Esitamiseks avatud

Kindlatel perioodidel - saab lisada mitu perioodi (vooru), kus taotlus on esitamiseks avatud. Perioodid lisatakse kuupäevaliselt seadistuse “Esitamise perioodid” juures olevat “Lisa” nuppu kasutades. See seadistus võimaldab korraga lisada mitu perioodi ning saata soovi korral taotlejatele teavituse enne uue vooru algust. Pikemalt saab lugeda siit: Esitamine

Graafikute alusel - selle seadistuseabil saab määrata, kas taotlus on esitamiseks avatud nt kindlatel nädalapäevadel või ainult riigipühadel. Saab valida, kas taotlus on avatud ainult riigipühadel, graafik kehtib riigipühadel või graafik ei kehti riigipühadel.

Open

Graafiku lisamine

Vajutades nupule “Lisa graafik” avaneb seadistamise aken. kust saab teha vajalikud valikud.

Open

Graafiku seadistamine

Kui tehakse valik “ainult riigipühadel”, siis nädalapäevi valida ei saa, on võimalik sisestada ainult kellaajad.

NB! Selle seadistuse korral ei ole võimalik taotlejatele saata teateid uue vooru algamise kohta!

Esitamise perioodid

Taotlusele saab määrata erinevaid perioode, millal vorm on taotlejatele täitmiseks avatud. Lõpukuupäev võib jääda tühjaks, kui vorm on avatud esitamiseks tähtajatult. 

Toetuse vormi muutmisel saab lisada mitu taotluse avamise ja sulgemise perioodi (nupp "Lisa"). Perioodi kustutamiseks tuleb vajutada perioodi rea lõpus olevale prügikasti ikoonile. Vormi salvestamisel vaadatakse perioodid üle ja vormile pannakse see, mis on kõige aktuaalsem (seda aega näidatakse toetuste nimekirjas ja toetuste info lehel). Kord päevas vaadatakse kõik toetused üle ja arvutatakse perioodid ümber ja rakendatakse kõige aktuaalsem periood.

Mitu perioodi tähendab seda, et taotlus avatakse või sulgetakse taotlemiseks automaatselt vastavalt taotluse vormil määratud perioodidele.

Teavituskiri taotlusvooru algamise kohta

Iga perioodi real on ka osa "Teavitus" - siit on võimalik seadistada taotlusvooru avanemise teavituskirja. Valikus 2 viisi:

• käsitsi (ümbriku ikoonile vajutades): see teeb lahti dialoogiakna, kus on näha eelmiste taotluste kirjasaajate nimekiri. Lisaks võib kirja sisu korrigeerida. Kui mingil põhjusel leitud kirjasaajale pole vaja teavitust saata, siis tuleb "Teavita" chekboxist linnuke ära võtta. 

• automaatselt: sellega saadab SPOKU isikutele valitud kuupäeval ja kellaajal ise teavituse. Vajalikud sammud automaatse teavituse seadistamiseks:

  • seadistada e-kirja mall "Taotlusvooru avanemise teavitus"

    • saab muuta kirja sisu,

    • määrata kirja saajate omandivorm, mis taotluste olekutest otsida e-poste ning mis ajavahemikus taotlused olid esitatud;

  • valida "Esitamiseks avatud" perioodi real linnuke "Teavitus" kirja järel. Seejärel avaneb võimalus lisada kp ja kellaaeg. Nt kõrvaloleval pildil läheb automaatne teavitus 2. voorus 05.12.2025 kl 08:00.

Saadetud teavitustest tekivad kirjed:

• DHS logisse - kirjasaajad on näha, kui vajutada nupule "Vastus"

  Open

  

  DHS logi

• e-mailide logisse

  Open

  

  Teavitus e-mailide logis

Majandusaasta seadistus

Majandusaasta - ülevaadete ja väljavõtete tegemisel saab ühe filtrina kasutada majandusaastat. Ametniku vaates näidatakse taotlust vastava majandusaasta veerus. Kui majandusaasta on sisestatud, siis ei saa eraldi veel valida, et majandusaasta on käesolev aasta.

Majandusaasta on käesolev aasta - kui linnuke on märgitud, siis vormil on majandusaastaks käesolev aasta ehk aasta muutudes muutub ka majandusaasta automaatselt. Kui linnuke on märgitud siis majandusaastat eraldi ei saa sisestada. Vastavat märget (k.a) näidatakse perioodi tulbas toetuste nimekirjas.

Kui ei ole märgitud linnukest majandusaasta on “käesolev aasta" ega sisestatud aastaarvu ka "määratud aasta" väljale, siis taotluse sisu täitmisel ei näita pealkirjas aastaarvu. Kui toetuse vormile oli sisestatud aasta ja alustati juba taotluse täitmist, siis taotlusele salvestatakse see aasta, mis taotluse loomise hetkel oli väljale sisestatud. Kui hiljem seadistus muudetakse, siis varem algatatud taotlusel jääb eelnevalt sisestatud aasta arv.

Nimekirjas kinnitamised - kui taotlusel puudub majandusaasta, siis lapsevanemad ei saa osalust kinnitada.

Taotluste majandusaasta muutmine

Olemasolevate taotluste majandusaastat saab muuta masstegevuse kaudu. Juhend: Masstegevused

1. Avage esitatud taotluste tabel.

2. Märkige vasakul linnukesega taotlused, mille majandusaastat soovite muuta.

3. Valige Masstegevused → Andmed → Muuda välja väärtust.

4. Valige väljaks Majandusaasta ning sisestage soovitud aasta.

Muudatus rakendatakse kõikidele märgitud taotlustele.

Esitamiseks

• füüsiline isik - taotlust saavad esitada ainult füüsilised isikud; NB! Seltsingud omandivormi loeb SPOKU kui füüsilist isikut.

• juriidiline isik - taotlust saab esitada ainult juriidilise isiku esindaja, taotlejaks on juriidiline isik.; NB! FIE omandivormi loeb SPOKU nagu juriidilist isikut.

• anonüümne isik - saab kasutada nendel taotluse vormidel, kus näiteks ametnikul on vaja teha palju taotluseid taotleja eest ning taotleja isik ei ole selle juures oluline. Kui vorm ei ole avalik, on ametnikul võimalus seda esitada anonüümse asutuse alt. Valiku “Anonüümne isik” kasutamiseks taotluse esitamisel on ametnikule vaja lisada volitus “Anonüümse asutuse” eest SPOKU-s toimingute tegemiseks.
  
  Seda valikut saab kasutada ka siis, kui taotluse esitaja ei ole oluline ja seda täidab "isik tänavalt"- sellisel juhul tuleks kasutada vormi koos seadistusega “Esitamiseks lubatud: sisse logimata kasutaja”. Seda saab rakendada näiteks teabenõue/tagasiside vormil, kus pöörduja on valla/linna elanik ja ta ei soovi oma nime avaldada.

Pooleli olevat taotlust saab peale tähtaega esitada - lubab pooleli jäänud taotlust esitada ka pärast taotlusvooru tähtaja möödumist.

Parandamiseks tagasi lükatud taotlust saab peale tähtaega esitada - lubab esitada parandamisele saadetud taotlust ka pärast taotlusvooru tähtaja möödumist.

Parandamiseks tagasi lükkamise korral saab sisestada tähtaega - kui taotlusel on see valik sisse pandud, saab omakorda seadistada mitu päeva enne saadetakse taotlejale meeldetuletus taotlusel esinevate vigade parandamiseks.

Open

Parandamiseks tagasi lükkamise seadistus

Open

Parandamiseks tagasi lükkamine

Taotleja saab taotlust võtta tagasi parandamiseks - lubab määratud staatustes taotluse andmeid parandada vajutades vastavale nupule - sellisel juhul selgitus taotluse parandamiseks on kohustuslik ja taotluse staatus muutub "Parandamisel" staatuseks.

Ametnikule saadetakse e-mail, kui taotleja võtab taotluse tagasi parandamiseks - ametnikule saadetakse teavitus, kui taotleja võtab taotluse tagasi parandamiseks.

Staatused, milles taotleja saab taotluse võtta tagasi parandamiseks - siin saab määrata, mis staatustes saab taotleja oma taotluse võtta tagasi parandamiseks. Kui on lubatud taotlejal parandamiseks taotlus tagasi võtta, on taotluse “Staatused” väli kohustuslik - vaikimisi on seal olemas staatused “Esitatud” ja “Registreeritud”. Sinna on võimalik juurde valida või eemaldada erinevaid staatuseid, kui valik ei tohi jääda täitsa tühjaks!

Taotleja saab taotluse tühistada - võimaldab taotlejal loobuda esitatud taotlusest; peale loobumist läheb taotlust "Tagasi lükatud" staatusesse.

Ametnikule saadetakse e-mail, kui taotleja tühistab taotluse - ametnikule saadetakse kiri postkasti, kui taotleja otsustab taotlusest loobuda.

Staatused, milles taotleja saab taotluse tühistada - siin saab määrata, mis staatustes saab taotleja juba menetlusesse saadetud taotlusest loobuda. Kui on lubatud taotlejal taotlust tühistada, on taotluse “Staatused” väli kohustuslik - vaikimisi on seal olemas staatused “Esitatud” ja “Registreeritud”. Sinna on võimalik juurde valida või eemaldada erinevaid staatuseid, kui valik ei tohi jääda täitsa tühjaks!

Esitamiseks lubatud - kui on valitud sisse logitud kasutaja, saab taotlust esitada ainult taotleja, kes on keskkonda sisse loginud. Kui on valitud sisse logimata kasutaja, saavad taotluse esitada kõik soovijad, kasutaja ei pea ennast autentima. Kui esitamine on lubatud kindlatele gruppidele, saavad taotluse esitada ainult need isikud, kes kuuluvad vastavasse gruppi. Teiste isikute jaoks kindlate gruppidega piiratud vormi taotluse ülevaate lehel ei kuvata. Selleks, et esitamist kindlate gruppidega piirata, on vaja grupp eelnevalt luua ning kasutajate muutmise vaates lisada kasutajad vastavasse gruppi. Täpsemalt saab gruppide loomise kohta lugeda siit.

Võimalik täita ametnikul taotluse vormi taotleja nimel - kui märkeruut on täidetud (linnuke tehtud) ja kui kasutajal on mingis valdkonnas volitamise õigus (peab olema valdkonnas ametnik või menetleja), siis on sellel kasutajal menüüs näha valik “Taotle taotleja eest”. Avaneb andmete sisestamise aken, kus saab taotleja andmed sisestada vastavalt sellele, millise omandivormiga taotleja eest soovitakse taotlust täita (Juriidiline või füüsiline isik).

Open

Taotleja lisamine esindamise korral

Esindaja e-mail on kohustuslik - ametnikult, kes hakkab taotleja eest taotlust täita, nõutakse taotleja e-posti kontakti. NB! See on oluline Delta-sse dokumentide saatmisel (kui esindaja e-mail puudub, siis Deltasse saatmisel võib tekkida vigu). Võimalus määrata esindaja e-maili kohustuslikuks avaneb siis, kui ametnikul on lubatud täita taotlust taotleja nimel (linnuke "Võimalik täita ametnikul taotluse vormi taotleja nimel" märgitud).

Taotluse eelvaate näitamine, kui taotlus on avatud tulevikus - kui linnuke on märgitud ning toetusel on esitamiseks avatud alates kuupäev tulevikus, siis saab vaadata taotluse eelvaadet (toetuse vorm peab olema nähtav).

Sellist taotlust näidatakse Toetuste info lehel, taotluse kõrval näidatakse, mis kuupäevast on taotlus avatud. Kui taotluse nimele vajutada, siis avaneb selle taotluse eelvaade, kus näidatakse taotluse andmete sisestamise vormi (andmeid pole võimalik täita) ning infot, et tegu on eelvaatega (see info on muudetav tõlgete osas). Taotlusvormil olevate tõlgete abil on soovi korral võimalik muuta ka avalikus eelvaates kuvatavate teadete teksti ("Avatud alates", "Suletud alates" ja "Tähtaeg").

Tõlgete osas kehtib üldreegel: taotluse eelvaates näidatakse seda tõlget, mis on sisestatud toetuse vormi tõlgete juures. Kui toetuse juures tõlked puuduvad, siis näidatakse üldtõlgete alla sisestatud tõlkeid. Kui ka üldtõlgete juures tõlked puuduvad, siis näidatakse tõlgete vaikeväärtust. Täpsemalt tõlgetest vt siit. 

Taotluse eelvaate näitamine, kui taotlus oli avatud minevikus - kui linnuke on märgitud ning toetusel on esitamiseks avatud kuni kuupäev minevikus, siis saab vaadata taotluse eelvaadet (toetuse vorm peab olema nähtav).

Sellist taotlust näidatakse Toetuste info lehel, taotluse kõrval näidatakse, mis kuupäevast alates on taotlus suletud. Kui taotluse nimele vajutada, siis avaneb selle taotluse eelvaade, kus näidatakse taotluse andmete sisestamise vormi (andmeid pole võimalik täita) ning infot, et tegu on eelvaatega (see info on muudetav tõlgete osas). Taotlusvormil olevate tõlgete abil on soovi korral võimalik muuta ka avalikus eelvaates kuvatavate teadete teksti ("Avatud alates", "Suletud alates" ja "Tähtaeg").

Tõlgete osas kehtib üldreegel: taotluse eelvaates näidatakse seda tõlget, mis on sisestatud toetuse vormi tõlgete juures. Kui toetuse juures tõlked puuduvad, siis näidatakse üldtõlgete alla sisestatud tõlkeid. Kui ka üldtõlgete juures tõlked puuduvad, siis näidatakse tõlgete vaikeväärtust. Täpsemalt tõlgetest vt siit.