Taotluse nimekirjade vaade

Taotlusele lisatud nimekirjade vaatamiseks ja kinnitamiseks tuleb minna Taotluse nimekirjade lehele (taotluse vaates hamburgeri menüü ja sealt valida "Taotluse nimekirjad"). Vajutades lingil "Taotluse nimekirjad", avaneb nimekirjade vaade.

Iga nimekirja kohta kuvatakse järgmisi andmeid:

Nimekirjade tabeli veerg	Selgitus

Nimekirjade tabeli veerg	Selgitus
Nimi	Nimekirja nimi on link, klõpsates sellele avaneb nimekirja muutmisvaade.
Juhendaja dokumendid	Seda veergu kuvatakse siis, kui taotluse vormil nimekirja seadetes on väljas juhendaja andmete pärimine kutseregistrist ja sisse lülitatud on juhendaja isikukoodi küsimine. Veerus kuvatakse selle nimekirja juhendaja(te) dokumentide arvu. Dokumentide arv on link, millele klõpsates avaneb juhendaja dokumentide haldamise vaade. Tabelis kuvatavad dokumendi nimi ja faili nimi on samuti lingid. Dokumendi nimele vajutades avaneb dokumendi muutmise vaade ja faili nimele vajutades saab dokumendi alla laadida. Dokumente saab lisada ja kustutada: taotleja ise, ametnik ja admin. Dokumendi lisamiseks on nupp "Lisa uus", avanenud vormil tuleb valida dokumendi tüüp, sisestada dokumendi nimi, vajadusel märkida dokumendi kehtivus ja dokumendiga seotud isik, valida fail ja salvestada. Salvestamisel lisatakse dokument taotleja dokumentide hulka ja kuvatakse seda dokumenti ka nimekirjade vaates juhendaja dokumentide tabelis. Dokumendi kustutamiseks on dokumendi rea lõpus prügikasti ikoon. Kustutamisel eemaldatakse dokument ka taotleja dokumentide hulgast.
Liikmed	Kuvatakse nimekirja lisatud osalejate koondinfot nimekirja oleku järgi: Avatud (nimekirja koosseis praeguse seisuga): osalejaid kokku (kinnitatud osalusega osalejate arv / KOV + mitte KOV osalejate arv). Kinnitatud (nimekirja koosseis kinnitamise hetkel): kinnitatud osalejaid kokku (kinnitatud osalusega osalejate arv / KOV + mitte KOV osalejate arv).
Toimumisajad	Nimekirja juures märgitud huvitegevuse toimumisajad. Veergu kuvatakse siis, kui taotluse vormil nimekirja seadetes on sisse lülitatud toimumisaegade küsimine.
Loodud	Nimekirja loomise kuupäev.
Kinnitatud	Nimekirja viimase kinnitamise kuupäev. Nimekirja saab kinnitada mitu korda. Tabelis kuvatakse ainult viimase kinnitamise kuupäeva.
Nimekirjaga tegevuse nupud	"Kustuta" - kustutab nimekirja, kustutada saab ainult ametniku või menetleja õigustes kasutaja ja ainult siis, kui nimekiri ei ole veel kinnitatud; "Kinnita nimekiri" - kinnitab nimekirja koosseisu ja saadab kinnitatud nimekirja PDF-i DHS-i. "Nimekiri excelisse" - laeb alla nimekirja excelfaili. Kinnitatud nimekirja korral lähevad faili kinnitatud osalejad, avatud nimekirja korral kõik nimekirjas olevad osalejad.
Nimekirja lisamine	Uue nimekirja lisamiseks tuleb vajutada nupule "Lisa nimekiri", mis avab nimekirja lisamise vormi.

Nimekirja osalejate info vaatamine

Nimekirja lehel kuvatakse nimekirja üldandmed ja selle all koosseis. Näide (täpne vaade sõltub iga vormi täpsematest seadistustest):

Nupust "Kontrolli RR'ist terve nimekiri" avaneb ametniku/admin õigustes kasutajale dialoogaken, kust on võimalik valida, kas kontroll tehakse tänase päeva seisuga või sisestada ise soovitud kuupäev (taotleja saab aga kontrolli teostada ainult tänase kuupäeva seisuga).

Terve nimekirja kontrollimisel:

Kui terve nimekirja kontroll on käivitatud, tuleks oodata, kuni see lõpeb. Kasutajale näidatakse animatsiooni, mitu osalejat (rida) veel jäänud kontrollida, ridade arv väheneb, kui read on kontrollitud. Kui kontroll lõpeb, nimekiri uuendatakse, ja andmed tuleks salvestada.
Kui kontrollimise käigus liigutakse nimekirja lehelt ära, siis jääb kontroll pooleli! Uue kontrolli käivitamisel juba kontrollitud osalejate kohta uusi RR päringuid ei tehta (infot võetakse puhvrist, mis on 8 tundi viimasest päringust), kontrollimata osalejate kohta tehakse RR päringud.

NB! Kui ametnik on teinud terve nimekirja kontrolli kindla kuupäeva järgi ja taotleja lisab vahepeal nimekirja uusi isikuid, siis uute osalejate kontrollid tehakse sama kuupäeva järgi. Tulemuste kuvamisel näidatakse veeru "OV" pealkirja infomullis mis kuupäeva seisuga on kontroll teostatud.

Kui vormil on sisse lülitatud seadistus "Kuvada mitte KOV korral nimekirjas valla või linna nime", näidatakse ametnikule ka iga isiku sissekirjutust KOV-i tasandil. Kui "Kuvada mitte KOV korral nimekirjas valla või linna nime" seadistus ei ole sisse lülitatud, on "OV" veerus vastavalt "+" või "-". NB! Kui rahvastikuregistris puudub isiku sissekirjutuse kohta info, kuvatakse "tundmatu OV".

Huviringist lahkumise info on nähtav ametnikule ja taotlejale (ühe nimekirja vaates) ja lapsevanemale (kinnitamise vaates):

Ametniku vaade

Nimekirja tabeli veergude Märkus ja Kndis (koondis) pealkirjade sõnastused on muudetavad toetuse vormi tõlgete või üldtõlgete all. Toetuse vormil muudetud sõnastus kajastub ainult selle vormi alt esitatud taotluse nimekirjades (nimekirja vaates, kinnitatud nimekirja vaates, nimekirja PDF-is ja excelis). Üldtõlgetes muudetud sõnastus kajastub kõigi vormide alt esitatud taotluste nimekirjades (kui toetuse vormil puudub eraldi tõlge).

Lapsevanema vaade

Huvitegevuses osalemise kinnitamise vaates oleva osalejate tabeli veergude Ringi nimi ja Juhendaja pealkirjade sõnastused on muudetavad üldtõlgete all.

Taotleja vaade

Nimekirjade kinnitamine käsitsi

Nimekirja saab kinnitada kahes kohas:

Taotluse nimekirjade vaates (selle taotlusega seotud nimekirjade tabelis iga nimekirja real lõpus nupp [Kinnita]). Kinnitamisel osalejate sissekirjutust KOV-is ei kontrollita. Küsitakse üle, kas kinnitada.
Konkreetse nimekirja vaates (nimekirja lõpus nupp [Kinnita]). Kinnitamisel kuvatakse teade, mitu osalejat on mitte kodu KOV-i omad ja mitu on KOV osalejat, kes on staatusega kinnitamata, ning küsitakse üle, kas kinnitada.

Kui nimekiri on kinnitatud, ilmub taotluse nimekirjade vaates selle nimekirja real liikmete veerus info osalejate kohta KOV-i lõikes kahe seisuga: kinnitatud ja avatud. Esimeses on näha osalejate koondarvud viimati kinnitatud nimekirja seisuga. Teises aga on näha osalejate koondarvud hetkeseisuga. See võib olla muutunud pärast viimast kinnitamist (nt osalejaid on juurde lisatud või nimekirjast eemaldatud). Samuti avaneb võimalus kinnitada nimekiri uuesti (nupp [Kinnita uuesti], mis kinnitab nimekirja hetke seisuga). Kinnitatud osalejate nimekirja saab vaadata vajutades nimekirja kuupäeva lingile, mis asub Kinnitatud veerus.

Nimekirja kinnitamisel võetakse kinnitatud nimekirja ainult need osalejad, kes on märkega "osaleb" (personaalse osaluse kinnitamise korral) või need, kes on otsusega "Jah" (osaluse kinnitamise reeglite abil korral).

Nimekirjade kinnitamine automaatselt

Automaatse kinnitamise jaoks peab see olema taotluse vormil seadistatud (vt Toetuse koostamine#Nimekirjad).

Automaatse kinnitamise käigus vaadatakse üle vormi seadetes määratud ajal kõikide selle vormiga seotud esitatud taotluste kinnitamata nimekirjad. Iga nimekirjas oleva isikukoodiga isiku kohta tehakse RR kontroll, ja kui ühegi isiku kohta vigu ei tule, siis nimekiri kinnitatakse. Kui mõni isik nimekirjas kontrolli ei läbi, siis viga logitakse ja nimekiri jääb kinnitamata; automaatselt uuesti kinnitada ei proovita.

Automaatse kinnitamise tulemused jäädvustatakse DHS logis. Ametnikud näevad kirjeid, mis on seotud nende hallatavate toetuste/valdkondadega ja kirjeid, mille taotlustega nad seotud on.

Nimekirja exceli tabelisse salvestamine

Kui olemas nii kinnitamata kui ka kinnitatud nimekirja versioonid, siis exceli tabelisse salvestuvad kinnitatud andmed.

SPOKU

Töö nimekirjadega