Taotluse haldamine

Taotluse haldamine

Taotluse vaates teemaplokkide peitmise ja näitamise seadistamine.

Taotluse vaates teemaplokkide peitmise ja näitamise seadistamine.

 

image-20250701-085107.png
Taotluse haldamise valikud

 

 

 

Taotlust ei saa kinnitada esitamisel - kui linnuke on märgitud siis ametnikul puudub taotluse vaates “Kinnita taotlus” nupp. See tähendab, et esitatud taotlust ei saa taotluse vaatest muuta kohe “Arvutatud” olekusse.

image-20240305-152503.png

Taotlust ei saa aktsepteerida registreerimisel - kui linnuke on märgitud siis ametnikul puudub taotluse vaates “Aksepteeri” nupp. See tähendab, et ametnik ei saa taotluse vaatest registreeritud taotlust aktsepteerida. Taotlust saab ainult tagasi lükata või parandamisele saata.

image-20240305-152856.png

Taotlust saab eksportida - kui see linnuke on märgitud, siis kuvab Spoku esitatud taotluse vaatamise vaates taotlejale taotluse eksportimise nupu ülal paremas nurgas. Eksporditakse JSON formaadis fail, mille taotleja saab importida teisele taotluse vormile, kus see lubatud on (vormil on valitud seadistus "Taotlust saab importida"). Eksportida saab igas staatuses (v.a pooleli) taotluse vormi. Ekspordifail sisaldab esitaja, asutuse, lisaväljade, failide ja metaandmeid (kontrollsumma, Spoku versioon); nimekirju, eelarvet jms ei ekspordita.

Näide kasutusest. Mitmes KOV-is on kasutusel väga sarnane või samasugune taotluse vorm, mida taotleja peab esitama mõlema KOV-i Spoku keskkonnas. Pärast 1 keskkonnas taotluse esitamist saab taotleja kogu taotluse info eksportida ja teise keskkonda samale vormile importida. Pikemalt on kasutamist selgitatud Tartu maakonna Huvihariduse tegevustoetuse lehel>>

Taotlust saab importida - kui linnuke on märgitud, siis lisatakse taotluse täitmise vaates taotluse pealkirja kõrvale ülesse paremale nurka nupp "Impordi taotlus". Sellel vajutades avatakse dialoogaken, milles taotleja saab nupule "Vali dokument", vajutades enda seadmest taotluse JSON faili üles laadida.

SPOKU valideerib impordifaili:

  • Kas fail on korrektse struktuuriga

    • Kas faili versioon on importimiseks sobiv. Kui taotlus on eksporditud versiooniga 5.0.0, aga Spoku on versioonis 4.9.0, siis importida ei saa.

    • kas failis olev kontrollsumma klapib

    • Kas vähemalt üks failis olev väli sobib taotlusele

NB! Imporditavate väljade andmed kantakse üle olemasolevale taotlusele, kus lisavälja tüüp ja lahtrikood lähevad kokku. Kui vormil, kuhu taotlust imporditakse on teistsuguse välja nimega/tüübiga lisavälju, kui JSON failis, jäetakse need väljad tühjaks ja taotleja saab need ise täita.

Taotleja vaates on nupu “Impordi taotlus” juures “tooltip”, kus on juhised taotluse eksportimisks. Tooltipis näidatav tekst on tõlgitav - teksti saab muuta taotluse vormil: Üldinfo → tõlked. Tõlge on taotlusvormi põhine.

Täitja kontaktinfo näitamine taotlusel - saab peita taotluse esitamise vaates täitja kontaktinfot. Sobib siis, kui täitja on vormi sees olemas.

Summa sisestamine - kui linnuke on märgitud, tekib menetlemisel taotluse vaates toetuse summa sisestamise võimalus. Vajadusel võib sisse lülitada teavituse saatmise taotlejale summa sisestamise kohta .

Saavutuste sisestamine - kui taotlus ei ole huvitegevuse või spordiga seotud, siis menetluse vaates on võimalik ka vastav alampunkt ära peita

Sisemise märkuse sisestamine - alamosa taotluse vaatamise vaates (teksti väli), mis on mõeldud sisemiste märkuste jaoks, mida näidatakse taotluse vaates.

NB! Sisemine märkus on lubatud, siis seda märkust näeb ja saab sisestada nii taotleja kui ametnik! 

Lepingu haldajate Arnosse saatmine – kui see linnuke on märgitud, siis saadetakse Arnosse need isikud, kelle isikukoodid on taotlusele märgitud ja asuval lisavälja, mille lahtrikoodiks on 'arno_haldaja'.

NB! See lahendus toimib erahuvihariduse rahastamise süsteemi sees. Väljaspool seda lahendust ei ole ARNO-sse saatmine kasutatav

Olek, milles haldajad Arnosse saadetakse - lepingu haldajad saadetakse Arnosse siis, kui taotlus jõuab määratud olekusse. Oleku muutmine võib toimuda otse taotlusel menetluse käigus või masstegevuste kaudu.

image-20250314-144919.png

Taotluse vaatamise lingid:

  • Taotluse vaatesse saab seadistada nupu teisele seotud taotlusele. Näiteks on 2 taotluse vormi: kaeveloa taotlus ja kaeveloa pikendamise taotlus. Lingi abil saab siduda pikendamise taotluse algse kaeveloa taotlusega niimoodi, et taotleja vaates tekib algsele taotlusele nupp “Pikenda luba”. Link seadistatakse algsele taotluse vormile ning sidumine toimub koodi abil.

    image-20260109-072156.png
  • taotluse vaatesse saab seadistada nupu või hamburgeri menüüsse lingi registrikirjega seotud taotluste vaatamiseks. Lingis on võimalik kasutada märgendeid. NB! Taotleja näeb ainult nuppu!

image-20260323-144709.png
Taotluse vaatamise lingid - lisa link

 

Nimetus - nimetus, mida kuvatakse taotlusel oleval nupul või menüüs

Märgend näitamiseks: kui on vaja näidata nuppu/ linki taotluse lisaväljalt.

Taotluse vormil on tekst tüüpi lisaväli koodiga suvatekst, millest genereerime märgendi {$taotlus.sisu.suvatekst}

image-20260109-085444.png

image-20260109-090250.png
Seadistus taotluse vaatamise linkide moodulis
image-20260109-091124.png
Vaade taotlusel

 

Aadress - Võib olla nt viide registrisse või lihtsalt link pikendamise vormile

{$registriKirje = Register::getKirjeByTaotlus($taotlus.id)} {if $registriKirje} {$registerVorm = $registriKirje.register|default:''} {$registerId = $registriKirje.register_id|default:''} https://spoku.loc.piksel.ee/test/index.php?register_vorm={$registerVorm}&register_id={$registerId}&module=236&op=5 {/if}
{$taotlus.link.eluruum_pikendama}

Asukoht: saab valida, kas on nähtav nupuna, menüükirjena või mõlemas kohas

Staatused lingi/nupu näitamiseks: saab määrata, mis staatustes taotlusel nuppu või linki näidatakse-

Nähtavus: millises rollis kasutaja näeb nuppu või menüüvalikut

Tulemus taotlusel

image-20250314-150727.png