Taotluste import (STAR Rahaleht)
STAR rahalehe PDF faili on võimalik importida SPOKU-sse, mille tulemusena tekivad taotlused.
ARNO faili SPOKU ära ei tunne ja sealt andmeid välja lugeda ei oska.
Selleks, et importida taotlused STAR-ist on vajalik rahalehe PDF fail. Edasi tuleb valida menüü “Ametniku töölaud” > “Taotluste import”
Uue impordi lisamiseks tuleb vajutada nuppu „Lisa import“ ja valida arvutist STAR-i rahalehe PDF-fail.
NB! Importida saab ainult PDF-vormingus faili. Faili lisamisel kontrollib SPOKU ka faili suurust.
Sularahas ja ülekandega rahalehe tüüpi ei ole enam vaja käsitsi valida. SPOKU tuvastab rahalehe andmete põhjal automaatselt, kumma makseviisiga on tegemist.
Impordi definitsiooni automaatne tuvastamine
Pärast rahalehe faili lisamist otsib SPOKU impordi definitsioonide tuvastusreeglite alusel automaatselt rahalehele sobiva impordi definitsiooni.
Kui leitakse üks sobiv definitsioon, valib SPOKU selle automaatselt ja avab impordi eelvaate.
Kui rahalehele leitakse mitu sobivat impordi definitsiooni, avaneb valikuaken, kus ametnik peab valima õige definitsiooni.
Kui sobivat impordi definitsiooni ei leita, importimist ei alustata ja kuvatakse veateade. Sellisel juhul tuleb kontrollida, kas imporditi õige STAR-i rahaleht ning kas impordi definitsioonile on lisatud korrektsed tuvastusreeglid.
NB! Importimisel saab kasutada ainult aktiivseid impordi definitsioone. Arhiveeritud definitsioon tuleb enne importimist taastada.
Kui parameetrid on valitud, siis tuleb vajutada nupule “Kinnita”. Kasutaja viiakse impordi eelvaatesse, kus ta kontrollib imporditud rahalehest andmed.
Tulemuse (1) veerus on imporditava rea staatus kõigepealt "Pooleli". Sel hetkel ametnik kontrollib andmed ja rida pole veel lõppuni imporditud, saab andmed vajadusel redigeerida.
Kindlasti tuleks pöörata tahelepanu veerule "Toetuse tüüp" (7) - kas kõik read on saanud kätte väärtuse (ripploendis valik tehtud). Kui ei ole saanud, siis tuleb vaadada lehel "Ametnik" > "Loetelud" > "Väljamakse liik" - kas see toetuse tüüp on nimekirjas eksisteerib. Kui imporditava toetuse tüüpi ei ole, siis tuleb esmalt seda väljamaksete nimekirja lisada. Väärtuse lisamisel on tähtis sisestada "Lisaväärtus" - selle abil suhtlevad SPOKU ja raamatupidamise programm Business Central. Viimasel peab olema sama toetus koos selle väärtusega lisatud, muidu ei toimu korrekset e-arve saatmist. Kui väljamakse liik (toetuse tüüp) on lisatud, siis tuleb minna tagasi imporditava rea juudre ja valida toetuse tüübi käsitsi ning jätkata importimist.
Sularaha makse (2) veerus väärtused tähendavad "0" - ei ja "1" - jah. See on informatiivne veerg, makse tüübi tuvastatakse juba eelnevalttoetu.
Kui andmed ei mahu ekraanile, siis võib kasutada kerimisriba (3).
Kui kasutaja vajutab nupule "Impordi" (6), käivitub importimise protsess.
Tulemused muutuvad jooksvalt ning see kajastub ka infokastis (5). Kui rea tulemus muutub "Tehtuks", see tähendab, et selle rea impordimine õnnestus ja enam muuta midagi ei saa. Juhul, kui rea import annab vea, täpsemat infot näeb samuti veerus "Tulemus". Veateade nägemiseks tuleb viia hiirekursori lingi "Viga" peale.
Sama isik on rahalehel mitu korda, mida teha?
Kui imporditaval rahalehel on sama isik mitu korda, siis esimese "Impordi" vajutamisega imporditakse isikuid vaid ühe korra, ning "topelt" real ilmub nupp "Ignoreeri reegleid" (8). Kui sellele vajutada, siis imporditakse konkreetse rea nö "jõuga". Kõik topelt read tuleb eraldi importida nupu vajutamisega. Vaata näidet allpool.
Kui ametnik otsustab, et ikkagi selle reaga kõik korras ja seda ei pea importima, siis rea lõppus tuleb linnuke ära võtta (4). Sel juhul tulemus muutub "Korras" aga hiüümärgi ikooniga, mis tähendab, et SPOKU import ignoreeris rida ja edaspidine tegevus vajadusel tehakse käsitsi. Hiirekursori viies on näha selgitust ka.
Aastavahetuse toetused, kuidas määrata õige periood
Taotluste impordi vaate tabelis on "Rahalehe kuupäev' ja 'Konteerimiskuupäev' (konteerimisperiood). SPOKU paneb automaatselt rahalehes oleva kuu 1 päeva, kuid vajadusel saab seda muuta.
Näide: Jaanuaris 2023 tuli toetus, mis on detsembri eest - antud juhul peab olema konteerimiskuupäev 01.12.2022
Näide 2: Detsembris 2022 imporditakse toetus, mida on vaja maksta tegelikult jaanuris 2023 - sel juhul konteerimiskuupäev 01.01.2023