Aruanded
- Diana Lõhmus
Toetuse vormi aruannete mooduli seadistamine
 | Selles toetuse vormi moodulis seostatakse taotluse vorm aruande vormiga. Vajalik aruanne (tüüp) - kui taotlejal tuleb toetuse juurde esitada aruanne, tuleb valida aruannete loetelust vastav aruanne. Aruande vorm ekh tüüp peab olema eelnevalt loodud. Kui aruannet ei ole vaja esitada, jätta "-". Peale aruande kinnitamist muudetakse taotluse olek lõpetatuks automaatselt - kui on linnutatud, siis aruanne kinnitamisel ametniku poolt muutub taotluse olek automaatselt "Lõpetatuks". Aruanne genereeritakse autmoaatselt - kui linnuke on märgitud siis genereritakse aruanne taotluse juurde automaatselt siis kui taotlus jõuab järgneva seadistuses märgitud olekusse. Automaatselt genereerimise olek - rippmenüüst saab valida vastava oleku millal genereeritakse aruanne. Taotleja ei saa aruandeid lisada - kui linnuke on märgitud, siis taotleja ei saa aruandeid ise lisada ega ka kustutada aruande haldamise vaates. Tekst aruannete esitamise aknasse - tekst, mida kuvatakse taotlejale aruande täitmise vaates. Sinna tuleks kirjutada juhend, mida peaks aruande täitja tegema, kuidas peaks aruannet täitma.  Aruande kinnitamise korral standard vastus - standard tekst, mida saata taotlejale, kui tema aruanne kinnitatakse. Kinnitamisel saab ametniks seda teksti muuta. Aruande meeldetuletuse tekst - võimalik koostada aruande meeldetuletuse teksti ning kasutada selle juures ka taotluse sisu välja ja lisaväljade välju. Vaheteksti ja vahepealkirja ei saa sinna lisada. Lisaväljadel saab kasutada märgendeid, kui kirjutada lahtri kood {} sisse ja lahtri koodi tähed on suurtähed. Lubatud kasutada märgendeid, mis on toodud all pool. |
Märgendid, mida saab kasutada aruande meeldetuletuse tekstis
Rohkem märgendeid koos näidetega saab vaadata Spoku märgendite leheküljelt:
{TOETUSE_NIMI} - toetuse nimi
{TAHTAEG} - aruande esitamise tähtaeg
{$taotlus.sisu.huviringi_nimi} - huviringi nimi
{$taotlus.sisu.tegevusala} - tegevusala
{$taotlus.sisu.planeeritud_toimumisaeg} - planeeritud toimumisaeg
{$taotlus.sisu.harrastajate_arv} - eeldatav harrastajate arv
{$taotlus.sisu.yrituse_arv}- ürituste arv
{YRITUSE_LIIK} - ürituse liik
{$taotlus.sisu.taotletav_summa} - taotletav summa
{$taotlus.sisu.selgitus} - selgitus
{$taotlus.sisu.tegevusaja_kirjeldus} - tegevusaja kirjeldus
{$taotlus.sisu.projekti_pealkiri} - programmi/projekti pealkiri
<br> - rea vahetus
Lisaks saab märgenditena kasutada ka lisavälju, kasutades selleks lahtri koode
Nt:
lahtri kood - laps
märgend - {LAPS}
NB! Vahepealkiri ja vahetekst lahtritüüpi ei saa kasutada!
Lisaks saab kasutada isikukoodi ja reg.nr korral ka märgendeid isikukoodi/reg.nr-i, nime ja aadressi kätte saamiseks - selleks tuleb lisada lahtrikoodi lõppu '_ISIKUKOOD', '_NIMI', '_AADRESS' VÕI '_REGNR' - nt '{LAPS_ISIKUKOOD}'. Testkirja saatmise korral on need väljad asendatud vaikimisi väärtuste ja lahtri tekstidega.
Lisaks varasematele märgenditele, saab nüüd kasutada ka taotluse märgendeid kujul:
{$taotlus.sisu.lahtri_kood} - lisaväljade väärtuste kasutamiseks (lahtri_kood on lisaväljale määratud lahtri kood)
Isikukoodi välja korral tuleb märgendis lõppu lisada nimi, aadress, surmakuup, kutsed või koik ehk nt {$taotlus.sisu.laps.nimi}.
Registrikoodi välja korral tuleb märgendis lõppu lisada reg_nr, nimi, aadress, koik ehk nt {$taotlus.sisu.asutus.nimi}.
Lingid:
{$taotlus.link.taotluse_vaatamine} - taotluse vaatamise link
{$taotlus.link.taotluse_aruanded} - aruannete link
Asutus:
{$taotlus.asutus.nimi} - asutuse nimi
{$taotlus.asutus.isikukood} VÕI {$taotlus.asutus.regnr} - asutuse isikukood või reg. nr (võib ühte neist kasutada, kuna tagastab sama asja)
{$taotlus.asutus.aadress} - asutuse aadress
{$taotlus.asutus.epost} - asutuse e-mail
{$taotlus.asutus.telefon} - asutuse telefon
{$taotlus.asutus.pangakonto} - asutuse pangakonto
Taotluse sisu:
{$taotlus.sisu.huviringi_nimi} - huviringi nimi
{$taotlus.sisu.tegevusala} - tegevusala
{$taotlus.sisu.harrastajate_arv} - eeldatav harrastajate arv
{$taotlus.sisu.yrituse_arv} - ürituste arv
{$taotlus.sisu.yrituseliik} - ürituse liik
{$taotlus.sisu.taotletav_summa} - taotletav summa
{$taotlus.sisu.selgitus} - selgitus
{$taotlus.sisu.tegevusaja_kirjeldus} - tegevusaja kirjeldus
{$taotlus.sisu.projekti_pealkiri} - programmi/projekti pealkiri
{$taotlus.sisu.planeeritud_toimumisaeg} - planeeritud toimumisaeg
Taotluse eelarve:
{$taotlus.eelarve.tululiik_nimi} - eelarve kindla tululiigi väärtus, kus tululiigi nimi on tululiigi tekst ehk kui tululiik on Ruumi rent, siis märgend on {$taotlus.eelarve.Ruumi_rent}
{$taotlus.eelarve.kululiik_nimi} - - eelarve kindla kululiigi väärtus, kus kululiigi nimi on kululiigi tekst ehk kui kululiik on Eesti Kultuurikapital, siis märgend on {$taotlus.eelarve.Eesti_Kultuurikapital}
{$taotlus.eelarve.tulu_kokku} - eelarve tulud kokku
{$taotlus.eelarve.kulu_kokku} - eelarve kulud kokku
{$taotlus.eelarve.tululiik_nimi} JA {$taotlus.eelarve.kululiik_nimi} korral eemaldatakse nimest ',', '.', '!', '?', '(', ')'. Tühik ja '-' asendatakse '_'. Täpitähed asendatakse vastavate samade tähtedega, millel pole täppe.
Meeldetuletus saadetakse kasutajale siis, kui kehtivad järgmised tingimused:
aruandetüüp on toetuse koostamisel valitud;
meeldetuletuse tekst on koostatud ja salvestatud;
taotlus on olekus arvutatud või lepinguga;
aruande esitamise tähtaeg ei ole tühi;
kui aruanne puudub või aruanne on 'pooleli' staatuses;
kui aruande esitamise tähtajani on 14 päeva või vähem (kuni tähtajani) ning kasutajale pole millegipärast veel meeldetuletust saadetud või kasutaja aruande esitamise tähtajast on möödunud üks päev või ka rohkem (juhul kui talle pole millegipärast e-maili saadetud) - ehk siis võib olla ka nii, et kasutaja saab 2 meeldetuletust (esimene nö '14 päeva enne' ja teine nö 'üks päev peale tähtaega').
Ehk kui kõik tingimused on täidetud, siis saadetakse meeldetuletus 2 korda: 14 päeva enne ja 1 päev pärast aruande esitamise tähtaega, kui aruanne pole esitatud.
NB! Meeldetuletuse saatmise päevade arv ei ole hetkel muudetav.
NB! Kui muutub aruande esitamise tähtaeg pärast seda, kui meeldetuletused on välja saadetud, siis uusi meeldetuletusi välja ei saadeta! Kui on vaja, et taotleja saaks uusi meeldetuletusi, siis tuleb taotluse vaates infovahetuse osas puhastada aruande meeldetuletuste logi.
Saada testkiri - saadab sisseloginud kasutajale meeldetuletuse testkirja.
Infoks: Kui taotlus on olekus arvutatud või lepinguga ning aruande tüüp on valitud, siis saab lepingu numbri sisestamise all sisestada aruande esitamise tähtaega. Kui taotlusel on olemas aruande meeldetuletamise logi, siis näidatakse seda esitamise tähtaja sisestamise all (hetk, teema, saaja ning seda näeb nii ametnik kui ka taotleja).
Lisaks on täpsustatud tegevust aruande kinnitamise korral. Meeldetuletuste muutmine. Täpsemalt on cheklistid kajastatud: Aruannete kinnitamine