Taotluste impordi seadistamine (STAR)
Ametnikule, kes hakkab tegelema STAR rahalehtede impordiga, peab kasutajate alt olema määratud „Volitamise õigus”.
Enne taotluste impordi seadistamist tuleb teha järgmised sammud:
Tuleb luua sisemine grupp (nt “STARimport”), kuhu pannakse need ametnikud, kes hakkavad tegelema STAR rahalehtede importiga. “Ametniku töölaud” > “Grupid” > “Lisa” (Lähemalt Grupi loomisest siit).
Kasutajate alt määrata need ametnikud antud gruppi (Kasutaja muutmisest siit). Kui grupp on aktiivne (märkeruutu on linnuke tehtud), siis kasutaja kuulubki sellesse gruppi.
Seejärel tuleb importida “süsteemne” vorm vajalikku valdkonda ja seadistada taotlusevormil “Esitamine” moodulis “Esitamiseks lubatud” valik “kindlatele gruppidele” > “STARimport“. Vormi näidist saab alla laadida:
Seejärel seadistatakse impordi definitsioon. Selle leiab valikus “Ametniku töölaud” > “Taotluste impordi seadistamine“.
“Impordi definitsioonid” vaates on nupp “Lisa definitsioon”, mis algatab tegevuse:
Esimesse lahtrisse “Nimi“ tuleb panna toetuse tüübi nimi, nt “Toimetulekutoetus”.
Seejärel valida “Üldine vorm STAR’i taotluste impordi jaoks” (kui olete kasutanud meie näidist).
Taotluse staatus peale esitamist valida “Arvutatud”.
Maksegraafiku genereerimine on soovituslik sisse lülitada, eriti siis, kui finantsliidestus loodud. See genereerib väljamakse graafiku koos vajalike andmetega.
Igale impordi definitsioonile tuleb lisada vähemalt üks tuvastusreegel. Tuvastusreegli alusel tuvastab SPOKU rahalehe importimisel automaatselt, millisele toetuse liigile ja impordi definitsioonile rahaleht vastab.
Impordi definitsioonile saab lisada ühe või mitu tuvastusreeglit. Tuvastusreeglite alusel kontrollib SPOKU rahalehe importimisel, milline impordi definitsioon vastab imporditavale failile.
Erinevad tuvastusreeglid tuleb eraldada semikooloniga (
;).Praegu kasutatakse reeglite kontrollimisel AND-loogikat ehk rahaleht peab vastama kõikidele sisestatud reeglitele.
Valikuga „Tuvastusreeglid on regulaaravaldised“ saab määrata, kas sisestatud tuvastusreegleid käsitletakse regulaaravaldistena. Definitsiooni salvestamisel kontrollib SPOKU regulaaravaldiste korrektsust. Vigase regulaaravaldise korral definitsiooni ei salvestata ja kasutajale kuvatakse veateade.
Kui kõik andmed on sisestatud, siis nupule “Kinnita” vajutades ja loodud impordi peale klikkides, avaneb järgmine vaade, kus seadistatakse väljasid.
Impordi definitsiooni väljade seadistustes määratakse, millised STAR-i rahalehelt saadud andmed kantakse taotluse vormi vastavatele väljadele. Vajadusel saab siin muuta väljade väärtuste märgendeid ning määrata, milliseid andmeid on ametnikul lubatud impordi käigus käsitsi muuta.
Näide:
Lisaväli toetusel | Lisavälja väärtus |
|---|---|
Taotleja isikukood / Toetuse saamiseks õigustatud isik (taotleja) | {$isikukood} |
Taotlejale antud summa / Taotletav summa (antud_summa) | {$summa} |
Vastutaja e-mail / E-mail (vastutaja_email) | võib määrata ametniku e-posti |
Toetuse saamiseks õigustatud isiku nimi (taotleja_nimi) | {$eesnimi} {$perekonnanimi} |
Makse saaja (nimi) | {$makse_saaja} |
Makse saaja isikukood (ik) | {$taotlejaNimi = "{$eesnimi} {$perekonnanimi}"} |
Arveldusarve (arveldusarve) | {$arveldusarve_number} |
Rahalehe kuupäev (rahaleht_kp) | {$rahaleht_kp} |
Rahalehe nr (rahaleht_nr) | {$rahaleht_nr} |
Toetuse tüüp (toetuse_tyyp) | TOETUS TOI |
Viitenumber (viitenr) |
|
Ametniku märkuse kuupäev (am_kp) |
|
Ametniku märkus (am_mar) |
|
Sularaha makse (makse_sularaha) | {$makse_sularaha} |
Konteerimiskuupäev (postingDate) | {$rahaleht_kp|date_format:"Y-m-01"} |
Toetuse tüüp - väli, mille abil suhtlevad omavahel SPOKU ja finantsliidestuse tarkvara
NB! Kui impordi definitsioonile ei ole sobivat tuvastusreeglit lisatud, ei suuda SPOKU rahalehe importimisel õiget definitsiooni automaatselt leida.
Impordi definitsiooni arhiveerimine ja taastamine
Impordi definitsiooni muutmise vaates saab definitsiooni arhiveerida. Selleks tuleb avada soovitud definitsioon ja vajutada nuppu „Arhiveeri“.
Arhiveeritud definitsioone vaikimisi impordi definitsioonide nimekirjas ei kuvata. Nende nägemiseks tuleb nimekirja vaates märkida valik „Näita ka arhiveeritud definitsioone“.
Definitsiooni taastamiseks tuleb avada arhiveeritud definitsioon ning vajutada nuppu „Taasta“. Pärast taastamist kuvatakse definitsioon taas aktiivsete definitsioonide nimekirjas ja seda saab importimisel kasutada.
NB! Arhiveeritud impordi definitsiooni ei saa taotluste importimisel kasutada. Kui definitsioon on kogemata arhiveeritud, tuleb see enne importimist taastada.
Impordi definitsiooni kustutamine
Impordi definitsiooni kustutamise nupp asub definitsiooni muutmise vaates. Definitsioonide nimekirja vaates kustutamise nuppu enam ei kuvata, et vältida definitsiooni juhuslikku kustutamist.
Makse saaja isikukoodi leidmine varasematest imporditud taotlustest
„Ametniku töölaud“ > „Taotluste impordi seadistamine“ > „Impordi definitsioon“ vaates tuleb makse saaja isikukoodi lisavälja väärtuseks määrata järgmine märgend:
{$taotlejaNimi = "{$eesnimi} {$perekonnanimi}"}
{if $makse_saaja == $taotlejaNimi}
{$isikukood}
{else}
{$maksjaIsikukood = ''}
{$filtrid = [
["vali" => nimi, "operaator" => "=", "vaartus" => $makse_saaja]
]}
{taotlused toetused=$impordi_vorm periood='jooksev,moodunud' lisavali_filtrid=$filtrid sort=["id" => "desc"] limit=1000 item=rida}
{if !$maksjaIsikukood && $rida.sisu.ik && $rida.sisu.ik.isikukood}
{$maksjaIsikukood = $rida.sisu.ik.isikukood}
{/if}
{/taotlused}
{$maksjaIsikukood}
{/if}Impordi hetkel käivitame märgendi, mille käigus proovime leida varasemalt imporditud makse saaja isikukoodi.
Kui makse saaja isikukoodi ei leitud, siis laseme ametnikul endal selle ära täita.