1 Delta
- 1.1 Taotluse registreerimine Deltas:
- 1.2 Aruande registreerimine Deltas:
2 Amphora
3 Webdesktop
- 3.1 Taotluse registreerimine WebDesktopis:
- 3.2 Aruande registreerimine WebDesktopis:
4 GoPro
5 Spoku
- 5.1 DHS-i numbri seadistamine SPOKU-s

Siin saab valida, kas registreerida taotlus/aruanne/leping DHS-is või SPOKU-s.

Kui linnuke "Registreerida taotlus DHS-is" on valitud, siis taotlus registreeritakse DHS-is. Kui linnuke on ära võetud, siis registreeritakse taotlus SPOKU-s (taotlus saab olekuks "Registreeritud" ning taotlus ei lähe DHS-i).

Delta

Taotluse registreerimine Deltas:

SPOKU kaudu registreeritud taotlusele lisatakse registreerimisnumber kujuga DELTA/taotluseID/registreerimise aasta. Deltas on registreerimisnumber nähtav dokumendivaates lahtris "Saatja kirja reg nr".

Samuti saab määrata ka tähtaega ja AK (asutusesiseseks kasutamiseks) piirangut. Taotluse registreerimisel saadetakse need määratud andmed taotlusega Deltasse.

Kindlasti tuleb määrata vastamistähtaeg, valikuga “vastamistähtaeg puudub” võivad tekkida dokumentide Delta DHS-s registreerimisel tõrked.

Juurdepääsupiirangu aluseid vt Avaliku teabe seadusest: https://www.riigiteataja.ee/akt/119122012005

NB: Kui SPOKUs taotlust muuta või uuesti registreerida, siis Deltas taotluse andmete uuendamist ei toimu.

Delta korral:

kui tegemist on füüsilise isikuga, siis Deltas "Saatja" on tühi ja "Saatja isik" on taotleja;

kui tegemist on juriidilise isikuga, siis Deltas "Saatja" on asutuse nimi ja "Saatja isik" on esindaja/taotleja.

Taotluse registreerimisel DHS-is korral saadetakse Deltasse taotluse PDF fail. Muude DHS-ide korral saadetakse taotluse HTML fail.

Aruande registreerimine Deltas:

Sama loogikaga seadistatakse ka aruande saatmist DHS-i: saan sisse lülitada, kas registreerida aruanne Deltas ja määratakse aruandele registreerimisel kaasa antavad andmed.

Aruanne registreeritakse Deltas kinnitamisel - kui see linnuke on märgitud, siis saadetakse aruanne Deltasse, kui ametnik aruannet kinnitab.

NB! Aruande Delta-sse saatmine ei sõltu taotlusest. Kui aruande registreerimine Delta-s on sisse lülitatud, siis aruande kinnitamisel (ametnik kinnitab esitatud aruannet) saadetakse aruanne Deltasse igal juhul: nii siis, kui taotlus on registreeritud Delta-s, kui ka siis, kui taotlus on registreeritud SPOKU-s.

Lisaks saab määrata aruandele registreerimisel kaasa antavad andmed: Vastamistähtaeg, Asutusesiseseks kasutamiseks, Juurdepääsupiirangu alus ja Piirangu kehtivus.

Juurdepääsupiirangu aluseid vt Avaliku teabe seadusest: https://www.riigiteataja.ee/akt/119122012005 .

Amphora

K

Webdesktop

Taotluse registreerimine WebDesktopis:

Registreerida taotlus DHS-is - kui linnuke on valitud, siis taotlus registreeritakse WD-s. Kui linnuke on ära võetud, siis registreeritakse taotlus SPOKU-s (taotlus saab olekuks "Registreeritud" ning taotlus ei lähe DHS-i). Asutusesiseseks kasutamiseks: juurdepääasu alus, piirangu kehtivus ja Teavevaldaja pannakse järgmistel ridadel olevasse lahtrisse. Kui taotlus oli juba DHS-is registreeritud ning seda saadetakse parandamisele, siis uuesti esitamisel saadetakse taotlus WD-sse ka uuesti (asendamist ei toimu.)

Aruande registreerimine WebDesktopis:

	Aruanne registreeritakse DHS-is kinnitamisel - kui linnuke on märgitud, siis saadetakse aruanne WD-sse, kui ametnik seda kinnitab.
	Lisaks saab seadistada andmeid Asutusesiseseks kasutamiseks: juurdepääasu alust, piirangu kehtivust ja Teabevaldajat.

DHS-i saadetava dokumendi pealkirjaks (RecordTitle) on "[dokumendi nimi]: [toetuse nimi]", nt "Leping: Tegevustoetuse taotlus" ja saadetava faili nimeks (File.nime) on "[dokumendi nimi].asice", nt "Leping.asice".

GoPro

Taotluse registreerimine GoPro-s:

Taotluse registreerimise seadistamine GoPro-s

Taotluse kirjavahetuse registreerimine GoPro-s

Aruande registreerimine GoPro-s:

Aruande registreerimise seadistamine GoPro-s

Registreerida taotlus DHS-is - kui linnuke on valitud, siis taotlus registreeritakse GP-s. Kui linnuke on märgitud, siis tuleb valida ka saatmise vorm, kuhu taotlused registreerida. Kui linnukest ei ole tehtud, siis registreeritakse taotlus SPOKU-s (taotlus saab olekuks "Registreeritud" ning taotlus ei lähe DHS-i).

Saatmise vorm on kas ametniku registreeritav (kui ametnik vajutab käsitsi taotlusel registreerimise nupule) või otse registreeruv (kui taotlus registreeritakse kas kohe esitamisel või nt. peale kooskõlastamisringi läbimist)

Lisafaile DHS'i ei saada - kui linnuke on märgitud, siis saadetakse DHS-i ainult taotluse PDF. Taotlusele lisatud lisafaile ei saadeta.

Taotluse tagasilükkamise korral e-maili PDF GoProsse - kui linnuke on märgitud, siis saadetakse taotluse lõpliku tagasilükkamise korral (toetust ei eraldatud või taotlust ei rahuldatud) DHS-i taotluse tagasilükkamise e-maili PDF.

Taotluse kirjavahetuse automaatselt DHS'i saatmise sisselülitamiseks tuleb seadistada toetuse vormi DHS moodul. Kui seadistus on sisse lülitatud, siis kõik uued teated ja kirjavahetused saadetakse peale lisamist DHSi. Kirja andmetest (teema, kuupäev, saaja, saatja, sisu) tehakse eraldi HTML või PDF ja see läheb DHS'i lisafailina. Automaatne DHS-i saatmise kontroll toimub järgmiste teadete puhul:

Taotleja lükkab taotluse tagasi parandamisse
Ametnik lükkab taotluse tagasi parandamiseks
Ametnik lükkab taotluse tagasi
Taotleja lükkab taotluse tagasi
Kirja lisamine
Kirjavahetuse lisamine (failid)
Teate saatmine taotlejale kooskõlastaja poolt
Teatele vastamine
Masstegevuste alt teate saatmine

Aruanne saadetakse DHS-i esitamisel - kui linnuke on märgitud, siis saadetakse aruanne DHS-i kohe pärast selle esitamist. Vaikimisi saadetakse aruanne DHS-i aruande kinnitamisel.

Lisafaile DHS'i ei saada - kui linnuke on märgitud, siis saadetakse DHS-i ainult aruande PDF. Aruandele lisatud lisafaile ei saadeta.

Salvesta aruanded eraldi - kui linnuke on märgitud, siis saadetakse aruanne DHS-i eraldi dokumendina ja lisatakse GoPros taotluse alam dokumendiks. Aruanne seotakse taotlusega GPLisaDok päringuga ning aruande failid seotakse ära aruandega kasutades gpLisaFail päringut. Kui linnukest ei ole, siis saadetakse aruanne lisafailina taotluse juurde.

Otsuse e-maili saatmine DHS-i - kui linnuke on märgitud, siis lisatakse otsus (otsuse e-maili PDF) GoPros registreeritud taotluse alam dokumendiks.