Kui toetuse kasutamise kohta tuleb esitada aruanne, siis peale Spokusse sisse logimist avanevad taotlejale “Minu profiil” lehelt kõik tema taotlused. Aruannet saab lisada ainult “Arvutatud” või “Lepinguga” staatustes taotlustele.

Open

Aruannet on võimalik lisada ainult Arutatud või Lepinguga staatuses taotlustele

Pooleli olekus taotlusel on küll näha nupp , aga sinna vajutamisel kuvatakse taotlejale info, et kuna taotlus on vales staatuses, siis on hetkel võimalik ainult tutvuda aruande vormi sisuga:

Open

Pooleli olevale taotlusele ei saa aruannet esitada

Nupul "Aruanded" olev arv näitab, kas aruandeid on juba lisatud (1 või suurem arv) või mitte (0);

Open

Aruanded nupul olev arv näitab, mitu aruannet konkreetse taotluse juurde on juba lisatud

Kui aruanne on jäänud mingil põhjusel pooleli, siis selle muutmiseks tuleb vajutada aruande esitamise kuupäeva veerus olevale lingile “Täida aruanne” ja jätkata selle täitmist.

Open

Pooleli jäänud aruannet saab soovi korral lõpuni täita ja esitada

Esitatud taotluse vaates leiab aruanded Üldinfo alt - vajutades silma ikoonile, avaneb Taotluse aruanded vaade:

Open

Aruannete vaade

Taotluse aruannete vaates on kõigi konkreetse taotluse aruannete nimekiri. Sealt näeb, mitu aruannet on lisatud ja mis olekus need on.

• Aruanded, millel on tähtaeg, aga pole avatud täitmiseks: neid saab ainult vaadata, vajutades "Ava eelvaade". Lisaks näidatakse, millal aruanne avaneb täitmiseks ja esitamiseks.

• “Pooleli” ja “Esitatud” staatuses aruandeid saab kustutada. Lisaks käib SPOKU kontrollimas kord tunnis "Pooleli" olekus aruanded. Kui kasutaja ei ole andmeid sisestanud, siis need leitud (tühjade lahtritega) aruanded kustutatakse ära.

• Parandamisel staatuses aruandeid saab täiendada ja uuesti esitada või kustutada. Muus olekus aruandeid saab ainult vaadata.

Open

Taotluse aruannete vaade

Aruande täitmine ja esitamine

Vastavalt toetusele võidakse aruande täitmisel küsida nii finantsaruannet kui ka sisulist aruannet.

• Aruande sisu vaates on ekraan jagatud kaheks: vasakul näidatakse taotluse sisu, mille kohta aruanne käib, paremal on aruande täitmise vorm. Soovi korral saab kõrval aknas oleva taotluse peitu panna nupuga “Peida taotlus”.

Open

Aruande täitmise vaade - ekraan on jagatud pooleks

• Finantsaruande lehel tuleb täita tulude ja kulude tabel, rea lisamiseks vajutada nupule “Lisa rida”, tabelis andmete salvestamiseks vajutada “Salvesta ja jätka sisestamist” ning edasi liikumiseks vajutada “Jätka”. Nupp “Tagasi” viib aruande sisu vaatesse.

Open

Finantsaruande osa

Aruande vormil võib ametnik teha seadistuse, et “Eelarve kantakse taotluse peale üle” - sel juhul on aruande täitmisel eelarve vaates näha eelnevalt aruande vormile määratud vaikväärtused kui ka taotlusele märgitud eelarve read:

Open

Aruande täitmisel näha olev eelarve eeltäidetud osa

Finantsaruandel peavad summad olemaga sageli võrdsed. Kui summad ei kattu, siis antakse kasutajale hoiatus, et summad pole võrdsed.  

Open

Kulud ja tulud pole võrdsed hoiatus

Aruannet saab salvestada, esitada või jätta pooleli järgmiste nuppude abil:

Open

Aruande vaates olevad nupud

• Jätka - viib edasi järgmisele lehele ja lõpuks aruande esitamises vaatesse, kus saab aruannet ka allkirjastada;

• Salvesta ja jätka sisestamist - salvestab andmed ära;

• Jäta pooleli - salvestab andmed ära ja suunab kasutaja taotluse aruannete vaatesse;

Esitamise vaates saab sisestatud andmeid üle vaadata. Andmete korrigeerimiseks saab “Tagasi” nupuga liikuda parandamist vajavasse vaatesse.

• Aruande esitamiseks tuleb vajutada nupule “Esita” ja Spoku küsib üle, kas olete kindel? Seejärel suunatakse taotleja edasi kas kinnitama või allkirjastama

Open

Aruannet saab allkirjastada erinevate meetoditega

• Aruande pooleli jätmiseks tuleb vajutada “Jäta hetkel pooleli”.

• Aruande PDF-i saamiseks tuleb vajutada üleval paremas nurgas olevale nupule “Näita PDF-i”.

Open

Aruande PDFi vaate saamiseks vajutada nuppu Näita PDF-i

Aruande parandamine

Mõnikord võib juhtuda, et aruandesse on jäänud lisamata olulist informatsiooni ning aruanne saadetakse taotlejale parandamiseks tagasi. Sel juhul näeb taotleja “Parandamisel” staatuses aruannet, millel esitamise kuupäeva asemel on link “Täida aruanne”

Open

Parandamisele saadetud aruanne

Vajutades lingile “Täida aruanne” on võimalik aruannet parandada ja seejärel saab selle aruande uuesti esitada. Parandamist ootava aruande lõpus on ka näha aruande parandamiseks tagasi lükkamise põhjused.

Open

Aruande parandamiseks tagasi lükkamise põhjused

Aruande esitamise meeldetuletus

Kui on määratud aruande esitamise tähtaeg ja selleks ajaks ei ole aruanne esitatud (sh alustatud ja jäänud pooleli, parandamiseks või allkirja ootel), siis saadetakse kasutajale meeldetuletused 14 päeva ENNE ja 1 päev PÄRAST tähtaega.