Huvikooli taotluste esitamine ja kohapakkumise vastuvõtmine
Alates õppeaastast 2025/26 võtavad Tallinna munitsipaalhuvikoolid avaldusi vastu Tallinna hariduse infosüsteemis LAUR.
NB! Iga huvirühma jaoks tuleb teha eraldi taotlus.
Süsteemi saab sisse logida vaid turvalist viisi pidi, kas ID-kaardi, Smart-ID'ga, Mobiil-ID'ga või Euroopa Liidu liikmesriigi eID'ga.
Esimest korda süsteemi sisse logides küsitakse teie käest ka kontaktandmeid. Väga oluline on, et e-post saaks sisestatud õigesti, kuna antud e-postile hakkavad teile edaspidi tulema ka automaatkirjad (nt: huvikooli taotlusele tehakse kohapakkumine ja peate selle süsteemis vastu võtma).
NB: Taotluse esitamisel jälgige, et olete 2025/2026 õppeaasta lehel! Õppeaastat saate vahetada vasakult ülevalt menüüst:
Sisse logituna ning pärast kontaktandmete lisamist, näete LAUR avalehel jaotist "Minu lapsed", vajutage lapse juures, kellele soovite huvikooli taotluse teha, nuppu "Huvikooli taotlus".
Enda nime alt taotluse tegemiseks tuleb avalehel valida "Tee taotlus enda kohta":
Huvikooli taotluse nupule vajutades antakse teade juhul, kui taotluse esitajal peaks olema võlgnevusi mõnes Tallinna munitsipaalhuvikoolis. Sellisel juhul tuleb võlgnevus kõigepealt tasuda ja esitada taotlus paari päeva möödudes. Oma tasumata arveid näete Tallinna e-teeninduses maksmata arvete alt: e-teeninduses
Kui võlgnevused puuduvad, siis pääsete taotluse vormi täitmise vaatesse.
Valides taotlusvormis "Huvikool" rippmenüüst soovitud huvikooli, näete kõikide rühmade (huviringide) valikuid lähtuvalt Teie lapse vanusest. Valides "Kategooria" saate näha rühmasid valdkondade lõikes. Näiteks Muusikakooli taotlust esitades valige kategooria “Pilliõpe” ja siis antakse teile rühma rippmenüüsse vaid pilliõpe rühmad.
Valides taotlusel rühma, kus toimuvad vastuvõtukatsed, ilmub infokast, kus on kirjas, et antud rühmas toimuvad katsed. Peale taotluse esitamist saate te katsete kohta e-postile teavituse.
Kui te valite taotlusel rühma, kus kohtade arv on täis, aga ootenimekirjas on veel kohti, siis ripploendis "Rühm" rühma nime järel paistab info (taotlus läheb ootenimekirja). Taotluse esitamisel või muutmisel tuleb hoiatus "Valitud rühma kohtade arv on täis. Kas soovite jääda ootenimekirja?" Jaatava vastuse korral taotlus esitatakse, taotluse staatus on "Ootel".
Kui kohtade arv on täis ja ootenimekiri on täis, siis taotlusel ripploendis "Rühm" rühma nime järel paistab info (kohtade arv täis). Taotluse esitamisel või muutmisel tuleb hoiatus "Valitud rühma kohtade arv ja ootenimekiri on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige taotlusel teine rühm."
Kui te olete taotluse täitnud, siis kindlasti kinnitada ka taotluse allservas olevad kinnitused ja vajutada taotluse allservas nuppu "Esita taotlus":
Kui te olete taotluse esitanud, siis süsteem saadab teie e-posti peale automaatkirja, kus tuleb teil ka oma e-post kinnitada. Ka esitatud taotluse päisesse tuleb antud info. Kui juhuslikult te ei saa e-kirja kätte, võtke palun ühendust huvikooli esindajaga, kuhu te taotluse esitasite ning ta saadab teile uue kinnituskirja.
Kui e-post on kinnitatud, siis kaob antud teade taotluselt ning seejärel saab huvikooli esindaja taotlust menetleda ehk teile kohapakkumist teha.
Kohapakkumise vastu võtmine
Kui huvikooli esindaja on kohapakkumise taotlusele teinud, siis teid teavitatakse sellest automaatkirjaga e-postile, mille taotluse esitamisel andsite. Kohapakkumine tuleb vastu võtta või loobuda, selleks logige uuesti süsteemi ning avalehel leiate jaotise "Huvikooli pakutud kohad":
Kohapakkumisest loobumisel vajutage nuppu "Loobu kohast". Süsteem viskab ette pop-up akna, kuhu peate kirjutama pakkumisest loobumise põhjuse vabas vormis. "Loobu kohast" nupule vajutades küsitakse teie käest üle "Kas olete kindel? Taotlus läheb tagasilükatuks ning kui soovite uuesti kohta taotleda, tuleb uus taotlus esitada".
Kui te soovite kohapakkumise vastu võtta, siis vajutada nuppu "Võta vastu". Nüüd viiakse teid huvikooli koha kasutamise üldtingimuste tutvumise vaatesse ning antud vaates saate anda ka nõusolekud (kui te soovite pärast kohapakkumise vastuvõtmist nõusolekuid muuta, siis saate seda teha edaspidi LAUR keskkonnas "Minu nõusolekud" vaatest).
Kohapakkumise vastuvõtmise andmete lõpus leiate nupud "Võta vastu" ja "Loobu kohast".
Vajutades nuppu
"Loobu kohast" → variant on ka siin vaates veel kohast loobuda nii nagu sai kirjeldatud ülevalpool ja nii läheb ka taotlus tagasilükatuks.
"Võta vastu" → nupule vajutades nõustute kohapakkumise ja tingimustega ning teid viiakse uuesti avalehele. Huvikooli pakutud kohad tabelist leiate lepingu PDF-i.
Lepingu PDF faili lähevad koha pakkumise vastuvõtmise vaates olevad andmed ja lisaks kuupäev, millal pakkumisele vastati. Andmed on fikseeritud koha pakkumise vastuvõtmise hetkega. Kui mingisugused andmed hiljem (näiteks nõusolekud) muutuvad, siis need muudatused kohapakkumise vaates ei kajastu.
Kohapakkumise võib vastu võtta ja loobuda vaid lapsevanem, kes on huvikooli taotluse peal esitaja.
Nüüd on lapse haridusasutuse poolne staatus käskkirja ootel, huvikooli esindajal tuleb koostada käskkiri ning seejärel on teie laps huvikooli nimekirjas. Kui huvikooli esindaja on käskkirja koostanud, siis haridusasutuse poolne staatus on "menetletud" ja laps on kooli kinnitatud. Käskkirja allkirjastamisest antakse teile ka automaatkirjaga märku.
Teine lapsevanem näeb tehtud pakkumist avalehel jaotises "Huvikooli pakutud kohad", koha pakkumist vastu võtta ega sellest loobuda ei saa.
Teine vanem saab ka lepingu PDF-i vaadata ja allalaadida.
Koostatud käskkirja näete LAUR´i avalehel tabelis "Käskkirjad". Teine lapsevanem näeb ka koostatud käskkirja.
Telefoni vaated
Kohapakkumise vastuvõtmine
Kohapakkumise vastuvõtmiseks telefoni kaudu tuleb süsteemi sisse logides minna jaotisesse "Huvikooli pakutud kohad". Vajutades noolele avaneb kohapakkumine, kus on võimalik see kas vastu võtta või loobuda. Loobumisel tuleb sisestada ka põhjus.
"Võta vastu" nupule vajutades avaneb kohapakkumine täies ulatuses. Siin on võimalik tutvuda ka huvikooli koha kasutamise üldtingimustega ning anda ka nõusolekud (kui te soovite pärast kohapakkumise vastuvõtmist nõusolekuid muuta, siis saate seda teha edaspidi LAUR keskkonnas "Minu nõusolekud" vaatest).
Võimalik on ka veel siit vaatest kohapakkumisest loobuda vajutades nupule "Loobu kohast". Sellisel juhul läheb taotlus tagasilükatuks.
Vajutades nupule "Võta vastu" nõustute kohapakkumise ja tingimustega ning teid viiakse uuesti avalehele.
Lepingu PDF-i leiate "Huvikooli pakutud kohad" tabelist.
Lepingu vaatamine vanema rollis
Lepingu nägemiseks telefoni kaudu tuleb süsteemi sisse logides minna jaotisesse "Huvikooli pakutud kohad". Vajutades noolele avaneb kohapakkumine kohapakkumise andmeid ning on võimalik tutvuda ka lepingu failiga.