Üldinfo

Nimi - vormi pealkiri. Pealkirja järgi valib esitaja, millist vormi hakkab esitama. Seetõttu on oluline, et pealkiri oleks selge ja üheselt mõistetav.

Vormi pealkiri on taotluse vaates ametnikule lingitav, et saaks vaadata kohe vastavat vormi. 

Lühinimi - nimi, mille alusel saab liikuda vastava toetuse taotluse esitamise veebilehele. Lühinimesid on võimalik kirjutada ka mitu. Lühinimi jääb nähtavale taotluse URL-is, nt "http://spoku.loc.piksel.ee/trunk/veoauto."

NB! Lühinimi ei tohi sisaldada tühikuid ja kaldkriipse. Mitme lühinime korral tuleks kasutada semikooloneid (';') erinevate väärtuste eraldamiseks.

Lisaks on tähtis sisestada lühinimi WebDesktop-i ja Delta kasutajatele: seda kasutatakse dokumendi DHS-i saatmisel, nt "Taotlus_veoauto_2021-05-25.asice"

Tüüp - ripploend eelnevalt Toetuse klassifikaatorite alt lisatud toetuste tüüpidest.

Kuvatakse taotlusel tüüpi ja valdkonda - kui linnuke on märgitud, siis näidatakse vormile määratud tüüpi ja valdkonda taotlejale taotluse esitamisel.

Kogu toetuse eelarve - kõigi selle taotluste peale planeeritud eelarve summa, kui see on kindlalt määratud. Väli ei ole kohustuslik.

Saatja e-maili konto - valik eelseadistatud e-mailide kontosid, kust saadetakse selle toetusega seotud kirjad välja.

Valdaja e-post - e-posti aadress, kuhu süsteemi poolt hakatakse saatma vormiga seotud infot. Nt taotlus esitati, registreeriti (kui toimub automaatne registreerimine), lükati parandamiseks.

Kuhu saata liidestuse (DHS-i jms) vead (e-post) - e-mail kuhu saadetakse toetusega seotud liidestuse vead. Kui seda ei seadistata, siis saadetakse vead "Üldhäälestuse" all seadistatud e-maili peale.

Seotud ametnik - näidatakse vormiga seotud ametnikku ja kasutatakse e-mailide mallides jaluses. Ametniku lisamiseks tuleb valida avanenud rippmenüüst sobiv ametnik ning ametniku eemaldamiseks saab vajutada risti märgile nime taga rea lõpus.

Kirjelduse tekst taotluse täitmisel - siia sisestatud teksti näidatakse toetuste info lehel toetuse lingile vajutades dialoogaknas ja taotlemisel ka taotluse ülevaate lehel.

Taotluse kinnituse tekst - tekst, mida kuvatakse taotluse esitajale (viimasel sakil) ja mida ta peab aktsepteerima, et saaks taotluse esitada. Siia on võimalik lisada ka link (näiteks määrusele või korrale).

Näidata taotleja aadressi - kui linnuke on märgitud, siis näidatakse taotluse sisu vaates ja SPOKU-st saadetavates e-kirjades (kiri taotluse esitamise, registreerimise, tagasilükkamise jt kohta) seda taotleja aadressi, mis tal on SPOKU-sse sisselogimisel salvestatud. Kui taotlejal on andmed vahepeal muutunud ja ta ei ole neid andmeid oma profiili alt uuendanud nupust “Muuda taotleja andmeid”, siis ei värskendata RR-st taotlusele viimaseid kontaktandmeid.

Uue vormi loomisel on linnuke vaikimisi märkimata.

Kui on oluline, et taotlusel oleks visuaalselt õige aadress näha, tuleb taotluse vormile tekitada lisaväli tüübiga “Taotleja andmed” - Aadress. Muutes selle välja kohustuslik, siis taotleja vajutab taotluse täitmise vaates “Kontrolli” nupule, mis toob õige aadressi SPOKU-sse.

Tõlked - vajutades nupule “Muuda tõlkeid” avaneb loend, kus on võimalik vahetada vaikimisi nimetusi ja pealkirju. Näiteks, taotluse menetlemise lehel vaikimisi nimetatud nupu "Toetust ei eraldatud"  saab ümber nimetada "Lükka tagasi" nupuks. 

Nuppude seadistamine - selle seadistuse alt on võimalik taotluse ülevaate, muutmise, esitamise ja kooskõlastamise, maksmise ja vastuvõtu vaates muuta nuppude asukohta ja nimetusi. Eelnimetatud vaated on nähtavad kasutajale, kui ta täidab taotlust. Nuppe on võimalik paigutada lähtuvalt kasutaja mugavusest kas taotluse vasemale või paremale poolele. Iga nupu taga on valik “Aktiivne”, mis näitab kas nupp on sisse lülitatu või mitte. Samuti on võimalik muuta nupu nimetusi vastavalt soovile “Tõlge” teksti lahtrist.

Vaikimis on süsteemi sisse ehitatud primaarsete ja sekundaarsete nuppude eristumine värvide järg:

Open

Sekundaarne ja primaarne nupp

Kindlates vaadetes (taotlus, aruanne, kooskõlastamine) on primaarne nupp esmane valik ja mõeldud järgmise sammu tegemiseks (Jätka). Sekundaarne nupp on teisejärguline ehk valik “Katkesta”.