Kirjade saatmine vaatest "Taotlused"
Õigused:
ametnik
huvikooli esindaja
Vaade Taotlused → Huvikooli taotlused
Teavituste saatmiseks tuleb märkida “linnukesega” vastavad taotlused, kellele soovite teavitusi saata. Vajadusel saab valida ka kõik taotlused. Kui taotluste valik on tehtud, tuleb vajutada nupule [Saada teavitused], avaneb pop-up aken, kus näete:
Eelvalitud õppurid, kellega kiri seotud on (kirja saatmise dialoog eraldi enam nimesid ei kuva).
Kirja saaja e-postid (vaikimisi peidus, infonupule vajutades avaneb nimekiri. Kui ühe õppuri ja nõusolekuga on rohkem kui üks adressaat, siis saatmiseks läheb üks õppur/esindaja + tema e-post. Kirja saaja e-poste pop-up aknas muuta ei saa.
Kirja saatja ja kirjale vastamise e-posti aadressiks on vaikimisi määratud kasutaja enda e-posti aadress.
Kirja teema - on tühiväli ning tuleb ise e-postile pealkiri kirjutada. Kohustuslik väli.
Kirja sisu - on tühiväli, sisu tuleb e-postile ise kirjutada. Miinimum 30 tähemärki.
Kirja allkiri - on vaikimisi täidetud kirja saatja nimega, vajadusel võite seda täiendada.
Kirjale saab lisada manuseid suurusega kuni 10 Mb. Kui süsteem tuvastab kirjad võimaliku viiruse, siis kirja välja ei saadeta.
Võimalik on valida kirja saajate sihtrühm - kas õppurid, õppurite esindajad või mõlemad. Lisaks on võimalik kiri saata koopiana iseendale ning lisaadressaatidena on võimalik lisada huvikooliga seotud sisekasutajaid.
Valitud e-poste väli näitab, mitmele e-postile kiri väljastatakse. Kui mitme õppuriga on seotud sama e-post ja ta peaks juhuslikult saama mitu sama sisuga kirja, edastab süsteem talle vaid ühe kirja.
Kui olete veendunud, et soovite teavitused välja saata, siis vajutada pop-up aknas nuppu “Saada teavitused”
Teavituse saatmisel küsitakse üle "Saadan teavitused?"
Saadan teavitused → jah, kirjad pannakse saatmisjärjekorda:
Võimalikud veateated saatmisel:
Puudub kirja saatja e-post!
Puudub kirja teema!
Kirja sisu ei ole vähemalt 30 tähemärki!
Kirjale lisatud manused ületavad 10 Mb limiidi.
Kui ei ole andmeid saatmiseks, siis saada teavitused vajutamisel paistab järgmine teade:
Vähemalt üks märkeruut peab olema valitud!
Kõiki saadetud teavitusi näete [Teavituste logi] nupu alt või vasakult menüüribalt [Logid] → [Minu saadetud] :
Menüüribal: