Taotluse haldamine

Taotlust ei saa kinnitada esitamisel - kui linnuke on märgitud siis ametnikul puudub taotluse vaates “Kinnita taotlus” nupp. See tähendab, et esitatud taotlust ei saa taotluse vaatest muuta kohe “Arvutatud” olekusse.

Open

Taotlust ei saa aktsepteerida registreerimisel - kui linnuke on märgitud siis ametnikul puudub taotluse vaates “Aksepteeri” nupp. See tähendab, et ametnik ei saa taotluse vaatest registreeritud taotlust aksepteerida. Taotlust saab ainult tagasi lükata või parandamisele saata.

Taotlust saab eksportida - kui see linnuke on märgitud, siis kuvab Spoku esitatud taotluse vaatamise vaates taotlejale taotluse eksportimise nupu ülal paremas nurgas. Eksporditakse JSON formaadis fail, mille taotleja saab importida teisele taotluse vormile, kus see lubatud on (vormil on valitud seadistus "Taotlust saab importida"). Eksportida saab igas staatuses (v.a pooleli) taotluse vormi. Ekspordifail sisaldab esitaja, asutuse, lisaväljade, failide ja metaandmeid (kontrollsumma, Spoku versioon); nimekirju, eelarvet jms ei ekspordita.

Näide kasutusest. Mitmes KOV-is on kasutusel väga sarnane või samasugune taotluse vorm, mida taotleja peab esitama mõlema KOV-i Spoku keskkonnas. Pärast 1 keskkonnas taotluse esitamist saab taotleja kogu taotluse info eksportida ja teise keskkonda samale vormile importida.

Eksporditavate failide mahulimiit - lisaks saab seadistada ekspordi faili mahulimiiti. Vaikimisi on limiidiks 100M.

Taotlust saab importida - kui linnuke on märgitud, siis lisatakse taotluse täitmise vaates taotluse pealkirja kõrvale ülesse paremale nurka nupp "Impordi taotlus". Sellel vajutades avatakse dialoogaken, milles taotleja saab nupule "Vali dokument", vajutades enda seadmest taotluse JSON faili üles laadida.

SPOKU valideerib impordifaili:

• Kas fail on korrektse struktuuriga

  • Kas faili versioon on importimiseks sobiv. Kui taotlus on eksporditud versiooniga 5.0.0, aga Spoku on versioonis 4.9.0, siis importida ei saa.

  • kas failis olev kontrollsumma klapib

  • Kas vähemalt üks failis olev väli sobib taotlusele

NB! Imporditavate väljade andmed kantakse üle olemasolevale taotlusele, kus lisavälja tüüp ja lahtrikood lähevad kokku. Kui vormil, kuhu taotlust imporditakse on teistsuguse välja nimega/tüübiga lisavälju, kui JSON failis, jäetakse need väljad tühjaks ja taotleja saab need ise täita.

Täitja kontaktinfo - saab peita taotluse esitamise vaates täitja kontaktinfot. Sobib siis, kui täitja on vormi sees olemas.

Summa sisestamine - kui linnuke on märgitud, tekib menetlemisel taotluse vaates toetuse summa sisestamise võimalus. Vajadusel võib sisse lülitada teavituse saatmise taotlejale summa sisestamise kohta .

Saavutuste sisestamine - kui taotlus ei ole huvitegevuse või spordiga seotud, siis menetluse vaates on võimalik ka vastav alampunkt ära peita

Tegevuste sisestamine - alamosa menetluse vaates (tabel, kus on kuupäev ja tegevus), kasutada näiteks toetuse korral väljamakse ja kontrollide graafiku tegemiseks

Sisemise märkuse sisestamine - alamosa taotluse vaatamise vaates (teksti väli), mis on mõeldud sisemiste märkuste jaoks, mida näidatakse taotluse vaates.

NB! Sisemine märkus on lubatud, siis seda märkust näeb ja saab sisestada nii taotleja kui ametnik! 

Lepingu haldajate Arnosse saatmine – kui see linnuke on märgitud, siis saadetakse Arnosse need isikud, kelle isikukoodid on taotlusele märgitud ja asuval lisavälja, mille lahtrikoodiks on 'arno_haldaja'.

NB! See lahendus toimib erahuvihariduse rahastamise süsteemi sees. Väljaspool seda lahendust ei ole ARNO-sse saatmine kasutatav

Olek, milles haldajad Arnosse saadetakse - lepingu haldajad saadetakse Arnosse siis, kui taotlus jõuab määratud olekusse. Oleku muutmine võib toimuda otse taotlusel menetluse käigus või masstegevuste kaudu.