Nimekirjad – võimaldab kasutada taotluse vormil nimekirju. Kui valik on sisse lülitatud, saab seadistada nimekirjade lisamise tingimusi.

Muutmise tähtaeg – kuupäev, milleni saab nimekirja liikmeid muuta. Kui tähtaega pole määratud, ei ole muutmisel sellest seadistusest tulenevat ajalist piirangut.

Taotlusele saab lisada nimekirja juba taotluse esitamisel – taotleja saab nimekirja lisada taotluse täitmise käigus. Taotluse täitmise vaates kuvatakse sakk „Osalejad“.

• Taotlusel peab olema vähemalt üks nimekiri – taotluse esitamiseks peab sellele olema lisatud vähemalt üks nimekiri.

• Vähemalt 1 liige nimekirjas on kohustuslik – nimekirjas peab olema vähemalt üks liige.

Taotlusele saab lisada ainult ühe nimekirja – taotlusele saab lisada ühe nimekirja. Kui valik pole sisse lülitatud, saab lisada mitu nimekirja.

Nimekirja liikme kinnitamine – valik „Vajab personaalset kinnitamist“ tähendab, et nimekirja liikme osalus tuleb eraldi kinnitada.

Taotluse staatused – määrab, millises staatuses taotluse nimekirja saab kinnitada. Pildil on valitud „Esitatud“, seega saab nimekirja kinnitada siis, kui taotlus on staatuses „Esitatud“.

Nimekirjade automaatne kinnitamine – siia saab määrata kuupäeva ja kellaaja, millal kinnitamata nimekirjad automaatselt üle vaadatakse ning vigade puudumisel kinnitatakse.

Kinnitamise tähtaeg – kuupäev, milleni saab osalust kinnitada. Tähtaja möödumisel ei saa osalust enam kinnitada.

Meeldetuletuse tekst – kiri, mis saadetakse, kui nimekirjas on tähtaja lähenedes kinnitamata osalusi. Tekstis saab kasutada pildil näidatud märgendeid: {NIMEKIRI}, {TAOTLUSE_LIIK} ja {TAHTAEG}.

Nupp „Saada testkiri“ saadab meeldetuletuse näidiskirja sisse loginud ametniku e-posti aadressile.

Kui väljal „Nimekirja liikme kinnitamine“ on valitud „Liikme kinnitamine reeglite abil“, saab seadistada järgmisi valikuid:

• Nimekirjade automaatne kinnitamine – kuupäev ja kellaaeg, millal kinnitamata nimekirjad automaatselt üle vaadatakse.

• Otsus nähtav kõigile – määrab, kas otsus on nähtav nii ametnikule kui ka taotlejale.

• Reeglite tulemused nähtavad kõigile – määrab, kas reeglite kontrolli tulemused on nähtavad nii ametnikule kui ka taotlejale.

• Otsuse pealkiri – lõpliku otsuse pealkiri.

Nupuga „Halda reegleid“ saab valida ja muuta nimekirja liikmete kontrollimiseks kasutatavaid reegleid. Lisatud reeglid kuvatakse seadistuste all tabelis koos lühinime, lühikese veateate ja õnnestumise tekstiga.

• Väljal „Jrk“ määratakse reeglite kontrollimise järjekord. Prügikasti ikooniga saab reegli loendist eemaldada. Muudatuste salvestamiseks tuleb vajutada „Kinnita“.

Selles jaotises saab määrata, milliseid andmeid nimekirja liikme kohta kasutatakse või kuvatakse.

• Eelistus – võimaldab küsida osaleja eelistust.

  • Valikuga „eelistuse kuvamine taotlejale“ saab eelistuse infot näidata ka taotlejale.

• Kool – võimaldab kasutada liikme kooli andmeid.

  • Alamvalik „valik“ lubab nimekirja sisestamisel kooli valdkonna koolidest hulgast valida

  • „isikukoodi põhjal EHISest“ võimaldab küsida kooli andmeid EHISest.

• Koondisesse kuulumine – võimaldab märkida, kas liige kuulub koondisesse.

• Sünniaeg – kuvab nimekirjas liikme sünniaega.

• Sobiva sissekirjutuse puudumisel linna/valla näitamine – kui liikme registrijärgne elukoht ei ole selle keskkonna koduomavalitsuses, kuvatakse kontrolli tulemuses tema registrijärgne linn või vald. Nii saab näha, kus liige tegelikult sisse kirjutatud on.

  • Näide. Kui keskkonna koduomavalitsuseks on määratud Tartu linn, kuid liikme registrijärgne elukoht on Elva vallas, siis esimene valik näitab kontrolli tulemuses „Elva vald“.

  • Seda valikut ei saa kasutada samaaegselt seadistusega „Sissekirjutuse kontroll“.

• Kuupäev – võimaldab kasutada liikme juures kuupäevavälja.

Selles jaotises saab määrata, millistel tingimustel võib liikme nimekirja lisada.

• Unikaalsuse kontroll – kontrollib, kas sama liige on juba nimekirja lisatud. Kui kontroll on välja lülitatud, saab sama liiget lisada mitu korda.

  • Taotluse põhine – sama liige saab ühe taotluse kõigi nimekirjade peale esineda ainult ühe korra. Näiteks kui laps on juba taotluse nimekirjas „Jalgpall“, ei saa teda sama taotluse nimekirja „Ujumine“ lisada.

  • Nimekirja põhine – sama liige saab olla ühe taotluse mitmes erinevas nimekirjas, kuid igas nimekirjas ainult ühe korra. Näiteks võib laps olla nii „Jalgpalli“ kui ka „Ujumise“ nimekirjas, aga „Jalgpalli“ nimekirja ei saa teda teist korda lisada..

• Taotleja prioriteedi kontroll – kui liikme on nimekirja lisanud taotleja, kes on seadetes märgitud prioriteetseks, ei saa teised taotlejad sama liiget oma nimekirja lisada. Näiteks kui prioriteetne huvikool on lapse juba lisanud, ei saa teine huvikool sama last lisada.

  Välismaalaste lisamine – võimaldab lisada nimekirja välismaalasi. Välismaalase isikukoodi ei kontrollita Eesti registrist; nimi ja sünniaeg sisestatakse käsitsi.

  Vanuse kontroll – võimaldab määrata liikme minimaalse ja maksimaalse vanuse. Valikuga „vanus kindlal kuupäeval“ saab määrata kuupäeva, mille seisuga vanust kontrollitakse. Kui kuupäeva ei määrata, kontrollitakse vanust kontrolli tegemise kuupäeva seisuga.

• Sissekirjutuse kontroll – kontrollib rahvastikuregistri andmete põhjal, kas liikme registrijärgne elukoht on selle keskkonna koduomavalitsuses.

  • Seda valikut ei saa kasutada samaaegselt seadistusega „Sobiva sissekirjutuse puudumisel linna/valla näitamine“.

Siin saab määrata, milliseid välju nimekirja lisamisel küsitakse ja pärast nimekirja vaates kuvatakse. Silma ikooniga tulbas olev linnuke lülitab välja sisse ning hüüumärgi ikooniga tulbas olev linnuke muudab välja kohustuslikuks. Välja nimetuse muutmiseks tuleb viia hiirekursor nimetuse peale ja vajutada ilmuvat pliiatsi ikooni.

• Juhendaja andmed kutseregistrist – võimaldab küsida juhendaja andmeid kutseregistrist. Selleks peab olema vastav X-tee teenus avatud („kutsetunnistus.v2“).

• Juhendaja – võimaldab sisestada juhendaja andmeid.

• Asendus- ja kaasjuhendajad – võimaldab lisada asendus- ja kaasjuhendajate andmeid.

• Toimumisajad – võimaldab märkida tegevuse toimumispäevad, kellaajad ja koha.

• Valdkond – võimaldab märkida nimekirja valdkonna. Valdkonna kasutamine on vajalik, kui andmeid saadetakse Noorekasse.

• Valdkonna loetelu – ripploend, kust saab valida valdkondade loetelu.

• Tegevuskohtade ja -aegade info – vaba teksti väli tegevuskoha ja toimumisaegade täpsustamiseks.

• Lisainfo – vaba teksti väli täiendava teabe jaoks.

Taotluse vormile saab lisada inimesi, kes võivad neile määratud nimekirju süsteemi sisse logides vaadata. Vaatleja näeb nimekirja piiratud andmeid, kuid ei näe taotlust, mille juurde nimekiri kuulub. Vaatleja lisamiseks vajuta „Lisa nimekirja vaatleja“. Lisatud vaatlejad kuvatakse selle jaotise tabelis.

Taotluse vormile saab lisada inimesi, kes võivad neile määratud nimekirju süsteemi sisse logides menetleda. Menetleja saab süsteemi sisse logides vaadata ja muuta talle määratud nimekirju, kinnitada liikmete osalust ning kinnitada nimekirja. Menetlejal on võimalik näha ka nimekirjaga seotud sisemisi märkusi.

Menetleja lisamiseks vajuta „Lisa nimekirja menetleja“. Lisatud menetlejad kuvatakse selle jaotise tabelis; vormile saab lisada mitu menetlejat.