Kooskõlastamine (kooskõlastaja vaade)

Owned by Kasutajatugi
Last updated: märts 07, 2024 by Diana Lõhmus
2 min read

Kui taotlus/aruanne suunatakse kooskõlastamisele, saab kooskõlastaja e-kirja. Kooskõlastajal tuleb taotlusega/aruandega tutvumiseks ja kooskõlastamiseks sisse logida SPOKU-sse. Juriidilise asutuse korral on vaja, et kooskõlastaja kindlasti kasutaks linki! Link muutub kasutuks siis kui kooskõlastus on antud või tähtaeg on möödas.

Kui otselinki ei ole, siis valides menüüst ALLKIRJASTAMINE/KOOSKÕLASTAMINE avaneb allkirjastamist või kooskõlastamist ootavate dokumentide nimekirja vaade. Taotluse/aruande kooskõlastamine tabelis kuvatakse taolusi/aruandeid, mis ootavad kooskõlastamist.

Kooskõlastamist ootava taotluse kohta saab:

  • vaadata taotlust/aruannet (raamatu ikoon) - taotluse/aruande info vaatamine nagu taotluse/aruande allkirjastamisel ja kinnitamisel;

  • saata teate taotlejale (ümbriku ikoon) - saadetakse teade taotlejale, tuleb sisestada kirja sisu; kiri lisatakse automaatselt (hetkel seda ei saa mallide osast muuta);

  • kooskõlastada taotlust/aruannet (nupp "Kooskõlastan") - tuleb sisestada roll ja märkused;

  • mitte kooskõlastada (nupp "Ei kooskõlasta") -  tuleb sisestada roll ja põhjus; pärast sellist otsust läheb taotlus kas kontrollimisel või pooleli olekusse (vastavalt toetuse/aruande seadistustele);

  • märkida, et taotlust/aruannet pole vaja kooskõlastada (nupp "Pole vaja kooskõlastada") -  tuleb sisestada roll ja põhjus.

  • sisestada märkuseid. Saab sisestada ka pikemat teksti (10000 tähemärki). Märkuste märkimise võimalus peab olema eelnevalt seadistatud vormil kooskõlastamise osas. 

  • vaadata eelmise kooskõlastusringis märgitud tagasilükkamise märkuseid (infomull).

Allkirjastamise võimalus avaneb allkirjaga kooskõlastamise korral, negatiivse otsuse korral (ei kooskõlastata või pole vaja kooskõlastada) allkirja ei küsita.

Teate saatmisel (ümbriku ikooniga avanev dialoogaken kuhu saab sisestada teavituse sisu. Vastav teavitus läheb taotlejale. Kui taotleja teavitusele vastab siis vastus läheb teavituse saatjale, mitte taotluse vormi haldajaks määratud ametnikule. 

Arhiivi all avanevad kõik taotlused mille kohta on kooskõlastus antud. Asutuste puhul näidatakse kooskõlastatud taotlusi kõigil Spokus astusega seotud inimestele.

Need kustuvad ära siis kui taotlus Spokust kustutatakse. Lisaks kajastuvad ka lepingud, mille kohta on allkirja antud.

Kooskõlastatud taotlust saab vaadata vajutades raamatu ikoonile. Kooskõlastamise märkuse vaatamiseks tuleb vajutada infomulli ikoonile.