Minu profiil

Minu profiili lehele minnes avaneb kõigi isikuga seotud taotlejate vaade - nii tema ise, kui temaga seotud juriidilised isikud. Iga isiku/asutuse lõpus on nupud, kus saab vaadata/lisada taotlejaga seotud volitusi ja taotluseid ning valida rolli - aktiivne roll tähendab keda hetkel esindatakse: kas ollakse Spokus enda kui eraisiku rollis või valitakse juriidilise isiku roll.

Open

Taotleja profiili leht

Vajutades minu profiili lehel konkreetse isiku või asutuse nimele, avaneb selle taotlejaga seotud lehekülg, kus kuvatakse taotleja põhiandmeid, taotleja taotluseid, taotleja dokumente, volitatud isikuid, saavutusi ja juhendajaid.

Taotleja põhiandmed

Neid andmeid kasutatakse taotlusel automaatselt eeltäidetavatel väljadel (nt taotleja nimi, isikukood või registrikood, panagakonto number jne). Põhiandmete akna suurust saab muuta noolekesest “Näita rohkem/vähem”

Open

Taotleja põhiandmed - nende muutmine ja värskendamine RR-st

Põhiandmete muutmisvaates saab taotleja uuendada andmeid, pärides neid vastavast registrist. Füüsilise isiku korral uuendab nupp andmeid rahvastikuregistrist: uuendatakse isiku rahvastikuregistrijärgset aadressi ja nime juhul, kui need on uuenenud peale kasutaja viimast SPOKUsse logimist. Juriidilise isiku korral tehakse päring äriregistrisse. Värskendusel võetakse kehtiv e-post ÄR-ist ja lisatakse e-posti lahtrisse. Vajadusel aga saab kasutaja seda muuta pliiatsi ikoonist ja lisada/muuta andmed käsitsi . Kõik andmed ei ole kohustuslikud, aga kui andmed puuduvad, siis peab taotleja taotlust täites automaatselt täidetavate väljade korral neid andmeid igakord uuesti ise sisestama.

Open

Juriidilise isiku andmete muutmine

 

Open

Juriidilise isiku põhiandmete muutmisvaade

 

Ootel toimingud

Ootel toimingute all näidatakse kõiki toiminguid, kus on vaja midagi edasi teha. Näiteks on sellest vaatest võimalik leida pooleli olevad taotlused ja aruanded, makse ootel atotlused, allkirja ja kooskõlastamise ootel dokumendid. Kui toimingul on tähtaeg, siis kuvatakse vastava toimingu juures ka tähtaega.

Open

Ootel toimingute vaade

Taotlused

Selles tabelis on kõik konkreetse taotleja taotlused, mis on sorteeritud staatuse järgi. Igas TAB-is näidatakse korraga ühe staatusega taotluseid. Staatus valimiseks tuleb vajutada staatuse TABile (Pooleli, Parandamisel, Kontrollimisel, Esitatud, Registreerimisel, Registreeritud, Aktsepteeritud, Arvutatud, Lepinguga, Lõpetatud, Tagasi lükatud, Prügikastis, Kõik). Staatuse nime järel sulgudes olev number näitab selles staatuses olevate taotluste arvu.

Open

Taotleja taotluste vaade

Pooleli oleva taotluse jätkamiseks tuleb klikkida taotluse kuupäeva lingile. Avaneb taotluse muutmisvaade.
Taotluse kustutamiseks on kustutamise nupp iga taotluse real. Kustutada saab Pooleli olekus olevaid taotlusi. NB! Kustutatud taotlusest ei jää süsteemi märget.

Open

Pooleli olev taotlus taotleja vaates koos kustutamise nupuga

Huviringides osalejate nimekirjade vaatamiseks ja lisamiseks/muutmiseks on vastav nupp nende taotlusete juures, kuhu saab nimekirja lisada. Nimekirjade lisamist on pikemalt kirjeldatud artiklis "Nimekirja lisamine taotlusele"

Aruande vaatamiseks ja muutmiseks on vastav nupp ”Arvutatud" ja “Lepinguga” taotluste veerus, kui taotlusega on seotud aruanne. Aruande lisamist on pikemalt kirjeldatud artiklis "Aruande lisamine"
Samuti on võimalus alustada uut taotlust juba esitatud taotluse andmetega. Uut taotlust saab alustada taotluse real vajutades nupule “Alusta uut taotlust samade andmetega”. Täpsemalt saab lugeda artiklist "Taotlemine"

Open

Nimekirjade ja aruannete vaatamine Taotlused alt

Taotleja dokumendid

Taotleja dokumentide alla saab panna erinevaid taotlejaga seotud dokumente. Neid näeb ka ametnik. 

Open

Taotleja dokumentide sektsioon

Nupp “Lisa uus dokument” avab dokumendi lisamise vaate, kus tuleb sisestada info, mis dokumendiga tegu on, valida fail arvutist ja salvestada.
Muutmiseks tuleb vajutada dokumendi nime lingile.

Open

Taotleja dokumendi muutmine

Kustutada ja arhiivi saab panna dokumendi real olevate vastavate nuppude abil
Arhiivi pandud dokumenti leiab samas dokumentide tabelist Arhiivi tabi alt. NB!  Arhiveeritud dokumente ei saa valida taotlusele (kui taotlusel on lubatud lisada faile, mille saab valida taotleja dokumentide hulgast).

Volitused

Taotlejal või füüsilisest isikust taotleja esindusõigusega esindajal on võimalus volitada teist isikut tegema selle taotleja nimel taotlusi ja taotlustega seotud toimetusi. Volituste tabelis näidatakse kõiki selle taotleja juriidilisi esindajaid (juriidilise isiku korral) ja käsitsi lisatud volitusi. Aktiivseid ja arhiivis olevaid volitusi näeb eraldi TAB-ides. Arhiivi vaates on kehtetud volitused.

Open

Volitatud isikud taotleja vaates

Volituse saab lisada, vajutades nupule “Lisa esindaja” ja muuta saab vajutades volituse real olevale nupule “Muuda”.
Volitusi kustutada ei saa, volituse aktiivsust saab piirata kehtivuse ajaga. Samuti ei saa muuta ega piirata esindusõigusega isiku esindamise õiguseid (need tulevad RR-ist ja ÄR-ist). Täpsemalt volituse lisamisest vt artiklist "Volitamine ja esindamine"

Juhendajad

Selles sektsioonis näidatakse kõik taotleja juhendajaid (ehk taotleja taotlustel juhendajaks märgitud isikuid). 

Open

Taotlejaga seotud juhendajad

Juhendaja isikukood on lingitav, kui taotlusele on lubatud lisada huvitegevuses osalejate nimekirju. Link viib nimekirja vaatesse, kus kasutaja näeb kõiki selle taotlejaga ja selle juhendajaga seotud nimekirju ehk kus see isik on määratud juhendajaks või asendusjuhendajaks.

Open

Juhendaja isikukoodile vajutades avaneb Asutuse nimekirjad vaade

Aktiivsete juhendajate all näidatakse vaid neid isikuid, kes on “Esitatud”, “Registreeritud”, “Aktsepteeritud”, “Arvutatud”, “Lepinguga”, “Allkirja ootel”, “Kontrollimisel” olekus taotlustel juhendajateks määratud. Lõpetatud olekuga taotluste juhendajad on arhiivi tabis. “Pooleli”, “Tagasilükatud” ja “Prügikastis” olekus taotluste juhendajaid siin ei näidata.

Siin vaates juhendajaid lisada ega muuta ei saa, seda saab teha konkreetsel taotlusel. Kui taotlusele on juhendaja lisatud, siis ilmub tema nimi ka taotleja vaates.

Võlad

Juriidilise isiku korral näeb võlgade tabelit ja saab jooksvalt võlgasid kontrollida vajutades nupule “Kontrolli võlgasid”, mis teeb päringu EMTA-sse.

Open

Võlgade kontroll juriidilisest isikust taotleja vaates

Tabelis näidatakse võlgade olemasolu infot ja kontrollimise kuupäeva. Võlgade vaatamiseks tuleb vajutada kontrollimise rea lõpus olevale silmaikoonile.