Automaatse menetlemise haldamine

Automaatse menetluse saab taotluse vormil sisse/välja lülitada hamburgeri menüüst

Automaatse menetlemise puhul kasutab süsteem määratud reegleid, et menetleda selle konkreetse vormiga seotud taotlusi. Automaatset menetlemist saab hallata vajutades nuppu “Halda automaatset menetlemist”.

Menetluse etappe saab lisada vajutades nuppu “Lisa menetluse etapp”. Menetluse etappi saab muuta vajutades nuppu “Muuda menetluse etapp”. Menetluse etappi saab kustutada vajutades nuppu “Kustuta menetluse etapp”.

Open

Automaatmenetluse etapi lisamine, muutmine, kustutamine

Menetluse etapi lisamisel/muutmisel tuleb kõigepealt sisestada etapi nimi. Seejärel saab seadistada menetluse tüübi. Menetluse tüüp võib olla ühekordne (kas tehakse üks kord) või perioodiline - viimase korral käivitatakse automaatmenetlus kindlatel ajavahemikel (näiteks iga kuu 15. kuupäeval). Menetluse käivitamise periood ja kuupäev tuleb reeglitega defineerida.

Staatused - siin saab valida, mis olekutes taotlusi vaadatakse loodava menetluse etapi käigus. Taotluste erinevate staatuste kohta saab rohkem infot siit.

Menetluse etappe läbitakse nende lisamise järjekorras, aga järjekorda on võimalik muuta loodud etappe lohistades nupust. Kui ühel etapil on mitu alaetappi, siis on soovitatav lisada enne etapp, mille läbimise tõenäosus on väiksem.

Etapile saab lisada reegleid vajutades nupul “Lisa reegel”. Reegleid saab valida rippmenüüst, mis on juba eelnevalt loodud reeglite alla.

Open

Reegli lisamine automaatmenetluse juurde

Peale reegli valimist tuleb määrata “Subjekt” ehk kelle või mille suhtes reeglit rakendatakse. Vastavalt reeglile võib lisada kuupäeva. Reeglit saab muuta pliiatsi ikoonist ja kustutada vajutades prügikasti ikoonile .

Open

Etapi vaade

Etapile saab määrata tegevused, mida süsteem teeb, kui etapp on edukalt läbitud või kui etappi ei läbita. Juhul kui etappi ei läbita täies mahus, siis tegevusi ei toimu. Seepärast on soovitatav teha igale etapile vastav eituse etapp. 

Open

Eitav etapp

Tegevusi saab lisada vajutades nuppu “Lisa tegevus”. Tegevusele saab panna nime (nime kuvatakse tegevuste all), määrata tegevuse tüüpi ja järjekorda, milles tegevusi tehakse.

Kui tegevuse alt on valitud “Välja väärtus”, siis sel juhul täidetakse valitud väli määratava väärtusega;

Open

Menetluse tegevuste muutmine

Oleku muutmisel määratakse taotluse olekut (tagasi lükatud, esitatud, registreeritud, aktsepteeritud, arvutatud, lepinguga, lõpetatud, prügikastis, kontrollimisel);

Uue versiooni puhul luuakse taotlusest uus versioon, mis on kasulik panna esimeseks tegevuseks, sest sel juhul täidab automaatmenetlus tegevusi uuel versioonil;

Open

Tegevuste näited

Saada teade puhul tuleb sisestada teate pealkiri ja sisu ning kes on teate saatja. Teade läheb taotluse esitajale taotlusel märgitud e-posti aadressile. Saatjaks on vaikimisi taotluse vormiga seotud “Saatja e-maili konto”. Kui SPOKU keskkonnas SMTP seadete osas on seadistatud mitu erinevat saatja e-maili kontot, on võimalik valida mõni teine konto seadistatud kontode hulgast.

Open

Teate saatmine

Genereeri maksegraafik puhul tuleb sisestada kuupäeva ja summa märgendid, mille abil genereeritakse taotlusele väljamaksete tabelisse rida (taotluse vaates pealkiri "Taotluse põhjal teha väljamaksed" - eeldus on, et vormile sisse lülitatud moodul "Väljamaksed").

Uuenda välja andmed - sisuliselt vajutatakse "Kontrolli" nupule, mis teeb uut päringu teistesse andmekogudesse (RR, ÄR, jne). Selle tegevusega kirjutatakse üle lahtri väärtus uute andmetega ning selle korral saab valida lisaväljana isikukoodi, reg.nr ja katastrikoodi tüüpi lisavälju

Valemi käivitus - saab sisestada valemi, milles kasutatakse märgendeid. Võimaldab näiteks kanda andmeid ühelt taotluselt teisele. Andmete üle kandmiseks ühelt taotluselt teisele peab olema seadistatud eeltäitmise moodul. Eeltäitmise kohta saab lähemalt lugeda artiklist “Taotluse eeltäitmine”

Open

Valemi käivitus

Open

Reegli märkimine kehtetuks