Checklist on uuendamisel! A B C TOETUSE VORMI LOOMINE OLULINE LINK JUHENDILE 1 Üldine JUHEND 1 Määra toetuse nimi  :check_mark: 2 Määra toetuse tüüp (taotlus, toetus jne) :check_mark: 3 Sisesta valdaja e-post :check_mark: 4 Määra, kes saavad taotlust esitada (füüsiline isik, juriidiline isik, anonüümne isik) :check_mark: 5 Määra toetuse lühinimi 6 Määra toetuse eelarve (vaikimisi 0) 7 Seo ametnikuga (vajadusel) 8 Määra liidestuste (DHS jms) vigade saaja e-mail (vajadusel) 9 Seo lahti ametnikust (vajadusel) Saab siis teha kui on seotud ametnikuga. 10 Sisesta kirjelduse tekst, mida näidatakse toetuste info lehel taotluse lingile vajutades ja (taotlemisel ka) taotluse ülevaate lehel. :check_mark: 11 Sisesta taotluse kinnituse tekst :check_mark: 12 Märgi taotleja aadressi näitamine (vajadusel) 13 Määra mitme päeva pärast eemaldatakse pooleli olev taotlus :check_mark: 14 Määra taotluse automaatne hävitamine (vajadusel) 15 Muuda tõlkeid (vajadusel) 16 Esitamine muutmise vaates (vajadusel) 17 Nuppude seadistamine (vajadusel) 2 Taotluse haldamine JUHEND 1 Märgi: Taotlust ei saa kinnitada esitamisel (vajadusel) 2 Märgi: Taotlust ei saa aktsepteerida registreerimisel (vajadusel) 3 Märgi: Täitja kontaktinfo näitamine taotlusel (vajadusel) 4 Märgi: Summa sisestamine (vajadusel) 5 Märgi: Saavutuste sisestamine (vajadusel) 6 Märgi: Tegevuste sisestamine (vajadusel) 7 Märgi: Sisemiste märkuste sisestamine (vajadusel) 8 Märgi: Lepingu haldajate Arnosse saatmine (vajadusel) 9 Määra olek, milles haldajad Arnosse saadetakse. 3 Maksed JUHEND 1 Märgi: Väljamaksete sisestamine (vajadusel) 2 Märgi: E-arvete saatmine (vajadusel) 3 Määra arve loendur rippmenüüst (vajadusel) 4 Määra E-arve saatmise kanal ehk DHS (vajadusel) 5 Märgi: E-arve automaatne saatmine tähtajal ja mis kuupäevast hakatakse e-arvedi saatma (vajadusel) 6 Märgi: pärast viimast väljamakset muutub taotluse olek lõpetatuks (vajadusel) 4 Esitamine Esitamine 1 Määra esitamiseks avatud kuupäevad (vajadusel)  2 Märgi kas majandusaasta on käesolev aasta või sisesta majandusaasta :check_mark: 3 Määra, kes saavad taotlust esitada (füüsiline isik, juriidiline isik, anonüümne isik) :check_mark: 4 Märgi: Taotluse esitamine muutmisel (vajadusel) 5 Märgi: Pooleli olevat taotlust saab peale tähtaega esitada (vajadusel) 6 Märgi: Parandamiseks tagasi lükatud taotlust saab peale tähtaega esitada (vajadusel) 7 Märgi: Taotleja saab taotlust võtta tagasi parandamiseks (vajadusel) 8 Märgi: Ametnikule saadetakse e-mail, kui taotleja võtab taotluse tagasi parandamiseks (vajadusel) 9 Määra olekud, milles taotleja saab taotluse võtta tagasi parandamiseks (esitatud, registreeritud jne) 10 Märgi: Taotleja saab taotluse tühistada (vajadusel) 11 Märgi: Esitamiseks lubatud (sisse logitud kasutaja, sisse logimata kasutaja, kindlad grupid) 12 Märgi: Ametnikule saadetakse e-mail taotleja poolt taotluse tühistamise korral (vajadusel) 13 Määra olekud, milles taotleja saab taotluse tühistada (esitatud, registreeritud jne) 14 Määra esitamise piirang (avalik, piiratud gruppidega) 15 Märgi: Võimalik täita ametnikul taotluse vormi taotleja nimel (vajadusel) 16 Märgi: Esitaja e-mail on kohustuslik (vajadusel) 17 Märgi: Taotluse eelvaate vaatamine, kui taotlus on avatud tulevikus (vajadusel) 18 Märgi: Taotluse eelvaate vaatamine, kui taotlus on avatud minevikus (vajadusel) 5 Summa info JUHEND 1 Märgi: Eraldatud summa kinnitamine (vajadusel) 2 Sisesta: Aktsepteerimise tekst taotlejale (vajadusel) 3 Märgi: Kolmas osapool kinnitab (vajadusel) 4 Vali kinnitaja isikukood (vajadusel) 5 Vali kinnitaja e-mail (vajadusel) 6 Märgi: Kinnitab mitu osapoolt (vajadusel) 6 DHS andmed JUHEND 1 Märgi: Registreerida taotlus DHS-is (vajadusel). Kui ei märgi siis taotlus registreeritakse SPOKU-s ja saa olekuks registreeritud.  :check_mark: 2 Erinevate DHS puhul lugeda tegevust juhendist. :check_mark: 7 IDNetwork JUHEND 1 Märgi: Saada IDNetworki (vajadusel) 2 Määra tüüp (hommikupuder, pikapäevasöök, õpilaspilet, korduv õpilaspilet) 3 Määra taotluse olekud millal saadetakse IDNetworki 4 Sisesta API võti 5 Sisesta vanema grupp 6 Sisesta lapse grupp 8 Taotlusele vastamine JUHEND 1 Märgi: Esitamisel saadetakse e-mailid  :check_mark: 2 Märgi: Esitamisel toimub registreerimine (vajadusel) 3 Märgi: Kasutajale saadetakse registreerimisel e-mail (vajadusel) 4 Muuda vastuvõtu kinnituse teksti :check_mark: 5 Märgi: Kontrollimisel oleku korral saadetakse ametnikule e-mail (vajadusel) 6 Märgi: Taotluse aktsepteerimisel korral saadetakse e-mail (vajadusel) 7 Märgi: Saada summa lisamisel taotlejale e-mail (vajadusel) 8 Märgi: Lõpetatud staatuses taotluse korral saadetakse e-mail (vajadusel) 9 Märgi: Taotluse tagasilükkamise korral saadetakse e-mail (vajadusel) 9 Dokumendi allkirjastamine/kinnitamine JUHEND 1 Märgi: Kinnitamine toimub allkirjaga (vajadusel) :check_mark: 2 Märgi: Taotleja kinnitab (vajadusel) :check_mark: 3 Märgi: Kolmas osapool kinnitab (vajadusel) a Vali kolmanda osapoole isikukood b Vali kolmanda osapoole e-mail c Märgi: Saada meeldetuletus (vajadusel) d Sisest: Kinnitamise tähtaeg (vajadusel) 4 Märgi: Kinnitab rohkem kui kolm osapoolt (vajadusel) a Vali: Kinnitajate andmed sisestatakse b Määra: Meeldetuletus saadetakse c Määra: Kinnitamise tähtaeg 5 Sisesta: Allkirjastamiseks tekst taotluse esitamisel (vajadusel) 6 Märgi: Ametnik saab hallata kinnitamise volitusi (vajadusel) 7 Märgi: Otse registreeruv volituse korral (vajadusel) 8 Märgi: Lisafaile ei lisata allkirjastamine konteinerisse (vajadusel) 9 Märgi: Kaardi pilte ei lisata allkirjastmise konteinerisse (vajadusel) 10 SALVESTA VORM (avanevad uued valikud) :check_mark: 11 Kooskõlastamine JUHEND 1 Märgi kas toimub taotluse kooskõlastamine (vajadusel). Avanevad lisaväljad. 2 Muuda taotluse kooskõlastamise rea malli allkirjastamise vaates (vajadusel) 3 Märgi: Kanna kooskõlastamised eelmise versiooni pealt üle (vajadusel) 4 Märgi: Taotleja näeb muutmisel kooskõlastamist (vajadusel) 5 Märgi: Kooskõlastamise rolli saab valdia rippmenüüst (vajadusel) 6 Lisa kooskõlastajad a Vali kooskõlastajad b Sisesta kooskõlastajale roll c Vali kooskõlastamise viis (allkirjaga, kinnitamine, teavitus) d Märgi kas on kasutajale muudetav e Määra kooskõlastamise tingimus. Vajadusle sisesta reegel. 7 Märgi: Taotleja saab kooskõlastaja lisada (vajadusel) a Märgi: Taotleja kooskõlastajate kooskõlastamise viis (allkirjaga, kinnitamine) 8 Sisesta: Kooskõlastamise selgitus taotluse täitmisel (vajadusel) 9 Märgi: Tegevus mitte kooskõlastamise korra (tagasi lükatud taotlejale parandamiseks, ametniku poolt kontrollimisel, peale kõigi kooskõlastaate otsuse tegemist ametnikule kontrollimisele või taotlejale tagasi parandamiseks) 10 Märgi: ametnik kontrollib taotluse enne kooskõlastamist (vajadusel) 11 Märgi: kooskõlastamise järjekord (paralleelne, järjestikune) 12 Määra: Kooskõlastamise tähtaeg ( x päeva või märgendiga) 13 Määra: Kooskõlastamise meeldetuletus (x päeva enne kooskõlastamise tähtaega) 14 Märgi: Kooskõlastajate tähtaeg peidus taotlejale  12 E-kirjade mallid JUHEND 13 Taotluse lisaväljad JUHEND 1 Lisa vajalikud lisaväljad :check_mark: 2 Lisa lisaväljade selgitused (vajadusel) 14 Registrid (erilahendus) JUHEND 1 Vali seotud register rippmenüüst. 2 Märgi: Registri tegevus (lisamine, muutmine, kustutamine) 3 Vali millises taotluse olekus kantakse andmed registrisse. 15 Eelarve JUHEND 1 Märgi: Taotluse eelarve (vajadusel) 2 Sisesta eelarve selgitus (vajadusel) 3 Märgi: taotluse eelarve summa (tavaline summa, summa kaheks) 4 Määra eelarve kululiigid 5 Määra eelarve tululiigid 16 Reeglite haldamine JUHEND 1 Saab siduda reegleid vormiga 17 Automaatse menetlemise haldamine JUHEND 18 Failid JUHEND 1 Märgi: Failide lisamine (vajadusel) a Märgi: Failitüüpide kasutamine. Saab valida erinevaid failitüüpe (vajadusel) b Sisesta failide lisamise selgitustekst (vajadusel) 2 Märgi: Taotluse PDF malli muutmine. Saab muuta PDF malli. (vajadusel) 3 Märgi: Teavita taotlejat uute failide lisamisest (vajadusel) 4 Seadista failide saatmine FTP-sse 19 Aruanded JUHEND 1 Vali vajaliku aruande tüüp 2 Märgi: Peale aruande kinnitamist muudetakse taotluse oleks lõpetatuks oleksuks automaatselt (vajadusel) 3 Sisesta tekst mida näidatakse aruannete esitamise aknas (vajadusel) 4 Sisesta aruande kinnitamise korral standardvastus (vajadusel) 5 Sisesta aruande meeldetuletuse tekst (vajadusel) 6 Võimalus kontrollida saadetavat infot testkirjaga. Peab olema sisestatud taotluse ID. 20 Nimekirjad JUHEND 1 Märgi: Taotlusele saab/tuleb lisada nimekirju (vajadusel) 2 Märgi: Taotlusele saab lisada nimekirja juba taotluse esitamisel (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud) 3 Märgi: Taotlusele saab lisada ainult ühe nimekirja (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud) 4 Vali: Nimekirja liikme kinnitamine (personaalne kinnitamine, reegli abil) 5 Märgi: Näita nimekirjade koondit teiste OV-de põhjal (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud) 6 Sisesta: Ühe liikme pearaha (saab sisestada kui on nimekirjade lisamine lubatud) 7 Märgi: Lubada nimekirja sisestamisel valida isikule kooli (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud) 8 Märgi: Isikukoodi põhjal kooli pärimine EHISest (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud) 9 Märgi: Lubada märkida nimekirjas isiku kuulumist koondisesse (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud) 10 Märgi: Nimekirjas näidatakse osalejate sünniaega (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud) 11 Märgi: Saab lisada isikukoodita liikmeid (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud) 12 Märgi: Millised andmed on nimekirja sisestamisel nähtavad ja kohustuslikud 21 Noorekas (Noorsootöö Andmeait) JUHEND 1 Märgi: andmed saadetakse Noortekasse (saatmine on seotud nimekirjadega) 2 Sisesta vanusevahemik 3 Sisesta ajavahemik 4 Määra: Osalusfaktide saatmine nimekirja kinnitamise hetke suhtes (tagasiulatuvalt või tulevikus) 22 Nimekirjade vaatlejad JUHEND 1 Saab määrata nimekirjadel vaatlejad 23 Nimekirjade menetlejad JUHEND 1 Saab määrata nimekirjadel menetlejad 24 Protokoll JUHEND 1 Märgi: Protokolli koostamine (vajadusel) 2 Saab muuta protokolli malli 25 Lepingud JUHEND 1 Märgi: Lepingu numbri genereerimine taotlusele automaatselt (vajadusel) a Vali: Oleks, mille korral lepingu number genereeritakse b Vali: lepingu numbri loendur 2 Märgi: Leping (kui märgitud siis luuakse leping taotluse külge) (vajadusel) 3 Märgi: allkirjastaja info näitamine 4 Sisesta: Dokumendi nimi (ilma laiendita) 5 Muuda lepingu malli (muutmiseks sisesta taotluse ID) 6 Vali lepingu haldaja rippmenüüst 7 Sisesta lepingu haldaja e-mail 8 Märgi kuidas taotleja poolne lepingu allkirjastaja allkirjastab 9 Vali kas allkirjastamine toimub sisestaja allkirjastaja isikukoodi abil või digitempli abil a Sisesta: linna/valla poolne lepingu allkirjastaja (isikukood, e-mail) (kui valitud isikukoodi valik) b Vali rippmenüüst eelkonfigureeritud digitempel (kui valitud digitempliga allkirjastamine) 11 Lisa kooskõlastajad (vajadusel) 26 Hindamine JUHEND 1 Vali hindamisleht rippmenüüst 2 Märgi: Hindamisleht alguses peidus taotlusel 3 Märgi: Hindamisleht nähtav hindajale aktsepteeritud olekus 4 Vali hindamise tabeli väljad rippmenüüst 5 Lisa hindajad (isik või komisjon) 27 Väljavõtted JUHEND 1 Saab lisada väljavõtteid  28 Andla JUHEND  1 Vali rippmenüüst kas näitab Andlas taotlus või mitte 2 Vali rippmenüüst valdkond 3 Sisesta otsingusõnad (vajadusel) 4 Sisesta lisainfo (vajadusel) 5 Määra prioriteet 6 Lisa sildid 7 Võimalus lisada pilti 8 Vali kool rippmenüüst 29 SALVESTA VORM :check_mark: