/
Väljavõtted huvikooli õpilastest

Väljavõtted huvikooli õpilastest

Asukoht: Ametniku töölaud: Menüü "Huvikoolid" > nupp "Väljavõtted huvikooli õpilastest".

HK-Valjavõtted-01.png

Vaade: Väljavõtted huvikooli õpilastest

Antud tabelis paistavad nii automaatselt kui ka manuaalselt tekitatud väljavõtted huvikooli õpilastest.

HK-Valjavõtted-08.png

Automaatsed väljavõtted tehakse kaks korda aastas: 20. aprilli ja 20. oktoober. Väljavõtted tehakse kell 23:00-23:30.

Juhul, kui on salvestatud manuaalne väljavõte, siis süsteem asendab selle automaatse väljavõttega.

Laste vanused arvutatakse sama päeva seisuga: nii automaatsete kui ka manuaalsete väljavõtete korral.

Tabeli "Väljavõtted huvikooli õpilastest" read järjestatakse kuupäeva järgi. Kõige uuem väljavõte on tabeli üleval.

Tabeli veerud:

  • Väljavõtte kuupäev. Tähendab, et selle kuupäeva lõpuks on andmed järgmised - kes lahkub 20-ndal huvikoolist, on juba väljas, aga kes lahkub 21-l, see on veel nimekirjas sees. Alates 21-st alustavad lapsed ei ole veel nimekirjas sees.

  • Õppimised (kõik huvikoolid, kõik rühmad);

  • Õppurite rühmade töös osalemiste arv huvikooliti;

  • Õppurid (füüsilised isikud): number; nupp "Vaata", mis viib konkreetsesse vaatesse;

  • Automaatne: väärtus Jah / Ei.

Number “Õppimised (kõik huvikoolid, kõik rühmad) veerus tähendab mitu rida on vastavas väljavõttes.

HK-Valjavõtted-14.png

Igal real olev nupp "Vaata" iga numbri järel viib tabeli päises viidatud vaatesse.

HK-Valjavõtted-15.png

Excel eksport teeb vastava vaate väljavõte.

HK-Valjavõtted-16.png

Tabeli veerud on sorteeritavad.

Märkus: Arvesse võetakse alati käesoleva õppeaasta õpilased.

Näide:
Laps alustas huvikoolis 01.09.2023, lõpetab tulevikus (lõpukuupäev on tühi) ja on õppeaastate vältel järgmises rühmas:

  • õppeaasta 23/2024 rühmas "Ujumine õpetaja Mari Maasikas";

  • õppeaasta 24/2025 rühmas "Ujumine õpetaja Õnne Õunapuu";

  • õppeaasta 25/2026 rühmas "Ujumine õpetaja Kati Kaalikas" - oletame et rühmad on kopeeritud.

Laps ei ole vahepeal lõpetanud ja uues rühmas alustanud, lihtsalt sama rühm muutis nime.
Kui ma teen nüüd väljavõtte kuupäeva 01.03.2025 seisuga, siis väljavõttesse tuleb käesolev õppeaasta, ehk 24/2025.

Uue väljavõte loomine

Uue väljavõte loomiseks on tabeli üleval paremas nurgas nupp "Loo uus".

HK-Valjavõtted-02.png

Nupu vajutamisel avaneb hüpikaken, kus küsitakse üle, mis kuupäeva seisuga soovite teha väljavõte.

HK-Valjavõtted-09.png

Klikk väljale → avaneb kalender, kus vaikimisi on valitud eilne kuupäev ja valida saab vaid mineviku kuupäeva.

HK-Valjavõtted-10.png

Tuleviku kuupäeva valida ei saa. Kui kasutaja ise sisestab tuleviku kuupäeva, siis salvestamisel tuleb veateade "Sisestada saab ainult mineviku kuupäeva" ja väljavõtet luua ei saa.

HK-Valjavõtted-04.png

"Õpilased seisuga" kuupäev on sisestatud:

  • Vajutatakse nuppu "Loo väljavõte" - Hüpikaken suletakse ja tabelisse tekib uus rida, juhul kui valitud kuupäevaga rida veel polnud;

  • Vajutatakse nuppu "Loobu" - Hüpikaken suletakse.

Automaatset väljavõtet üle salvestada ei saa. Kui üritatakse luua manuaalne väljavõte kuupäevaga, kus automaatne väljavõte on juba tehtud, siis tuleb veateade "Automaatselt loodud väljavõtet ei saa üle teha!".

HK-Valjavõtted-13.png

Manuaalset väljavõtet saab üle kirjutada. Aga kasutajat hoiatakse "Kas oled kindel, et soovid seisuga XX.XX.XXXX väljavõtte üle kirjutada?".

HK-Valjavõtted-05.png

Väljavõte kustutamine

Kustutada saab ainult manuaalselt lisatud väljavõtet.

Kustutamisel on üleküsimine "Kustutan väljavõte kuupäevast XX.XX.XXXX?"

HK-Valjavõtted-11.png

Vaade: Õppimised (kõik huvikoolid, kõik rühmad)

Tabeli päises paistab kuupäev, mis seisuga väljavõte on tehtud ning tabeli ridade arv.

Tabeli veerud:

HK-Valjavõtted-23.png

  • Isikukood (info võetakse õppuri andmetest): lingitav ja viib lapse andmete vaatesse;

  • Eesnimi (info võetakse õppuri andmetest);

  • Perenimi (info võetakse õppuri andmetest);

  • RR aadress: lapse andmetest (info võetakse õppuri andmetest);

  • Elukoha registreerimise kuupäev;

  • KOV (info võetakse õppuri andmetest): Kahevalentne:

    • Tallinn on pluss (+);

    • Lepinguline KOV on pluss (+) koos nimega. Näide: +Viimsi vald;

    • Mitte lepinguline KOV on miinus (-). Paistavad ka nimed. Näide: -Kastre vald;

    • Kui lapse KOV on lepinguline KOV, aga lapse vanus ei sobi (noorem, vanem), siis paistab miinus (-) koos nimega. Näide: -Viimsi vald;

    • Kui märgitud on miinus (-), siis suure tõenäosusega on tegu välismaa õppuriga, kel puudub RR-is elukoht.

Info "Lepinguliste KOVi" andmete kohta võetakse tabelist "Huvikooli lepingud kohalike omavalitsustega", mis asub: Admin > Huvikooli lepingud kohalike omavalitsustega.

  • Huvikooli nimi (info võetakse huvikooli rühma andmetest);

  • Huvikooli rühm (info võetakse huvikooli rühma andmetest);

  • Klass (info võetakse huvikooli rühma andmetest);

  • Õppekava (info võetakse huvikooli rühma andmetest);

  • Valdkond (info võetakse huvikooli rühma andmetest): Väärtused - 01 Sport, 02 Loodus, 03 Tehnika, 04 Täppisteadus, 05 Üldkultuur, 06 Tants, 07 Rahvuskool, 08 Muusika, 09 Kunst, 10 Noorsootöö;

  • On keelering (info võetakse huvikooli rühma andmetest): Väärtused - tühi, kui ei ole. Jah, kui on keelering;

  • Rühma õppevorm (info võetakse huvikooli rühma andmetest);

  • Rühma individuaaltundide arv nädalas (info võetakse huvikooli rühma andmetest);

  • Rühma tunde õpilastega nädalas (info võetakse huvikooli rühma andmetest);

  • Rühma tunnikestvus minutites (info võetakse huvikooli rühma andmetest);

  • Vanus (info võetakse lapse andmetest): laste vanused arvutatakse väljavõte päeva seisuga;

  • Vanusegrupp (info võetakse huvikooli rühma andmetest): pole tuletav vanusest. Väärtused - eelkool, noorem aste (1-2 õ/a), noorem aste (3-4 õ/a), vanem aste, lisa-aastad;

  • Huvikooli õppima asumise kuupäev (info võetakse õppuri koha andmetest): Võiks olla ka eelmis(t)e õppeaasta(te) oma. Kui laps käis huvikoolis, siis lahkus ja uuesti alustas, siis näidatakse kõige viimast alustamise kuupäeva. Kui laps õpib koolis ühes rühmas, siis rühma algus ja kooli algus on võrdsed. Kui laps õpib mitmes rühmas ja alustas eri aegadel, siis kooli alguseks on varaseim kuupäev (vaadatakse rühmade alguskuupäevasid);

  • Huvirühma õppima asumise kuupäev (info võetakse õppuri koha andmetest);

  • Huvikooli nimekirjast kustutamise kuupäev (info võetakse õppuri koha andmetest): tuleviku kuupäev, plaanitav lõpetamine.

Tabeli kohal on Excel ekspordi võimalus.

Vaade: Õppurite rühmade töös osalemiste arv huvikooliti

Tabeli päises paistab kuupäev, mis seisuga väljavõte on tehtud ning tabeli ridade arv.

HK-Valjavõtted-21.png

Tabeli veerud:

  • Isikukood;

  • Eesnimi;

  • Perenimi;

  • Huvikool;

  • Rühmade arv.

Kui õppur õpib samas huvikoolis näiteks kahes rühmas, siis tema kohta on tabelis üks rida. Kui õppur õpib kahes erinevas huvikoolis, siis on tema kohta 2 rida.

Tabeli kohal on Excel ekspordi võimalus.

Vaade: Õppurid (füüsilised isikud)

Tabeli päises paistab kuupäev, mis seisuga väljavõte on tehtud ning tabeli ridade arv.

HK-Valjavõtted-20.png

Tabeli veerud:

  • Isikukood;

  • Eesnimi;

  • Perenimi;

  • Huvikoolide arv;

  • Rühmade arv.

Üks õppur võib õppida samas huvikoolis kahes rühmas ja saab õppida mitmes huvikoolis. Iga õppuri kohta on üks rida.

Tabeli kohal on Excel ekspordi võimalus.