid):

Open

Kui huvikool on loonud enda huvikooli katsed, siis on võimalus katsetega seonduvaid andmeid näha minnes huvikooli andmete vaatesse ja kerides alla vastuvõtukatsete osani. Vajutades soovitud katsete rea lõpus olemale nupule “Vaata” avaneb pop-up aken:

Open

Avanevas pop-up aknas kuvatakse:

Nimetus: nimetus on vabatekstilahter, mida kuvatakse ka rühma andmete juures, kui need on seotud katsetega;

Kirjeldus: kirjeldus on nähtav rühma andmete juures katsete nimetuse kõrval infomummu peal olles;

Avatud: katsete tulemusi saab muuta/lisada vaid juhul, kui katsed on avatud;

Rühmade arv: on rühmade arv, kus toimuvad antud katsed;

Hinnetega lapsed: laste arv, kes on teinud taotluse rühma, kus toimuvad antud katsed ja kellele on hinne süsteemis märgitud;

Hindeta lapsed: laste arv, kes on teinud taotluse rühma, kus toimuvad antud katsed ja kellele on hinne süsteemis märkimata;

Open

Lisatud katseid on võimalus muuta vajutades huvikooli andmete vastuvõtukatsete osa juures konkreetse katse rea lõpus olevale nupule “Muuda”:

Open

Nupule vajutades avaneb pop-up aken, mis on täidetud varasemalt loodud katsete infoga. Antud pop-up aknas on võimalus ka katsed kustutada (katseid saab kustutada juhul, kui need pole seotud ühegi rühmaga):

Open

Valides taotlusel rühma, kus toimuvad vastuvõtukatsed, ilmub infokast, kus on kirjas, et antud rühmas toimuvad katsed:

Open

Peale taotluse esitamist läheb lapsevanematele katsete kohta e-posti teavitus. Teavituse sisu ja pealkirja saavad huvikooli esindajad muuta huvikooli andmetest (Huvikooli andmed → Muuda andmeid):

Open

Kui huvikool pole enda andmetes eelnevaid lahtreid täitnud, siis läheb lapsevanematele vaikimisi järgmine teavitus:

Vaikimisi teavituse muutmiseks tuleb ametnikul pöörduda Piksel OÜ meeskonna poole.

Peale katsete toimumist on LAUR süsteemis võimalus sisestada katsetega rühma teinud lastele tulemusi. Seda saab teha huvikooli esindaja minnes enda huvikooli andmetesse, kerides alla sektsioonini “Vastuvõtukatsed XXXX/XX” ning seal oleva tabeli peal vajutades nupule “Tulemuste sisestamine”:

Open

Avanevas vaates on võimalik filtreerida taotluseid staatuse, rühma ja katsete nimetuse järgi. Vaikimisi on nähtavad antud vaates kõik lapsed, kelle kohta on tehtud taotlus rühma, kus toimuvad katsed. Nimekirja on võimalik sorteerida tulpade pealkirjade järgi vajutades pealkirja peale. Tabelis on näha lapse nime, kuhu rühma soovitakse last panna, mis katsed antud rühmaga seotud on, mis on taotluse staatus ja hinde lahter.

Kui taotluse staatus on aktiivne, siis on võimalus lapsele hinnet lisada ja seda ka muuta. Kui taotluse staatus on mitteaktiivne, siis ei saa hinnet enam ei muuta ega ka mitte sisestada. Kui taotlusele tehtud kohapakkumine on lapsevanema poolt vastu võetud ja see on käskkirja ootel, siis taotlus on mitteaktiivne. Muudel juhtudel on taotlus aktiivne.

Open

Hinne peab olema numbriline väärtus. Kui hinne on komakohaga, siis tuleb süsteemis kasutada punkti (.). Mittekorrektse hinde sisestamisel annab süsteem vea ning hinnet ei salvestata:

Open

Korrektse hinde lisamisel kuvatakse hinde lahtri järel rohelist ikooni. Hinne saab olla ka miinus märgiga:

Open

Kui kõikidele lastele on tulemused süsteemi LAUR sisestatud, siis minnes vastuvõtukatsete juures konkreetse katse pingerea vaatesse on nähtavad kõik taotlused, mis tehti rühmadesse, kus olid antud katsed:

Open

Pingerea vaates kuvatakse lapsi, kellele pole kohapakkumist veel tehtud. Kui pakkuda lapsele koht, siis teda enam pingerea vaates ei kuvata. Pingerea vaates saab pakkuda kohta nupuga “Paku koht”, mis viib edasi kohapakkumise vaatesse. Kohapakkumisest saab lähemalt lugeda SIIT. Pingerea vaates on võimalik filtreerida lapsi/taotluseid elukoha, soovitud rühma, kategooria, õde/vend seose olemasolu ja ka selle järgi, kas laps on KOV või ei. Õde/vend seose puhul võtab süsteem arvesse jooksval õa juba kinnitatud lapsi, varasemaid õppeaastaid ei arvestata.

Tabelit on võimalik sorteerida lapse nime, hinde ja rühma alusel:

Open

Pingerea vaatesse saab minna ka konkreetse rühma andmete vaatest, sellisel juhul on pingerea vaates automaatselt valitud rühma filter:

Open