Kui dokument vajab allkirjastamist/kinnitamist, siis dokumendi (lepingu, taotluse, aruande, protokolli) allkirjastajaks märgitud isikule tekib menüüsse allkirjastamise/kinnitamise võimalus.

Kui tegu on toetuse kasutamise lepingu või muu dokumendiga, mis vajab allkirjastamist, siis tekib allkirjastamise/kinnitamise võimalus kohe pärast seda, kui omavalitsuse esindaja allkirjastab lepingu või muu dokumendi.

Allkirjastaja/kinnitaja saab ka kirja, et on esitatud taotlus/aruanne/leping, mis ootab tema allkirja või kinnitust. Ametnikule saadetakse teavitused üks kord ööpäevas, taotlejale läheb aga teavitus kohe peale allkirjastamise/kinnitamise õiguse tekkimist.

Allkirjastamise/kinnitamise vaates näeb kõiki sisse loginud kasutaja allkirja või kinnitust ootavaid dokumente, sh kasutaja poolt kooskõlastust ootavaid dokumente.

Allkirjastamise/kinnitamise võimalused

• Kui taotluse/aruande esitaja on üks allkirjastajatest, siis saab ta dokumenti allkirjastada enne taotluse/aruande esitamist.

• Teised allkirjastajad saavad kasutada otselinki, mis viib allkirjastamise vaatesse (link saadetakse kirjaga allkirja/kinnituse ootel oleva dokumendi kohta).

• Alati on võimalus sisse logida Spokusse ja minna allkirjastamise vaatesse (menüüst “Allkirjastamine”), kus kuvatakse kõiki isiku allkirja/kinnituse ootel dokumente. Allkirjastamise menüü juures kuvatakse punast jutumulli numbriga, kust on näha, mitu dokumenti allkirjastamist või kinnitamist ootab.

Open