Taotluse/aruande kooskõlastajate haldamine (ametniku vaade)

TÄIENDAMISEL

Kui toetusel/aruandel on sisse lülitatud kooskõlastamise osa, siis kuvatakse ametnikule taotluse vaates Kooskõlastamine osa.

Kui ametnik peab taotlust/aruannet enne kooskõlastamist üle vaatama, siis on taotlusel/aruandel Kooskõlastamise osas nupp "Saada kooskõlastamisele", mis saadabki taotlus/aruanne kooskõlastaja(te)le (vastavalt toetuse/aruande seadistustele: esimesele kooskõlastajale või kõigile kooskõlastajatele korraga).

Samuti on ametnikul võimalus:

lisada taotlusele/aruandele kooskõlastajaid (nupp "Lisa kooskõlastaja") - Ametnik saab lisada kooskõlastaja nii "Kontrollimisel" kui ka "Allkirja/kinnituse ootel" taotluse olekutes. Taotluse vaates kooskõlastaja lisamisel saab teda otsida olemasolevate kooskõlastajate rippmenüüst sisestades tema nime, isikukoodi või registrikoodi. Kui sobiv kooskõlastaja leitakse SPOKU kooskõlastajate alt, siis eeltäidetakse teised vajalikud lahtrid automaatselt;
märkida, et kooskõlastada pole vaja (nupp "Pole vaja kooskõlastada") - tuleb sisestada roll ja põhjus;
kustutada kooskõlastaja (nupp "Kustuta") - tuleb sisestada põhjus;
saata teavitus kooskõlastajale (nupp "Saada teavitus") - kooskõlastajale saadetakse taotluse/aruande kooskõlastamine teavitus (muudetav toetuse vormil e-mailide mallide all);
jätta kooskõlastamine vahele (nupp "Jätka kooskõlastuseta") - tuleb sisestada põhjus, saadetakse taotlus/aruanne kooskõlastamisele järgmisele kooskõlastajale.

Kui kooskõlastaja lisatakse pärast kooskõlastamise ringi alustamist (taotluse olek "Allkirja/kinnituse ootel"), siis saadetakse kooskõlatajale kiri koheselt pärast teda lisamist taotlusele. Kui kooskõlataja lisatakse juurde enne kooskõlastamise ringi käivitamist (taotluse olek veel "Kontrollimisel"), siis teavitused kõikidele kooskõlastajatele lähevad pärast kooskõlastamise ringi algust (pärast nupu vajutamist "Saada kooskõlstamisele").

Kui taotlus/aruanne on kooskõlastatud, siis kooskõlastajate osas ei saa enam muudatusi teha.