Taotluse lisaväljad
- Jekaterina Misuna (Unlicensed)
- Diana Lõhmus
- Liisa Kallas
Siit lehelt leiab lahtri tüüpide kirjeldusi erinevatelele lisaväljade.
Toetuse lisaväljad on mõeldud taotluse sisu koostamiseks.
Lisaväljade lisamine ja muutmine
Lisavälja lisamiseks tuleb vajutada Lisa rida algusesse või Lisa rida lõppu ning lisatud uuele reale sisestada vajalikud andmed. Nimekirja üleval oleva [Lisa rida algusesse] nupuga tekib lahter nimekirjas esimeseks ja alumise nupuga [Lisa rida lõppu] tekib nimekirja lõppu:
Lahtrikood - näidatakse välja salvestamisel veeru nimetusena (ei tohi kasutada tühikuid ja täpitähti);
Lahtritekst - lahtri nimetus;
Lahtri tüüp - ripploendist valitav lahtritüüp.
NB!
Taotluse registreerimise Amphoras korral tekib Amphoras taotluse vorm. Kui SPOKUs taotluse vormi lisaväljadel puuduvad lahtrikoodid, siis ei lähe need väljad Amphorasse. Täpsemalt vt Amphora osast
Lisavälja tüübi ja koodi muutmisel võib tekkida Amphoras uus vormi versioon! Täpsemalt sellest, millal vormide versioonid muutuvad vt Amphora osast
NB!
Kui muuta lahtri koodi, mis on kasutusel lahtri tüübi Arvutused valemis, siis see muudetud lahtri koodiga väli kaob sealt "Väljad, mida kasutatakse valemis" valikust!
Lisaväljade järjekorra muutmiseks tuleb võtta hiirega rea vasakul olevatest noolekesest kinni ja lohistades rida üles või alla. Ehk hiire paremat klahvi all hoides liigutada rida soovitud suunas.
Lisavälja kustutamiseks tuleb vajutada vastava lisavälja rea lõpus olevale prügikasti ikoonile.
Lisaväljade tüüpide muutmine
Kui lisaväljade tüübid on valitud ja vorm on salvestatud, siis lisavälja tüüpi saab muuta ainult siis, kui tegu on tekstina salvestatava lisaväljaga (tüüpide valikus on samuti ainult tekstina salvestatavate väljade tüübid).
Tüüpe, mis ei ole salvestatud tekstina, muuta ei saa. Vajadusel tuleb selline lisaväli kustutada (kui sellega pole veel seotud taotlusi) või märkida taotlusel mittenäidatavaks ja selle asemele lisada uus vajalikku tüüpi lisaväli.
Allpool olevas tabelis on välja toodud tekstina ja mitte tekstina salvestatavate lisaväljade tüübid.
Tekstina salvestatavad lisaväljad | Mitte tekstina salvestatavad lisaväljad |
|---|---|
Aadress | Active Direcory |
NB!
Lisavälja tüübi ja koodi muutmisel uueneb vorm ka Amphoras, aga teatud muudatuste kombinatsioon SPOKUs võib tekkida Amphoras uue vormi versioon! Täpsemalt sellest, millal vormide versioonid muutuvad vt Amphora osast
Lisaväljade nähtavus ja kohustuslikkus
Iga lisavälja kohta saab märkida, kas see on nähtav ainult ametnikule, muudetav ametnikule, täitmiseks kohustuslik ja kas on nähtav taotlusel.
Nähtav ainult ametnikule - peidab lisavälja taotleja eest ära. Taotluse täitmisel ükski taotleja (ei tavaline kasutaja, ega ametnik) ei näe selle linnukesega märgitud välju (ka taotluse esitamise vaates mitte). Ametnik näeb neid lisavälju ainult taotluse vaatamise vaates (Ametnik - Taotlused - valib valdkonna taotluste nimekirjast taotlused oleku järgi - valib konkreetse taotluse). Taotleja eest taotluse täitmisel saab ametnik täita ka ainult ametnikule nähtavaid ja muudetavaid välju.
Ametnikule muudetav - taotluse vaatamise vaates saab ametnik sellele väljale sisestatud andmeid muuta ja muudatusi salvestada. NB! Isikukoodi muutmisel ja salvestamisel ei toimu taotluse vormil määratud kontrollid! Samuti ei teavitata taotluse täitjat muudatustest. Täitja näeb taotlusel uusi andmeid. Taotleja eest taotluse täitmisel saab ametnik täita ka ainult ametnikule nähtavaid ja muudetavaid välju.
Kohustuslik - lisaväli on täitmisel kohustuslik ja taotlusel on see märgitud tärniga. Kui väli on täitmata, antakse vastav veateade ja ei lubata edasi minna.
Nähtav - lisaväli on nähtav kõigile nii taotluse täitmisel, kui ka taotluse vaatamise vaates.
Praktilisi näpunäiteid
Lisaväljade eeltäitmine ehk vaikeväärtuse lisamine
Lisavälja seadete alt saab anda lahtrile vaikeväärtuse. Seadete salvestamisel kontrollitakse ka selle vaikeväärtuse sobivust. Kui kasutaja läheb taotlust täitma, siis on need väljad eeltäidetud vaikeväärtustega ning kasutaja saab neid muuta. Aruandevormil saab samamoodi sisestada vaikeväärtust nagu toetusel.
Lisaväljade lahtrikoodid, mida kasutatakse väljavõtetes või mujal
Lahtrikood | Kus kasutatakse | Kirjeldus |
|---|---|---|
gsm_kasutaja | IDNetworks | Kui taotlusel on selle koodiga väljale väärtus sisestatud, siis taotluse IDNetworksi saatmisel lisatakse see tekst lapse telephone_gsm väljale. Tekst lisatakse ka siis, kui laps on IDNetworksis juba olemas (telefon uuendatakse). |
lapse_nimi | Amphora | Kui lisavälja tüübiks on "tekst", siis taotluse registreerimisel läheb Amphora kommentaaridesse sellele tekstiväljale sisestatud tekst. |
p_pealkiri | SPOKU Hinnangud vaade (ÜLEVAATED JA VÄLJAVÕTTED) | Projekti nimi, seda kuvatakse taotluste hinnangute väljavõttel, kui toetuse vormil taotluse sisu osas pole sisse lülitatud programmi/projekti mine küsimine. |
huviringi_nimi | Statistika aruandes ja väljavõtted | Huviringi nimi (endine kindel väli) |
tegevusala | Statistika aruandes ja väljavõtted | Tegevusala (endine kindel väli) |
harrastajate_arv | Statistika aruandes ja väljavõtted | Eeldatav harrastajate arv (endine kindel väli) |
taotletav_summa | Statistika aruandes ja väljavõtted | Taotletav summa (endine kindel väli) |
projekti_pealkiri | Statistika aruandes ja väljavõtted | Programmi/projekti pealkiri (endine kindel väli) |
planeeritud_toimumisaeg | Statistika aruandes ja väljavõtted | Planeeritud toimumisaeg (endine kindel väli) |
Infomullid/väljade selgitused
 | Nupp [Ava väljade selgitused] "Toetuse lisaväljad"-e osas kõige all avab diaglooakna, kuhu on võimalik sisestada lisavälja juurde abistavat teksti taotlejale. Selgituse võib lisada ka lingina näiteks: <u onclick='window.open("https://spoku.ee/")'>Vaata siit</u> . SPOKU lingi asemel sulgudes ja "Vaata siit" asemel lisada siis vastav tekst mida näidata tahate. |
Lisaväljade tüübid
Valik (Endine dünaamiline valik)