Taotluste esitamise ja menetlemise infosüsteem SPOKU
Kasutusjuhend
Spoku kasutusjuhend ainult AMETNIKULE ja ADMINISTRAATORILE, et lihtsustada vormide loomist, taotluste menetlemist ning ülevaadete ja aruannete koostamist. Juhend on abiks ka taotlejate suunamisel.
Ülevaade süsteemi võimalustest ja uutest funktsioonidest kodulehel https://spoku.ee/
Arendus ja tugi
Liisa Kallas | Jekaterina Misuna | Diana Lõhmus | Reda Smitaite |
Airis Kruus | Ago Tiitsaar | Rait Läll | Indrek Tääts |
SPOKU uuendused
- uus arendus - täiendus
Peagi tulemas
Amentikele asendajate määramise võimalus
Oktoober 2024
versioonid 5.8.0-5.10.0
SPOKUs antud volituse tähtaja lähenedes saab nüüd saata asjaosalistele isikutele teavitusi. Üldhäälestuse alt saab seadistada teavitusi 1) esindusõiguslikele isikutele ja volituse lisajale (kui tal on edasi volitamise õigus) 2) volitatud isikule endale. Juhend on täiendamisel.
Parandamisele suunatud taotlustele saab määrata parandamise tähtaja. Lisaks saab seadistada mitu päeva enne tähtaega SPOKU taotlejale parandamise meeldetuletuse e-kirja saadab (ja kohendada välja saadetava e-kirja sisu endale sobivaks).
Taotlust saab nüüd saata kooskõlastamisele ka alles pärast DHS-is registreerimist. Selleks tuleb kasutada taotluse vormi kooskõlastuse osas seadistust “Kooskõlastatakse peale registreerimist”.
Üldhäälestuse alla lisandub seadistus, millega administraator saab kontrollida, millised X-tee teenused on kontrollimise hetkel süsteemile avatud.
Isikukoodi lisavälja seadistuse täiendus: täiendasime isikukoodi lisavälja isiku seoste seadeid (nüüd on vähemalt üks seoseliik kohustuslik ja nende väljade korral, kus seoste küsimine oli sees, aga seoste liigid polnud valitud, on lisatud kõik seosete liigid). Soovitame enda vormid üle vaadata ning vajadusel seoste seadeid täpsustada. Loe lähemalt.
Ametnikule saadetavat taotluse parandamiseks tagasilükkamise e-kirja saab nüüd eraldi sisse/välja lülitada. E-kirja sisu (ehk malli) saab soovi korral ise muuta ning kiri saadetakse ametnikule ainult siis, kui vormi seadetes on nii märgitud. Olemasolevatel vormidel on seadistus vaikimisi sisse lülitatud. Loe lähemalt vormi seadistamisest ja mallidest.
Nüüd on võimalik taotluse vormil määrata, mis staatuses taotluste nimekirjades esinevaid osalejaid kuvatakse osaluse kinnitamise vaates. Taotluse vormid, kus nimekirjade moodul oli sisse lülitatud, on uuendatud automaatselt ja taotluse staatuseks on määratud: Esitatud, Makse ootel, Registreerimisel, Registreeritud, Aktsepteeritud, Arvutatud, Lepinguga, Kontrollimisel, Parandamisel. Soovitame enda vormid üle vaadata ja vajadusel teha muudatusi. Loe lähemalt.
Kaardi lisavälja seadetes on punktide järgi omanike leidmise seadistuste valimisel võimalik sisestada X-tee päringu selgitus, mida kuvatakse Andmejälgijas. Kasutada saab märgendeid.
Juuli-september 2024
versioonid 5.5.0-5.7.0
Kui isik on ameniku või administraatori õigustes, suunatakse ta pärast sisse logimist kohe ametniku töölauale.
SPOKUs enda kontaktandmete muutmisel saab nüüd korraga uuendada ka endaga seotud juriidiliste isikute e-poste.
Active Directory täiendused.
Üldhäälestuse alla on lisandunud seadistus “Avalikud failid”. Siia on võimalus lisada erinevat tüüpi faile, mida saab kasutada erinevates SPOKU mallides: avalehel, jaluses, taotluse vormil, taotluse PDF-il, protokolli ja lepingu mallis jne. Loe lähemalt.
Lisandunud on uus üldmall: “Allkirjastamise vaate selgitav tekst”: nüüd on võimalik muuta allkirjastamise vaate infoteksti. Loe lähemalt.
Juuni 2024
Mai 2024
Aprill 2024
Märts 2024
Veebruar 2024
Jaanuar 2024
Otsing
Otsi kas tervet sõna või sõnaosa, kasutades sõna lõpus tärni * (näiteks lisaväl*)
Videokeskkonnaga liitumise juhised: VAATA SIIT.
Vaata ka korduma kippuvaid küsimusi KKK
Viimati uuendatud artiklid