Taotluste esitamise ja menetlemise infosüsteem SPOKU

 

 

Kasutusjuhend

 

Spoku kasutusjuhend ainult AMETNIKULE ja ADMINISTRAATORILE, et lihtsustada vormide loomist, taotluste menetlemist ning ülevaadete ja aruannete koostamist. Juhend on abiks ka taotlejate suunamisel.


Ülevaade süsteemi võimalustest ja uutest funktsioonidest kodulehel https://spoku.ee/

Arendus ja tugi

Liisa Kallas

Jekaterina Misuna

Diana Lõhmus

Reda Smitaite

Airis Kruus

Ago Tiitsaar

Rait Läll

Indrek Tääts

 

SPOKU uuendused

 - uus arendus  - täiendus

 

Peagi tulemas

  • Amentikele asendajate määramise võimalus

Oktoober 2024

versioonid 5.8.0-5.10.0

  • SPOKUs antud volituse tähtaja lähenedes saab nüüd saata asjaosalistele isikutele teavitusi. Üldhäälestuse alt saab seadistada teavitusi 1) esindusõiguslikele isikutele ja volituse lisajale (kui tal on edasi volitamise õigus) 2) volitatud isikule endale. Juhend on täiendamisel.

  • Parandamisele suunatud taotlustele saab määrata parandamise tähtaja. Lisaks saab seadistada mitu päeva enne tähtaega SPOKU taotlejale parandamise meeldetuletuse e-kirja saadab (ja kohendada välja saadetava e-kirja sisu endale sobivaks).

  • Taotlust saab nüüd saata kooskõlastamisele ka alles pärast DHS-is registreerimist. Selleks tuleb kasutada taotluse vormi kooskõlastuse osas seadistust “Kooskõlastatakse peale registreerimist”.

  • Üldhäälestuse alla lisandub seadistus, millega administraator saab kontrollida, millised X-tee teenused on kontrollimise hetkel süsteemile avatud.

  • Isikukoodi lisavälja seadistuse täiendus: täiendasime isikukoodi lisavälja isiku seoste seadeid (nüüd on vähemalt üks seoseliik kohustuslik ja nende väljade korral, kus seoste küsimine oli sees, aga seoste liigid polnud valitud, on lisatud kõik seosete liigid). Soovitame enda vormid üle vaadata ning vajadusel seoste seadeid täpsustada. Loe lähemalt.

  • Ametnikule saadetavat taotluse parandamiseks tagasilükkamise e-kirja saab nüüd eraldi sisse/välja lülitada. E-kirja sisu (ehk malli) saab soovi korral ise muuta ning kiri saadetakse ametnikule ainult siis, kui vormi seadetes on nii märgitud. Olemasolevatel vormidel on seadistus vaikimisi sisse lülitatud. Loe lähemalt vormi seadistamisest ja mallidest.

  • Nüüd on võimalik taotluse vormil määrata, mis staatuses taotluste nimekirjades esinevaid osalejaid kuvatakse osaluse kinnitamise vaates. Taotluse vormid, kus nimekirjade moodul oli sisse lülitatud, on uuendatud automaatselt ja taotluse staatuseks on määratud: Esitatud, Makse ootel, Registreerimisel, Registreeritud, Aktsepteeritud, Arvutatud, Lepinguga, Kontrollimisel, Parandamisel. Soovitame enda vormid üle vaadata ja vajadusel teha muudatusi. Loe lähemalt.

  • Kaardi lisavälja seadetes on punktide järgi omanike leidmise seadistuste valimisel võimalik sisestada X-tee päringu selgitus, mida kuvatakse Andmejälgijas. Kasutada saab märgendeid.

Juuli-september 2024

versioonid 5.5.0-5.7.0

  • Kui isik on ameniku või administraatori õigustes, suunatakse ta pärast sisse logimist kohe ametniku töölauale.

  • SPOKUs enda kontaktandmete muutmisel saab nüüd korraga uuendada ka endaga seotud juriidiliste isikute e-poste.

  • Active Directory täiendused.

  • Üldhäälestuse alla on lisandunud seadistus “Avalikud failid”. Siia on võimalus lisada erinevat tüüpi faile, mida saab kasutada erinevates SPOKU mallides: avalehel, jaluses, taotluse vormil, taotluse PDF-il, protokolli ja lepingu mallis jne. Loe lähemalt.

  • Lisandunud on uus üldmall: “Allkirjastamise vaate selgitav tekst”: nüüd on võimalik muuta allkirjastamise vaate infoteksti. Loe lähemalt.

Juuni 2024

 

Mai 2024

 

Aprill 2024

Märts 2024

Veebruar 2024

Jaanuar 2024





Otsing

sisesta sõna

Otsi kas tervet sõna või sõnaosa, kasutades sõna lõpus tärni * (näiteks lisaväl*)

Videokeskkonnaga liitumise juhised: VAATA SIIT.

Vaata ka korduma kippuvaid küsimusi KKK

Viimati uuendatud artiklid