Taotluse vormide eksport ja import
Taotluse vormid on valdkonna põhised ehk iga kord, kui muutub “Aktiivne valdkond” valik (paremal nurgas), tulevad nähtavale konkreetse valdkonna all olevad taotluse vormid. Iga taotluse vormi juures on lisaks nimetusele näha ka kehtivus, periood, kui palju taotlusi on esitatud ning erinevad ikoonid vormiga tehtavate toimingute jaoks. Alljärgnevalt on ära kirjeldatud erinevad vormiga tehtavad toimingud:
Vajutades ikoonile "Peida" (silmakujuline), ei ole toetus enam avalikult nähtav. Kui toetus on peidetud, siis ei ole seda näha toetuste nimekirjas uue taotluse esitamise momendil. Kui taotlus on varasemalt pooleli jäänud, siis saab seda ikka esitada/muuta. Kui tullakse lingiga taotluse täitmise lehele ning taotlus on peidetud, siis näidatakse ekraanil teadet "Antud toetus pole hetkel avalik!".
Peidetud toetust vormid on teist värvi taustaga (lillakas). Peidetud toetuse saab uuesti avalikustada vajutades keelumärgi ikoonile. Peale avalikustamist ilmub see taotlejal toetuste nimekirja.
Vajutades ikoonile "Kustuta" (prügikast), siis toetus kustutatakse. Selle tegevusega kustutatakse ka kõik vormiga seotud taotlused, aruanded ja nimekirjad.
Vajutades ikoonile "Kopeeri" saab olemasoleva taotluse vormi võtta uue vormi loomisel aluseks ja kopeerimine toimub sama valdkonna piires. Nupu vajutamisel avaneb hüpikaken, kus saab sisestada toetuse nime, tüübi, esitamiseks avatud vahemiku ning majandusaasta. Kui toetust kopeerida, on võimalik linnukesega märkida, kas kopeeritakse kaasa vormiga seotud juba olemasolevad õigused.
Vajutades ikoonile "Ekspordi" saab olemasoleva taotluse vormi valitud valdkonnast mõnda teise valdkonda eksportida.
Vormide nimekirjas on iga vormi ees kolmnurgakujulised noolekesed. Neist kinni võttes ja lohistades saab muuta valdkonna kaupa kuvatavate taotluste järjekorda toetuste info lehel (vt lisaks "Valdkondade haldamine").
Toetuste import/ eksport
Eksportimiseks vali valdkond. Valdkonna toetuste vaates vajuta ekspordi ikoonile. Ikoon asub iga toetuserea lõpus. Fail eksporditakse JSON kujul. Ekspordi faili ei võta kaasa esitamiseks avatud kuupäevi (Kehtivust/Vooru kuupäevi).
Importimiseks vali valdkond. Valdkonna toetuste vaates vajuta nupule “Impordi”. Vali imporditav dokument oma arvutist (alla laetud failid). Vali dokument ja vajuta nupule “Kinnita”. Kui dokument on valitud, siis tuleb imporditava toetuse andmete eelvaade.
Eelvaates näeb vastava imporditava taotlusevormi seadistust ja vormiga seotud mooduleid. Vaikimisi on avatud “Üldandmed”, kus tuleb üle vaadata ja vajadusel muuta toetuse vormi nimi. Kui siin kohas muuta nime siis muutub ka nimi DHS osas (Amphora puhul). Kindlasti tuleks sisestada valdaja e-posti aadress (“Valdaja e-mail” - selle ametniku e-posti aadress, kellele hakatakse saatma taotlusega seotud teateid). Impordi eelvaates on näha ainult need moodulid, mis on taotluse vormiga seotud. St, et kui vormiga ei ole seotud lepingu moodulit või aruandeid, siis neid impordi eelvaates ei kuvata. “Aruandetüüp”, “Hindamisleht”, “Kontrollid”, “Loendurid”ja “Registrid” juures on kolm valikut: “Lisa uus”, “Kasuta olemasolevat” ja “Uuenda olemasolevat”.
“Lisa uus” tähendab, et valitakse uus aruande tüüp, reegel, regiter või hindamisleht. Aruande korral tulevad kaasa ka aruandetüübiga seotud reeglid.
“Kasuta olemasolevat” tähendab, et kasutatakse samas valdkonnas juba olemasolevat aruannet/reeglit/hindamislehte/registrit.
“Uuenda olemasolevat” tähendab, et impordifailist uuendatakse olemasolevat reeglit/hindamislehte/reeglit/registrit.
Pärast impordi üle vaatamist vajuta nupule “Kinnita”. Imporditud toetus on näha valdkonnas, kuhu see imporditi.
NB!
Taotluse vormi importimisel ei impordita toetuse või aruande vormiga seotud loetelusid ja/või tegevusalasid!
Kui toetuse või aruande vormiga seotud loetelusid ja/või tegevusalasid (vormil on kasutusel Eeldefineeritud valik tüüpi lisaväli), siis näidatakse importimisel vastav hoiatus.
Sel juhul tuleks kontrollida üle, et:
vastavad loetelud ja/või tegevusalad oleksid olemas valdkonnas, kuhu vorm imporditakse;
vajadusel luua need loetelusd/tegevusalad enne vormi importimist
need siduda toetuse või aruande vormiga.
NB! Kui imporditava taotluse või aruande vormiga on seotud reegleid ja kui reeglites kasutatavatel lisaväljadel puuduvad lahtrikoodid, siis vormi ei impordita, .
Pärast vormi importimist tuleks imporditud vorm alati kriitilise pilguga üle vaadata!
Vormi väljad, mille väärtust ei ekspordita ega impordita (hetkel täiendamisel!)
Kuhu saata liidestuste (DHS-i jms) vead (e-post)
Hindamislehega seotud klassifikaatorid (numbrigrupid)
Kooskõlastamise osa. Reeglitega kooskõlastamise korral ei impordita kooskõlastamise reegleid.